信息化在建筑工程管理中的應(yīng)用初探

張凱

中鐵十七局集團(tuán)第五工程有限公司 山西太原 030032

1 信息技術(shù)在建筑工程管理中的價值

1.1 有利于實現(xiàn)資源共享，提高建設(shè)速度

信息技術(shù)具有及時、準(zhǔn)確的特點，在建筑工程管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)不僅可以實現(xiàn)建筑工程資源共享，幫助施工方更加全面的了解建筑工程進(jìn)展情況，便于及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，還可以將監(jiān)理方和設(shè)計方的意見盡快反映給一線的施工單位，有利于讓建筑工程按照設(shè)計計劃有序的開展?？偟膩碚f，信息技術(shù)很大程度上可以提升信息資源共享的速度，節(jié)約時間成本，進(jìn)而有利于提高建筑工程的完成速度。

1.2 促進(jìn)建筑工程管理工作更加細(xì)致，全面保證建筑質(zhì)量

因為建筑是人們用來生活和工作的重要場地，所以建筑的質(zhì)量是建筑工程管理中最應(yīng)該重視的問題，相關(guān)負(fù)責(zé)人必須承擔(dān)起安全管理的重大責(zé)任。在建筑工程管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)可以有效保證建筑的質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)水平，主要原因有兩點[1]。一方面，應(yīng)用信息技術(shù)可以做到全面評估施工的所有環(huán)節(jié)，在全面監(jiān)督的情況下能夠及時發(fā)現(xiàn)建設(shè)工作中的施工漏洞，進(jìn)而盡快采取補救措施。另一方面，有利于對人力資源和設(shè)備資源進(jìn)行管理，既可以把特長不同的施工者安排到相應(yīng)的崗位上去，又可以對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行合理配置，提高建筑質(zhì)量的同時也能夠節(jié)約工程成本。

1.3 有利于建設(shè)項目工程管理過程中的標(biāo)準(zhǔn)化，節(jié)約優(yōu)化成本

工程項目是一個龐大的體系，具有工程量大、作業(yè)周期長、施工難度大、工序比較復(fù)雜等特點。工程項目從招標(biāo)投標(biāo)開始，直至施工前、中、后期，整個過程中擁有大量的數(shù)據(jù)和信息，反映整個工程項目的施工計劃、資金投入、竣工后的造價核算等方面。信息化有利于對項目進(jìn)行系統(tǒng)化、科學(xué)化的的管理，將建筑施工的各個環(huán)節(jié)具體化，以實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)預(yù)算、資金成本控制的具體化，從而達(dá)到優(yōu)化資金使用、節(jié)約成本的作用[2]。

2 信息化發(fā)展中存在的問題

目前來看，我國的建筑工程管理的信息化還與發(fā)達(dá)國家存在一定的差距，有些軟件的開發(fā)跟不上發(fā)達(dá)國家的腳步，往往我們在借鑒別人的成功之時，會有一定的困難，在英文有限的情況下，翻譯出來的準(zhǔn)確性不高，并且外國的信息化管理所出的預(yù)算成本過高，企業(yè)無法接受。對于信息化政策法規(guī)、文化、信息基礎(chǔ)設(shè)施等等的功能沒有概念性。信息化存在的主要問題除了上述的點之外，還有一個是區(qū)域發(fā)展的不平衡問題，在一些相對于發(fā)展快速的區(qū)域地方中，項目的工作人員對于信息化建設(shè)有著深刻而又重視的認(rèn)知，相對的在一些比較貧乏的區(qū)域中，工作人員對于信息化概念的渴望和認(rèn)識能力偏弱。其實，這就是目前存在的一些問題，表明建筑行業(yè)的工程管理信息化程度還是相對偏弱的。很多建筑企業(yè)依舊管理粗放、管理混亂、模式單一、信息化程度偏低，很多還是采用老辦法來管理投資。

