淺談企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的問題及其優(yōu)化管理策略

■ 王萍（山西誠信市政建設(shè)有限公司）

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下，企業(yè)有形資產(chǎn)管理成為不可忽略的重要環(huán)節(jié)之一。固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的、使用時(shí)間不超過一年的價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn)，內(nèi)容包括：房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及與其他生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的設(shè)備、器具、工具等，主要是以實(shí)物的形式存在于企業(yè)資產(chǎn)管理體系中。固定資產(chǎn)管理是指在企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)在計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、登記、入賬、使用、維修、處置等一系列過程中的管理。各環(huán)節(jié)固定資產(chǎn)管理直接影響后續(xù)企業(yè)生產(chǎn)鏈的運(yùn)行，但是在實(shí)際中的企業(yè)固定資產(chǎn)管理中仍然存在許多不足及仍需改進(jìn)的地方。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要意義

（一）提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

“適者生存”作為萬物生存的競(jìng)爭(zhēng)法則，同樣也是企業(yè)間市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的基本原則。企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)于無形與有形之中，不僅僅是占有一定的市場(chǎng)份額，同時(shí)也是企業(yè)間內(nèi)部軟硬件的較量。企業(yè)在發(fā)展過程中由于過度注重企業(yè)的文化底蘊(yùn)，在技術(shù)革新上往往受限于傳統(tǒng)的管理觀念，過度注重投資。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)需求投資大于供給時(shí)，成本支出過大，與當(dāng)前企業(yè)控制成本戰(zhàn)略發(fā)展相背離，不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（二）優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系

根據(jù)相關(guān)企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示，我國企業(yè)固定資產(chǎn)的占有比在企業(yè)總資產(chǎn)中占有份額極多，同時(shí)也是企業(yè)內(nèi)部資金核算的重要組成部分，也是當(dāng)前新型經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)下進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)籌優(yōu)化的重要手段。

（三）提升企業(yè)市場(chǎng)價(jià)值

隨著企業(yè)經(jīng)營管理的不斷創(chuàng)新，固定資產(chǎn)實(shí)物形態(tài)及使用期限也在不斷的改變，會(huì)出現(xiàn)不同程度的磨損與減值。如何通過報(bào)表形式反映企業(yè)固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀，涉及到企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的情況。所以強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理能夠提升企業(yè)的市場(chǎng)價(jià)值，拓展市場(chǎng)份額。

（四）提高固定資產(chǎn)使用效率，達(dá)成最優(yōu)的固定資產(chǎn)更新年限的經(jīng)濟(jì)效益

固定資產(chǎn)的使用具有時(shí)間限制，不恰當(dāng)?shù)牟僮鞣绞?，將減少固定資產(chǎn)的使用壽命，降低生產(chǎn)精度和生產(chǎn)效率。超過使用年限，又會(huì)造成能耗比增高、生產(chǎn)效率低下、生產(chǎn)精度下降、無法適應(yīng)先進(jìn)技術(shù)要求等問題。因?yàn)?，加?qiáng)固定資產(chǎn)管理，從固定資產(chǎn)的操作要求進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，確保固定資產(chǎn)在使用期限內(nèi)發(fā)揮最大效能，為企業(yè)減少投入成本，實(shí)現(xiàn)效益最大化。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的主要問題

（一）固定資產(chǎn)管理意識(shí)匱乏

企業(yè)的創(chuàng)收對(duì)象主要源于消費(fèi)者，企業(yè)更加偏向于重視生產(chǎn)鏈與供給鏈，忽視了對(duì)生產(chǎn)設(shè)備及其他固定資產(chǎn)的管理?，F(xiàn)在企業(yè)愈加重視購置大型配件，著眼于硬件的配置與處理，忽略系統(tǒng)內(nèi)部軟件的升級(jí)與優(yōu)化。企業(yè)員工在固定資產(chǎn)管理上仍然延續(xù)傳統(tǒng)的管理理念，“重生產(chǎn)，輕管理”的經(jīng)營模式在企業(yè)內(nèi)部員工管理意識(shí)中根深蒂固，經(jīng)驗(yàn)式管理牽制企業(yè)內(nèi)部管理創(chuàng)新機(jī)制的發(fā)展。固定資產(chǎn)管理要經(jīng)過一系列程序。例如企業(yè)在購置固定資產(chǎn)前期并沒有進(jìn)行相應(yīng)的資產(chǎn)配置，會(huì)致使部分固定資產(chǎn)閑置而沒有得到充分利用；當(dāng)固定資產(chǎn)達(dá)到折舊年限進(jìn)入報(bào)廢階段時(shí)，直接處理沒有進(jìn)行報(bào)廢后剩余價(jià)值的評(píng)估，忽略“物盡其用”的使用原則，損耗企業(yè)資金，嚴(yán)重影響固定資產(chǎn)的使用效益，導(dǎo)致固定資產(chǎn)的投資回報(bào)比下降。

（二）固定資產(chǎn)管理制度陳舊

固定資產(chǎn)的使用年限較長，從“購入”到“退出生產(chǎn)應(yīng)用”是比較漫長的時(shí)間段，許多企業(yè)在各個(gè)環(huán)節(jié)中并沒有制定明確的規(guī)章制度及相應(yīng)實(shí)施細(xì)則，可執(zhí)行性極大降低。在固定資產(chǎn)管理明細(xì)卡上存在嚴(yán)重的賬實(shí)、賬賬等不符情況，無法責(zé)任到人，也會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的責(zé)任推諉，管理銜接的空白區(qū)及重疊區(qū)，出現(xiàn)漏查重查，不及時(shí)性以及匯報(bào)詳實(shí)度不高等情況。

