大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理

米曉霞

摘 要：自改革開放以來，社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也在快速進(jìn)步。在科學(xué)技術(shù)的眾多領(lǐng)域當(dāng)中，信息產(chǎn)業(yè)無疑是發(fā)展速度較快的一個(gè)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，大數(shù)據(jù)時(shí)代正在飛速到來。在新的時(shí)代背景下，檔案管理工作也有了更高的標(biāo)準(zhǔn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案當(dāng)中所包含的信息數(shù)量激增，檔案管理工作變得更加復(fù)雜且煩瑣。而要想確保大數(shù)據(jù)時(shí)代仍然保持原有的處理效率，在檔案管理工作當(dāng)中，通過相關(guān)革新提升管理水平，就成了一個(gè)亟待解決的問題。因此，本文將針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理工作進(jìn)行分析，從而了解其所面臨的困難，提出相關(guān)的指導(dǎo)意見。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 檔案 管理

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理工作的技術(shù)手段有了長足的進(jìn)步，涌現(xiàn)出了一大批先進(jìn)的方式方法，可供工作人員利用。大數(shù)據(jù)時(shí)代極大地促進(jìn)了工作手段的發(fā)展。信息技術(shù)的進(jìn)步?jīng)Q定了這個(gè)時(shí)代將是一個(gè)高效率的時(shí)代和信息膨脹的時(shí)代。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠使處理檔案的效率得到成倍提高，工作壓力也將大大減小。因此，在新的時(shí)代，管理人員必須重視大數(shù)據(jù)等新技術(shù)的作用，充分利用新興的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將其應(yīng)用到工作當(dāng)中，促進(jìn)工作效率和工作質(zhì)量的提高。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理工作現(xiàn)狀

在新的時(shí)代，信息技術(shù)有了長足的進(jìn)步，檔案管理工作也要緊密跟隨時(shí)代發(fā)展的步伐，改革自身的工作方法，才能夠與時(shí)俱進(jìn)，取得新的成功，不被時(shí)代所淘汰。就當(dāng)前時(shí)期的狀況而言，在具體的檔案管理工作當(dāng)中，相關(guān)工作人員缺乏對(duì)新時(shí)代新技術(shù)的了解和關(guān)注。大數(shù)據(jù)技術(shù)等前沿科技還沒有充分應(yīng)用到檔案管理工作當(dāng)中。相關(guān)崗位的工作人員的知識(shí)水平和思維方式也難以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的步伐，無法勝任新時(shí)代背景下的數(shù)據(jù)管理工作。在實(shí)際工作當(dāng)中，工作人員常常沒有數(shù)據(jù)安全的相關(guān)意識(shí)，在信息數(shù)據(jù)的共享當(dāng)中，容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)泄露等危害數(shù)據(jù)安全的危險(xiǎn)情況。在管理人員方面，管理者思維較為保守，還沒有接受新思維新方法，對(duì)新時(shí)代背景下檔案管理工作的全新理論體系和工作方法缺乏關(guān)注，對(duì)新生事物較為抵觸，難以對(duì)自身的理論知識(shí)進(jìn)行更新?lián)Q代，從而更好地服務(wù)于檔案管理工作。

由于對(duì)于人才的培養(yǎng)具有一定的滯后性，當(dāng)前在行業(yè)當(dāng)中的相關(guān)工作人員常常不具備新時(shí)代的理論知識(shí)。在新時(shí)代的背景下，這些工作人員通常難以接受新的理論方法，提高自身的工作能力。有許多工作人員，其知識(shí)框架與大數(shù)據(jù)時(shí)代有著很大的沖突，難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的相關(guān)工作。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理工作，具有極強(qiáng)的專業(yè)性，并且對(duì)工作人員的信息處理能力和綜合素質(zhì)提出了更高的要求。新時(shí)代的檔案管理工作需要工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)的使用靈活掌握，對(duì)信息具有較強(qiáng)的處理能力。除此之外，在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息量激增，企業(yè)在檔案管理工作方面的任務(wù)也要更加繁重，而又有許多員工難以適應(yīng)這些工作，就使得企業(yè)的員工人數(shù)更加捉襟見肘，員工承受了很大的工作量和工作壓力。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，一切檔案信息都將實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，在檔案中所包含的信息量級(jí)成倍增長，檔案當(dāng)中信息的價(jià)值也遠(yuǎn)超以往。盡管信息的密集可以使檔案管理工作更加具備效率，但也增大了信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)和危害性。在當(dāng)前時(shí)期，企業(yè)常常會(huì)面臨著人員流動(dòng)性過高的問題。在這種情況下，企業(yè)就難以全面地了解人才的素質(zhì)，而僅僅通過其能力進(jìn)行評(píng)判。在當(dāng)今時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)犯罪行為層出不窮，企業(yè)如果沒有做好相關(guān)的安全防護(hù)工作，或者因體量過小而難以在信息安全方面有足夠的投入，這就給了不法分子可乘之機(jī)。在遭到黑客攻擊之后，往往會(huì)使企業(yè)的信息產(chǎn)生泄露，從而使企業(yè)蒙受重大損失。丟失的數(shù)據(jù)也往往難以全面恢復(fù)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理工作策略

