實(shí)物類競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目快速交付方法探索

唐力

實(shí)物類競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目快速交付方法探索

唐力

（中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第十研究所，四川 成都 610036）

項(xiàng)目實(shí)物競(jìng)標(biāo)的招標(biāo)模式越來越成為中國(guó)裝備采購的通用手段。各裝備采購用戶對(duì)競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目產(chǎn)品的研制計(jì)劃周期要求越來越短。通過對(duì)現(xiàn)有競(jìng)標(biāo)產(chǎn)品研發(fā)模式的梳理，對(duì)競(jìng)標(biāo)類項(xiàng)目的需求分析，優(yōu)化實(shí)物競(jìng)標(biāo)產(chǎn)品的研發(fā)流程、物資采購流程、生產(chǎn)加工及裝配流程，為實(shí)物類競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目產(chǎn)品的快速交付提供有力保障。

實(shí)物競(jìng)標(biāo)；流程優(yōu)化；產(chǎn)品研發(fā)；市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)

1 前言

隨著中國(guó)科研院所的轉(zhuǎn)制，其由事業(yè)性質(zhì)向企業(yè)性質(zhì)轉(zhuǎn)變，由科研型轉(zhuǎn)變?yōu)榭蒲?、生產(chǎn)結(jié)合型企業(yè)。同時(shí)新的科研生產(chǎn)任務(wù)在不斷增加、產(chǎn)業(yè)規(guī)模逐步擴(kuò)大、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)日趨激烈，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手推出高質(zhì)量高貼合度產(chǎn)品的速度越來越快，為了確?？蒲性核a(chǎn)品在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得先機(jī)，各科研院所急需產(chǎn)品研發(fā)及生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)具備快速響應(yīng)能力，具備產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的快速保障能力。需要從流程、工具、技術(shù)、人力保障4個(gè)方面著手，及時(shí)、高效地提供相關(guān)研發(fā)生產(chǎn)能力保障，以打造高效的快速反應(yīng)團(tuán)隊(duì)，建立高效的產(chǎn)品研發(fā)及生產(chǎn)制度流程，從而實(shí)現(xiàn)實(shí)物類競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目的快速交付。

針對(duì)科研院所的企業(yè)特性，對(duì)現(xiàn)有的研發(fā)及生產(chǎn)流程進(jìn)行梳理，對(duì)現(xiàn)有研發(fā)生產(chǎn)過程管理流程進(jìn)行分析，積極探索和優(yōu)化現(xiàn)有研發(fā)和生產(chǎn)管理的模式，謀求更加高效的研發(fā)及生產(chǎn)過程管理模式，以適應(yīng)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。

2 實(shí)物類項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)管理現(xiàn)狀及問題分析

2.1 實(shí)物類項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)管理現(xiàn)狀

當(dāng)前，實(shí)物類競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目管理流程按照科研產(chǎn)品定制研發(fā)流程進(jìn)行管理，該流程從論證階段、方案階段、研制階段、驗(yàn)證階段進(jìn)行了詳細(xì)的要求。具體要求如下。

2.1.1 論證階段活動(dòng)詳細(xì)描述

由市場(chǎng)經(jīng)理完成團(tuán)隊(duì)組建、需求收集與分析、配合用戶進(jìn)行立項(xiàng)論證；由客戶經(jīng)理完成項(xiàng)目識(shí)別碼的建立、合同的簽訂及登記；由計(jì)劃經(jīng)理制訂工作計(jì)劃及召開開工會(huì)；由財(cái)務(wù)代表完成項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)測(cè)算；由系統(tǒng)工程師完成技術(shù)路徑及多方案選擇。

