文獻信息資源共建共享研究

郝素珍　張志軍

【摘 要】當前信息技術(shù)正在飛速地發(fā)展和進步，包頭地區(qū)單個圖書館的文獻信息資源無法滿足讀者對信息的要求。因此，論文提出在包頭地區(qū)建立圖書館聯(lián)盟，做到共知、共建、共享文獻信息資源，旨在結(jié)合本地圖書館的現(xiàn)實狀況與讀者需要，為相關(guān)工作的開展提供有效解決對策。

【Abstract】At present， with the rapid development and progress of information technology， the literature information resources of a single library in Baotou area can not meet the information requirements of readers. Therefore， the paper puts forward to establish a library alliance in Baotou area， so as to achieve jointly know， co-construction and sharing of literature information resources， aiming to provide effective solutions for the development of related work in combination with the actual situation of the local library and the needs of readers.

【關(guān)鍵詞】文獻信息資源;共建共享;包頭地區(qū)

【Keywords】literature information resources; co-construction and sharing; Baotou area

【中圖分類號】G253? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2019）10-0110-02

1 引言

在20世紀80年代，信息技術(shù)已經(jīng)實現(xiàn)突破式發(fā)展，深刻影響了圖書館的服務(wù)與管理，圖書館聯(lián)盟于理論探索與實踐操作的角度發(fā)展迅速。20世紀90年代，信息環(huán)境革新加快，文獻信息資源的共建共享已取得一定成效，累積了一定成熟的經(jīng)驗，區(qū)域性特征明顯。本文以包頭地區(qū)的圖書館為例，探討各圖書館間共建共享文獻信息資源的特征與干擾因素，力求搭建和完善包頭地區(qū)圖書館資源共建共享的服務(wù)平臺。

2 包頭地區(qū)文獻信息資源共建共享的建設(shè)現(xiàn)狀

研究表明，我國區(qū)域間不同方面的發(fā)展很不均衡，國內(nèi)部分地區(qū)還沒有建立圖書館聯(lián)盟。近年來，在民族區(qū)域，圖書館還是沒能構(gòu)建出一套完備的區(qū)域合作機制，即便有零星的研究，也局限于思維方式上。有館際合作的部分圖書館，合作層面較淺，提供的共享資源通常本身成本不高，卻不提供有著區(qū)域特色的地方文獻資源。在文獻信息資源共建的過程中，造成重復與同質(zhì)現(xiàn)象嚴重，浪費了大量人力、物力與財力。部分區(qū)域的圖書館宣傳的是區(qū)域性文獻信息資源豐富，然而仔細調(diào)研就會發(fā)現(xiàn)，雙方合作的深度不足，文獻信息資源的共享并沒有落到實處[1]。上述問題反映出，不利于區(qū)域內(nèi)文獻信息資源共建共享的主要因素不是文獻資源本身，也不是因為建設(shè)經(jīng)費有限，而是這些圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀不夠理想，共享意愿不強烈，以及運行機制不完善。民族區(qū)域內(nèi)的圖書館文獻信息資源的地方性與民族性較強，因此，共建共享更加艱難復雜，所以相關(guān)的研究文獻不常見。

2.1 建立包頭地區(qū)文獻信息中心

包頭地區(qū)文獻信息服務(wù)中心是經(jīng)過包頭市圖書館、各高校圖書館共同努力建設(shè)的，成員包括包頭地區(qū)的所有圖書館。資源與服務(wù)的特點是共享資源，率先在包頭地區(qū)與高校圖書館間合作，目前，信息中心可以提供文獻檢索、館際互借、文獻傳遞等服務(wù)。

2.2 搭建包頭地區(qū)文獻資源共享服務(wù)平臺

包頭地區(qū)的文獻信息資源共享服務(wù)平臺已經(jīng)搭建完成，面向包頭地區(qū)的所有圖書館進行服務(wù)。因為缺乏建設(shè)經(jīng)費與合理的管理機制和利益分擔體系，尚未達到預期計劃效果。文獻信息資源的聯(lián)合目錄還沒有形成，尚未整合特色資源，已開通的服務(wù)只局限于平常活動，能夠被檢索到的資源局限性也很強，通常在高校范圍內(nèi)。參建館的積極性不高，成員館數(shù)量太少，不少高校圖書館的網(wǎng)頁還未與該平臺連接。盡管出發(fā)點是好的，但因為受到許多干擾因素的影響，該平臺還沒有發(fā)揮出應(yīng)有的價值。

2.3 包頭地區(qū)部分高校圖書館的特色數(shù)據(jù)庫地方民族性強

包頭地區(qū)不少高校已經(jīng)有了自己的特色數(shù)據(jù)庫。緊跟區(qū)域文化特色，按照重點發(fā)展現(xiàn)狀，如包頭地區(qū)有鋼鐵冶金和稀土研究科學特色庫、陰山文化特色數(shù)據(jù)庫、包頭地方文獻等當?shù)靥厣墨I信息系統(tǒng)。

3 包頭地區(qū)文獻信息資源共建共享建設(shè)存在的問題

3.1 對資源共享重要性的認知不到位，專門組織機構(gòu)與制度的保障不夠

有關(guān)單位對文獻信息資源共享重要性的認知不到位，同時，缺乏專門的組織機構(gòu)與制度為其保駕護航，就算實現(xiàn)了文獻信息資源共享，也缺乏可以配合落實的有效制度，那么共享時便無章可循，缺乏規(guī)范化。

