曾浩
(遼寧省經(jīng)濟(jì)作物研究所,遼寧遼陽(yáng) 111000)
目標(biāo)管理是通過(guò)以目標(biāo)為導(dǎo)向,以人為中心,以成果為標(biāo)準(zhǔn)的方法,使組織獲得最佳業(yè)績(jī)的一種現(xiàn)代管理方法。目標(biāo)管理將要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)作為各項(xiàng)管理活動(dòng)的指南,充分調(diào)動(dòng)各級(jí)員工的積極性、能動(dòng)性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的成果,是一種自下而上地保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一種管理辦法[1]。
目標(biāo)管理的核心思想是將組織的總體目標(biāo)分解細(xì)化,作為組織中的每個(gè)部門(mén)、每個(gè)成員的行為指南,并且成為評(píng)估最終結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而使組織能夠有效運(yùn)行。
1.3.1 以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)為導(dǎo)向的原則。對(duì)于農(nóng)業(yè)科研院所來(lái)說(shuō),除了科研部門(mén)之外,還包括行政、人事、財(cái)政、后勤、黨群等其他部門(mén),并且科研部門(mén)之間也有不同的專(zhuān)業(yè)分工、研究方向等,各部門(mén)、各崗位在工作過(guò)程會(huì)出現(xiàn)交叉和矛盾,如果沒(méi)有戰(zhàn)略性大目標(biāo)的指導(dǎo),難免會(huì)出現(xiàn)混亂。這就需要科研院所領(lǐng)導(dǎo)預(yù)定農(nóng)業(yè)科研大目標(biāo),明確主要目標(biāo)和次要目標(biāo),并將目標(biāo)對(duì)應(yīng)于各相關(guān)負(fù)責(zé)部門(mén)和人員,并使之明晰目標(biāo),以最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
1.3.2 以人為本、全員參與的原則。在農(nóng)業(yè)科研院所管理過(guò)程中,人是整個(gè)過(guò)程的主體,尤其是科研人才。因此,在目標(biāo)管理的應(yīng)用中一定要重視以人為本的原則,為不同領(lǐng)域內(nèi)的農(nóng)業(yè)科研人才提供相互交流和學(xué)習(xí)的平臺(tái)和機(jī)會(huì),進(jìn)而提升整體的科研素養(yǎng)。同時(shí)也為科研崗位和其他崗位人員提供交流、溝通的平臺(tái),全員參與到農(nóng)業(yè)科研院所的管理工作,為科研院所的管理建言獻(xiàn)策。
1.3.3 與時(shí)俱進(jìn)、持續(xù)改進(jìn)的原則。農(nóng)業(yè)科研院所的發(fā)展是置身于全國(guó)農(nóng)業(yè)發(fā)展乃至經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境之下的,如何在宏觀經(jīng)濟(jì)以及科研政策下,根據(jù)科研院所的現(xiàn)狀,制定符合時(shí)代要求和自身發(fā)展的目標(biāo)尤為重要。具有可行性的管理目標(biāo)是進(jìn)行目標(biāo)管理的基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上根據(jù)農(nóng)業(yè)科研政策以及科研實(shí)力的變化,通過(guò)管理方法的提升來(lái)進(jìn)行目標(biāo)的改進(jìn)。
目標(biāo)管理重視對(duì)人的管理,強(qiáng)調(diào)在目標(biāo)制定和實(shí)現(xiàn)過(guò)程中人的主動(dòng)性和參與性,通過(guò)不同部門(mén)、不同層級(jí)人的努力去完成目標(biāo)。農(nóng)業(yè)科研院所同樣強(qiáng)調(diào)自我管理、自我實(shí)現(xiàn),通過(guò)充分發(fā)揮人的自主自治來(lái)進(jìn)行管理[2]。在制定目標(biāo)的過(guò)程中,要注重上、下級(jí)溝通和協(xié)調(diào),而不是一味地安排任務(wù),主張獨(dú)立自主完成任務(wù),進(jìn)而強(qiáng)化各成員的目標(biāo)意識(shí),規(guī)范其管理行為。
農(nóng)業(yè)科研院所管理同目標(biāo)管理一樣重視成果的實(shí)現(xiàn)。對(duì)于科研工作而言,無(wú)論科研的過(guò)程多曲折,遇到多少困難,最終完成科研任務(wù)才是成果,也是指導(dǎo)和考察科研院所工作的根本依據(jù)??蒲性核ㄟ^(guò)目標(biāo)管理,不僅能讓科研人員明白目標(biāo)和方向,提高工作積極性,增強(qiáng)責(zé)任感和進(jìn)取心,還可以激發(fā)工作熱情,為完成目標(biāo)提供動(dòng)力和行動(dòng)導(dǎo)向,進(jìn)而取得事半功倍的效果。
通過(guò)目標(biāo)管理方法在其內(nèi)部建立起來(lái)的目標(biāo)體系是相互關(guān)聯(lián)、相互影響的,這種系統(tǒng)性的目標(biāo)能夠?qū)T工有機(jī)的組織起來(lái),將集體力量得到充分發(fā)揮,同時(shí)目標(biāo)管理在具體施行過(guò)程中實(shí)現(xiàn)組織管理民主化、員工管理自我控制化、成果管理目標(biāo)化。因此,目標(biāo)管理本質(zhì)上是一種總體目標(biāo)的、自治的和重視成果的管理方法。目標(biāo)管理通過(guò)全體員工共同確定、執(zhí)行目標(biāo),將全院所的部門(mén)、人員整合起來(lái),從而糾正各部門(mén)、職工之間由于分散導(dǎo)致的職責(zé)不清,效率低下的弊端。能夠讓工作有序可循、考核有據(jù)可依、各項(xiàng)管理制度健全,健全管理制度,提升管理水平。綜上所述,目標(biāo)管理的方法與原則在農(nóng)業(yè)科研院所的管理中是具有可行性的,能夠充分發(fā)揮院所管理機(jī)構(gòu)的管理職能,提高工作效率和工作質(zhì)量,促進(jìn)院所管理工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化[3]。
