胡美琴
(甘肅澳華建筑規(guī)劃設(shè)計(jì)有限責(zé)任公司,甘肅 武威 733000)
建設(shè)工程的項(xiàng)目管理是項(xiàng)目管理工作中的一個(gè)重要分支,流程對(duì)于一個(gè)企業(yè)、項(xiàng)目、建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)展來(lái)說(shuō)有著非常重要的作用和意義。一個(gè)系統(tǒng)的建設(shè)管理流程所涉及到的管理范圍非常的廣,包括建設(shè)工程中對(duì)質(zhì)量、工期、投資等方面進(jìn)行管理??茖W(xué)合理的建設(shè)管理流程就意味著能夠在合理的時(shí)間內(nèi),以較低的成本向客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代背景之下,加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程全過(guò)程全系統(tǒng)建設(shè)管理流程的分析,能夠在一定程度上提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)建設(shè)管理流程進(jìn)行優(yōu)化與改進(jìn),能夠在一定程度上降低生產(chǎn)成本、縮短作業(yè)時(shí)間,為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)創(chuàng)造出更好的優(yōu)勢(shì)。
對(duì)建設(shè)工程進(jìn)行全過(guò)程全系統(tǒng)的管理是建立在同一個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目基礎(chǔ)之上,所涉及到的工作項(xiàng)目和流程非常的多,涉及到的施工單位也非常的多,所以管理起來(lái)存在著一定的困難。下面對(duì)全過(guò)程全系統(tǒng)所涉及到的管理流程進(jìn)行詳細(xì)的闡述。
(1) 建設(shè)單位是工程項(xiàng)目管理的主體與核心,所有的管理工作都是由建設(shè)單位來(lái)開展的,并按照建設(shè)程序、規(guī)定和業(yè)主要求來(lái)對(duì)建設(shè)工程進(jìn)行全過(guò)程的專業(yè)智力服務(wù)活動(dòng)稱為“建設(shè)管理”。
(2) 工程項(xiàng)目的開展涉及到非常多的施工材料和施工人員,所以在整個(gè)項(xiàng)目開展之前,全過(guò)程、全系統(tǒng)的管理工作必須按照設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)、投資預(yù)算、合同工期去完成所有的施工任務(wù)。由于建設(shè)工程的流程管理工作涉及到的技術(shù)與知識(shí)水平都非常的高,所以施工單位應(yīng)該招納一些專業(yè)水平高的復(fù)合型技術(shù)人才參與到項(xiàng)目建設(shè)的管理中,提供相應(yīng)的智力服務(wù)。
(3) 為了提高建設(shè)管理水平,國(guó)外常用的流程管理模式是以建設(shè)工程項(xiàng)目投資為主體,以委托的方式聘用專業(yè)認(rèn)證的工程建設(shè)管理機(jī)構(gòu)來(lái)實(shí)施全過(guò)程全系統(tǒng)的建設(shè)流程管理。其主要的工作內(nèi)容是為整個(gè)項(xiàng)目工作的開展提供專業(yè)化的咨詢服務(wù)。
(1) 項(xiàng)目產(chǎn)品維度。建設(shè)管理也可以說(shuō)是對(duì)項(xiàng)目的工程造價(jià)進(jìn)行管理,要把工程施工中的每個(gè)項(xiàng)目都看成一個(gè)獨(dú)立的主體,通過(guò)建設(shè)達(dá)到功能要求。需要通過(guò)管理模式來(lái)充分的理解建設(shè)單位對(duì)產(chǎn)品的期望和要求,在理解的基礎(chǔ)上對(duì)產(chǎn)品的范圍和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定義。