3.2 持續(xù)性不夠

包頭地區(qū)文獻信息服務(wù)中心是國家政策和地方政府配合努力的結(jié)果，不過建設(shè)的持續(xù)性不夠。圖書館尚未構(gòu)建出一套完備的區(qū)域合作機制，現(xiàn)有的合作深度也無法滿足資源共建共享的實際需求，合作僅僅停留在表面。合作雙方未就自身的權(quán)責進行劃分，沒有明確的建設(shè)目標和發(fā)展規(guī)劃，建設(shè)時造成重復與同質(zhì)，浪費人力、物力與財力。項目完成后，不再投入資金，沒有辦法進行后續(xù)工作，也沒有費用進行維護，搭建好的共享平臺只能長期保持癱瘓狀態(tài)，不能隨時獲取和整合資源，資源共建共享的意義得不到體現(xiàn)。

3.3 開放性不足

我國圖書館聯(lián)盟提供的監(jiān)督與政策保障明顯不夠。圖書館聯(lián)盟的開放性不僅包括開放聯(lián)盟戰(zhàn)略規(guī)劃信息，還包括圖書館聯(lián)盟的開放運行，開放程度不可以限制圖書館聯(lián)盟的建設(shè)運營。包頭地區(qū)圖書館聯(lián)盟提供的監(jiān)督與政策保障明顯不夠，包頭地區(qū)圖書館聯(lián)盟的服務(wù)對象局限于高校，服務(wù)群體單一固定，服務(wù)領(lǐng)域太小，缺乏互動性。

4 包頭地區(qū)文獻信息資源共建共享的可持續(xù)發(fā)展研究

因為信息技術(shù)在發(fā)展，讀者需求日益多元化和個性化，圖書館僅僅依賴自身提供的資源和服務(wù)已經(jīng)無法滿足需求，因此，需要實現(xiàn)包頭地區(qū)圖書館的文獻信息資源的共建共享。建立包頭地區(qū)高校圖書館服務(wù)平臺能夠提升本地圖書館的資源使用率，節(jié)省一定的運營經(jīng)費。因此，要借鑒國內(nèi)外其他文獻信息資源共享共建的成熟經(jīng)驗，總結(jié)應(yīng)對舉措。

4.1 積極爭取政府支持

圖書館聯(lián)盟是不盈利的，目的只是為了實現(xiàn)資源共享。高校圖書館聯(lián)盟對建設(shè)信息服務(wù)與教學科研非常有利。部分地區(qū)因為有地方政府的強力持續(xù)支持，進步很快，效果很好。在當前的背景下，包頭地區(qū)應(yīng)該積極爭取政府的支持，明確發(fā)展方向是“共建、共享、共知”，力求快速出臺發(fā)展政策與應(yīng)對措施、技術(shù)規(guī)范等，監(jiān)督實施和協(xié)調(diào)規(guī)劃，堅持協(xié)作共贏原則，明確長遠的發(fā)展方案，按照計劃實施開發(fā)，健全配套的監(jiān)督評估體系與獎懲機制，有了制度的保障，形成更完備的組織管理機制，鼓勵包頭地區(qū)所有圖書館廣泛參與、開放共享。另外，還要確保投入資金充足、規(guī)劃合理。

4.2 建設(shè)包頭地區(qū)圖書館采編一體化服務(wù)平臺

包頭高校圖書館聯(lián)盟文獻信息資源共建共享的效果良好。圖書館采編一體化服務(wù)平臺建成后，可以方便及時更新書目，確保圖書館信息的時效性。包頭地區(qū)高校圖書館還能利用該共享平臺用很少的錢買到高效高質(zhì)的服務(wù)。分析平臺大數(shù)據(jù)，通過智能化選擇，以評估為基礎(chǔ)，建立信用擔保體系。

4.3 優(yōu)化包頭地區(qū)高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫

包頭地區(qū)的文獻信息資源地方性與民族性很強，包頭地區(qū)不少高校已經(jīng)有了自己的特色數(shù)據(jù)庫。在建設(shè)高校圖書館聯(lián)盟時，一定要突破資源壁壘，避免構(gòu)建資源整合重疊的特色數(shù)據(jù)庫，不需要再開發(fā)已被市場化的資源，原因是這些資源不僅沒有價值也不會帶來經(jīng)濟效益。

4.4 建設(shè)高校圖書館學科評價協(xié)同服務(wù)平臺

包頭地區(qū)高校圖書館聯(lián)盟很好地輔助了學科教學，服務(wù)個性化、專業(yè)化，增加了服務(wù)領(lǐng)域，拓展了服務(wù)功能。平臺以學科服務(wù)為基礎(chǔ)，建設(shè)圖書館學科評價協(xié)同服務(wù)平臺，讓系統(tǒng)自行分析數(shù)據(jù)，揭示這個研究方向中的核心探討內(nèi)容部分。詳細分析不同的學者、機構(gòu)與研究課題，直觀展示學術(shù)成績與情況。利用該平臺可以促進包頭地區(qū)高校學科協(xié)同發(fā)展，提高自身在市場競爭中的優(yōu)勢。資源與服務(wù)的特點是共享，成立包頭地區(qū)高等教育數(shù)字圖書館與特色資源庫，明確長遠的發(fā)展方案，按照計劃進行開發(fā)，形成更完備的組織管理機制，希望可以滿足更多用戶的信息需求。

5 結(jié)語

綜上所述，研究圖書館的文獻信息資源共建共享，揭示其特征與依然存在的矛盾難點，總結(jié)包頭地區(qū)文獻信息資源共建共享的對策建議。本文以包頭地區(qū)的圖書館為例，探討各圖書館間共建共享文獻信息資源的特征與干擾因素，以期完善包頭地區(qū)圖書館資源共建共享的服務(wù)平臺。

【參考文獻】

【1】張淼.西藏高校圖書館文獻資源共建共享可持續(xù)發(fā)展策略研究[J].西藏民族學院學報：哲學社會科學版，2016（3）：141-144.