設(shè)備全生命周期管理

李鵬，楊麗

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設(shè)備全生命周期管理

李鵬，楊麗

（依波精品（深圳）有限公司，廣東 深圳 518000）

設(shè)備管理是以設(shè)備為研究對象，追求設(shè)備綜合效率，應(yīng)用一系列理論、方法，通過一系列技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、組織措施，對設(shè)備的物質(zhì)運(yùn)動和價值運(yùn)動進(jìn)行全過程的科學(xué)管理。設(shè)備管理貫穿了設(shè)備的整個生命周期，涵蓋了設(shè)備從規(guī)劃購置到最終報廢的各個環(huán)節(jié)。

全生命周期；設(shè)備管理；設(shè)備維護(hù)；技術(shù)參數(shù)

1 引言

傳統(tǒng)的設(shè)備管理主要側(cè)重于設(shè)備維護(hù)維修，有時甚至是等同考慮，具有很大的局限性?，F(xiàn)代意義上的設(shè)備管理已經(jīng)不再是傳統(tǒng)意義上那么局限的概念了，設(shè)備管理貫穿了設(shè)備的規(guī)劃、設(shè)計、制造、選型、購置、安裝、溯源、使用、維護(hù)維修和拆除報廢，我們把這種對設(shè)備的全貫穿式管理稱為“設(shè)備全生命周期管理”，管理涵蓋了設(shè)備管理的各個環(huán)節(jié)。

2 設(shè)備全生命周期管理

設(shè)備管理即設(shè)備全生命周期管理，也可以稱之為設(shè)備壽命周期，是指設(shè)備從開始投入使用時起，一直到因設(shè)備功能完全喪失而最終退出使用的總的時間長度。衡量設(shè)備最終退出使用的一個重要指標(biāo)是可靠性。而“可靠性”這個指標(biāo)又是通過完善、強(qiáng)大的設(shè)備管理來保證、維持的。例如，按期溯源、定期維護(hù)、使用登記等都是對設(shè)備使用有效性的管理，是維持甚至是延長設(shè)備生命周期的重要手段，也是保證生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量，提升公司利潤的重要保障。

2.1 設(shè)備采購

2.1.1 采購申請

隨著企業(yè)規(guī)模的壯大和業(yè)務(wù)的拓展，企業(yè)需要購置新的儀器設(shè)備，以保證公司企業(yè)的正常運(yùn)營。在形成新業(yè)務(wù)、新工作之后，評估現(xiàn)有設(shè)備可否適用，確定需要購買的設(shè)備名稱、型號、技術(shù)參數(shù)，這些均來自于新業(yè)務(wù)新工作的要求，以及所涉及到的國家標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。確定需求設(shè)備相應(yīng)的技術(shù)信息和參數(shù)，形成 “采購申請單”。

2.1.2 供應(yīng)商管理

確定產(chǎn)品的品牌及供應(yīng)商選擇。通常情況下，選擇3～5家供應(yīng)商，搜集供應(yīng)商資質(zhì)（包含營業(yè)執(zhí)照、品牌授權(quán)證書和公司簡介等），進(jìn)行供應(yīng)商評價，形成“供應(yīng)商評價表”，其中包含公司規(guī)模、通過的體系、公司性質(zhì)、公司地址、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話等信息。綜合考慮報價、設(shè)備技術(shù)參數(shù)以及提供的服務(wù)。聯(lián)系供應(yīng)商，對設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場考察，實(shí)操運(yùn)行演示，確定最終供應(yīng)商。

2.1.3 合同擬定與采購

確定供應(yīng)商后，進(jìn)行采購合同的擬定。合同中的設(shè)備型號、軟硬件配置、零部件、精度等級、數(shù)量、價格等信息要明確。合同確定后，甲乙雙方對合同無意見后，進(jìn)行正式下單采購。

2.2 安裝調(diào)試與設(shè)備驗(yàn)收

設(shè)備進(jìn)廠后，由于設(shè)備在運(yùn)輸過程中的不可控性，首先對設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收，對新到設(shè)備的包裝情況、完好程度、配件數(shù)量、說明書、設(shè)備技術(shù)圖紙、合格證等進(jìn)行檢查。確認(rèn)沒有問題后進(jìn)行安裝調(diào)試，并對其進(jìn)行狀態(tài)及功能驗(yàn)收。驗(yàn)收完畢，落實(shí)書面驗(yàn)收報告，形成“設(shè)備驗(yàn)收記錄表”。

