大數(shù)據(jù)視角下實施財務(wù)共享服務(wù)探析

■ 張紅紅（南昌大學(xué)共青學(xué)院）

近年來，隨著大數(shù)據(jù)、云計算等互聯(lián)網(wǎng)科技的興起，現(xiàn)代企業(yè)更加注重互聯(lián)網(wǎng)科技對企業(yè)帶來的改變，尤其是數(shù)據(jù)對企業(yè)發(fā)展的重要性愈發(fā)突顯。企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)的初衷是減少企業(yè)成本、精簡財務(wù)體系、提高財務(wù)效率，以獲得更高的利益。將大數(shù)據(jù)運用于財務(wù)共享服務(wù)之中，利用兩者對數(shù)據(jù)的敏感度，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為企業(yè)利益，最大程度利用數(shù)據(jù)，體現(xiàn)出財務(wù)共享服務(wù)的價值。隨著數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展，國家對“互聯(lián)網(wǎng)+”的深入推廣，對企業(yè)來講將是一個大變革時代，如何將財務(wù)共享服務(wù)這一概念政策運用在企業(yè)管理之中，促進企業(yè)轉(zhuǎn)型升級是當代企業(yè)值得思考的問題。

一、財務(wù)共享服務(wù)含義

財務(wù)共享服務(wù)是依靠現(xiàn)代計算機科技對財務(wù)業(yè)務(wù)做流程處理，其目的是為了優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)、規(guī)范財務(wù)流程、提升財務(wù)效率、降低企業(yè)成本，在市場經(jīng)濟中為企業(yè)提供專業(yè)的財務(wù)管理模式[1]。財務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢就在于其運用規(guī)模效應(yīng)的運作降低了成本，提高了財務(wù)管理水平和管理效率，還對公司的戰(zhàn)略實施有著輔助作用，促進了企業(yè)的發(fā)展。大數(shù)據(jù)時代的來臨就意味著企業(yè)財務(wù)管理模式就需要改變，數(shù)據(jù)的變化促使管理方式的轉(zhuǎn)變，數(shù)據(jù)量的增加，財務(wù)數(shù)據(jù)的多樣化，全面化更為凸顯。在大數(shù)據(jù)時代實施財務(wù)共享服務(wù)，便于企業(yè)對數(shù)據(jù)資金的管理利用，保證企業(yè)資金的利用率，大大提高經(jīng)濟效益。隨著時代的發(fā)展，大數(shù)據(jù)將深入社會的各個領(lǐng)域，由于技術(shù)的發(fā)展，財務(wù)共享服務(wù)的管理效率將隨之提高，就意味著企業(yè)的經(jīng)濟效益將提高，其競爭力進一步體現(xiàn)。財務(wù)共享服務(wù)的建立對企業(yè)來說不僅是降低了管理成本、提升了管理效率，還促進了企業(yè)的發(fā)展、拓寬企業(yè)業(yè)務(wù)，增加了企業(yè)利潤。

二、大數(shù)據(jù)對財務(wù)共享服務(wù)的影響

（一）大數(shù)據(jù)技術(shù)是對財務(wù)共享服務(wù)的嚴峻考驗

大數(shù)據(jù)時代的來臨，帶來了數(shù)量龐大的數(shù)據(jù)，這就意味著財務(wù)共享服務(wù)將無法全面處理這些數(shù)據(jù)，其次由于數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的多樣化，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分散，這就要求財務(wù)共享服務(wù)得有應(yīng)對的方法技能，從大量數(shù)據(jù)中提取非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，并找出其與財務(wù)報表之間的關(guān)系，提高資源利用率[2]。大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財務(wù)風(fēng)險加劇，要注重數(shù)據(jù)管理中存在的風(fēng)險，避免企業(yè)損失的造成。

（二）推動財務(wù)共享服務(wù)模式創(chuàng)新

財務(wù)共享服務(wù)分為內(nèi)部模式和外部模式，隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展，企業(yè)對數(shù)據(jù)的掌控不再是只限于企業(yè)內(nèi)部，而是要全面的考慮，從生產(chǎn)上游到下游，每一個點都會進行分析，并且企業(yè)之間的邊界也逐漸模糊。這就是說財務(wù)共享服務(wù)不再是限定于企業(yè)內(nèi)部運用，將會在更大范圍發(fā)揮其功能。

三、大數(shù)據(jù)視角下財務(wù)共享服務(wù)存在的問題

（一）企業(yè)財務(wù)人員對財務(wù)共享的認識不足

由于大數(shù)據(jù)及財務(wù)共享服務(wù)是一項新興產(chǎn)業(yè)，大部分財務(wù)人員對其不了解不熟悉，仍然是依照老的思想方法、工作經(jīng)驗在工作之中，對財務(wù)共享服務(wù)的開展起到了反向作用。財務(wù)管理人員對大數(shù)據(jù)的認識不夠，缺乏對數(shù)據(jù)的敏感度，對數(shù)據(jù)的好處沒能充分挖掘出來，影響經(jīng)濟效益。舊有的工作管理方式在新型的財務(wù)管理之中沒有作用，甚至阻礙了發(fā)展，財務(wù)管理工作得不到保障，此種模式的作用沒能體現(xiàn)。

