淺析計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)在信息管理中的應(yīng)用

劉志洋 海南省三亞市三亞學(xué)院

信息管理包括信息的收集、加工、輸入與輸出，它是一項(xiàng)體系完整的工作。在這里面，信息管理的效果與我們數(shù)據(jù)處理的方式密切相關(guān)。而我們數(shù)據(jù)處理的方式，則是以信息數(shù)據(jù)的數(shù)量、分布、真?zhèn)蔚惹闆r為指標(biāo)參考的。并且隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，在當(dāng)今社會(huì)發(fā)展中，信息數(shù)據(jù)非常多樣，這就給我們的信息管理工作帶來了更多的挑戰(zhàn)。對(duì)此，如何提高信息管理的效率與質(zhì)量就是當(dāng)下我們信息管理工作的重點(diǎn)。在實(shí)際探索中我們發(fā)現(xiàn)，利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)來加強(qiáng)信息管理就是不錯(cuò)的應(yīng)用方法。筆者在下文中就將從自身的工作經(jīng)歷出發(fā)，在理論介紹的基礎(chǔ)上，結(jié)合現(xiàn)狀發(fā)展來簡(jiǎn)要分析計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)在信息管理中的應(yīng)用。

1 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn)分析

計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)單說來，就是以電子形式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)。用戶通過電腦等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，按照相關(guān)程序操作，就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的提取加工、修改刪除等。這極大地便捷人們信息數(shù)據(jù)的處理方式，有利于充分發(fā)揮信息數(shù)據(jù)對(duì)社會(huì)發(fā)展的積極作用。在此，我們首先來解讀計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的基本特點(diǎn)。

首先，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)具有共享性。這是數(shù)據(jù)庫(kù)建立的初始意義之一，它能夠打破數(shù)據(jù)傳播的地域限制。在這種情況下，數(shù)據(jù)信息就能為更多的人所用，從而創(chuàng)造出更大的社會(huì)價(jià)值。

其次，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)具有組織性。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)囊括了非常廣泛的數(shù)據(jù)信息，它要使得信息都能夠發(fā)揮效用，就必須按照一定的聯(lián)系將數(shù)據(jù)組織起來。這就是計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的組織性。因而，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)都有著特定的組織形式，我們正是在形式的把握上實(shí)現(xiàn)對(duì)信息數(shù)據(jù)的利用的。

再次，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)具有獨(dú)立性。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)是按照一定的組織形式構(gòu)成的，這是我們從內(nèi)部的角度來出發(fā)把握。而當(dāng)我們?cè)趯?duì)它深入分析的時(shí)候，我們發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)之間還具有獨(dú)立性。這包括邏輯上與物理上兩方面的獨(dú)立性。邏輯上的獨(dú)立性是說當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)生修改數(shù)據(jù)定義、變更數(shù)據(jù)的項(xiàng)數(shù)與類型等這類改變總體邏輯結(jié)構(gòu)行為的時(shí)候，我們并不需要再來修改程序。而數(shù)據(jù)物理上的獨(dú)立性則是說，當(dāng)物理設(shè)備、存儲(chǔ)位置等發(fā)生變更的時(shí)候，這并不會(huì)影響到數(shù)據(jù)庫(kù)根本效用的發(fā)揮。

最后，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)具有靈活性。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)存在的意義就是為我們的信息管理提供便捷，因而它具有極高的靈活性。例如，它有著非常多的管理功能。我們可以通過對(duì)應(yīng)的程序操作，進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的加工處理，如查詢、刪除或更改數(shù)據(jù)等。還有我們?cè)趯?duì)待一些特殊數(shù)據(jù)的時(shí)候，也可以利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的靈活性來實(shí)施特別的管理。

此外，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)還有著可控性。這是就數(shù)據(jù)信息的科學(xué)管理來說的。在這個(gè)過程中，我們要注意識(shí)別重疊的數(shù)據(jù)，及時(shí)剔除冗雜數(shù)據(jù)，最優(yōu)化的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的資源共享。

2 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)在信息管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

由于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)具有以上特點(diǎn)，所以它能夠很好的實(shí)現(xiàn)對(duì)信息數(shù)據(jù)的科學(xué)管理，這就便捷了我們的信息管理工作。因而，接下來我們便來分析計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)在當(dāng)前信息管理中的現(xiàn)狀。

其一，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的范圍越來越大。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，信息非常繁多。因而在社會(huì)發(fā)展中，我們首先就要對(duì)信息進(jìn)行有效提取。這樣才能為后續(xù)工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。在這種形勢(shì)下，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用就可以很好的實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。例如在我們學(xué)校的日常管理中，可以建立學(xué)生成長(zhǎng)的各種檔案、學(xué)校工作制度的系統(tǒng)，以完善學(xué)校的日常管理活動(dòng)。

