行政單位財務(wù)會計工作中的信息化運用

■ 張玉琴 李從如（蘇州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

財務(wù)會計工作是行政事業(yè)單位快速發(fā)展中的重要內(nèi)容，科學(xué)的財務(wù)會計工作，直接關(guān)系著行政事業(yè)單位的整體發(fā)展水平，同時也關(guān)系著行政事業(yè)單位的運行成效。在信息技術(shù)全面快速發(fā)展的今天，行政事業(yè)單位在運營以及發(fā)展過程中，應(yīng)該充分重視財務(wù)會計工作，同時積極順應(yīng)時代發(fā)展潮流，充分利用信息技術(shù)手段，切實提升財務(wù)會計工作的整體信息化程度，不斷優(yōu)化財務(wù)會計工作的整體質(zhì)量。信息技術(shù)在行政事業(yè)單位會計工作中的運用，使傳統(tǒng)的會計管理模式發(fā)生了較大的改變，同時也為傳統(tǒng)會計管理帶來改革的機(jī)遇。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，行政事業(yè)單位將先進(jìn)的會計管理系統(tǒng)與會計應(yīng)用軟件引進(jìn)到會計管理中，進(jìn)而能夠促進(jìn)行政事業(yè)單位會計工作信息化的發(fā)展與完善。一方面，會計工作信息化不僅對會計人員工作具有正面的影響，同時對會計管理的各個部門影響也巨大。另一方面，會計工作信息化能夠減輕會計人員的工作量，提升其工作效率，進(jìn)而能夠提升會計人員的工作質(zhì)量。例如，實現(xiàn)會計工作信息化的構(gòu)建，會使會計人員在年度報表、結(jié)算報表、進(jìn)出賬報表等工作中，不再那么繁瑣與忙碌，同時也不必?fù)?dān)心會計信息出錯現(xiàn)象發(fā)生，進(jìn)而能夠提升會計人員工作的積極性?？傊?，行政事業(yè)單位會計工作信息化的構(gòu)建，能夠在會計管理模式與運行方式中取得較大的進(jìn)步。

一、行政單位財務(wù)會計工作中信息化運用中存在的問題

在行政事業(yè)單位的運營以及發(fā)展過程中，財務(wù)會計工作是非常重要的工作。整體優(yōu)化行政單位的發(fā)展成效，全面提升行政單位的發(fā)展水平，應(yīng)該全面做好財務(wù)會計工作，不斷提升財務(wù)會計的信息化程度?，F(xiàn)階段，行政事業(yè)單位在財務(wù)會計工作實踐中，特別是在信息化技術(shù)的應(yīng)用過程中，存在著較為突出的問題，具體表現(xiàn)在以下方面：

（一）缺乏科學(xué)系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系

在行政單位財務(wù)會計工作的開展實踐中，整體優(yōu)化財務(wù)會計的信息化程度，需要依托于完善系統(tǒng)的內(nèi)控管理體系。但現(xiàn)階段，在行政單位財務(wù)會計工作實踐中，明顯缺乏科學(xué)的內(nèi)部控制體系。一方面，行政單位沒有建構(gòu)完善的內(nèi)控管理體系，也沒有建構(gòu)科學(xué)的內(nèi)控組織體系，這就使得內(nèi)控管理形同虛設(shè)，難以真正發(fā)揮作用。另一方面，行政單位人員的內(nèi)控意識不足，特別是在財務(wù)會計工作信息化的過程中，缺乏科學(xué)的內(nèi)控認(rèn)知，致使一些相對錯誤的會計信息被納入財務(wù)工作信息化中，嚴(yán)重影響會計信息的質(zhì)量。此外，在互聯(lián)網(wǎng)+的時代背景下，行政單位在財務(wù)會計工作中，特別是在信息技術(shù)的利用過程中，涌現(xiàn)出了比較多的問題，更需要行政單位建構(gòu)完善的內(nèi)控管理體系。但由于內(nèi)控管理方面存在的天然不足，這在很大程度上制約著行政單位財務(wù)會計的信息化建設(shè)工作。

