■ 熊梓玥(遼寧師范大學海華學院)
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)已經(jīng)全面滲透到我們生活的方方面面和各行各業(yè)。會計管理作為企業(yè)發(fā)展的重要工作,也越來越現(xiàn)代化和科技化,傳統(tǒng)的會計模式已經(jīng)不能滿足社會的需求和發(fā)展,各會計人員在大數(shù)據(jù)時代將面臨重大的挑戰(zhàn)。那么在大數(shù)據(jù)時代,作為新時期的會計從業(yè)人員將如何立足和轉(zhuǎn)型成為了廣大會計工作者共同探究的課題。
關(guān)于大數(shù)據(jù)的概念中外學者并沒有給出一個統(tǒng)一的定義,大數(shù)據(jù)在百度百科上被定義為“無法在一定時間范圍內(nèi)用常規(guī)軟件工具進行捕捉、管理和處理的數(shù)據(jù)集合,是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產(chǎn)[1]。”簡單來說,大數(shù)據(jù)是一種海量的信息資產(chǎn),不但具有很高的增長率,同時具有多樣化的特點。
我們將大數(shù)據(jù)時代的特征簡單分為五種,我們成為“5V特點”,即Volume(大量),指的是大數(shù)據(jù)的數(shù)量和信息非常龐大、Velocity(高速),指的是大數(shù)據(jù)獲取數(shù)據(jù)的速度非??臁ariety(多樣)指的是大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)來源非常復雜、渠道非常廣、Value(低價值密度),強調(diào)的是大數(shù)據(jù)的成本低,但是價值非常高、Veracity(真實性),指的是大數(shù)據(jù)的質(zhì)量非常真實、有效。
大數(shù)據(jù)下,會計信息的數(shù)據(jù)數(shù)量依托的是整個互聯(lián)網(wǎng),相比于傳統(tǒng)的單一的數(shù)據(jù)抽取、分析會計數(shù)據(jù)會更加完整,使會計信息更加準確,從而為企業(yè)決策者提供更加準確有效的參考。最重要的是,大數(shù)據(jù)下的數(shù)據(jù)不會因為時間、人為等因素而隨意更改,也在不再局限于傳統(tǒng)的關(guān)鍵性數(shù)據(jù),而是會計信息的整個數(shù)據(jù),更好的展示數(shù)據(jù)的細節(jié),有效避免了數(shù)據(jù)的局限性。
在傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)整理和分析過程中,受到傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)統(tǒng)計的制約,更多情況下是將原有的會計數(shù)據(jù)進行整理和過濾,為了達到數(shù)據(jù)的統(tǒng)計數(shù)量不得不將很多原始數(shù)據(jù)就這樣被過濾掉,一方面嚴重損壞了會計數(shù)據(jù)的原始性和整體性,使跨級數(shù)據(jù)變得局限和單一;另一方面會計數(shù)據(jù)的信息質(zhì)量嚴重下降,從而導致了數(shù)據(jù)上的偏差。大數(shù)據(jù)時代的到來,會計數(shù)據(jù)通過大數(shù)據(jù)的整合和處理,不僅原始數(shù)據(jù)不會丟失,而且整個數(shù)據(jù)也會變得更加多樣化、數(shù)據(jù)來源更加全面。除此之外,數(shù)據(jù)格式也從傳統(tǒng)的單一數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)橐纛l、視頻、微信、電子郵件等等都能成為數(shù)據(jù)的載體,從而提高數(shù)據(jù)處理和保存效率。
在傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)整理過程中,大多數(shù)數(shù)據(jù)都是對過去的信息進行整理和分析,對于數(shù)據(jù)的處理也都是按照過去的數(shù)據(jù)進行分析而來,這就直接導致了會計信息的滯后性。在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,滯后性的會計數(shù)據(jù)信息不但不能給企業(yè)的決策人員帶來必要的數(shù)據(jù)支撐,而且還有可能造成決策者在決策上的失誤,從而影響企業(yè)正常的發(fā)展和運營。而大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)不僅具有快速處理數(shù)據(jù)信息的能力,同時還具有信息處理的及時性和實時性,可以更好的為企業(yè)決策者提供數(shù)據(jù)支撐,為企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
