房地產(chǎn)檔案管理中信息網(wǎng)絡(luò)平臺的應(yīng)用研究

陳寧

【摘要】城市化進(jìn)程的不斷加快，使得房地產(chǎn)檔案管理的重要性逐漸凸顯出來，傳統(tǒng)房地產(chǎn)檔案管理模式開展暴露出系列弊端。為了進(jìn)一步提高房地產(chǎn)檔案管理效率，應(yīng)該有效網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案信息化管理?；诖耍疚尼槍π畔⒕W(wǎng)絡(luò)平臺在房地產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用展開分析討論，期待為進(jìn)一步提高房地產(chǎn)檔案管理效率貢獻(xiàn)綿薄之力。

【關(guān)鍵詞】信息網(wǎng)絡(luò)平臺;房地產(chǎn)檔案;管理

Application Research of Information Network Platform in Real Estate Archives Management

Chen Ning

（Foshan Chancheng Real Estate Registration Center， Guangdong ProvinceFoshanGuangdong528000）

【Abstract】The accelerating urbanization process has made the importance of real estate file management increasingly prominent. The traditional real estate file management mode has exposed a series of drawbacks. In order to further improve the efficiency of real estate file management， effective network information technology should be used to realize real estate file information management. Based on this， this paper analyzes and discusses the application of information network platform in real estate file management， and expects to contribute to further improve the efficiency of real estate file management.

【Key words】Information network platform;Real estate archives;Management

1. 前言

房地產(chǎn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺是電子信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，傳統(tǒng)的檔案管理模式在電子檔案管理過程中已經(jīng)不再適用，所以要探索房地產(chǎn)電子檔案信息化管理模式。實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理可以實(shí)現(xiàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案的分離，進(jìn)而提高檔案保存的效率，提高檔案服務(wù)的水平。通過電子檔案信息化管理可以極大程度的節(jié)約檔案管理實(shí)踐中的人力物力消耗，有利于檔案管理成本的降低，進(jìn)而提高檔案的利用效率。所以網(wǎng)絡(luò)信息時代中，如何加快房地產(chǎn)檔案信息化管理進(jìn)程已經(jīng)成為廣泛關(guān)注的問題。

2. 房地產(chǎn)檔案信息化網(wǎng)絡(luò)管理的基本原則

（1）第一，高效性原則。隨著社會的全面發(fā)展、城市化進(jìn)程的不斷加快，我國房地產(chǎn)行業(yè)呈現(xiàn)迅猛發(fā)展的態(tài)勢，房地產(chǎn)交易日漸頻繁?；谶@一背景，人們查閱、使用房地產(chǎn)檔案的需求也在不斷的擴(kuò)大。為了滿足人民群眾以及相關(guān)部門的使用需求，更加快捷、精準(zhǔn)、簡便的查閱房地產(chǎn)檔案信息，在應(yīng)用信息網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)施房地產(chǎn)檔案管理的過程中，必須要將高效性、便捷性原則作為首要關(guān)注點(diǎn)。

（2）第二，系統(tǒng)性原則。房地產(chǎn)檔案管理是一項(xiàng)綜合性、復(fù)雜性的工作，涉及諸多部門與多項(xiàng)業(yè)務(wù)。傳統(tǒng)管理模式中，檔案管理部門與登記部門之間的相互配合效率不高，各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間的對接不夠順暢，最終導(dǎo)致檔案信息的共享程度匱乏。為了解決這一問題，在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息平臺構(gòu)建房地產(chǎn)檔案信息化管理模式的過程中，一定要遵循系統(tǒng)性的原則，將檔案工作的各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)置入到同一系統(tǒng)當(dāng)中，為進(jìn)一步提高檔案工作的效率與效能奠定基礎(chǔ)。

（3）第三，安全性原則。網(wǎng)絡(luò)信息平臺的運(yùn)行需要借助互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，而互聯(lián)網(wǎng)是一個極其開放的世界，這就使得網(wǎng)絡(luò)信息平臺運(yùn)行的過程中將會存在很多安全風(fēng)險。為此，我們在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺的過程中，一定要高度關(guān)注檔案信息的安全性，做好各類安全風(fēng)險的防范工作。

3. 信息網(wǎng)絡(luò)平臺在房地產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用的路徑

3.1明確信息網(wǎng)絡(luò)平臺的適用范圍。

（1）在房地產(chǎn)檔案管理實(shí)踐中，實(shí)現(xiàn)對信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的整合，有利于實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享、提高檔案信息的利用效率。結(jié)合檔案數(shù)字化建設(shè)的實(shí)際要求，相關(guān)部門一定要快速構(gòu)建起完善的技術(shù)準(zhǔn)則以及管理制度，快速打造出標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)字化管理平臺，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)電子檔案的數(shù)字化管理。

（2）近年來，在市場經(jīng)濟(jì)的驅(qū)動下，我國房地產(chǎn)市場日益繁榮昌盛，房地產(chǎn)市場中的交易規(guī)模逐漸擴(kuò)大，交易過程中涉及的事項(xiàng)越來越復(fù)雜，交易的相關(guān)手續(xù)與流程逐漸完備，交易管理能力逐漸提升。這對于房地產(chǎn)檔案管理工作來講提出了更高的要求，工作量日益增大。房地產(chǎn)檔案管理不僅與本單位的績效相關(guān)，同時也關(guān)乎房地產(chǎn)事業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

