高職實(shí)習(xí)管理數(shù)字化平臺(tái)的搭建及價(jià)值思索

白雪 孫婷 哈爾濱職業(yè)技術(shù)學(xué)院

高職是我國教育事業(yè)重點(diǎn)重要組成部分，高職需要肩負(fù)起教育教學(xué)等重任。實(shí)習(xí)是每個(gè)學(xué)生的必經(jīng)階段，在高職中也不例外。學(xué)生的實(shí)習(xí)管理工作是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作，因此，為保證實(shí)習(xí)工作以及實(shí)習(xí)管理工作，能夠順利展開，需要構(gòu)建實(shí)習(xí)管理數(shù)字化平臺(tái)。這樣針對(duì)實(shí)習(xí)學(xué)生，可以利用數(shù)字化平臺(tái)對(duì)其進(jìn)行管理，同時(shí)了解學(xué)生在實(shí)習(xí)單位的實(shí)習(xí)情況與工作情況。怎樣構(gòu)建高職實(shí)習(xí)管理數(shù)字化平臺(tái)，是人們目前面臨的一個(gè)重要問題。所以，本文將針對(duì)高職實(shí)習(xí)管理數(shù)字化平臺(tái)的搭建及價(jià)值相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行闡述。

1 高職實(shí)習(xí)管理數(shù)字化平臺(tái)的搭建重要價(jià)值

1.1 實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理

通過實(shí)習(xí)管理數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)習(xí)生的統(tǒng)一管理。因?yàn)槊磕暝诟咧卸紩?huì)有很多畢業(yè)生，針對(duì)畢業(yè)生學(xué)校方面需要為其提供實(shí)習(xí)機(jī)會(huì)。因?yàn)閷?shí)習(xí)生數(shù)量較多，如果單純采用人工管理方式，不僅會(huì)為相關(guān)工作人員帶來許多工作量，同時(shí)無法避免在其中不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤或者誤差。但是通過實(shí)習(xí)管理數(shù)字化平臺(tái)搭建，能夠?qū)ο冗M(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行充分利用，這樣可以實(shí)現(xiàn)對(duì)全部實(shí)習(xí)生的統(tǒng)一管理。這樣不僅可以減少相關(guān)工作人員工作量，同時(shí)可以避免在實(shí)習(xí)管理中出現(xiàn)誤差。

1.2 實(shí)現(xiàn)資源共享

實(shí)習(xí)管理數(shù)字化平臺(tái)搭建的主要目的是，在實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)習(xí)生統(tǒng)一管理的同時(shí)，能夠?qū)?shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)單位的實(shí)際工作情況進(jìn)行明確，這樣高職可以對(duì)在校學(xué)生的管理進(jìn)行調(diào)整與完善，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)學(xué)校管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。在實(shí)習(xí)管理數(shù)字化平臺(tái)中，可以實(shí)現(xiàn)資源共享，學(xué)校方面、企業(yè)方面以及家長可以在該平臺(tái)中，對(duì)學(xué)生的實(shí)習(xí)情況進(jìn)行明確。這樣在對(duì)學(xué)生的工作情況進(jìn)行了解時(shí)，不需要到實(shí)習(xí)單位進(jìn)行考察，只需要在實(shí)習(xí)管理數(shù)字化平臺(tái)中，就可以了解與分析。為學(xué)校方面的工作提供更多便利，同時(shí)企業(yè)方面也可以從平臺(tái)中，對(duì)學(xué)生日常在校的表現(xiàn)情況進(jìn)行明確，進(jìn)而對(duì)學(xué)生的工作崗位進(jìn)行調(diào)整。總而言之，實(shí)習(xí)管理數(shù)字化平臺(tái)搭建可以實(shí)現(xiàn)資源共享，同時(shí)可以為學(xué)生未來的更好發(fā)展打下基礎(chǔ)。

