林靜 陳小利 李晶晶 寧德職業(yè)技術學院
所謂高等院校數(shù)字化建設,就是通過運用多種先進的科技手段,來對于高等院校當中的教學、管理、辦公等各種信息數(shù)據(jù)進行數(shù)字化處理的過程。所應用的科技手段包括互聯(lián)網(wǎng)、計算機、大數(shù)據(jù)等等。利用相關科學技術來對數(shù)據(jù)信息進行歸納,從對這些數(shù)據(jù)信息實施合理的應用,進而建立一個針對學生和教師們的統(tǒng)一數(shù)據(jù)資源管理模式。以完善整個流程為前提,來為高校發(fā)展提供助力,從而達到創(chuàng)新教學管理的目的,加速高等院校的信息化發(fā)展。通過這種方式,來搭建一個將多種教學或者管理等方面的資源信息進行流通和共享的平臺,最終使得高等院校真正的實現(xiàn)教育信息化發(fā)展,達到提升高等院校教學水平的最終目的。
一位叫做諾蘭的美國科學家提出了某個企業(yè)或者行業(yè)通過對于計算機技術進行應用后所進行的一種客觀的發(fā)展規(guī)律,這種規(guī)律目前被稱作為諾蘭發(fā)展模型,在該模型當中強調了任何一個行業(yè)在進行信息化發(fā)展的過程中,必然會經(jīng)歷一下幾個階段,首先是初始階段,在該階段當中的數(shù)據(jù)管理較為松散,且用戶不會給予過多的干涉,用戶部門仍然處于對數(shù)據(jù)進行轉化處理的階段。其次是推廣階段,在該階段當中的數(shù)據(jù)處理規(guī)劃更加松散,但是應用程度的業(yè)務量是處于增值狀態(tài)的。第三是控制階段,在這一階段當中的數(shù)據(jù)處理組織升級為正式的素質。第四是集成階段,該階段的數(shù)據(jù)處理組織成為了飛躍點,應用程度業(yè)務量通過應用數(shù)據(jù)庫技術來對于應用程序進行有效的升級,數(shù)據(jù)處理規(guī)劃更加正式也更加系統(tǒng)。第五是數(shù)據(jù)管理階段,在該階段中應用程序業(yè)務量成為了公共系統(tǒng)的共享數(shù)據(jù),且數(shù)據(jù)處理組織具備了采集和管理數(shù)據(jù)的功能。最后是成熟階段,在該階段當中,數(shù)據(jù)處理規(guī)劃過程會按照數(shù)據(jù)資源管理計劃來進行,且數(shù)據(jù)處理與用戶之間共同來承擔責任。高等院校的數(shù)字化建設完全符合該模型。從目前的情況來看,我國大部分高等院校正處于第三階段,也就是控制階段。處于這一階段的高等院校數(shù)字化建設存在著重硬件和采購、輕軟件和應用的情況,尤其是在信息管理的過程中,存在著信息分散和缺少統(tǒng)一管理的情況,最終造成了信息孤島現(xiàn)象的發(fā)生。之所以會出現(xiàn)這種情況,主要是因為整體規(guī)劃的缺乏。想要解決該問題,就必須將整體規(guī)劃作為重要基礎,通過信息集成的方式來建立一個服務于用戶的平臺,這也是高等院校進行數(shù)字化建設的核心問題。從前面所提到的諾蘭模型可知,所謂的高等院校數(shù)字化建設,就是想著信息化發(fā)展的第四階段進行推進,在該階段當中,無論是數(shù)據(jù)的儲存還是應用都實現(xiàn)了質的飛躍。通過將信息進行集成后來實現(xiàn)高效率的利用,是指成為決策和分析過程的重要參考依據(jù)。
如果進行了高等院校的數(shù)字化建設,那么該數(shù)字化系統(tǒng)必將成為高等院校信息源的重要組成部分,所有和高等院校相關聯(lián)的信息都會被進行定位,且要與空間數(shù)據(jù)建立關聯(lián)性。學生或者教師可以通過該系統(tǒng)來對于高等院校的各項信息進行查詢,并且能夠通過查詢過程來獲得最好的結果。高等院校的數(shù)字化建設集成度很高,學生和教師可以通過該系統(tǒng)來隨時查詢信息,為高等院校中的學生和教師的日常生活和工作提供了較大的便利,同時也高等院校本身帶來了一定的效益,加速了高等院校中各項資源的合理分配以及利用,實現(xiàn)教學模式的升級和完善。為了使得高等院校數(shù)字化建設能夠符合當前的時代發(fā)展要求,需要通過多種科技手段,來體現(xiàn)教學、管理和辦公的全過程數(shù)字化,從而有效提升高等院校的教學水平和管理水平。雖然高等院校的數(shù)字化建設需要以互聯(lián)網(wǎng)為基礎,但是這同時也是對于高等院校中校園網(wǎng)的一種完善的過程,相比于校園網(wǎng)技術來說,數(shù)字化建設除了需要依托于互聯(lián)網(wǎng)之外,還需要許多其他的技術來進行支撐,而這些科技手段在以往的高等院校技術中是不存在的,這些技術在高等院校數(shù)字化建設過程中是十分關鍵的,具體包括數(shù)據(jù)中心、數(shù)據(jù)編碼、數(shù)據(jù)交換、身份認證、門戶平臺這幾種關鍵技術,下面將會對這幾種關鍵技術分別進行闡述和分析。