在固定資產(chǎn)使用周期上存在嚴(yán)重的收益損耗及管理制度的陳舊，經(jīng)驗(yàn)式管理理念根深蒂固，缺乏創(chuàng)新。

（三）固定資產(chǎn)管理監(jiān)督滯后

我國多數(shù)企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上監(jiān)督機(jī)制不到位，內(nèi)外部監(jiān)督滯后，造成企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的流失與損耗。當(dāng)前我國企業(yè)固定資產(chǎn)的監(jiān)督主要是設(shè)備和財(cái)務(wù)管理部門，沒有單獨(dú)設(shè)立固定資產(chǎn)監(jiān)管部門，管理力度較為薄弱，部門間的溝通也較為滯后，導(dǎo)致監(jiān)督效果不明顯。企業(yè)審計(jì)部門作為內(nèi)部監(jiān)督的“警衛(wèi)員”，通過內(nèi)審?fù)瓿上鄳?yīng)的固定資產(chǎn)評(píng)估，但其內(nèi)審流于形式，僅僅是查閱相關(guān)憑證及資料來發(fā)現(xiàn)問題，缺乏一定程度的實(shí)地勘驗(yàn)。

三、優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策

固定資產(chǎn)作為企業(yè)重要的生產(chǎn)要素之一，管理好固定資產(chǎn)也是企業(yè)創(chuàng)利增收的途徑之一。如何優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理也是亟需解決的重要問題。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實(shí)發(fā)展現(xiàn)狀及存在的主要問題提出相關(guān)解決措施。

（一）提高管理人員管理意識(shí)及專業(yè)能力

在企業(yè)中企業(yè)管理人員的管理意識(shí)及專業(yè)能力也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展不可或缺的智力財(cái)富。企業(yè)應(yīng)該高度重視管理人員專業(yè)管理能力的提升，進(jìn)行定期且針對(duì)性強(qiáng)的培訓(xùn)，制定高水準(zhǔn)的培訓(xùn)計(jì)劃，全面科學(xué)地提高企業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)與專業(yè)能力，不僅在業(yè)務(wù)能力上全面提升，同時(shí)潛移默化強(qiáng)化企業(yè)人員的監(jiān)督管理意識(shí)與責(zé)任性心。另外通過制定企業(yè)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)員工積極性，形成企業(yè)內(nèi)部員工的向心力與凝聚力，培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)的固定資產(chǎn)管理人才。

（二）優(yōu)化固定資產(chǎn)管理制度

建立完善的固定資產(chǎn)管理制度，使企業(yè)工作人員在管理過程中有據(jù)可依，權(quán)責(zé)明確，打破傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)式管理模式，建立新型經(jīng)濟(jì)體制下相契合的固定資產(chǎn)管理制度。同時(shí)保障制度的有效落實(shí)，在固定資產(chǎn)的購進(jìn)、安裝、使用等一系列環(huán)節(jié)中制定相應(yīng)完善的制度，強(qiáng)化可執(zhí)行性。例如在購進(jìn)階段應(yīng)該建立固定資產(chǎn)管理明細(xì)卡，明確歸類，將購進(jìn)時(shí)間、使用時(shí)間、檢修時(shí)間等做詳細(xì)記錄。分工明確，消除職責(zé)間的重疊區(qū)與模糊區(qū)，從而分工協(xié)作，提高管理效率。

（三）遵循固定資產(chǎn)使用說明和運(yùn)行規(guī)律，規(guī)范操作與維護(hù)，提高使用效率

固定資產(chǎn)作為一種生產(chǎn)工具，具有工具自身的使用壽命。在固定資產(chǎn)的較長的使用周期中，任何不當(dāng)操作或缺乏必要的設(shè)備維護(hù)行為都會(huì)造成固定資產(chǎn)的人為損耗，在某種程度上這種損耗是不可逆的會(huì)嚴(yán)重縮短固定資產(chǎn)的使用壽命。因此，必須嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)使用說明進(jìn)行操作。

要對(duì)固定資產(chǎn)操作人員進(jìn)行嚴(yán)格的崗前培訓(xùn)和實(shí)操練習(xí)。堅(jiān)決杜絕以老師傅帶新人的無規(guī)范的傳統(tǒng)操作方式。首先，操作人員要對(duì)固定資產(chǎn)的用途、自身操作部位的規(guī)范操作方法了如指掌，從操作手法、從控制時(shí)間上，都能準(zhǔn)確無誤的進(jìn)行控制與操作。其次，要懂得對(duì)固定資產(chǎn)的合理養(yǎng)護(hù)，例如如何評(píng)價(jià)固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)，多久進(jìn)行一次停產(chǎn)維護(hù)等等。再次，要了解固定資產(chǎn)操作過程中發(fā)生意外事件的處理辦法，以此確保規(guī)范性安全性使用固定資產(chǎn)。

（四）加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督力度

企業(yè)應(yīng)該遵循不相容職務(wù)管理原則，在固定資產(chǎn)登記入庫、資產(chǎn)核算、處置清算等環(huán)節(jié)中，工作人員不能獨(dú)自一人完成工作任務(wù)，應(yīng)該有固定人員的監(jiān)督，減少玩忽職守及職權(quán)濫用，保證企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管管理機(jī)制的有效落實(shí)。同時(shí)也要完善相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，既提高員工的積極性同時(shí)也減少管理過程中的失誤，起到一定的警示作用，認(rèn)真負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作。

四、結(jié)語

綜上所述，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略措施。應(yīng)該重視企業(yè)管理人員素質(zhì)及專業(yè)能力的提升，不斷優(yōu)化管理制度及完善監(jiān)督管理機(jī)制，提高固定資產(chǎn)使用率。