(2) 項(xiàng)目生命周期維度。一般情況下,需要將項(xiàng)目劃分成多個(gè)不同的管理階段,每個(gè)階段都需要制定有針對(duì)性的施工計(jì)劃和方案,工程項(xiàng)目的建設(shè)決策一旦實(shí)行之后,就不能隨意的變更,防止對(duì)整個(gè)工程的投資和施工進(jìn)程產(chǎn)生影響。
(3) 項(xiàng)目管理層級(jí)維度。項(xiàng)目管理所涉及到的部門、機(jī)構(gòu)、工作團(tuán)隊(duì)都非常的多,而這些部門、結(jié)構(gòu)與團(tuán)隊(duì)都能夠分為不同的層級(jí),不同層級(jí)之間所需要承擔(dān)的責(zé)任都是有所不同的,管理單位需要對(duì)這些層級(jí)進(jìn)行綜合的管理評(píng)價(jià)。
(4) 項(xiàng)目約束目標(biāo)維度。由于各個(gè)項(xiàng)目之間存在著一定的差異,所以各個(gè)項(xiàng)目之間的實(shí)施方案是存在著一定的差異,在管理工作進(jìn)行中,需要按照其特點(diǎn)劃分為收益、技術(shù)、成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、風(fēng)險(xiǎn)、合同等方面進(jìn)行單獨(dú)的管理。
工程項(xiàng)目的建設(shè)程序如下所示:決策輸入-投入實(shí)施-驗(yàn)證輸出-交付使用。而這個(gè)程序是按照建設(shè)工程的客觀規(guī)律來(lái)制定的,涉及到的整個(gè)建設(shè)過(guò)程非常復(fù)雜,所以必須要遵循一定的次序、按照法律和政府相關(guān)部門之間的規(guī)定、按照合同的要求去開展建設(shè)流程的管理工作。
(1) 建設(shè)工程的開發(fā)與管理涉及到的專業(yè)工程技術(shù)和管理人員非常的多,需要在法律法規(guī)和政府規(guī)定的的條件下開展相關(guān)的工作。
(2) 建設(shè)管理工作開展的目的是對(duì)參加建設(shè)的各方單位的行為、產(chǎn)品功能和質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)一的管理,系統(tǒng)建設(shè)引擎理論的出現(xiàn)能夠?qū)Ω鱾€(gè)項(xiàng)目層次的發(fā)展計(jì)劃進(jìn)行總結(jié),在相關(guān)指標(biāo)符合容許偏差的基礎(chǔ)上確保工程能夠按質(zhì)按期完成。
(3) 系統(tǒng)工程引擎在全過(guò)程全系統(tǒng)建設(shè)管理路程流程中占據(jù)著非常重要的地位,通過(guò)該引擎系統(tǒng)能夠反復(fù)地在建設(shè)工程管理系統(tǒng)的各層級(jí)、階段、節(jié)點(diǎn)目標(biāo)中循環(huán)工作,能夠持續(xù)到項(xiàng)目結(jié)束。
通過(guò)該方法能夠?yàn)轫?xiàng)目的決策立項(xiàng)、分解和計(jì)劃、實(shí)施和跟蹤、驗(yàn)證和評(píng)審、批準(zhǔn)和處置等工作流程的開展提供一定的理論依據(jù)。如果預(yù)測(cè)過(guò)程中出現(xiàn)偏差,就需要將該情況及時(shí)的上報(bào)管理層,讓管理層來(lái)決定項(xiàng)目發(fā)展的進(jìn)一步走向。如果項(xiàng)目管理層的需要開展相關(guān)的管理工作,就能夠通過(guò)指揮控制法來(lái)下達(dá)決策命令。
(1) 建設(shè)工程管理要能夠服從規(guī)劃、環(huán)境、場(chǎng)地總平面、設(shè)計(jì)圖紙、施工組織設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際。
(2) 要能夠?qū)?xiàng)目管理工作進(jìn)行劃分,加強(qiáng)對(duì)各環(huán)節(jié)工作的重視,細(xì)化管理,避免因?yàn)榻ㄔ爝^(guò)程中出現(xiàn)的一些問(wèn)題對(duì)工程質(zhì)量產(chǎn)生影響。
(3) 在建設(shè)管理工作開展中還涉及到成本管理,而在施工階段成本管理工作主要是依據(jù)施工圖紙來(lái)開展的,在經(jīng)過(guò)一系列的市場(chǎng)詢價(jià)之后才能夠確定工程造價(jià),在施工合同制定時(shí),需要有工程的實(shí)際造價(jià)金額,完工之后根據(jù)合同來(lái)進(jìn)行結(jié)算。