對(duì)于農(nóng)業(yè)科研院所來(lái)說(shuō),科研部門(mén)是最核心的部門(mén),科研目標(biāo)是研究院所的核心目標(biāo),因此,要在科研目標(biāo)的大前提下,進(jìn)行農(nóng)業(yè)研究院所的目標(biāo)設(shè)置[4]。目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)組織目標(biāo)的設(shè)置、實(shí)現(xiàn),在目標(biāo)管理中,設(shè)置目標(biāo)一般分為4個(gè)步驟:首先組織高層管理者根據(jù)組織的使命和長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略預(yù)定目標(biāo);其次是根據(jù)預(yù)定目標(biāo)對(duì)現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行審查和調(diào)整,保證每個(gè)目標(biāo)都有確定的責(zé)任主體;再次是將目標(biāo)細(xì)化具體到各個(gè)下級(jí)部門(mén),各個(gè)分目標(biāo)要與總目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,以保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);最后是上、下級(jí)根據(jù)不同的目標(biāo)指向完成目標(biāo)需要的條件、支持以及完成之后的獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。
目標(biāo)管理方法重視最終結(jié)果的實(shí)現(xiàn),強(qiáng)調(diào)管理過(guò)程中的個(gè)人主動(dòng)性,但為了保證目標(biāo)結(jié)果的最終實(shí)現(xiàn),過(guò)程管理是必不可少的,通過(guò)目標(biāo)的分解、細(xì)化以及監(jiān)控管理等方式來(lái)保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
目標(biāo)分解是根據(jù)職責(zé)、能力、時(shí)序等要素將整體目標(biāo)分解到各個(gè)部門(mén)以至具體個(gè)人,進(jìn)而形成目標(biāo)體系的過(guò)程。落實(shí)到農(nóng)業(yè)科研院所目標(biāo)管理過(guò)程中就要從院所的總體目標(biāo)出發(fā)制定各級(jí)組織的分目標(biāo),使總體目標(biāo)變成各級(jí)干部、全體職工的行動(dòng)指南。只有通過(guò)科研院所各級(jí)單位及各個(gè)崗位分目標(biāo)的支持和配合,才能達(dá)到“1+1>2”的效果,實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科研院所的總體目標(biāo)。
個(gè)人目標(biāo)是總體目標(biāo)的細(xì)化,個(gè)人目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也是總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的前提。因此,農(nóng)業(yè)科研院所的目標(biāo)管理過(guò)程中要根據(jù)工作崗位職責(zé)以及個(gè)人能力,通過(guò)具體的量化、細(xì)化工作,與各成員共同制定各自的工作目標(biāo)。
目標(biāo)的追蹤和監(jiān)控就是根據(jù)目標(biāo)運(yùn)行中的變化而尋求的新方法,需要對(duì)個(gè)人具體目標(biāo)進(jìn)行合理的監(jiān)控和指導(dǎo),才可對(duì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生積極作用。在實(shí)際管理過(guò)程中,農(nóng)業(yè)科研院所要定期根據(jù)目標(biāo)衡量執(zhí)行情況,將實(shí)際取得的成果與目標(biāo)進(jìn)行比較,當(dāng)發(fā)現(xiàn)目標(biāo)不盡合理、目標(biāo)計(jì)劃本身有偏差時(shí),當(dāng)由于客觀或者主觀原因?qū)е碌脑饶繕?biāo)難以執(zhí)行時(shí),必須進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,將預(yù)定目標(biāo)修正為更適合的目標(biāo)[5]。
目標(biāo)管理中,在達(dá)到了預(yù)定的期限后,下級(jí)要總結(jié)考核目標(biāo)完成情況,并向上級(jí)匯報(bào),根據(jù)目標(biāo)完成情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲,并對(duì)整個(gè)目標(biāo)完成的過(guò)程和成果進(jìn)行考核和反饋,為接下來(lái)的新目標(biāo)提供經(jīng)驗(yàn)。在農(nóng)業(yè)科研院所的目標(biāo)管理最后一環(huán)的內(nèi)容是需要向院所、各部門(mén)通報(bào)考核評(píng)估結(jié)果,明晰各自部門(mén)以及個(gè)人的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)結(jié)果以及總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的情況,了解在目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程中所遇到的問(wèn)題和解決方法,鼓勵(lì)激發(fā)其積極性,關(guān)注各院所、部門(mén)和個(gè)人的長(zhǎng)處,為制定下一期的目標(biāo)管理整體過(guò)程提供依據(jù)和經(jīng)驗(yàn)。