2.1.2 方案階段活動(dòng)詳細(xì)描述

由項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目策劃書擬制、設(shè)計(jì)師系統(tǒng)在項(xiàng)目經(jīng)理的指導(dǎo)下完成需求分解分配、系統(tǒng)整機(jī)需求分析、編寫系統(tǒng)分系統(tǒng)規(guī)范、編寫系統(tǒng)/分系統(tǒng)總體方案報(bào)告、完成功能特性分析、完成關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)、完成總體方案評(píng)審、完成系統(tǒng)/分系統(tǒng)數(shù)字化樣機(jī)設(shè)計(jì)、編寫下一級(jí)任務(wù)書/技術(shù)質(zhì)量協(xié)議、完成功能特性分析、編寫整機(jī)方案方案報(bào)告、編寫整機(jī)大綱及規(guī)范、完成整機(jī)方案評(píng)審。

2.1.3 研制階段活動(dòng)詳細(xì)描述

由設(shè)計(jì)師系統(tǒng)完成編寫裝載要素、電路詳細(xì)設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)詳細(xì)設(shè)計(jì)、工藝詳細(xì)設(shè)計(jì)、印制板詳細(xì)設(shè)計(jì)，制造經(jīng)理進(jìn)行可制造性審查，負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目的加工及裝配、產(chǎn)品制造確認(rèn)，設(shè)計(jì)師系統(tǒng)完成系統(tǒng)分系統(tǒng)集成聯(lián)試、檢驗(yàn)。

2.1.4 驗(yàn)證階段活動(dòng)詳細(xì)描述

計(jì)劃經(jīng)理完成產(chǎn)品入庫及發(fā)運(yùn)，設(shè)計(jì)師系統(tǒng)完成安裝現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)、設(shè)備解包、現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo)設(shè)備安裝、配合用戶進(jìn)行外場(chǎng)試驗(yàn)。

2.2 實(shí)物類項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)問題分析

該定制研發(fā)流程規(guī)范定義了定制研發(fā)項(xiàng)目的開發(fā)過程，明確了定制開發(fā)項(xiàng)目的階段劃分，并對(duì)各階段、步驟和活動(dòng)進(jìn)行描述，為定制研發(fā)降低開發(fā)成本、提高開發(fā)效率、提高產(chǎn)品質(zhì)量提供了流程保障。根據(jù)實(shí)物類競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目的產(chǎn)品特點(diǎn)，該流程在各個(gè)階段要求較高，需要進(jìn)行的研發(fā)活動(dòng)較多、各階段需要提供的相關(guān)報(bào)告及設(shè)計(jì)文件規(guī)范要求較嚴(yán)格，不利于實(shí)物類競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目的快速研發(fā)和交付。

3 實(shí)物類項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)管理流程優(yōu)化探索

為滿足實(shí)物類項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)際需要，在最短時(shí)間內(nèi)完成實(shí)物樣機(jī)的研制工作，快速交付樣機(jī)產(chǎn)品，搶占市場(chǎng)先機(jī)，從流程裁剪、方案設(shè)計(jì)、元器件采購、詳細(xì)設(shè)計(jì)及加工裝配、檢驗(yàn)驗(yàn)收等方面的管控要求進(jìn)行優(yōu)化，以達(dá)到實(shí)物類競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目的快速交付目的。

3.1 流程裁剪

定制產(chǎn)品研發(fā)類實(shí)物樣機(jī)項(xiàng)目需按照定制產(chǎn)品研發(fā)流程相關(guān)要求開展研制工作，考慮到實(shí)物競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目的實(shí)際需要，在現(xiàn)有的定制產(chǎn)品研發(fā)流程活動(dòng)基礎(chǔ)上，對(duì)相關(guān)流程進(jìn)行優(yōu)化。

3.2 概念階段流程裁剪

根據(jù)競(jìng)標(biāo)流程設(shè)計(jì)，定制產(chǎn)品研發(fā)類實(shí)物樣機(jī)項(xiàng)目轉(zhuǎn)入產(chǎn)品開發(fā)流程進(jìn)行樣機(jī)研制時(shí)，概念階段活動(dòng)整體裁剪，轉(zhuǎn)入后直接進(jìn)入產(chǎn)品方案階段。