大數(shù)據(jù)時代的到來,為傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析帶來了巨大的轉(zhuǎn)變,會計數(shù)據(jù)處理工作也逐漸向大數(shù)據(jù)靠攏,會計數(shù)據(jù)也將逐漸完成從傳統(tǒng)手工處理向大數(shù)據(jù)時代的轉(zhuǎn)變。與此同時,會計數(shù)據(jù)統(tǒng)計的變化,改變了對傳統(tǒng)跨級人才的需求,整個會計行業(yè)帶來了巨大的變化。
在傳統(tǒng)企業(yè)財務管理過程中,企業(yè)財務的工作重心在會計核算上,人工核算不僅需要巨大的財力、人力,而且準確性非常低。大數(shù)據(jù)時代的到來,將傳統(tǒng)人工核算方式徹底顛覆,相對來說更加省時省力;在業(yè)務方式上,除了傳統(tǒng)的跨級核算外,更是涵蓋了銷售、人力以及研發(fā)等各個方面,不再局限于核算,更多的是通過企業(yè)財務讓企業(yè)認識到企業(yè)自身的發(fā)展、不足以及未來的發(fā)展方向,從而制定出可行性的策略,更好的幫助企業(yè)立足和發(fā)展。
在企業(yè)財務管理過程中,企業(yè)成本核算作為非常重要的一項內(nèi)容,對企業(yè)發(fā)展和企業(yè)決策有著不可忽視的作用。傳統(tǒng)會計成本核算中,主要分為兩種:作業(yè)成本法和標準成本法,傳統(tǒng)的成本核算都是通過大量的收集企業(yè)數(shù)據(jù)進行綜合處理和核算,從而得出準確率相對較高的數(shù)據(jù)。但是由于企業(yè)需要核算的數(shù)據(jù)非常龐大、種類也比較繁多,這樣的核算方式,不僅使會計人員的工作量非常大,而且所核算出的數(shù)據(jù)也相對片面,毫無針對性。而大數(shù)據(jù)時代的會計成本核算,不僅具有企業(yè)多方面的數(shù)據(jù),而且在進行數(shù)據(jù)整理和分析的過程中可以根據(jù)數(shù)據(jù)類型自動分類,使每個數(shù)據(jù)類型都能的得到一個準確、精確、全面的信息,從而體現(xiàn)數(shù)據(jù)的針對性,盡可能的增強企業(yè)成本核算的能力。
大數(shù)據(jù)時代的到來,我國企業(yè)財務管理從傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計、核算等逐漸被電子化信息所替代,大數(shù)據(jù)逐漸改變了傳統(tǒng)的財務部門人力資源格局。所以原有人工操作的工作逐漸被摒棄,傳統(tǒng)的會計工作崗位也逐漸發(fā)生變化。在大數(shù)據(jù)時代,需要的不僅是專業(yè)的會計人才,還需要人才的全面性、復合性。所以,傳統(tǒng)財務部門的人力資源格局將會剔除機械性的操作崗位,財務人才復合化,考核方式也會更加全面化。
就我國目前高校會計專業(yè)的教學上來看,我國會計教育還是更加注重學生會計的基礎(chǔ)教育,以傳統(tǒng)的人工會計為主。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,會計行業(yè)逐漸向信息化會計、大數(shù)據(jù)會計轉(zhuǎn)變,所以對會計人才的需求也隨之改變。作為新時代的會計人員,不僅需要具備專業(yè)的會計知識技能,更重要的是具備先進的會計核算能力,能夠?qū)⑺鶎W知識應用到日常工作中。據(jù)權(quán)威數(shù)據(jù)得知 其中2018年會計行業(yè)畢業(yè)生約1200萬人,而高層次會計人才只有不到20%,將近50%的學生從事的是相關(guān)專業(yè),還有30%的畢業(yè)生在其他行業(yè)或者選擇自主創(chuàng)業(yè)。由此可見,我國雖然有大批量的會計畢業(yè)生,但真正從事會計行業(yè)的卻少之又少。究其原因不過以下幾點:第一,高考作為會計人才的搖籃,高校的課程設(shè)置中過于注重對學生基礎(chǔ)理論知識的培養(yǎng),而忽視大數(shù)據(jù)時代對會計人才的需求,在課程設(shè)置上出現(xiàn)偏差,導致了學校教育和工作實踐脫軌,畢業(yè)生不能勝任工作;第二,現(xiàn)有的會計從業(yè)人員缺乏培訓和學習的意識,在工作中仍然延續(xù)傳統(tǒng)會計的核算辦公模式,并沒充分了解大數(shù)據(jù)的背景、意義以及對會計人員的影響,造成會計行業(yè)人才稀缺。