盡管我們身處大數(shù)據(jù)時(shí)代，但檔案管理工作畢竟是站在前人的肩膀之上。因此我們需要對(duì)以往的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，并與企業(yè)的實(shí)際需求緊密結(jié)合，從而根據(jù)實(shí)際因地施策，制定出符合需求的相關(guān)方案。同時(shí)還要根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)認(rèn)證大數(shù)據(jù)時(shí)代前沿科技與檔案管理工作相結(jié)合的可行辦法，在檔案管理工作的實(shí)際開展過程當(dāng)中，積極應(yīng)用新技術(shù)新方法。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的應(yīng)對(duì)策略主要包括以下幾個(gè)方面。

（一）注重高端檔案管理人才的培養(yǎng)

無論處在怎樣的時(shí)代，人都應(yīng)當(dāng)是工作的主體。只有大量具備先進(jìn)理論知識(shí)、能夠應(yīng)用新思維，接受新技術(shù)的人才進(jìn)入到行業(yè)當(dāng)中，才能真正實(shí)現(xiàn)行業(yè)的開拓創(chuàng)新與發(fā)展。因此，應(yīng)當(dāng)以人為本，重視人才培養(yǎng)工作。是檔案管理工作順利開展的重要保障。檔案管理行業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，重視高端人才的引進(jìn)與培養(yǎng)工作，而不是只重視設(shè)備的更新?lián)Q代。如果只有設(shè)備的更新，而缺乏理論知識(shí)的更新，企業(yè)同樣無法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展步伐，充分應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)。在實(shí)際工作當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)重視人才培養(yǎng)模式與知識(shí)體系的革新，去除掉傳統(tǒng)檔案管理人才培養(yǎng)工作中嚴(yán)重落后于時(shí)代的部分，增加新時(shí)代的新技能新方法，轉(zhuǎn)變?nèi)瞬排囵B(yǎng)策略，樹立檔案管理領(lǐng)域人才的相關(guān)意識(shí)。

（二）優(yōu)化檔案管理人才結(jié)構(gòu)

就當(dāng)前階段的情況來看，在我國的檔案管理行業(yè)，員工一般年齡較高，尤其是在管理崗位上，多為中年階段的員工。這些員工難以適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展步伐，對(duì)新技術(shù)、新方法的接受程度較差。這些現(xiàn)象在檔案管理行業(yè)當(dāng)中尤其明顯。由于行業(yè)長期得不到重視，年輕人對(duì)檔案管理工作的熱情較差，檔案管理行業(yè)嚴(yán)重缺乏新鮮的血液。面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，檔案管理行業(yè)缺乏年輕人才帶來行業(yè)的革新。在人才匱乏的情況下，檔案管理工作當(dāng)中的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用難以開展。因此，只有當(dāng)更多的年輕人涌入到行業(yè)當(dāng)中來，檔案管理行業(yè)才能迎來新的春天，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升檔案管理工作水平。

（三）增強(qiáng)檔案管理的安全性

在大數(shù)據(jù)時(shí)代當(dāng)中，以大數(shù)據(jù)技術(shù)為代表的多種先進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用，大大降低了檔案管理工作的難度，但與此同時(shí)，也帶來了許多挑戰(zhàn)。在信息的安全性方面，由于信息技術(shù)的一些特性，使得數(shù)據(jù)的泄露變得更加容易，黑客常常能找到檔案信息的許多路徑。因此，在實(shí)際工作當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)開展相關(guān)工作，做好事先準(zhǔn)備，維護(hù)好檔案信息的安全。在開展工作時(shí)，工作人員應(yīng)當(dāng)盡量避免病毒在數(shù)據(jù)庫中傳播。與此同時(shí)，也需要政府部門和行業(yè)協(xié)會(huì)做出相關(guān)的努力，制定出行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，推動(dòng)管理?xiàng)l例的頒布，為行業(yè)信息安全提供可行的規(guī)范和保障，從而有效提高大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案信息安全性。

三、結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)步為檔案管理工作提供了許多便利的條件，但也在這一過程中產(chǎn)生了許多新的難題。要想做好檔案管理工作，就必須積極地面對(duì)挑戰(zhàn)，抓住機(jī)遇，利用好新興的大數(shù)據(jù)技術(shù)，科學(xué)發(fā)展，努力提高檔案管理工作水平，使大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠在新時(shí)代的檔案管理工作中充分發(fā)揮其價(jià)值。

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