3.3 研制階段流程裁剪

產(chǎn)品整機(jī)詳細(xì)設(shè)計(jì)流程：保留整機(jī)詳細(xì)設(shè)計(jì)、編制整機(jī)電路設(shè)計(jì)文件、編制工藝文件，其他流程活動(dòng)可進(jìn)行裁剪。產(chǎn)品模塊詳細(xì)設(shè)計(jì)流程：保留單元模塊詳細(xì)設(shè)計(jì)、擬制下達(dá)印制板設(shè)計(jì)任務(wù)書、編寫技術(shù)條件、測(cè)試細(xì)則、調(diào)試說明、模塊組裝圖出圖、完成印制板設(shè)計(jì)、編制工藝卡，其他流程活動(dòng)可裁剪。

產(chǎn)品銷售策劃流程：可整體裁剪。

產(chǎn)品模塊調(diào)試與檢驗(yàn)流程：保留軟件出庫及安裝、調(diào)試環(huán)境準(zhǔn)備、接口調(diào)試、功能性能調(diào)試，其他活動(dòng)可裁剪。

產(chǎn)品整機(jī)調(diào)試與檢驗(yàn)流程：保留軟件出庫及安裝、調(diào)試環(huán)境準(zhǔn)備、接口調(diào)試、功能性能調(diào)試、環(huán)境試驗(yàn)，其他活動(dòng)可裁剪。

3.4 驗(yàn)證階段流程裁剪

該階段可整體裁剪。

3.4.1 方案設(shè)計(jì)

3.4.1.1 項(xiàng)目策劃

實(shí)物類競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目樣機(jī)項(xiàng)目策劃時(shí)，必須開展項(xiàng)目目標(biāo)與范圍、進(jìn)度計(jì)劃、加工制造和風(fēng)險(xiǎn)管理策劃等四方面工作策劃，其他方面工作策劃可選做，相關(guān)內(nèi)容可單獨(dú)成文，也可參照項(xiàng)目策劃書模板進(jìn)行擬制。

3.4.1.2 方案設(shè)計(jì)

實(shí)物類競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目樣機(jī)項(xiàng)目在方案設(shè)計(jì)過程中可不嚴(yán)格按照整體、模塊兩個(gè)層級(jí)開展方案設(shè)計(jì)工作，可將整機(jī)、模塊方案設(shè)計(jì)統(tǒng)籌考慮，只擬制完成一份方案報(bào)告。

3.4.1.3 元器件采購

為了加快實(shí)物類競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目樣機(jī)項(xiàng)目的研制，物資采購過程中從代碼申請(qǐng)、物資采購、到貨檢驗(yàn)入庫以及物資庫房管理流程等四個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化，同時(shí)明確了該類項(xiàng)目物資的庫房管理，從而確保該類項(xiàng)目物資的及時(shí)配送。

3.4.1.4 物資代碼申請(qǐng)

各級(jí)設(shè)計(jì)師可以用實(shí)物類競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目樣機(jī)項(xiàng)目識(shí)別碼直接在生產(chǎn)制造系統(tǒng)申請(qǐng)新物資代碼，系統(tǒng)識(shí)別出是實(shí)物類競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目樣機(jī)項(xiàng)目識(shí)別碼的代碼申請(qǐng)，可不受貨架類電子元器件線下評(píng)審、貨架產(chǎn)品證明文件、外包產(chǎn)品轉(zhuǎn)訂購管理規(guī)定限制，直接跳轉(zhuǎn)至采購主管審批，此類物資直接進(jìn)入物資基礎(chǔ)庫。

經(jīng)樣機(jī)產(chǎn)品功能或性能驗(yàn)證后，如果需要用于正式裝機(jī)交付的項(xiàng)目，各級(jí)設(shè)計(jì)師在生產(chǎn)制造系統(tǒng)申請(qǐng)裝機(jī)代碼，并完善產(chǎn)品資料及信息，采購主管審批通過后生成代碼進(jìn)入物資基礎(chǔ)庫。