（二）行政單位會計人員信息素養(yǎng)有待提升

財務(wù)會計工作是行政單位日常工作中的核心內(nèi)容，在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的今天，在行政單位的快速發(fā)展過程中，必須注重提升財務(wù)會計人員的信息素養(yǎng)，確保他們能夠靈活運用各類信息工具和方式，整體提升財務(wù)會計工作的成效。但現(xiàn)階段，行政單位會計人員的信息素養(yǎng)普遍交較低。一方面，行政單位的財務(wù)會計人員年齡結(jié)構(gòu)偏大，缺乏對信息技術(shù)的應(yīng)用意識，也排斥進(jìn)行信息技術(shù)的應(yīng)用與學(xué)習(xí)，這就使得行政單位財務(wù)會計工作信息化建設(shè)進(jìn)程放緩。另一方面，行政單位財務(wù)會計人員在日常工作中，過分依賴于信息技術(shù)，致使財務(wù)會計工作出現(xiàn)了不同程度的失誤和錯誤。在財務(wù)會計工作信息化建設(shè)的過程中，信息技術(shù)是一種非常重要的手段，它能夠幫助財務(wù)會計人員提升工作效率，但若過分依賴于信息技術(shù)，忽略了人為檢查或者作業(yè)，同樣影響著行政單位財務(wù)會計的整體開展成效。

（三）行政單位財務(wù)會計管理制度存在缺失

在互聯(lián)網(wǎng)+時代環(huán)境下，行政單位在快速發(fā)展的過程中，不斷提升自身的服務(wù)能力，必須全面做好財務(wù)會計工作，必須加快財務(wù)會計信息化建設(shè)進(jìn)程?，F(xiàn)階段，在行政單位財務(wù)會計工作的開展實踐中，存在著一定程度的制度缺失和不足。比如在財務(wù)會計工作信息化建設(shè)過程中，需要行政單位建構(gòu)完善科學(xué)的信息公開機(jī)制，以此來保障信息公開與透明。但現(xiàn)階段，行政單位顯然缺乏這方面的意識，也沒有構(gòu)建科學(xué)的信息公開機(jī)制。

二、行政單位財務(wù)會計工作中信息化運用途徑

伴隨著信息技術(shù)的全面快速發(fā)展，我們業(yè)已步入了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代。在社會經(jīng)濟(jì)全面快速發(fā)展的過程中，行政單位發(fā)揮著重要的作用，履行著重要的職責(zé)。在行政單位的運營以及發(fā)展過程中，積極推動財務(wù)會計工作的信息化建設(shè)進(jìn)程，直接關(guān)系著行政單位的整體發(fā)展水平，也關(guān)系著行政單位的整體發(fā)展成效。

（一）構(gòu)建完善的內(nèi)控管理體系

積極推動行政單位財務(wù)會計工作的信息化進(jìn)程，應(yīng)該科學(xué)建構(gòu)完善系統(tǒng)的內(nèi)控管理體系，不斷加強(qiáng)內(nèi)控管理與監(jiān)督。在信息化背景下，行政單位的財務(wù)會計工作效率得到了有效的提升，財務(wù)信息的公開透明化程度也有所增加，行政事業(yè)單位財務(wù)會計的各項業(yè)務(wù)都依托于網(wǎng)絡(luò)來科學(xué)進(jìn)行。若沒有一個完善系統(tǒng)的內(nèi)控管理與監(jiān)督體系，不僅影響著行政單位的財務(wù)會計工作質(zhì)量，同時也制約著行政單位財務(wù)會計的工作效率。因此，行政單位應(yīng)該積極順應(yīng)信息化時代的發(fā)展要求，科學(xué)建構(gòu)完善系統(tǒng)的內(nèi)控管理體系，不斷優(yōu)化內(nèi)控管理的氛圍，明確內(nèi)控管理的職責(zé)，特別是要依托于信息技術(shù)來優(yōu)化內(nèi)控管理流程，確保各個部門能夠及時將信息納入到管理系統(tǒng)中，切實提升內(nèi)控管理的整體成效。與此同時，在信息化背景下，行政單位依托于信息技術(shù)來進(jìn)行財務(wù)會計工作的處理的過程中，可能滋生著一定的風(fēng)險。因此，行政單位有必要建立科學(xué)的內(nèi)控管理與監(jiān)督體系，有效防范與規(guī)避可能存在的風(fēng)險。此外，依托于內(nèi)控管理與監(jiān)督，還能夠提升財務(wù)會計預(yù)算管理、核算等工作的質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)會計中存在的主客觀錯誤與偏差。

（二）提升財務(wù)會計人員的信息素養(yǎng)