3 基于新形勢環(huán)境下建筑工程信息化管理的具體策略

3.1 強(qiáng)化信息化技術(shù)在施工單位內(nèi)部的建設(shè)能力

各個建筑單位負(fù)責(zé)的施工項目不同，施工特點各不相同，因此建設(shè)單位必須要根據(jù)自身實際情況建立信息化管理平臺，優(yōu)化工程管理的整體效果，為信息化技術(shù)融合創(chuàng)造良好的環(huán)境。建設(shè)單位在信息化平臺的支撐下，需要對內(nèi)部的信息化建設(shè)進(jìn)行實時更新，完善施工項目的信息化管理機(jī)制和平臺功能。我們可以把信息化建設(shè)看作管理軟件的應(yīng)用，而信息化建設(shè)管理制度可以約束管理的高效性，因此施工單位必須要在原有應(yīng)用軟件的基礎(chǔ)上，根據(jù)工程開展變化更新軟件的版本，與建設(shè)單位的后期工作相配合，從而獲得最大化的經(jīng)濟(jì)效益。同時，建設(shè)單位依托信息化技術(shù)建設(shè)科學(xué)的考核體系，對每個分包施工單位的工作完成情況進(jìn)行監(jiān)督。對于表現(xiàn)優(yōu)異、工作完成情況較高的部門給予一定的金錢獎勵；對于工作態(tài)度不認(rèn)真、工作完成情況較差的部門給予通報批評[3]。只有跟自己的切身利益掛鉤，各個部門才會重視應(yīng)用信息化技術(shù)開展管理。

3.2 利用信息化技術(shù)搭建管理平臺

施工單位需要及時的對施工過程開展信息化管理，建立完善的信息化管理平臺，實現(xiàn)施工單位間的實時溝通，優(yōu)化彼此的合作關(guān)系。針對施工單位的原材料信息管理，施工單位可以利用信息化技術(shù)強(qiáng)化對其的管控能力，如建立獨立的材料領(lǐng)用系統(tǒng)和進(jìn)貨管理系統(tǒng)，施工人員在領(lǐng)用原材料時需要發(fā)起領(lǐng)料申請，包括領(lǐng)用材料的目的、數(shù)量、時間。然后上傳到系統(tǒng)中，原材料管理人員先要確認(rèn)是否同意領(lǐng)用，在系統(tǒng)上回復(fù)施工人員的取料時間；而后開始進(jìn)行備料。這樣做既可以方便統(tǒng)計原材料的使用量，也可以節(jié)約領(lǐng)料時間，避免出現(xiàn)施工人員領(lǐng)料私用的情況。在施工期間，管理人員每天都需要對原材料的數(shù)量進(jìn)行復(fù)查并上傳至材料領(lǐng)用系統(tǒng)，一旦出現(xiàn)較大的差異，要找到發(fā)生問題的源頭，控制原材料的使用量，繼而降低成本的投入。進(jìn)貨管理系統(tǒng)與材料領(lǐng)用系統(tǒng)相連接，當(dāng)剩余的原材料達(dá)到極限值時，進(jìn)貨管理系統(tǒng)會發(fā)出材料不足的預(yù)警信息，為采購人員的采購計劃提供合理的建議，強(qiáng)化各個部門的溝通能力，實現(xiàn)建筑單位的透明化管理。

4 結(jié)語

綜上所述，在市場競爭激烈的環(huán)境下，建筑單位想要獲得一席發(fā)展之地，就必須要在管理中融合信息化手段，推動管理的多元化發(fā)展。我們需要如何讓整個建筑業(yè)都以信息化系統(tǒng)的方式運營，這個話題的討論和解決需要建筑工作者不斷深入優(yōu)化信息化系統(tǒng)和向人們宣傳信息時代在建筑業(yè)中的真正變革。信息化系統(tǒng)應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，我們應(yīng)該把建筑工程管理以全面的信息化覆蓋作為變革的重要一點。