陳春印
上海晶譽建設(shè)管理咨詢有限公司 上海 200000
跟蹤審計也是審計,只是將原來的事后審計向前延伸為事前審計、事中審計與事后審計相結(jié)合。跟蹤審計主要指建設(shè)工程管理審計,是對建設(shè)工程業(yè)務活動及其內(nèi)部控制的適當性、有效性進行的確認和評價活動。實踐證明,建設(shè)工程管理審計在合理控制建設(shè)投資、完善建設(shè)工程管理、促進廉政建設(shè)方面發(fā)揮著重要作用。投資監(jiān)理,是指社會中介機構(gòu)通過對工程項目的現(xiàn)場跟蹤,就施工過程中較易產(chǎn)生爭議的合同管理、工程變更、現(xiàn)場簽證、材料價格及形象進度等涉及工程費用方面的問題配合業(yè)主提供咨詢和進行控制。
為彌補審計機關(guān)專業(yè)人員配置的不足,將工程建設(shè)項目中的跟蹤審計工作委托給具有相應資質(zhì)的中介機構(gòu)進行,審計機關(guān)對其進行監(jiān)督,履行監(jiān)督職能。所以,造價咨詢單位所承擔的“全過程跟蹤審計”受審計部門委托,為審計部門服務,對審計部門負責[1]。
建設(shè)單位將項目實施階段的全過程投資控制委托給專業(yè)的造價咨詢單位進行,造價咨詢單位受建設(shè)單位的委托,為建設(shè)單位服務,對建設(shè)單位負責,相當于建設(shè)單位的造價部門。
跟蹤審計的本質(zhì)是一項具有獨立性的監(jiān)督控制活動,是監(jiān)督項目建設(shè)單位對工程概、預算在執(zhí)行中是否超支,有無隱匿資金、截留基建收和投資包干結(jié)余,以及有無以投資包干結(jié)余的名義私分基建投資的違紀行為等,其職能是一種監(jiān)督行為。審計單位出具的審計報告(包括有關(guān)審減數(shù)據(jù))是對建設(shè)單位項目建設(shè)管理水平(包括對工程結(jié)算的管理與控制水平)的客觀審計評價。
投資監(jiān)理服務的本質(zhì)是一項服從于委托方管理的有關(guān)工程造價的咨詢服務提供活動,造價咨詢單位運用專業(yè)技術(shù)知識,自項目立項至竣工結(jié)算及決算,為建設(shè)單位提供建設(shè)項目的全過程、全方位的造價咨詢服務。通過工程造價的監(jiān)控,能動的影響工程決策、設(shè)計、預算、招標合同、施工過程、竣工結(jié)算等階段的工程造價,確保投資價款的合理使用,最大限度的發(fā)揮建設(shè)工程投資效益。項目建設(shè)方作為建設(shè)項目的主要管理者之一,要對項目的全過程進行管理,造價控制是其中的重要部分,而造價咨詢單位作為建設(shè)方委托的專業(yè)造價咨詢服務機構(gòu)參與到項目管理中,是為了彌補建設(shè)方在項目管理中造價控制的專業(yè)能力不足,及時有效地為建設(shè)方提供造價咨詢專業(yè)建議,是建設(shè)方全面項目管理的內(nèi)在重要組成部分,其工作成果及水平(包括提供結(jié)算審核建議供建設(shè)方確認結(jié)算等)是建設(shè)方全面項目管理能力在造價控制方面的體現(xiàn)[2]。
跟蹤審計應在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,更加注重績效,突出審計重點,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),創(chuàng)新審計機制,實現(xiàn)促進完善內(nèi)部控制、促進落實管理責任、促進提高資源績效的目的。
投資監(jiān)理的目的是使工程造價符合實際情況,科學地利用建設(shè)資金,最大程度地發(fā)揮業(yè)主的投資效益
在跟蹤審計中,要突出內(nèi)部控制審計、造價審計、招標審計、付款審計等重點。內(nèi)部控制審計是定期對建設(shè)工程內(nèi)部控制的設(shè)計與執(zhí)行情況進行審計,主要包括建設(shè)工程歸口管理情況、管理崗位設(shè)置與職責情況、建設(shè)工程各階段履行基本程序、執(zhí)行有關(guān)政策等業(yè)務管理情況、預算和付款控制等財務管理情況。造價審計是對建設(shè)工程各階段工程造價進行審計,主要包括投資估算、設(shè)計概算、招標控制價、洽商變更估價、竣工結(jié)算的審計等。招標審計是對建設(shè)工程各類招標文件、經(jīng)濟合同等進行審計,主要包括設(shè)計、施工、專業(yè)工程及暫估項目、監(jiān)理等招標文件和合同。付款審計是依照合同和項目進展對建設(shè)工程用款撥付進行審計[3]。
投資監(jiān)理服務,受業(yè)主委托對建設(shè)項目從前期(立項、可行性研究)、實施(設(shè)計、施工)到竣工各階段、各環(huán)節(jié)工程造價進行全過程監(jiān)督和控制并提供有關(guān)造價決策方面的咨詢意見。服務內(nèi)容及重點有以下幾個方面:
(1)建設(shè)項目可行性研究投資估算的編制、審核及項目經(jīng)濟評價;
(2)建設(shè)工程概況、預算、結(jié)算、竣工結(jié)(決)算的編制、審核;
(3)建設(shè)工程招標標底、投標報價的編制、審核;
(4)工程洽商、變更及合同爭議的鑒定與索賠;
(5)編制工程造價計價依據(jù)及對工程造價進行監(jiān)控和提供有關(guān)工程造價信息資料等。
實踐證明,在控制工程造價的過程中,通過加強跟蹤審計與投資監(jiān)理雙優(yōu)勢,能夠根據(jù)施工的情況,對工程造價的風險做出及時的預測及處理,從而提高工程造價控制的質(zhì)量。