促進事業(yè)單位檔案管理工作深化改革的創(chuàng)新舉措

袁月

摘要：事業(yè)單位是提供公共服務的主要載體，在全社會對公共服務質(zhì)量要求日益提高的背影下，應當分析事業(yè)單位工作的得失，根據(jù)以往事業(yè)單位發(fā)展建設的情況，創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理改革模式。檔案是事業(yè)單位發(fā)展建設的重要資源，新時代應當創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理的方式方法，加快事業(yè)單位檔案管理工作改革，本文主要探討事業(yè)單位檔案管理工作改革的具體方法。

關鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;改革措施

1推進事業(yè)單位檔案管理改革的意義

1.1提升信息化檔案管理水平

事業(yè)單位為了加快檔案管理改革工作，可以更好的引進信息技術，從而提高檔案管理工作的效率。新時代事業(yè)單位檔案管理改革主要指向了進行信息化建設，從而更好的提高檔案管理的便捷性，在自動化、智能化、快捷化、實時化的理念下發(fā)揮檔案的作用，解決傳統(tǒng)檔案管理低效的問題。

1.2實現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化

事業(yè)單位檔案管理的深化改革有助于提高檔案管理的整效率，在標準化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的理念下進行檔案管理，消除了人為因素對檔案管理工作的影響，構(gòu)建了更加科學系統(tǒng)的檔案管理運轉(zhuǎn)機制，從而滿足了新時代開展檔案管理工作的需要。檔案管理學化改革，新檔案管理技術的投入使用，可以更好的完善事業(yè)單位檔案管理水平。

1.3滿足檔案社會化服務需求

事業(yè)單位檔案是全社會的共同財富，隨著我國公共服務體系的日益完善，全社會對公益事業(yè)數(shù)據(jù)信息的使用需求越來越廣泛，公益事業(yè)建設的情況越來越多的得到社會關注。挖掘事業(yè)單位檔案的潛在價值，利用大數(shù)據(jù)技術對公益事業(yè)檔案數(shù)據(jù)信息分析，才能推動公共服務的深化改革。

2事業(yè)單位檔案管理建設的主要問題

2.1重視程度不足

目前，事業(yè)單位對檔案管理的重視不足，沒能深刻認識強化檔案管理的重要意義，不具備較強的檔案服務意識，往往認為事業(yè)單位檔案是內(nèi)部資料，沒能從公益職能的角度提供優(yōu)質(zhì)的檔案查詢服務。事業(yè)單位的各業(yè)務部門極少參與到檔案管理當中，既不重視在業(yè)務工作與決策中發(fā)揮檔案的實用價值，大力提高檔案信息化建設的水平，滿足新時代檔案管理工作的需要。

2.2缺乏先進標準

事業(yè)單位現(xiàn)有檔案管理工作的效率較低，檔案管理的方式較為陳舊，缺乏先進的檔案管理工作標準。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式由于其低效、粗疏、傳統(tǒng)而不滿足新形勢下的檔案使用需要。由于檔案管理標準不統(tǒng)一，檔案管理規(guī)章制度不健全，松散的檔案運轉(zhuǎn)方式，使得檔案資源的利用效率較低。

2.3檔案服務匱乏

新時代應當提高檔案利用的效率，強調(diào)高水平的滿足全社會的檔案使用需要。由于檔案服務的形式傳統(tǒng)，檔案服務的效率較低，因此不利于發(fā)揮檔案的實用價值。信息化時代還要促進檔案管理的個性化發(fā)展，著力構(gòu)建科學的檔案管理工作體系，達到全面提高檔案管理工作質(zhì)量的目標。

3事業(yè)單位檔案管理改革的創(chuàng)新舉措

3.1建立全員參與機制

新時代事業(yè)單位檔案管理工作已經(jīng)融入了信息化的理念，關鍵任務在于提高信息化的建設速度，真正發(fā)揮信息化檔案管理的作用，切實把信息化檔案管理的理念落在實處，突破制度、資金與設備的瓶頸。首先，形成全員參與的檔案管理信息化建設理念，大力普及檔案管理信息化設備，做到依托電子信息平臺開展日常檔案業(yè)務。其次，給予檔案管理人員必要的激勵，設備檔案管理信息化的獎懲機制，分配全員參與檔案管理信息化的任務，推動檔案管理信息化進程加快速度。

3.2規(guī)范檔案管理標準

為了避免檔案室管理堆積的問題，防止檔案資料的遺失，還要進一步完善檔案管理工作的標準，積極查找檔案管理工作的漏洞，以制度化的方式提高檔案管理水平，解決檔案管理工作的現(xiàn)實問題。首先，加強檔案管理資料的核查工作，逐步進行檔案核對，及時的做好檔案數(shù)據(jù)信息的登記查詢工作。征取提高檔案管理工作的效率。其次，還要做到檔案管理工作的規(guī)范有序，完善檔案管理的規(guī)章制度，執(zhí)行國家相關部門出臺的新型檔案管理標準，突破傳統(tǒng)檔案管理方式方法的禁錮。

3.3完善檔案服務體系

新時代檔案管理應當指向服務，強調(diào)構(gòu)建完善的檔案服務體系，從而提高檔案管理的整體效率。首先，應當加強檔案管理人員的建設工作，全面組織開展信息化技能培訓，成立數(shù)字化檔案管理部門，滿足檔案信息化建設的人力資源保障需要。其次，依托第三方開發(fā)專業(yè)的檔案管理服務平臺，提高專業(yè)化檔案管理的質(zhì)量，強調(diào)在第三方的服務下建立高水平的檔案管理作業(yè)運轉(zhuǎn)機制。

4結(jié)語

新時代應當創(chuàng)新檔案運轉(zhuǎn)方式，提高檔案管理工作效率，構(gòu)建科學化的檔案管理工作體系，從而達到高質(zhì)量的開展檔案管理工作的目標，切實解決傳統(tǒng)檔案管理工作存在的問題，不斷提升檔案運轉(zhuǎn)的效率，發(fā)揮檔案資源的實用價值，達到高效、科學和全面開展檔案管理的目標。

參考文獻

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