對于精度影響生產(chǎn)或項(xiàng)目結(jié)果的新到設(shè)備，尤其是國家強(qiáng)制檢定的設(shè)備，公司應(yīng)安排對其進(jìn)行外部檢定或校準(zhǔn)（強(qiáng)檢設(shè)備只能檢定）。其檢定/校準(zhǔn)證書與設(shè)備到廠后的驗(yàn)收合格記錄一起作為驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

2.3 設(shè)備的日常使用管理

2.3.1 設(shè)備的放置與地面標(biāo)識

設(shè)備經(jīng)驗(yàn)收合格后，選擇合適的區(qū)域進(jìn)行放置。為了加強(qiáng)設(shè)備安全工作，預(yù)防設(shè)備事故，保障人身和財產(chǎn)安全，對于一些強(qiáng)放射性、強(qiáng)磁場、高溫、強(qiáng)震動或?qū)Σ僮饔袊?yán)格技術(shù)要求，或是對人身安全能構(gòu)成威脅的大型設(shè)備，需要對設(shè)備運(yùn)行覆蓋區(qū)域噴涂或粘貼地面警示標(biāo)識，最常用的有貼地膠帶。貼地膠帶又稱為警示膠帶、標(biāo)識膠帶、劃線膠帶、地標(biāo)膠帶等，可粘貼于地面用作區(qū)域標(biāo)識，替代傳統(tǒng)劃線材料，分單色、雙色兩種。單色主要有紅、黃、綠，雙色有黃黑、紅白。其中，黃色表示注意、提醒（caution）；紅色表示禁止、警告（warning）；黃色與黑色相間條紋表示提示人們特別注意。

2.3.2 設(shè)備標(biāo)簽與狀態(tài)標(biāo)識

設(shè)備標(biāo)簽反映設(shè)備信息和所屬對象，應(yīng)（但不限于）包含設(shè)備名稱、設(shè)備編號、規(guī)格型號、使用部門。其中，設(shè)備編號所屬公司或公司部門，由設(shè)備管理人員統(tǒng)一編制。形式可以任意，但應(yīng)保證其唯一性、可溯源性。狀態(tài)標(biāo)識反映設(shè)備的實(shí)時狀態(tài)，如“運(yùn)行”“限用”“禁用”“合格”。狀態(tài)標(biāo)識的作用就是提醒工作人員設(shè)備是否正在運(yùn)行中，是否可用或受限使用，以此保證人員和設(shè)備的安全。狀態(tài)標(biāo)識的形式有多種，例如指針式、卡槽式、翻轉(zhuǎn)式。

2.3.3 設(shè)備使用與維護(hù)保養(yǎng)

由于設(shè)備的操作運(yùn)行情況關(guān)乎著企業(yè)生產(chǎn)活動能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)，所以設(shè)備在正式運(yùn)行使用前，技術(shù)人員應(yīng)參照設(shè)備的所有資料信息，比如使用說明書、編制設(shè)備作業(yè)指導(dǎo)書，并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字授權(quán)發(fā)布，作業(yè)指導(dǎo)書為受控文件，由相應(yīng)的文件管理人員統(tǒng)一管理，并發(fā)放于相關(guān)技術(shù)操作人員，以此來規(guī)范設(shè)備的操作，防止發(fā)生意外事故。

為了記錄設(shè)備運(yùn)行頻率、運(yùn)行時長和運(yùn)行情況，同時，為了在設(shè)備損壞或無法正常工作時，追溯責(zé)任人和產(chǎn)生原因，設(shè)備在投入使用后，需要建立設(shè)備使用記錄表，為了便于記錄，常將記錄表置于設(shè)備旁邊。使用記錄表中應(yīng)包含使用時間、使用人、設(shè)備運(yùn)行前后狀態(tài)、異常描述等信息。