其二，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性能不斷增強(qiáng)。數(shù)據(jù)庫(kù)建立的意義是為我們社會(huì)的日常發(fā)展提供真實(shí)可靠、完整度高的信息。在這之中，數(shù)據(jù)首先呈現(xiàn)出廣泛性，然后它的安全性也會(huì)隨之凸顯出來。只有當(dāng)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)安全系數(shù)高的時(shí)候，它所提供的數(shù)據(jù)才是穩(wěn)定而又可靠的，其廣泛性也是有意義的。例如，我們要保持高校的數(shù)據(jù)庫(kù)安全，這能夠有效推動(dòng)各種科研活動(dòng)的開展。

其三，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)在信息管理中有著廣闊的發(fā)展前景。信息管理是面向信息的管理活動(dòng)，管理的成效至關(guān)重要。而計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)可以利用信息化的手段實(shí)現(xiàn)各類信息的存儲(chǔ)與加工，切實(shí)提高信息管理的實(shí)效。因而它在信息管理中有著廣闊的發(fā)展前景。在高校的信息管理中，我們要加強(qiáng)對(duì)于它的應(yīng)用。

3 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)在高校信息管理中的應(yīng)用

高校的信息管理是一項(xiàng)非常重要的工作。它能夠及時(shí)監(jiān)控校內(nèi)發(fā)展的各類信息，如學(xué)生的發(fā)展?fàn)顩r、教師教研活動(dòng)開展的狀況等。在這之中，它能夠幫助管理者快速發(fā)現(xiàn)問題缺失并不斷完善數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展。筆者在下文中將結(jié)合我們計(jì)算機(jī)房部門的工作實(shí)踐，提出以下幾點(diǎn)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)效用的方法。

第一，不斷加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性建設(shè)。這是保障數(shù)據(jù)庫(kù)效用發(fā)揮的基礎(chǔ)，我們要對(duì)此充分重視。例如在實(shí)踐中，我們首先要培養(yǎng)工作人員計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)安全性建設(shè)的意識(shí)。只有當(dāng)計(jì)算機(jī)房所有工作人員有了極高的安全意識(shí)以后，他們才會(huì)規(guī)范化地開展相關(guān)工作。機(jī)房?jī)?nèi)部可以自主組織講解數(shù)據(jù)庫(kù)安全的講座，我們可多在這之中多穿插安全性低造成的嚴(yán)重?fù)p失的案例。這樣在鮮明的對(duì)比中，工作人員的安全意識(shí)會(huì)最大程度地被激發(fā)出來。還有當(dāng)工作人員在維護(hù)軟件安全、進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)的時(shí)候，也一定要按照相關(guān)的流程規(guī)范進(jìn)行操作。這有利于避免外來風(fēng)險(xiǎn)的威脅。

第二，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性研究。這也是高校信息管理中的重要一環(huán)。對(duì)此，機(jī)房工作人員積極利用服務(wù)終端進(jìn)行數(shù)據(jù)完整性的監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。還有在不同的數(shù)據(jù)庫(kù)中，我們也要應(yīng)用不同的監(jiān)測(cè)方法。

第三，加大科技投入以降低管理成本。在高校的信息管理中，我們還要注意加強(qiáng)對(duì)管家成本的管控。這對(duì)于更好的發(fā)揮信息管理的效用，保障學(xué)校管理的質(zhì)量有著非常重要的作用。例如，機(jī)房工作人員可以從日常實(shí)踐出發(fā)，多去觀察目前信息管理的現(xiàn)狀，積極應(yīng)用其他方法進(jìn)行管理。由此在對(duì)比中，他們就能不斷摸索出更加適用的管理方式。還有他們要加強(qiáng)與學(xué)校其他部門以及其他學(xué)校信息管理處的溝通，在交流中得到更多的管理經(jīng)驗(yàn)。這也有利于他們開展積極的實(shí)踐，以來降低管理的成本。

第四，在理論的建構(gòu)中多去實(shí)踐。計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是以電子信息技術(shù)等的理論為支撐的。這些理論都是隨著社會(huì)發(fā)展而不斷變化的，所以計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立也是一個(gè)動(dòng)態(tài)化的過程。在發(fā)展中，我們要準(zhǔn)確把握這一點(diǎn)。在我們學(xué)習(xí)理論的時(shí)候，我們更要多將之與實(shí)踐相結(jié)合，以開拓高校信息管理的新局面。

4 結(jié)語(yǔ)

高校的信息管理是高校發(fā)展的重要組成部分，我們要充分把握到這一點(diǎn)。還有在具體的工作實(shí)踐中，我們要以此出發(fā)，在正確理論認(rèn)知的基礎(chǔ)上清晰明確它的發(fā)展趨勢(shì)，然后我們就可采取有效方法以加強(qiáng)管理工作的高質(zhì)量開展。