3.4.1.5 物資采購申請(qǐng)及準(zhǔn)備

物資采購申請(qǐng)及準(zhǔn)備流程與現(xiàn)有流程相同。申請(qǐng)采購前，各申請(qǐng)部門確認(rèn)實(shí)物類競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目采購物資的篩選要求，由設(shè)計(jì)師用該類識(shí)別碼在生產(chǎn)制造系統(tǒng)提出采購申請(qǐng)，可由物料清單生成，也可零星采購，采購員接收采購申請(qǐng)后發(fā)出詢價(jià)請(qǐng)求，有歷史采購價(jià)的物資參考?xì)v史價(jià)格，無歷史采購價(jià)的物資可通過傳真報(bào)價(jià)結(jié)果快速提交采購計(jì)劃，物資主管審批通過后，采購員簽署采購合同，系統(tǒng)識(shí)別是實(shí)物類競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目的采購合同不并單處理，確保競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目物資快速采購。

3.4.1.6 物資到貨檢驗(yàn)入庫

物資到貨后，生產(chǎn)管理系統(tǒng)按項(xiàng)目識(shí)別碼識(shí)別，實(shí)物類競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目的物資按項(xiàng)目要求做常規(guī)復(fù)驗(yàn)，復(fù)驗(yàn)合格后入庫。

3.4.1.7 物資庫房管理

實(shí)物類競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目的物資優(yōu)先入庫，入庫后所有物資按識(shí)別碼放置在庫房指定區(qū)域，不與其他類項(xiàng)目裝機(jī)物資混放，此類物資只能按識(shí)別碼使用，或?qū)嵨镱惛?jìng)標(biāo)項(xiàng)目之間調(diào)撥后可使用，其他類項(xiàng)目不可使用此類物資；實(shí)物類競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目如需使用其他非投標(biāo)類項(xiàng)目的物資，需先調(diào)撥至競(jìng)標(biāo)類識(shí)別碼下才可使用。

3.4.2 詳細(xì)設(shè)計(jì)及加工裝配

3.4.2.1 詳細(xì)設(shè)計(jì)

實(shí)物類競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目的產(chǎn)品可開展圖紙的詳細(xì)設(shè)計(jì)，各設(shè)計(jì)班組根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃的優(yōu)先級(jí)安排工作（競(jìng)標(biāo)類＞研制類＞生產(chǎn)類）。制造經(jīng)理可根據(jù)設(shè)計(jì)師系統(tǒng)提供的設(shè)計(jì)模型安排加工生產(chǎn)工作，詳細(xì)設(shè)計(jì)圖紙的輸出工作可進(jìn)行裁剪。根據(jù)具體產(chǎn)品的需求，詳細(xì)工藝設(shè)計(jì)文件輸出可整體裁剪或者部分裁剪。針對(duì)競(jìng)標(biāo)類項(xiàng)目需要新建的元器件庫實(shí)行實(shí)時(shí)優(yōu)先單獨(dú)批次新建、審核及上傳。在進(jìn)行印制板布局及布線時(shí)，如果輸入要素欠缺，可先按原理圖分堆，提前開展初步布局工作，待結(jié)構(gòu)要素齊全后直接導(dǎo)入進(jìn)行布局調(diào)整。

3.4.2.2 加工及裝配

實(shí)物類競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目的加工及裝配為快速交付的關(guān)鍵一環(huán)，產(chǎn)品能否按照競(jìng)標(biāo)需求按時(shí)加工裝配完成，決定了在競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目中能否占得市場(chǎng)先機(jī)。通過對(duì)生產(chǎn)制造的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)研、對(duì)生產(chǎn)加工的組織方式進(jìn)行梳理，從加工資源的統(tǒng)籌、加工模式的優(yōu)化、加工流程的調(diào)整方面進(jìn)行改進(jìn)，確保實(shí)物類競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目的快速交付。