2 高職實(shí)習(xí)管理數(shù)字化平臺(tái)的搭建措施

2.1 研究背景

在如今社會(huì)快速發(fā)展背景下，先進(jìn)信息技術(shù)以及科學(xué)技術(shù)已經(jīng)為人們生活以及工作帶來很多便利，與此同時(shí)，也為我國教育事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好前景。因此，在教育事業(yè)中，我國教育部門展開許多實(shí)踐工作與標(biāo)準(zhǔn)化研究工作等。近年來，我國教育部門針對(duì)學(xué)生的實(shí)習(xí)工作以及學(xué)生的實(shí)習(xí)過程中提出更高要求，需要對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)進(jìn)行監(jiān)督與管理。并且積極鼓勵(lì)各個(gè)院校，能夠?qū)Σ煌冗M(jìn)信息技術(shù)進(jìn)行利用，從而加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的實(shí)習(xí)管理工作。與此同時(shí)，加強(qiáng)與實(shí)習(xí)單位之間的聯(lián)系與溝通。在此背景下，需要搭建高職實(shí)習(xí)管理數(shù)字化平臺(tái)。在該平臺(tái)中，學(xué)校方面可以對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)情況進(jìn)行明確，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的統(tǒng)一管理。同時(shí)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生在實(shí)習(xí)過程中存在的問題，從而對(duì)學(xué)生做出調(diào)整。除此之外，還可以針對(duì)在校學(xué)生，進(jìn)行一定完善與優(yōu)化，使得學(xué)生的專業(yè)能力可以得到進(jìn)一步提升。

2.2 明確平臺(tái)需求

隨著我國的快速發(fā)展，使得我國高職教育有著良好發(fā)展前景，近幾年，高職教育實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展，因此也對(duì)高職實(shí)習(xí)管理工作提出更多要求。為更好實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)習(xí)生的管理，各個(gè)高職院校開始研發(fā)實(shí)習(xí)生管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)實(shí)習(xí)管理的信息化與標(biāo)準(zhǔn)化，使用各種各樣的軟件應(yīng)用在實(shí)習(xí)管理中。但是在實(shí)際軟件開發(fā)過程中，對(duì)其需求進(jìn)行明確是其中的重點(diǎn)問題，也就是說在實(shí)習(xí)管理數(shù)字化平臺(tái)搭建過程中，需要對(duì)平臺(tái)需求進(jìn)行分析[2]。因此，在實(shí)習(xí)管理數(shù)字化平臺(tái)搭建過程中，可以將其分為三個(gè)環(huán)節(jié)，分別是實(shí)習(xí)前期、實(shí)習(xí)中期以及實(shí)習(xí)后期。針對(duì)三個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)實(shí)習(xí)工作流程以及功能服務(wù)進(jìn)行分析與明確，這樣可以為實(shí)習(xí)管理數(shù)字化平臺(tái)需求提供保障。在實(shí)習(xí)管理數(shù)字化平臺(tái)中，學(xué)生對(duì)象的主要業(yè)務(wù)需要包含不同內(nèi)容，比如，實(shí)習(xí)申請(qǐng)、實(shí)習(xí)周報(bào)、實(shí)習(xí)月報(bào)以及實(shí)習(xí)總結(jié)報(bào)告等。教師的主要業(yè)務(wù)需要包括實(shí)習(xí)指導(dǎo)記錄、實(shí)習(xí)總結(jié)批閱等。除此之外，在該平臺(tái)中需要包含完善的輔助性交互功能，比如，數(shù)據(jù)總結(jié)分析、通知公告等。這樣可以及時(shí)與實(shí)習(xí)單位之間進(jìn)行聯(lián)系與溝通，將實(shí)習(xí)管理數(shù)字化平臺(tái)的作用充分發(fā)揮。