大數(shù)據(jù)時代的到來,給會計人員的工作帶來了巨大的變革,不僅財務管理也面臨重要的改革,會計人員也要從傳統(tǒng)的核算會計向信息化會計轉(zhuǎn)變。所以無論會計專業(yè)的學生也好、在職會計也好,都要對大數(shù)據(jù)有明確的了解,具備大數(shù)據(jù)意識,將大數(shù)據(jù)背景和會計專業(yè)素養(yǎng)相結(jié)合,才能更好的為企業(yè)發(fā)展做出貢獻。但是就目前來說,我國職業(yè)教育和繼續(xù)教育的情況并不樂觀。首先,會計人員和企業(yè)缺乏繼續(xù)教育意識,認為會計人員的能力在于不斷地實踐和自身經(jīng)驗的積累,而不是繼續(xù)教育。甚至我們民間流傳一句話“會計越老越吃香”,強調(diào)的是資歷老、經(jīng)驗老,這無疑給會計人員拒絕繼續(xù)教育一個很好的臺階;其次,會計行業(yè)繼續(xù)教育的培訓機構(gòu)缺失。就目前來說,會計培訓的單位和組織大都不規(guī)范,或者教學師資不足,甚至有的培訓機構(gòu)教師都是剛畢業(yè)的學生,不僅缺乏教學經(jīng)驗,而且實踐經(jīng)驗不足,難以擔當重任;最后,在會計行業(yè)繼續(xù)教育的過程中,教育內(nèi)容安排不夠合理。一方面培訓機構(gòu)的培訓內(nèi)容大都千篇一律,以理論教育為主,不僅和實踐脫軌,更不能滿足各行各業(yè)的會計需求。另一方面繼續(xù)教育的課程設(shè)置缺乏層次性,會計人員的素質(zhì)參差不齊,很難通過培訓實現(xiàn)會計職能的提升。尤其是一些老會計,往往對信息化的了解不足,培訓機構(gòu)如果按照青年會計的內(nèi)容和進度,往往會讓老會計摸不著頭腦。
大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)會計信息在網(wǎng)絡(luò)下生存和發(fā)展,然而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性,讓企業(yè)會計信息存在很大的安全隱患。作為企業(yè)管理和企業(yè)會計人員如果缺乏信息安全意識,就會在不知不覺中將企業(yè)信息錯誤、泄露或丟失等。輕者,可能會造成整個數(shù)據(jù)錯誤,降低工作效率;重者會擾亂決策者視線、給競爭對手創(chuàng)造機會,從而給企業(yè)發(fā)展帶來非常嚴重的后果。就拿中小型企業(yè)為例,如果其企業(yè)會計信息在處理過程中,存儲、傳輸?shù)冗^程出現(xiàn)問題,就有可能造成會計信息丟失、泄露等;其次,如果中小型企業(yè)管理部門對企業(yè)財務的信息疏于監(jiān)管,那么企業(yè)的財務數(shù)據(jù)就很有可能被竊取或者篡改;再有,如果會計人員不熟悉會計軟件的操作或者是由于一個數(shù)字的疏忽,整個數(shù)據(jù)都會被影響,從而給企業(yè)會計信息安全造成非常大的隱患。
在大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)會計工作已經(jīng)從傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化會計形式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榻Y(jié)構(gòu)化會計和非結(jié)構(gòu)化會計兩種,而非結(jié)構(gòu)化的會計又往往占據(jù)了大多數(shù)。在這種背景下,不僅需要會計人才具備專業(yè)的會計知識技能,更重要的是需要會計人才擁有更多的信息化數(shù)據(jù)處理技能。就目前在職的會計人員來說,第一,缺乏數(shù)據(jù)甄選和分析能力。大數(shù)據(jù)下海量的會計信息,不可能都適用于自身企業(yè),也并不是所有的數(shù)據(jù)都能為我所用。作為會計人員能否在大量的數(shù)據(jù)中提取到有效信息,并不造成數(shù)據(jù)浪費是會計人員的重要工作,同時也是大數(shù)據(jù)下會計人員面臨的挑戰(zhàn)之一。第二,大數(shù)據(jù)下,要想會計人員能夠充分利用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理,首先作為企業(yè),要具備一個完善的會計信息管理平臺。不僅需要現(xiàn)代化的信息處理存儲,同時還要加強企業(yè)會計信息管理過程中的云處理技術(shù),對于企業(yè)和會計人員來說,也是一個不小的挑戰(zhàn)。