3.4.2.3 加工資源統(tǒng)籌

統(tǒng)籌管理企業(yè)內(nèi)部加工資源及外協(xié)加工資源。建立企業(yè)內(nèi)部加工生產(chǎn)創(chuàng)新模式，持續(xù)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部加工生產(chǎn)流程。與生產(chǎn)加工能力較強(qiáng)的生產(chǎn)性企業(yè)建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，明確實(shí)物競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目產(chǎn)品的要求，確保實(shí)物類競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目產(chǎn)品快速交付。充分調(diào)研有生產(chǎn)能力的外協(xié)加工資源，確保在生產(chǎn)能力飽和的情況下能及時(shí)完成競(jìng)標(biāo)任務(wù)。

3.4.2.4 加工模式優(yōu)化

實(shí)物類競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目產(chǎn)品的加工裝配可通過三種模式進(jìn)行：①充分利用企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)加工及裝配資源，持續(xù)優(yōu)化內(nèi)部管理流程，確保產(chǎn)品按期交付；②委托外協(xié)生產(chǎn)單位完成產(chǎn)品零部件的加工生產(chǎn)，充分利用企業(yè)內(nèi)部裝配資源完成產(chǎn)品交付；③實(shí)物類競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目產(chǎn)品完成詳細(xì)設(shè)計(jì)后，選取具有整機(jī)交付能力的外協(xié)單位，直接進(jìn)行整機(jī)外協(xié)，由外協(xié)單位進(jìn)行物資采購、加工生產(chǎn)及裝配工作。這三種加工模式各有利弊，各企事業(yè)單位在進(jìn)行選擇時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況靈活選擇。

3.4.3 加工流程的調(diào)整

在實(shí)物類競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目產(chǎn)品的加工裝配執(zhí)行過程中，需要對(duì)相關(guān)生產(chǎn)流程進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，完善詳細(xì)設(shè)計(jì)文件與加工生產(chǎn)的信息傳遞模式。擬制完成實(shí)物類競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目產(chǎn)品的快速交付通道申請(qǐng)模式，明確實(shí)物類競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目產(chǎn)品與正式裝機(jī)產(chǎn)品的標(biāo)示劃分，確保實(shí)物類競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目產(chǎn)品的加工生產(chǎn)正常進(jìn)行。

3.4.4 檢驗(yàn)驗(yàn)收

實(shí)物類競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目在研發(fā)過程中，根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需求，可不開展檢驗(yàn)驗(yàn)收，僅由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開展功能自測(cè)工作即可。

4 結(jié)束語

通過實(shí)物類競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目快速交付模式的梳理機(jī)建設(shè)工作，以期望探索出一條實(shí)物競(jìng)標(biāo)類產(chǎn)品快速交付的有效途徑；通過定制研發(fā)流程裁剪、過程優(yōu)化，資源保障等方面的改進(jìn)，提高了實(shí)物類競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目研發(fā)的科學(xué)性和合理性，強(qiáng)化了企業(yè)競(jìng)標(biāo)產(chǎn)品的研發(fā)能力和交付能力，從而提高了企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境中的競(jìng)爭(zhēng)力，最終實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品研發(fā)的高效運(yùn)行，超越客戶期望，客戶滿意度穩(wěn)步提升。

［1］周輝.產(chǎn)品研發(fā)管理：構(gòu)建世界一流的產(chǎn)品研發(fā)管理體系［M］.北京：電子工業(yè)出版社，2012.

F274

A

10.15913/j.cnki.kjycx.2019.14.012

2095－6835（2019）14－0031－02

唐力（1978—），男，研究方向?yàn)轫?xiàng)目管理及生產(chǎn)管理，從事項(xiàng)目管理工作11年，管理完成多個(gè)大型項(xiàng)目的設(shè)計(jì)生產(chǎn)。

〔編輯：張思楠〕