企業(yè)賬務(wù)監(jiān)控措施優(yōu)化研究

曹青芳

廣州供電局有限公司 廣東廣州 510620

近年來，我國企業(yè)數(shù)量與日俱增，其中以中小企業(yè)最為突出，但也面臨著市場競爭壓力不斷增大，國際市場波動頻繁等復(fù)雜多變的外部環(huán)境，造成企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險特別是財務(wù)風(fēng)險愈加嚴(yán)峻。提高財務(wù)管理水平，加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管理，對企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義[1]。

會計賬務(wù)管理作為企業(yè)財務(wù)管理的其中一環(huán)，是企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)反饋的重要依據(jù)。對會計賬務(wù)處理過程以及結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控和反饋，是企業(yè)為了保護(hù)其資產(chǎn)安全完整，保證其經(jīng)營活動合法合規(guī)，提高經(jīng)營管理效率效果，防止舞弊，有效控制經(jīng)營風(fēng)險的重要手段。

1 現(xiàn)階段賬務(wù)監(jiān)控措施存在的問題

企業(yè)賬務(wù)監(jiān)控涉及事前預(yù)測規(guī)劃、事中監(jiān)督控制、事后歸納總結(jié)等過程，主要由企業(yè)經(jīng)營者、財務(wù)機(jī)構(gòu)主管、財務(wù)人員實施。具體措施包括預(yù)算控制、會計出納崗位多級稽核、經(jīng)營指標(biāo)監(jiān)控、引入外部審計等。企業(yè)綜合運用各類監(jiān)控措施對會計信息進(jìn)行監(jiān)控，但也面臨著一些問題[2]。

1.1 賬務(wù)處理的滯后性

經(jīng)營活動發(fā)生后，經(jīng)過相應(yīng)的事權(quán)審批、財權(quán)審批，會計人員再進(jìn)行賬務(wù)處理，賬務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)過各級審核后才能在經(jīng)營成果上匯總反映，財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計相對于經(jīng)濟(jì)行為的發(fā)生存在滯后性。

1.2 監(jiān)控報告的局限性

經(jīng)營考核指標(biāo)等企業(yè)監(jiān)控措施更側(cè)重于企業(yè)整體運營管理，同時，在監(jiān)控報告方面，通常局限于一般法人主體，缺乏按層級、業(yè)務(wù)板塊、區(qū)域、項目等維度，對企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行加工和處理，無法展現(xiàn)多維的監(jiān)控管理報表以滿足管理者更高的決策需求。

2 賬務(wù)監(jiān)控措施完善思路及具體措施

2.1 動態(tài)監(jiān)控會計賬務(wù)處理

充分利用企業(yè)信息化平臺，運用系統(tǒng)監(jiān)控，動態(tài)展示會計人員的賬務(wù)處理進(jìn)度，責(zé)任落實到人，督促賬務(wù)及時處理，促進(jìn)會計差錯的及時更正。在數(shù)據(jù)監(jiān)控的形式上與內(nèi)容上進(jìn)行完善，實現(xiàn)系統(tǒng)監(jiān)控自動化，提高總賬監(jiān)控頻率，加強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與及時性。提升核算形式上、數(shù)據(jù)質(zhì)量上的效率效果[3]。

一是建立量化標(biāo)準(zhǔn)。梳理各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會計處理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)流程，量化制定分業(yè)務(wù)類型的標(biāo)準(zhǔn)時長。特別是針對影響月度結(jié)賬的各類業(yè)務(wù)，分析跨月賬務(wù)處理的原因，按標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)控賬務(wù)處理情況。涉及跨月的應(yīng)壓縮會計處理時間，加快處理進(jìn)度。

二是系統(tǒng)監(jiān)控自動更新反饋?；谛畔⑾到y(tǒng)平臺，將賬務(wù)處理的監(jiān)控要點設(shè)置為系統(tǒng)實時監(jiān)控，并為定時自動刷新，并穿透異常數(shù)據(jù)，通過待辦任務(wù)的形式，自動通知總賬會計以及相關(guān)會計人員異常情況。

三是監(jiān)控結(jié)果動態(tài)展示。將會計人員賬務(wù)處理進(jìn)度與標(biāo)準(zhǔn)要求、系統(tǒng)自動監(jiān)控情況，通過系統(tǒng)監(jiān)控大屏，以紅綠燈的形式動態(tài)展示，以便于財務(wù)管理人員及時掌握賬務(wù)處理情況。

2.2 分部細(xì)化監(jiān)控管理報告

根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則第35 號——分部報告》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則解釋第3 號》對分部報告信息的相關(guān)要求，根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要及管理需求，按層級、業(yè)務(wù)板塊、區(qū)域、項目等維度，在企業(yè)內(nèi)部建立分部型的監(jiān)控管理報告，有利于企業(yè)的精益化管理。

一是分部報告體系設(shè)計及設(shè)置。結(jié)合企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍及內(nèi)容確定分部報告維度，設(shè)計每個維度包含的分部，橫向展現(xiàn)及分析各維度的內(nèi)容，根據(jù)分部特性制定分部報告信息披露模板，設(shè)置多維度、多層級的分部報告體系。

二是根據(jù)設(shè)計成果開展分部報告體系應(yīng)用，在公司內(nèi)部建立分部報告體系。基于分部報告體系，從業(yè)務(wù)核算基礎(chǔ)規(guī)范和信息系統(tǒng)兩個方面進(jìn)行針對性的持續(xù)優(yōu)化，保障分部報告有效落地。

3 監(jiān)控措施落地保障

3.1 管理意識的轉(zhuǎn)變

賬務(wù)監(jiān)控雖然是保障財務(wù)質(zhì)量水平的基本要素，但量化時間標(biāo)準(zhǔn)、展示差錯以及更正進(jìn)度，是對以往內(nèi)部化、私人化的監(jiān)控方式的沖擊，意識到賬務(wù)數(shù)據(jù)時間上的重要性是項目落地的基礎(chǔ)。

3.2 全體人員的協(xié)同合作

會計賬務(wù)處理時間的梳理與標(biāo)準(zhǔn)的建立，需要財務(wù)人員、會計人員甚至業(yè)務(wù)人員的積極配合，有效的組織形式能夠推動與促進(jìn)項目的發(fā)展，統(tǒng)一牽頭，分工配合，是項目落地的保障。

3.3 信息系統(tǒng)的支撐應(yīng)用

系統(tǒng)自動監(jiān)控、差錯穿透、自動反饋、動態(tài)展示等功能，都基于企業(yè)的信息化管理水平，離不開信息系統(tǒng)的開發(fā)能力與現(xiàn)場支持。有效的系統(tǒng)支持是優(yōu)化措施落地的關(guān)鍵。

4 結(jié)語

提高企業(yè)信息化水平，充分利用信息平臺，精益化管理各業(yè)務(wù)分部，在完善賬務(wù)監(jiān)控措施的同時，也能夠有效的提高企業(yè)管理水平，幫助企業(yè)更好的應(yīng)對不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境，以及滿足自身高質(zhì)量發(fā)展的需求。