就像人會生病一樣，機(jī)器在長期的使用中避免不了出現(xiàn)問題，為了保證設(shè)備的正常運(yùn)行、延長生命周期、降低設(shè)備出現(xiàn)問題的頻率，設(shè)備在投入使用前，技術(shù)人員需要編制設(shè)備日常保養(yǎng)計劃表、設(shè)備定期保養(yǎng)計劃表，明確需要保養(yǎng)的設(shè)備及編號、設(shè)備保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)頻次、保養(yǎng)責(zé)任人等信息。建立設(shè)備日常保養(yǎng)記錄表、設(shè)備定期保養(yǎng)記錄表，由保養(yǎng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保養(yǎng)記錄，通常要由設(shè)備管理人員或監(jiān)督人員進(jìn)行復(fù)核。

2.3.4 設(shè)備的借用、維修及報廢處理

設(shè)備的日常管理中，有時會遇到外借的情況，為了避免設(shè)備外借對工程項(xiàng)目或設(shè)備后面的管理帶來的影響，需要建立設(shè)備借用管理體制，形成設(shè)備借用申請表，明確設(shè)備借出時間、借用申請部門及申請人、歸還時間及歸還人、確認(rèn)人，以及借用前后的設(shè)備狀態(tài)等信息。對于頻繁外借的設(shè)備，應(yīng)重新評估設(shè)備溯源計劃，調(diào)整溯源頻次或周期。

設(shè)備在管理中，如果出現(xiàn)故障或無法正常工作，技術(shù)人員或設(shè)備管理員應(yīng)排故維修；如果無法恢復(fù)正常工作狀態(tài)，需要聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或制造商，將設(shè)備送原廠進(jìn)行維修處理，并生成相應(yīng)的設(shè)備維修記錄，進(jìn)行備案保存。設(shè)備經(jīng)維修返回后，需進(jìn)行核查驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可重新投入使用。

設(shè)備出現(xiàn)故障或無法再進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)時，經(jīng)維修后仍然無法正常工作，由設(shè)備使用者向主管部門提出申請，主管部門組織有關(guān)生產(chǎn)、設(shè)備、技術(shù)、財務(wù)等有關(guān)部門組成的報廢審查小組，對擬定報廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定、辦理實(shí)物盤點(diǎn)及賬務(wù)處理手續(xù)[1]。同時，對設(shè)備進(jìn)行禁用、報廢處理，并生成設(shè)備停用/報廢記錄表，進(jìn)行備案存檔。

3 設(shè)備的溯源與期間核查

量值傳遞和溯源工作應(yīng)納入裝備科學(xué)化、制度化、經(jīng)常化管理[2]。設(shè)備量值溯源和傳遞具有法制性、強(qiáng)制性和科學(xué)性，是保證儀器儀表量值準(zhǔn)確可靠的重要途徑，是檢驗(yàn)裝備是否始終處于良好技術(shù)狀態(tài)的重要手段，也是獲取正確的、可信的科研試驗(yàn)數(shù)據(jù)的重要技術(shù)基礎(chǔ)。

量值溯源的目的主要是通過檢定/校準(zhǔn)等方式，以保證被計量對象的量值準(zhǔn)確一致。溯源主要有4種途徑：①可直接送至有資質(zhì)的檢定/校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定、校準(zhǔn)；②單位計量機(jī)構(gòu)建立最高標(biāo)準(zhǔn)（參考標(biāo)準(zhǔn)），進(jìn)行內(nèi)部檢定、校準(zhǔn)來實(shí)現(xiàn)量值溯源；③通過有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)（CRM）實(shí)現(xiàn)量值溯源；④當(dāng)溯源至國家基（標(biāo)）準(zhǔn)不可能或不適用時，應(yīng)溯源至公認(rèn)實(shí)物標(biāo)準(zhǔn)（標(biāo)準(zhǔn)品、對照物），或通過比對試驗(yàn)，參加能力驗(yàn)證等途徑提供證明[3]。