（3）基于此，檔案管理部門必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念，整合先進(jìn)技術(shù)與方法，實(shí)現(xiàn)多途徑、全方位、高效率的資料管理。在日常工作實(shí)踐中，必須要嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，針對檔案庫房要做好環(huán)境檢測、安全管理，對于重要檔案要做好標(biāo)記，在檔案庫房當(dāng)中一定要做好防污、防水、防潮、防火、防蟲的相關(guān)工作，另外在檔案移交、借閱、接收、堅(jiān)定等環(huán)節(jié)中，一定要確保準(zhǔn)確無誤，另外要積極整合現(xiàn)代設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對房地產(chǎn)檔案的高效管理，尤其針對圖片、音像等電子檔案要實(shí)現(xiàn)信息化管理、智能化管理，進(jìn)而提高房地產(chǎn)檔案信息化管理的進(jìn)程[1]。

3.2完善檔案信息數(shù)據(jù)庫。

（1）對于房地產(chǎn)檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜性與系統(tǒng)性的工作，涉及諸多環(huán)節(jié)與細(xì)節(jié)性的作業(yè)，總結(jié)起來主要包括兩個方面，即，檔案原件的管理和檔案數(shù)據(jù)的管理。檔案信息電子化，就是將檔案館搜集到的各類紙質(zhì)文件，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行歸類、整理、遴選和加工，將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為電子化的二次文獻(xiàn)，進(jìn)而為人們的利用帶來方便。現(xiàn)階段，各檔案管理部門所應(yīng)用的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)存在一定的差異性，網(wǎng)絡(luò)協(xié)議與規(guī)格各不相同，同時各檔案管理部門所應(yīng)用到的管理軟件也是不一樣的，進(jìn)而使得檔案管理工作中缺少統(tǒng)一性的文件檢索功能，由于檔案信息管理軟件系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)相互轉(zhuǎn)化，在一定程度上阻礙了電子檔案信息化管理的進(jìn)程。在進(jìn)一步提高房地產(chǎn)檔案管理效率的過程中，應(yīng)該利用電子信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)處理技術(shù)實(shí)現(xiàn)對電子資料的快速歸檔，利用掃描技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對紙質(zhì)資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)化，進(jìn)而建立起全文數(shù)據(jù)庫，方便檔案使用者的查找與利用。從屬性的角度上來看，房地產(chǎn)檔案雖然不是一種商品，但是卻具備極高的使用價值，可以為房地產(chǎn)市場提供科學(xué)的依據(jù)[2]。

（2）與此同時，現(xiàn)階段房地產(chǎn)信息管理呈現(xiàn)出諸多新特點(diǎn)，如規(guī)模龐大、種類繁雜、更新速度極快、應(yīng)用范圍極廣，為了切實(shí)提高檔案信息管理的工作效率，滿足房地產(chǎn)檔案信息使用者的需求，就要實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的整合，建立完善的信息化管理機(jī)制與豐富的信息數(shù)據(jù)庫，就要建立起功能齊全的檔案信息管理系統(tǒng)，積極創(chuàng)新電子檔案的管理方法與管理技術(shù)，突破與變革房地產(chǎn)檔案的傳統(tǒng)管理模式。房地產(chǎn)信息原件是開展房地產(chǎn)檔案管理工作的源頭與基礎(chǔ)，檔案管理不僅是為了更好的歸納與總結(jié)信息，更為重要的是為社會提供高水平的信息服務(wù)。所以房地產(chǎn)檔案管理部門一定要有效利用檔案信息網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)與檔案需求者之間的信息交互，進(jìn)而提供更加優(yōu)質(zhì)的、高效的檔案信息服務(wù)。

（3）一方面，檔案管理部門可以將房地產(chǎn)檔案中的面積信息、位置信息、平面圖等公布在網(wǎng)絡(luò)上，為各類用戶設(shè)置權(quán)限，使得他們可以結(jié)合自身的權(quán)限去查閱與瀏覽房地產(chǎn)檔案，進(jìn)而提高利用效率。另一方面，為了進(jìn)一步滿足檔案信息使用者的訴求，可以在網(wǎng)站上設(shè)置問題交流模塊，也就是檔案信息的使用者在搜索、瀏覽、調(diào)閱檔案信息的過程中可以將遇到的實(shí)際問題通過留言的形式反饋給相關(guān)工作人員，相關(guān)部門接收到使用者的問題反饋之后可以快速的做出問題分析，進(jìn)而制定解決問題的方案，最終使得檔案信息服務(wù)質(zhì)量與效率得到提升。

4. 結(jié)語

信息網(wǎng)絡(luò)平臺在房地產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用是進(jìn)一步提高房地產(chǎn)檔案信息管理效率的需要，是提高檔案信息服務(wù)水平的需要。希望通過文章的闡述，可以使得相關(guān)部門認(rèn)識到信息網(wǎng)絡(luò)平臺在房地產(chǎn)檔案管理與房地產(chǎn)檔案信息化管理進(jìn)程中的重要意義，結(jié)合新常態(tài)下房地產(chǎn)檔案管理的客觀要求，立足新時代檔案工作的總體目標(biāo)，探索房地產(chǎn)檔案管理與信息網(wǎng)絡(luò)平臺的有效結(jié)合。

參考文獻(xiàn)

[1]孫小杰，李美麗.房地產(chǎn)檔案管理中信息網(wǎng)絡(luò)平臺的運(yùn)用[J].居舍，2018（22）：212.

[2]黃華.解析信息網(wǎng)絡(luò)平臺在房地產(chǎn)檔案管理中應(yīng)用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（24）：87.