所謂數(shù)據(jù)中心,就是對于數(shù)據(jù)和信息進行分析、處理,同時為高等院校的師生提供信息服務的平臺,通過數(shù)據(jù)中心能夠形成數(shù)據(jù)和信息資源的有效集成和統(tǒng)一儲存,從而提升數(shù)據(jù)和信息的安全性以及可靠性,進而為高等院校的師生們提供更加有保障的信息資源服務。數(shù)據(jù)中心當中包含了數(shù)據(jù)庫和共享交換平臺這兩個部分,數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)中心為師生提供信息服務的重要基礎,能夠實現(xiàn)信息的儲存和集成,并有著非常好的安全性。共享交換平臺則主要支持高等院校師生對于信息資源的查詢需求。高等院校的數(shù)字化建設有著很強的階段性特征,從結構的角度上來看,共享交換平臺和其他的應用系統(tǒng)之間應該保持一種松散耦合的關聯(lián)方式,使其不至于會對其他應用系統(tǒng)的正常運行造成不利影響,從而對于高等院校管理信息系統(tǒng)的安全運行提供保障。
根據(jù)教育相關部門所提供的標準,來用于高等院校數(shù)字化模型的實施。實施標準是通過學校的發(fā)展情況來進行校準。通過建立參考標準和實施標準管理系統(tǒng),可以適應更高水平標準給學校帶來的變化,而且部門不再需要更高層的管理。搭建一個符合高等院校要求的標準,相比于教育部門提出的編碼分類,當高等院校需要在自身內部進行數(shù)據(jù)傳輸時,則需要對數(shù)據(jù)信息進行分類,并建立相應的編碼標準。對于高等院校來說,標準的建立相當于數(shù)據(jù)庫字典,有利于資源和信息的交換。高等院校所設立的標準持續(xù)處于檢驗和完善的過程當中,需要隨時進行補充和擴展。
由于每個原始系統(tǒng)的技術架構不同,信息表示方式也不同。為了在這些不同系統(tǒng)之間交換數(shù)據(jù),主要問題是定義標準數(shù)據(jù)格式和交換規(guī)范,以促進不同硬件、操作系統(tǒng)、語言、應用之間的通信。數(shù)據(jù)交換通過數(shù)據(jù)交換平臺來完成,數(shù)據(jù)交換平臺用于數(shù)據(jù)中心與原有商業(yè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換。數(shù)據(jù)交換首先涉及如何與各級部門進行交互,以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的訪問。可以為各個部門和業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫定義數(shù)據(jù)提取規(guī)則。因此,自動提取必要的數(shù)據(jù)以共享各個部門或相應業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)庫。
所謂身份認證,重點在于將用戶名和口令無法形成統(tǒng)一的問題解決掉,從而實現(xiàn)授權機制的統(tǒng)一,進而建立一個更加安全便捷的認證口令,使得高等院校的師生僅僅需要單一的用戶名以及密碼即可擁有使用系統(tǒng)的權利。同時,通過身份認證平臺的建立,能夠有效避免系統(tǒng)分散建設過程中出現(xiàn)的重復建設問題,降低了投入占比。身份認證平臺所具備的功能主要包括以下幾個方面:首先,該平臺支持百萬數(shù)量以上的用戶,其中所包含的數(shù)據(jù)信息可以長期保存和使用,并具有較強的安全管理機制。其次,身份認證平臺具有授權、認證和單點登錄的功能,使得高校師生在進行登錄后,在對其他應用進行訪問時而無需進行重復登錄。最后,該平臺支持多種語言和服務器平臺,從而實現(xiàn)了認證的集成。
構建信息門戶平臺的目的在于添加應用程序,使應用程序和信息交換產生聯(lián)系,為數(shù)據(jù)瀏覽提供便利條件。同時也可以進行相關交易的處理,輕松獲取相關數(shù)量。另一方面,通過信息門戶,可以為用戶提供多方面的信息服務,如文檔管理,內容搜索,辦公自動化,資源預留等,并幫助數(shù)字校園建設良好通過協(xié)作工作平臺,內部溝通和知識管理的教學環(huán)境。信息門戶平臺的主要功能包括:基本信息服務:集成分散和獨立的應用程序和內容,為訪問者提供集成,個性化和按需的信息和服務環(huán)境。單會話啟動:為用戶提供登錄功能,以訪問數(shù)字校園網(wǎng)絡資源。登錄時,用戶在訪問數(shù)字園區(qū)的集成資源時不再需要登錄。完整有效的信息檢索:數(shù)字園區(qū)的信息資源可以存儲在多個地方,如網(wǎng)站,文件系統(tǒng),郵件服務器和數(shù)據(jù)庫。信息查詢相比于經(jīng)營分析來說,分析功能較差,因為信息查詢服務的目標為高等院校的領導,所以該系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫的搭建有著一定的區(qū)別。但從統(tǒng)計的層面上來看,其與應用系統(tǒng)之間是相同的,都以查詢分析為主要業(yè)務。
高等院校數(shù)字化發(fā)展能夠有效提升教學管理的水平,對于關鍵技術的運用則是數(shù)字化發(fā)展中的重要內容,為衡量高等院校數(shù)字化發(fā)展效果提供標準。對于關鍵技術進行良好的應用,能夠顯著提升高等院校數(shù)字化建設的檔次,使得數(shù)字化系統(tǒng)能夠更好的為高等院校服務,重視數(shù)據(jù)信息的優(yōu)化,優(yōu)化資源匹配,為高等院校的各項工作提供支持。