市政工程內(nèi)業(yè)資料的管理與發(fā)展探討

楊宏明

（唐山市市政建設(shè)總公司，河北 唐山 063000）

市政工程建設(shè)是當(dāng)前城市發(fā)展的主要支撐和基礎(chǔ)。在當(dāng)前工程數(shù)量和規(guī)模不斷提升的過(guò)程中，對(duì)業(yè)內(nèi)資料的管理也要進(jìn)行深入的規(guī)范。目前，由于施工單位重建設(shè)而忽視資料管理，使得業(yè)內(nèi)資料管理出現(xiàn)了一定的混亂。無(wú)法全面的體現(xiàn)市政工程的施工過(guò)程和各項(xiàng)具體施工細(xì)節(jié)。針對(duì)這種情況，施工單位必須引起對(duì)業(yè)內(nèi)資料管理的重視，以市政工程更好的有序發(fā)展提供材料支撐。

1 市政工程的業(yè)內(nèi)資料概述

市政工程的業(yè)內(nèi)資料真實(shí)地記錄了工程的施工過(guò)程。具體包含施工中所用的材料、技術(shù)、審批文件、施工合同及圖紙等等。業(yè)內(nèi)資料并不是一次性完善的，它是隨著市政工程的開(kāi)展，對(duì)各種施工依據(jù)進(jìn)行不斷地匯集而成。業(yè)內(nèi)資料反映了整個(gè)工程開(kāi)展的質(zhì)量監(jiān)測(cè)和安全評(píng)定記錄，是后期工程驗(yàn)收的重要依據(jù)。

2 當(dāng)前市政工程業(yè)內(nèi)資料管理常見(jiàn)問(wèn)題

2.1 業(yè)內(nèi)資料的收集不及時(shí)

雖然業(yè)內(nèi)資料在市政工程中具有重要的作用。但由于施工單位普遍對(duì)資料管理缺乏重視，使得業(yè)內(nèi)資料的收集上滯后于工程的開(kāi)展。很多施工單位在工程結(jié)束后才進(jìn)行業(yè)內(nèi)資料的匯總。這不僅不利于資源的合理利用，更可能會(huì)導(dǎo)致資料不能及時(shí)收集而出現(xiàn)了缺損。

2.2 業(yè)內(nèi)資料可靠性低

業(yè)內(nèi)資料是市政工程建設(shè)質(zhì)量的重要參考。很多施工單位為了體現(xiàn)施工標(biāo)準(zhǔn)性，比較容易對(duì)工程的業(yè)內(nèi)資料進(jìn)行造假，這就影響了業(yè)內(nèi)資料的真實(shí)性。業(yè)內(nèi)資料中的數(shù)據(jù)無(wú)法真實(shí)的為施工技術(shù)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)做參考。這就使得很多市政工程在業(yè)內(nèi)資料上呈現(xiàn)了一定的雷同，不利于工程建設(shè)質(zhì)量的把控。

2.3 業(yè)內(nèi)資料管理缺乏規(guī)范性

正是由于業(yè)內(nèi)資料管理得不到施工單位的重視。就使得當(dāng)前的業(yè)內(nèi)資料管理上沒(méi)有形成一套較為完善和規(guī)范的制度。比如，同一個(gè)市政工程在不同的項(xiàng)目資料記載中存在著差異性。另外，對(duì)于表格內(nèi)容的填寫(xiě)上也沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范，較為隨意。這就給后期業(yè)內(nèi)資料的管理和工程的驗(yàn)收方面帶來(lái)了較大的困擾。

2.4 資料管理人員綜合水平有待提升

施工單位對(duì)人員的管理上，往往對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工人員的培養(yǎng)比較重視。而忽略了對(duì)業(yè)內(nèi)資料管理人員素質(zhì)的提升。很多業(yè)內(nèi)資料的管理都是由一些綜合能力不強(qiáng)的內(nèi)勤人員兼職操作，這就導(dǎo)致業(yè)內(nèi)資料無(wú)論是收集還是管理上都缺乏科學(xué)性。無(wú)法為工程的開(kāi)展提供較為可靠的支撐。最終將會(huì)對(duì)市政工程的建設(shè)質(zhì)量帶來(lái)一定的影響。