計量設(shè)備量值溯源的實(shí)施主要包括確認(rèn)量值溯源的計量設(shè)備、制訂下達(dá)量值溯源計劃、計量設(shè)備溯源送檢、統(tǒng)計報表等四個環(huán)節(jié)。單位年度計量設(shè)備溯源計劃的制訂，一般由單位計量機(jī)構(gòu)根據(jù)各基層單位上報的計量設(shè)備年度溯源需求，結(jié)合自身計量參數(shù)技術(shù)能力以及計量設(shè)備溯源途徑、渠道和目的，統(tǒng)籌制訂溯源計劃。技術(shù)人員確定需送檢送校的設(shè)備和針對送校設(shè)備需要校準(zhǔn)的技術(shù)參數(shù)和項(xiàng)目，根據(jù)設(shè)備的使用情況（如頻率、測量結(jié)果的重要程度）制訂校準(zhǔn)周期。對于強(qiáng)制檢定的設(shè)備要按時送檢，其檢定周期是法制性的，具有強(qiáng)制力。檢定/校準(zhǔn)計劃由設(shè)備管理人員編寫，經(jīng)逐級匯總審核后上報。年度計量設(shè)備溯源計劃是全年計量設(shè)備送檢溯源的依據(jù)，也是主管部門、計量機(jī)構(gòu)和基層單位共同開展工作的依據(jù)，計劃制訂下達(dá)后，應(yīng)維護(hù)計劃的嚴(yán)肅性，認(rèn)真執(zhí)行，不得隨意提前或推后送檢，否則會影響到整個年度計劃的完成。

設(shè)備溯源工作完成，取得相應(yīng)的檢定/校準(zhǔn)證書后，需要將檢定合格標(biāo)簽或已校準(zhǔn)標(biāo)簽貼于設(shè)備顯著位置，對于檢定/校準(zhǔn)不合格的設(shè)備，應(yīng)返廠進(jìn)行維修調(diào)整，如經(jīng)維修調(diào)整后仍然檢定/校準(zhǔn)不合格，將對設(shè)備進(jìn)行禁用、報廢處理，并生成設(shè)備停用/報廢記錄表，進(jìn)行備案存檔。對于“降級”的設(shè)備，在不影響正常工作的情況下，設(shè)備管理人員需要對設(shè)備進(jìn)行降級使用處理。

由技術(shù)人員編制“設(shè)備檢定/校準(zhǔn)確認(rèn)表”，確認(rèn)設(shè)備溯源結(jié)果，判斷是否符合相應(yīng)工程項(xiàng)目的技術(shù)要求，由技術(shù)負(fù)責(zé)人或相應(yīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)核確認(rèn)。

期間核查是指為了保持對設(shè)備校準(zhǔn)狀態(tài)的可信度，在兩次檢定/校準(zhǔn)之間進(jìn)行的核查[4]，包括設(shè)備的期間核查和參考標(biāo)準(zhǔn)器的期間核查，二者合起來本質(zhì)上相當(dāng)于ISO/IEC導(dǎo)則25（1990）中的運(yùn)行檢查。這種核查應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行，核查項(xiàng)目及技術(shù)參數(shù)由相關(guān)技術(shù)人員根據(jù)工程項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行評估確認(rèn)，期間檢查情況應(yīng)記錄并歸檔。期間檢查中發(fā)現(xiàn)設(shè)備運(yùn)行有問題時，應(yīng)停用報修。對運(yùn)行有問題的設(shè)備所涉及工程項(xiàng)目有影響時，應(yīng)對已完成的工程項(xiàng)目進(jìn)行重新評估，如果發(fā)現(xiàn)質(zhì)量及技術(shù)問題時，應(yīng)以書面形式通知工程驗(yàn)收方或客戶，討論是否需要重新實(shí)施項(xiàng)目工程。

4 結(jié)束語

對于制造企業(yè)而言，設(shè)備的有效管理直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)成本、市場競爭力等，它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的基礎(chǔ)工作，對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和成敗興衰有重要影響。有效的設(shè)備管理對于減少企業(yè)的設(shè)備投資、提高設(shè)備生產(chǎn)使用率、降低生產(chǎn)成本具有非常重要的意義。因此，做好制造企業(yè)的設(shè)備管理工作意義重大。

［1］蔣莉.物業(yè)企業(yè)設(shè)備的全生命周期管理［J］.管理學(xué)家，2012（19）.

［2］吳世俊，趙少美，王于潔.做好計量設(shè)備量值溯源的思考和建議［J］.計量與測試技術(shù)，2018（05）：98.

［3］劉慶，劉垚，劉亞民.淺議量值溯源工作［J］.中國計量，2009（03）：50-52.

［4］徐莉.試論藥品檢驗(yàn)工作中儀器設(shè)備的期間核查［J］.中國藥事，2011（03）：267-268.

2095－6835（2019）03－0088－02

TP311.52

A

10.15913/j.cnki.kjycx.2019.03.088

李鵬（1988—），男，研究方向?yàn)闄C(jī)械制造。

〔編輯：張思楠〕