電子醫(yī)務(wù)檔案在數(shù)字信息化時代的發(fā)展趨勢研究

樊玲 中國科學技術(shù)大學附屬第一醫(yī)院西區(qū)（安徽省腫瘤醫(yī)院）

當今社會是一個信息社會，計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用，使地球變得越來越小，信息空間越來越大，沒有“國界”，沒有距離，“足不出戶知大小”已成為現(xiàn)實。這不僅提高了整個社會的辦事效率，而且也密切了整個社會的聯(lián)系。這就為實現(xiàn)檔案管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化提供了客觀的條件。

電子醫(yī)務(wù)檔案是醫(yī)院檔案的一塊重要組成部分，其存儲了豐富的醫(yī)療科技成果，同時也收錄了各大醫(yī)院內(nèi)所發(fā)生的重大事件，為臨床醫(yī)學科研的順利開展提供出大量重要的數(shù)據(jù)支持。近年來，國內(nèi)醫(yī)療事業(yè)逐漸取得了顯著性發(fā)展，醫(yī)院保存和記錄的檔案數(shù)目也大大增加，也對檔案管理模式的改革提出更高的要求。

一、電子醫(yī)務(wù)檔案管理的特點

隨著信息技術(shù)領(lǐng)域的不斷擴大，電子醫(yī)務(wù)檔案的管理越來越重要。由于在電子醫(yī)務(wù)的檔案中存儲著大量的信息，這些信息需要嚴密的保管，因此，這些信息都是用數(shù)字或者代碼的方式被儲存，這種存儲方式方便查找，同時，在某種程度上保密性能更好。電子醫(yī)務(wù)檔案管理的主要特點：

(1）電子醫(yī)務(wù)檔案具有虛擬性

電子醫(yī)務(wù)檔案和傳統(tǒng)的檔案相比，有著非常明顯的虛擬性。電子醫(yī)務(wù)檔案的虛擬性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一方面，電子醫(yī)務(wù)是通過醫(yī)院收集進行傳遞信息，這些信息存儲在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部系統(tǒng)中；第二方面，電子檔案的內(nèi)容存在著一定的虛擬性。由于網(wǎng)絡(luò)軟件是通過各種代碼進行編程的，人們在網(wǎng)絡(luò)上通過軟件進行交流，從這方面就可以看出，電子醫(yī)務(wù)檔案具有虛擬性。

(2）電子醫(yī)務(wù)檔案具有復(fù)雜性

電子醫(yī)務(wù)檔案的存儲是依靠網(wǎng)絡(luò)中的符號進行存儲的，我們無法真實的看到存儲的過程，只有計算機本身能夠看到具體的信息。由于電子醫(yī)務(wù)信息越來越多，檔案存儲的工具越來越多，存儲的形式也在發(fā)生著變化，因此，電子醫(yī)務(wù)檔案的存儲具有復(fù)雜性。

(3）電子醫(yī)務(wù)檔案具有集成性

在過去的醫(yī)務(wù)檔案管理中，只能儲存一些文字信息，比較單一，但是電子醫(yī)務(wù)檔案存儲的形式更加多樣，不僅僅包括了文字信息，還包括了聲音、視頻和照片等等信息。如果要將這些信息放在同一文件夾中，這些信息必須進行集成，才能進行存儲。

二、電子醫(yī)務(wù)檔案管理的智能化發(fā)展趨勢

伴隨著電子醫(yī)務(wù)的快速發(fā)展，電子醫(yī)務(wù)檔案管理的智能化技術(shù)也在不斷完善。同時，電子醫(yī)務(wù)檔案信息量越來越多，檔案信息的管理工作任務(wù)越來越重，電子醫(yī)務(wù)檔案管理的智能化發(fā)展必將成為時代發(fā)展的趨勢。電子醫(yī)務(wù)檔案管理的智能化發(fā)展趨勢主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