在信息化背景下，行政單位在開展財務(wù)會計工作的過程中，財務(wù)會計人員的信息素養(yǎng)優(yōu)劣與高低，直接關(guān)系著財務(wù)會計工作的開展成效。因此，行政單位應(yīng)該充分注重提升會計人員的專業(yè)素養(yǎng)，切實提升會計人員的專業(yè)能力，不斷優(yōu)化會計人員的信息意識以及基本操作本領(lǐng)。一方面，行政單位應(yīng)該積極迎合信息化時代的發(fā)展步伐，積極吸納年輕力量來充實財務(wù)管理工作。行政單位可以采用“傳幫帶”的方式來切實優(yōu)化財務(wù)會計人員的整體素養(yǎng)，通過“老帶青”來發(fā)揮財務(wù)會計人員經(jīng)驗豐富的作用，幫助年輕財務(wù)會計人員快速成長，通過“青幫老”來引導(dǎo)年輕血液積極向年紀(jì)偏大的財務(wù)會計人員滲透信息化知識，幫助他們掌握基本的操作技能。另一方面，行政單位還應(yīng)該建立健全人才培訓(xùn)體系，建構(gòu)完善系統(tǒng)、常態(tài)長期的人才培訓(xùn)機(jī)制。定期組織財務(wù)會計工作人員參加財務(wù)會計、金融以及互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)等不同專業(yè)的培訓(xùn)活動，拓寬財務(wù)會計工作人員提升自身專業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)修養(yǎng)以及網(wǎng)絡(luò)素養(yǎng)的途徑。

（三）加強(qiáng)財務(wù)會計信息的共享與開放

在信息時代，行政單位應(yīng)該積極順應(yīng)時代發(fā)展潮流，不斷轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理模式以及工作方法，充分依托于信息技術(shù)來建構(gòu)科學(xué)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，全面加強(qiáng)財務(wù)信息的共享與開放。一方面，行政單位應(yīng)該結(jié)合自身的發(fā)展需要，積極建構(gòu)科學(xué)的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，同時不斷更新與增加財務(wù)管理制度的內(nèi)容。另一方面，行政單位還應(yīng)該積極倡導(dǎo)財務(wù)管理信息的公開與透明，督促財務(wù)會計人員積極利用信息技術(shù)來處理日常工作，積極將傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔?，同時切實實現(xiàn)會計信息的共享與開放。此外，行政單位還應(yīng)該主動建構(gòu)信息公開機(jī)制，明確信息公開的范疇以及信息公開的途徑。

三、結(jié)論

在信息技術(shù)全面快速發(fā)展的今天，我們業(yè)已步入了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，信息技術(shù)深入影響人們的生產(chǎn)生活。在行政單位財務(wù)會計工作實踐中，信息技術(shù)同樣得到了充分的應(yīng)用。行政單位應(yīng)該充分結(jié)合財務(wù)會計信息化建設(shè)進(jìn)程中存在的問題和不足，通過完善內(nèi)控管理、優(yōu)化人員素養(yǎng)，加強(qiáng)信息公開等，整體提升財務(wù)會計的信息化水平。信息化應(yīng)用隨著技術(shù)的發(fā)展得到了廣泛的普及，在生活和工作中，信息化能夠增加便捷性，使工作的效率得到提高。使用計算機(jī)等進(jìn)行工作，能夠使工作中信息處理的速度和準(zhǔn)備性得到提升，在行政單位財務(wù)會計工作中利用信息化技術(shù)能夠使會計工作的質(zhì)量得到提升，對財務(wù)的管理能夠達(dá)到更加全面的作用。但是由于信息化應(yīng)用在行政單位財務(wù)會計工作中還有著一些不足，導(dǎo)致應(yīng)用的效果不理想，需要通過有效的措施加強(qiáng)信息化應(yīng)用，使會計工作能夠得到改善，使行政單位的財務(wù)會計工作發(fā)揮出更好的作用。隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，多種軟件應(yīng)用得到了大量的開發(fā)，在財務(wù)會計工作中，使用信息化軟件能夠使財務(wù)管理的效率提高，促進(jìn)財會工作的發(fā)展。通過信息化技術(shù)的利用，財務(wù)會計工作中的結(jié)算報表能夠變得更加的高效和準(zhǔn)確，使會計工作人員的工作壓力減少，能夠使工作的質(zhì)量得到提升。在行政單位財務(wù)會計工作中，由于需要處理大量的數(shù)據(jù)信息，這使會計工作增加了難度，而通過財務(wù)會計相關(guān)軟件的使用，可以使會計工作人員的工作量得到減少，同時能夠提高工作中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，在各個級別管理部門的查看和審核過程中也能夠更加的便捷簡單，使工作人員的工作壓力有效緩解，通過減少遞送材料等步驟也能減少其中的成本，使行政單位財務(wù)會計工作的進(jìn)度加快。因此，利用信息化軟件等進(jìn)行財務(wù)會計工作能夠夠使財務(wù)部門的管理模式得到改善，使工作更加的嚴(yán)謹(jǐn)和科學(xué)，提高了整體的質(zhì)量。