3 進(jìn)一步促進(jìn)市政業(yè)內(nèi)資料管理發(fā)展的探討

3.1 緊跟施工進(jìn)度進(jìn)行業(yè)內(nèi)資料的有效管理

業(yè)內(nèi)資料管理必須隨著工程的開(kāi)展進(jìn)行全過(guò)程的貫穿。避免由于資料收集滯后于工程的進(jìn)度而出現(xiàn)資料管理的欠缺或者是遺漏。市政單位必須建立專(zhuān)門(mén)的業(yè)內(nèi)資料管理機(jī)構(gòu)和配備專(zhuān)門(mén)的人員，對(duì)市政工程建設(shè)進(jìn)行全過(guò)程的跟蹤，及時(shí)收集工程產(chǎn)生的相關(guān)資料。對(duì)于施工中所涉及到的簽證材料，鑒定表驗(yàn)收單，施工合同，圖紙等進(jìn)行較為全面的分類(lèi)管理，確保資料管理的完善性。

3.2 對(duì)業(yè)內(nèi)資料管理進(jìn)行真實(shí)性監(jiān)督

首先，對(duì)工程各類(lèi)材料的采購(gòu)資料要進(jìn)行重視，加強(qiáng)對(duì)材料供應(yīng)單位生產(chǎn)資質(zhì)、質(zhì)檢報(bào)告、產(chǎn)品合格證明的收集和保存，確保材料采購(gòu)能夠追根朔源，為用料安全做好保障。其次，業(yè)內(nèi)資料收集上，能收集原件的就絕對(duì)不要復(fù)印件，在只能收集復(fù)印件時(shí)，必須加蓋單位公章，并對(duì)復(fù)印件的真實(shí)性和清晰度做好把控。對(duì)業(yè)內(nèi)資料的數(shù)據(jù)管理上，要結(jié)合工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及施工圖紙，對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性做好分析，避免項(xiàng)目記載不符合實(shí)際工程建設(shè)情況。

3.3 規(guī)范業(yè)內(nèi)資料管理機(jī)制

對(duì)應(yīng)的業(yè)內(nèi)資料管理部門(mén)要結(jié)合工程實(shí)際，對(duì)資料管理進(jìn)行機(jī)制的完善。明確施工單位、建設(shè)單位及監(jiān)理各方的主體責(zé)任。對(duì)資料管理方面進(jìn)行表格填寫(xiě)的規(guī)范，制定較為可行的資料記錄模板。并對(duì)照規(guī)范進(jìn)行各個(gè)單位資料管理人員的培訓(xùn)，確保資料不會(huì)出現(xiàn)多樣性。相關(guān)部門(mén)還要加強(qiáng)機(jī)制完善中制度上的支撐，為資料管理順利性提供支撐。

3.4 注重業(yè)內(nèi)資料管理人員素質(zhì)提升

施工單位對(duì)業(yè)內(nèi)資料進(jìn)行管理重視的第一步就是做好對(duì)業(yè)內(nèi)資料管理人員素質(zhì)的提升。讓他們一方面形成對(duì)業(yè)內(nèi)資料管理的重視，另一方面也能夠?qū)Ω黜?xiàng)先進(jìn)的管理方法進(jìn)行靈活的運(yùn)用。業(yè)內(nèi)資料管理人員要能夠緊跟工程的開(kāi)展進(jìn)行相關(guān)流程和資料的編制和整理。能夠了解整個(gè)工程實(shí)施的全過(guò)程的流程，確保資料管理能夠符合工程建設(shè)的需要。

3.5 走業(yè)內(nèi)資料管理的電子化模式

業(yè)內(nèi)資料的管理，還應(yīng)該充分的運(yùn)用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)體系和辦公軟件。首先，在相關(guān)施工合同的簽訂上，可以從系統(tǒng)中進(jìn)行流程的審批。另外，各類(lèi)文件從起草到簽發(fā)再到辦理和歸檔，也要同時(shí)借助計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行渠道模式的改變。加強(qiáng)對(duì)各類(lèi)業(yè)內(nèi)資料電子文檔的管理，以適應(yīng)未來(lái)更好的市政工程發(fā)展要求。這也是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代賦予業(yè)內(nèi)資料管理新的職責(zé)。

4 結(jié)語(yǔ)

總而言之，當(dāng)前的市政工程建設(shè)趨向復(fù)雜化，對(duì)應(yīng)的業(yè)內(nèi)資料的管理也必須有更高的要求。施工企業(yè)必須重視業(yè)內(nèi)資料的管理，通過(guò)充分的進(jìn)行顯示管理問(wèn)題的分析和總結(jié)，不斷優(yōu)化管理方案，確保管理執(zhí)行力度，才能為工程建設(shè)提供更加可靠的資料依據(jù)。