(1）電子醫(yī)務(wù)檔案信息檢索的智能化趨勢

隨著電子醫(yī)務(wù)平臺的快速發(fā)展，電子醫(yī)務(wù)檔案的數(shù)量越來越多，信息量非常大，并且很多類似的信息很難識別。這些電子醫(yī)務(wù)信息的編號、儲存的位置、類別相對比較復(fù)雜，如果要依靠管理員準確的查詢這些信息非常的困難。電子醫(yī)務(wù)檔案信息檢索的智能化模式，能夠加快管理員查詢到相關(guān)資料，并且對這些數(shù)據(jù)進行快速的分析，得出準確的結(jié)果。使用智能化的信息檢索模式能夠加快搜索的速度，找到匹配的信息，提高工作的效率。這種快速檢索信息的管理模式加快了工作的效率，提升了工作的精準度，有助于醫(yī)院快速發(fā)展。

(2）電子醫(yī)務(wù)檔案信息存儲的智能化趨勢

當今社會，電子檔案信息的存儲位置都在計算機的硬盤上或者個人的移動硬盤，如果要想查詢這些信息，需要依靠相應(yīng)的電子工具才能完成檢索。雖然這種存儲方式能夠很好的保證電子醫(yī)務(wù)檔案信息的安全性，但查閱過程非常的復(fù)雜，極易降低電子醫(yī)務(wù)的工作效率。如果電子醫(yī)務(wù)檔案信息存儲實現(xiàn)智能化，就可以隨時的查詢檔案信息，查詢的方式非常方便，提高了整個工作的效率。同時，這種存儲的方式，不僅提高了電子醫(yī)務(wù)檔案的安全性，還能將檔案信息的存儲和管理進行融洽的整合，提高醫(yī)院的經(jīng)濟利潤。

(3）電子醫(yī)務(wù)檔案應(yīng)用的智能化趨勢

隨著科學技術(shù)的快速發(fā)展，在電子醫(yī)務(wù)發(fā)展的里程中，電子醫(yī)務(wù)檔案的管理占據(jù)著非常重要的地位。準確的記錄電子醫(yī)務(wù)的數(shù)據(jù)、信息和資料，為電子醫(yī)務(wù)的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用電子醫(yī)務(wù)檔案應(yīng)用的智能化將有助于理清醫(yī)院中復(fù)雜的關(guān)系。電子醫(yī)務(wù)檔案應(yīng)用的智能化使記錄的電子醫(yī)務(wù)的信息更加準確化，通過對這些信息的分析有助于評估和規(guī)劃醫(yī)院未來的發(fā)展方向。在電子醫(yī)務(wù)交流中，電子醫(yī)務(wù)檔案信息實現(xiàn)智能化應(yīng)用可以幫助醫(yī)院快速的尋找需要的資料信息，依據(jù)電子醫(yī)務(wù)檔案信息的資料，推理出最佳的處理方式，同時，設(shè)置風險管理機制，對醫(yī)院的行為做出合理的風險評估。因此，電子醫(yī)務(wù)檔案應(yīng)用的智能化可以有效的對醫(yī)院檔案信息進行及時的整理，為醫(yī)院提供診斷性的參考資料，從而使醫(yī)院的各項工作穩(wěn)步地開展進行。

三、結(jié)論

綜上所述，隨著科學技術(shù)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)時代的到來，傳統(tǒng)的醫(yī)務(wù)檔案管理模式已經(jīng)無法滿足醫(yī)院的發(fā)展，電子醫(yī)務(wù)檔案管理的智能化必將成為未來智能醫(yī)務(wù)管理的趨勢。電子醫(yī)務(wù)檔案是電子醫(yī)務(wù)能夠運轉(zhuǎn)的核心，電子醫(yī)務(wù)檔案管理的智能化完全可為電子醫(yī)務(wù)的快速發(fā)展保駕護航。21世紀是信息化、智能化快速發(fā)展的時代，信息化、智能化的電子醫(yī)務(wù)檔案管理將成為檔案管理未來的發(fā)展趨勢。隨著歷史的不斷前進，電子醫(yī)務(wù)檔案管理必將迎來更加廣闊的發(fā)展空間。