2.3 平臺(tái)需求用例建模

在實(shí)習(xí)管理數(shù)字化平臺(tái)使用過程中，各個(gè)使用者可以在使用過程中，對(duì)該平臺(tái)的主要行為進(jìn)行明確。在實(shí)習(xí)管理數(shù)字化平臺(tái)有著不同的參與者，比如，學(xué)生、學(xué)生家長、企業(yè)以及學(xué)校等。通過在實(shí)際工作中，可以明確不同參與者在平臺(tái)中的崗位職責(zé)，可以了解平臺(tái)中的不同用例。通過對(duì)平臺(tái)業(yè)務(wù)與功能的明確，可以意識(shí)到在平臺(tái)中存在交互的外部實(shí)體，通俗來講就是描述該平臺(tái)的使用場(chǎng)景與使用者[3]?；诖耍瑥膶?shí)習(xí)管理數(shù)字化平臺(tái)的業(yè)務(wù)工作處理中不難看出，該平臺(tái)可以不同的使用者使用，比如，平臺(tái)管理員、輔導(dǎo)員、學(xué)生以及學(xué)生家長等。主要工作包含不同內(nèi)容，比如，成績管理以及實(shí)習(xí)總結(jié)等。該平臺(tái)中的不同參與者，都需要圍繞實(shí)習(xí)管理業(yè)務(wù)信息，展開相應(yīng)的成績管理業(yè)務(wù)、過程記錄業(yè)務(wù)以及評(píng)價(jià)業(yè)務(wù)等。通過對(duì)實(shí)習(xí)管理數(shù)字化平臺(tái)的利用，可以實(shí)現(xiàn)校內(nèi)與校外、線上與線下不同工作環(huán)節(jié)的統(tǒng)一整體工作體系。除此之外，通過實(shí)習(xí)管理數(shù)字化平臺(tái)的利用，能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控。頂崗實(shí)習(xí)的系統(tǒng)化與標(biāo)準(zhǔn)化等，為學(xué)生的實(shí)習(xí)提供保障。

2.4 平臺(tái)總體設(shè)計(jì)

在總體平臺(tái)設(shè)計(jì)過程中，需要包含不同的功能模塊，比如，系統(tǒng)應(yīng)用架構(gòu)設(shè)計(jì)模塊、界面設(shè)計(jì)模塊、接口設(shè)計(jì)模塊等。該平臺(tái)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)過程中，需要根據(jù)不同的功能模塊，采取類圖方式、序列圖方式，將實(shí)現(xiàn)方法與實(shí)現(xiàn)過程進(jìn)行描述[4]。具體總體平臺(tái)設(shè)計(jì)需要結(jié)合高職的實(shí)際需求展開，但是通常情況下高職的各個(gè)系部、教務(wù)處以及招生處對(duì)學(xué)生實(shí)習(xí)情況有著較多需求?；诖?，可以將平臺(tái)分為六個(gè)不同角色，包括輔導(dǎo)員、教師、學(xué)生、企業(yè)指導(dǎo)人員、學(xué)校指導(dǎo)教師。這樣可以將不同參與者對(duì)學(xué)生的實(shí)際實(shí)習(xí)情況進(jìn)行滿足，使其能夠?qū)W(xué)生在實(shí)習(xí)單位的實(shí)際情況明確。

3 結(jié)束語

綜上所述，實(shí)習(xí)是高職學(xué)校中的重要組成部分，也是學(xué)生學(xué)習(xí)生涯中的關(guān)鍵與重點(diǎn)。因此，為保證學(xué)生的實(shí)習(xí)工作順利展開，需要意識(shí)到實(shí)習(xí)管理數(shù)字化平臺(tái)搭建的重要作用。采取不同措施做好實(shí)習(xí)管理數(shù)字化平臺(tái)搭建工作，這樣不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的更好管理，同時(shí)對(duì)學(xué)生的實(shí)習(xí)情況進(jìn)行明確?；诖耍枰趯?shí)習(xí)管理數(shù)字化平臺(tái)搭建加大投入力度，結(jié)合實(shí)際情況，保證平臺(tái)搭建的合理性與科學(xué)性。