(4) 在施工進(jìn)度制定時(shí),要按照合同中標(biāo)準(zhǔn)的工期來(lái)進(jìn)行,對(duì)工作流程進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化,減少不必要的施工環(huán)節(jié)。
(1) 項(xiàng)目準(zhǔn)備流程。由于建設(shè)項(xiàng)目的啟動(dòng)時(shí)間和成本都是非常龐大的,所以在施工正式開展之前,需要制定詳細(xì)的計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目的可行性和需求進(jìn)行進(jìn)一步的研究探討,同時(shí)還要明確項(xiàng)目建設(shè)的使命和責(zé)任。
(2) 項(xiàng)目啟動(dòng)流程。為了確保項(xiàng)目的正常開展,相關(guān)建設(shè)單位應(yīng)該明確自己的施工目標(biāo)和需求,要明確在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中需要承擔(dān)的責(zé)任,項(xiàng)目啟動(dòng)流程是整個(gè)項(xiàng)目生命周期過(guò)程中最重要的環(huán)節(jié)。除此之外,要根據(jù)相關(guān)的施工計(jì)劃制定相應(yīng)的工作目標(biāo),工作目標(biāo)的制定會(huì)直接影響到項(xiàng)目施工的成敗。
(3) 項(xiàng)目審批以及督導(dǎo)流程。由于建設(shè)項(xiàng)目涉及到的投資金額非常的高,一旦其中某個(gè)環(huán)節(jié)的操作出現(xiàn)問(wèn)題,就可能給建設(shè)單位帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。所以要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目可行性的審批,同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目流程的督導(dǎo),從項(xiàng)目啟動(dòng)開始到項(xiàng)目收尾為止。
(4) 建設(shè)項(xiàng)目管理流程。建設(shè)單位是建設(shè)項(xiàng)目的主要管理部門,由于在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目流程中還會(huì)涉及到法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)等方面的工作,所以需要單獨(dú)成立一個(gè)相關(guān)的職責(zé)機(jī)構(gòu)來(lái)處理建設(shè)項(xiàng)目方面的事務(wù)。
(5) 項(xiàng)目收尾流程。當(dāng)建設(shè)工程項(xiàng)目完工之后,需要開展進(jìn)一步的檢驗(yàn)和調(diào)試工作,而調(diào)試的結(jié)果將會(huì)直接決定項(xiàng)目建設(shè)的成功與否。其中竣工檢驗(yàn)是檢驗(yàn)建設(shè)工程項(xiàng)目質(zhì)量和功能的重要步驟,而項(xiàng)目收尾流程管理是建設(shè)管理的最后一個(gè)階段,如果該階段的指標(biāo)都能夠滿足實(shí)際需求,那么就意味著建設(shè)項(xiàng)目的順利完工。
建設(shè)工程全過(guò)程全系統(tǒng)建設(shè)管理流程,對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)展來(lái)說(shuō)有著非常重要的作用和意義,在未來(lái)建設(shè)工程項(xiàng)目管理工作的發(fā)展中,要能夠在學(xué)習(xí)國(guó)際先進(jìn)項(xiàng)目管理辦法的基礎(chǔ)上,對(duì)自身的項(xiàng)目管理流程不斷的優(yōu)化完善,不斷提高工程項(xiàng)目的建設(shè)管理水平,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)我國(guó)建設(shè)工程的可持續(xù)發(fā)展。