（二）風(fēng)險抵抗力弱

由于企業(yè)內(nèi)部控制及財務(wù)共享服務(wù)模式的特點決定了其抗風(fēng)險能力弱。在內(nèi)部控制方面，內(nèi)部控制方法單一，管控力度薄弱，對企業(yè)的把控力度不夠，企業(yè)抗風(fēng)險能力弱；由于財務(wù)共享服務(wù)是一個超大平臺，對于不同地理位置的企業(yè)來說其法律法規(guī)不盡相同，而財務(wù)共享服務(wù)這個平臺沒有特定的法律管理，有一定風(fēng)險問題[3]；此外，大數(shù)據(jù)下的財務(wù)共享服務(wù)將會處理大量的數(shù)據(jù)，依靠數(shù)據(jù)來分析市場趨勢，做好資金管理，但是數(shù)據(jù)具有不真實性，一旦過于依賴信任數(shù)據(jù)，將會有不小的風(fēng)險出現(xiàn)。

（三）管理不規(guī)范、定位不清晰

缺乏嚴格正式的管理規(guī)定，財務(wù)共享服務(wù)過程不嚴苛，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)流失、錯誤等現(xiàn)象，內(nèi)部職責(zé)不明確，管理制度缺失，在財務(wù)共享服務(wù)中出現(xiàn)問題，財務(wù)人員相互推脫責(zé)任，制度管理缺失。企業(yè)管理人員走進誤區(qū)，對財務(wù)共享服務(wù)認知不夠，認為任何企業(yè)都適用于財務(wù)共享服務(wù)，期望于財務(wù)共享服務(wù)能夠大幅度降低企業(yè)成本。然而實際情況卻沒有企業(yè)管理者期望的那么高，導(dǎo)致企業(yè)對財務(wù)共享服務(wù)的不信任，企業(yè)發(fā)展沒有了明確方向。

四、大數(shù)據(jù)視角下財務(wù)共享服務(wù)實施策略

（一）加強財務(wù)人員的認識，提升專業(yè)技能

加強對財務(wù)人員的意識及專業(yè)技能的培養(yǎng)，對于新招的財務(wù)人員要設(shè)定標準，要求對大數(shù)據(jù)及財務(wù)共享服務(wù)有一定的認識，專業(yè)技能也要較為強的人員。對于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員，要提高對大數(shù)據(jù)、財務(wù)共享服務(wù)的認識，組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)相關(guān)知識，提升員工業(yè)務(wù)水平，樹立相關(guān)的財務(wù)共享服務(wù)意識。

（二）加強風(fēng)險抵抗能力

加強風(fēng)險抵抗能力首先就要加強內(nèi)部控制，嚴格各部門的考核監(jiān)督機制，注重對資金的控制，完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)體系，明確財務(wù)共享服務(wù)的管理理念。全面考慮事物的發(fā)展，設(shè)置專門的風(fēng)險預(yù)測、處理機構(gòu)，充分考慮到會出現(xiàn)的風(fēng)險問題，做好預(yù)案積極應(yīng)對。理性對待數(shù)據(jù)，多方核實數(shù)據(jù)信息，避免數(shù)據(jù)錯誤帶來的損失。重視技術(shù)數(shù)據(jù)帶來的風(fēng)險，避免數(shù)據(jù)帶來的意外，要對所得數(shù)據(jù)進行篩選，找出符合企業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù)，才能為企業(yè)創(chuàng)造出價值。

（三）推進標準化管理，明確市場定位

實施標準化的財務(wù)管理，指定標準的業(yè)務(wù)規(guī)范，讓規(guī)范實實在在的落到實處，做好對規(guī)范執(zhí)行的監(jiān)督；轉(zhuǎn)變企業(yè)財務(wù)管理方式，由分散式變?yōu)榧惺焦芾?，減少資源浪費。優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，減少各部門與財務(wù)之間的溝通不暢問題。作為企業(yè)來講，首先的明確自身的定位，那就需要企業(yè)要有一套對企業(yè)自身的發(fā)展理念和發(fā)展規(guī)劃，根據(jù)規(guī)劃制定相應(yīng)的財務(wù)規(guī)范、業(yè)務(wù)流程，建立相關(guān)管理體系，基于此來明確對財務(wù)共享服務(wù)的定位。借助信息技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的整體能力和效率的提升，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)收集整理、分析相關(guān)信息數(shù)據(jù)，基于數(shù)據(jù)建立需求方案，在規(guī)范的整體流程中，進行財務(wù)分析管理，最高效的做到對資金的管理利用[4]。

五、結(jié)語

財務(wù)管理是一家企業(yè)的核心內(nèi)容，財務(wù)管理水平影響著企業(yè)的發(fā)展，隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，以及市場經(jīng)濟的變革，優(yōu)化財務(wù)管理模式是企業(yè)發(fā)展的需要，在大數(shù)據(jù)背景下實施財務(wù)共享服務(wù)，就是要要求企業(yè)對自身有個全面的把控，變革財務(wù)管理及組織模式，利用財務(wù)共享服務(wù)來節(jié)約企業(yè)管理成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，使企業(yè)發(fā)展符合市場變革，提升企業(yè)業(yè)務(wù)質(zhì)量，提高企業(yè)市場競爭力和生存率。