高校作為培養(yǎng)會計人才的搖籃,是會計人才的輸出地,只有加大高校會計人才的培養(yǎng)力度,才能從根本上提升會計人員的專業(yè)技術(shù)和綜合素養(yǎng)。大數(shù)據(jù)時代下,傳統(tǒng)的教學模式和教學內(nèi)容已經(jīng)不能適應時代的發(fā)展,高校要從以下三個方面進行教學改革,為會計人才的培養(yǎng)奠定良好的基礎(chǔ)。首先,高校要完善會計專業(yè)的教學課程,改變傳統(tǒng)以會計知識為主的課程設(shè)計,開設(shè)和計算機、信息技術(shù)以及大數(shù)據(jù)相關(guān)的課程,加強學生對大數(shù)據(jù)時代的了解和認識。除此之外,還要根據(jù)學生興趣、職業(yè)規(guī)劃等開設(shè)選修課程,讓學生可以有理想、有目標的開展學習。其次,鑒于會計的枯燥性和單一性,教師要充分利用信息技術(shù)為學生創(chuàng)新教學模式,微課教學、多媒體教學、小組合作教學等,以此激發(fā)學生學習興趣,提高學生學習熱情,從而提高學生學習效率;最后,高校要為學生構(gòu)建一個良好的實踐平臺,例如建設(shè)實訓基地、校企合作等等,讓學生將理論知識和工作實踐相結(jié)合,在做中學、學中做,提高學生市場競爭力。
會計管理人員的大數(shù)據(jù)意識,是大數(shù)據(jù)背景下會計人員轉(zhuǎn)型的必要條件,同時也是促進企業(yè)管理會計發(fā)展的重點。所以在大數(shù)據(jù)下,作為企業(yè)的會計管理人員除了要做好自身的會計管理工作之外,還要加強對新鮮事物的了解,只有不斷的接觸和學習,才能使自己的理念、管理處于不敗之地,才能更好的發(fā)揮自身的優(yōu)勢,為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。首先,作為企業(yè)要定期組織職會計人員的學習和培訓,讓在職的會計人員學習先進的會計管理經(jīng)驗,更好的為企業(yè)發(fā)展服務。與此同時,加強在職員工的危機意識,對一些濫竽充數(shù)、不思進取的員工給予取締,優(yōu)勝劣汰。其次,作為企業(yè)的在職會計人員要加強自我學習,通過電腦、媒體、互聯(lián)網(wǎng)平臺等了解最新的大數(shù)據(jù)知識和會計技能,及時為自己充電,保持最好的工作狀態(tài)。最后,要培養(yǎng)會計部門人員的合作意識和互助意識,加強大數(shù)據(jù)在會計工作中的應用,并通過團隊協(xié)作、探究將大數(shù)據(jù)處理會計信息的能力最大化,從而促進大數(shù)據(jù)在企業(yè)會計信息管理中的應用。
大數(shù)據(jù)下的會計人員除了必備的專業(yè)技能和大數(shù)據(jù)意識之外,還要提升會計人員的安全意識。對此,筆者建議從以下三個方面加強:首先,制定完善的工作制度,約束會計人員的工作態(tài)度和工作行為,避免一些由于失誤而造成的數(shù)據(jù)錯誤、丟失和損壞;其次,加強企業(yè)各部門的監(jiān)管,在保證各部門之間協(xié)同合作的基礎(chǔ)上實現(xiàn)相互監(jiān)督的目的;最后,企業(yè)要專門設(shè)立技術(shù)部門,加強對網(wǎng)絡(luò)安全的維護,有效的保障會計數(shù)據(jù)不被竊取。
會計人才信息處理能力直接影響大數(shù)據(jù)信息處理的準確性和有效性。所以作為會計人員,要不斷的完善自我,努力學習先進的數(shù)據(jù)處理知識和技能,除了接受繼續(xù)教育之外,還可以通過網(wǎng)絡(luò)自學、同事之間的交流會等增加學習機會,從而提升自身信息處理能力,從而提升自身的市場競爭力。
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代的到來,影響了我們生活的方方面面,同樣給企業(yè)會計人員帶來了重大的挑戰(zhàn)。鑒于會計人員在企業(yè)發(fā)展中的重要性,加強會計人員在大數(shù)據(jù)時代下的轉(zhuǎn)型成為了會計人才培養(yǎng)的重中之重。所以要想會計人員在大數(shù)據(jù)時代立足和發(fā)展,要從高校教育、企業(yè)培訓、安全意識和信息處理能力四個方面加強和鍛煉,促進會計人員在大數(shù)據(jù)下更好的發(fā)展和轉(zhuǎn)型。