施工單位市政工程資料管理常見問題分析及改進(jìn)措施

朱世凡

新泰市泰新市政工程有限責(zé)任公司 山東新泰 271200

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)全面快速發(fā)展的今天，市政工程施工技術(shù)得到了比較全面的發(fā)展，市政工程的施工范圍以及施工種類都得到了長(zhǎng)足的進(jìn)步與發(fā)展。在市政工程的開展過程中，加強(qiáng)資料管理工作，能夠加快市政工程的結(jié)算工作，同時(shí)，也能夠在很大程度上提升市政工程的開展質(zhì)量，更能夠?qū)崿F(xiàn)工作經(jīng)驗(yàn)的積累以便利于市政工程的穩(wěn)定長(zhǎng)效發(fā)展。現(xiàn)階段施工單位市政工程資料管理中存在著比較明顯的問題，為整體優(yōu)化資料管理水平，應(yīng)該運(yùn)用科學(xué)的改進(jìn)措施，全面提升資料管理的成效。

1 存在的問題

1.1 資料編制不同步，歸檔相對(duì)比較滯后

在市政工程的開展過程中，夯實(shí)資料管理工作，應(yīng)該及時(shí)編制工程資料，做到一邊施工一邊資料匯總與整理。同時(shí)，在市政工程資料的管理過程中，還應(yīng)該做好科學(xué)的歸檔工作，充分發(fā)揮資料管理的重要作用。但現(xiàn)階段在市政工程的開展過程中，施工單位并沒有認(rèn)識(shí)到資料編制的重要價(jià)值，也沒有結(jié)合市政工程的進(jìn)展，同步資料編制工作，很多關(guān)鍵資料的編制存在著一定的滯后。特別是一些關(guān)鍵性的市政工程環(huán)節(jié)，往往在施工結(jié)束很長(zhǎng)一段時(shí)間后，才開始資料編制，這就容易造成關(guān)鍵資料遺失或者關(guān)鍵數(shù)據(jù)丟失[1]。同時(shí)，在市政工程資料管理過程中，歸檔也存在滯后性的問題。在市政工程開展實(shí)踐中，及時(shí)進(jìn)行資料歸檔，有效保護(hù)核心與關(guān)鍵資料，不僅能夠提升資料管理的水平，同時(shí)，也能夠保護(hù)相關(guān)資料的周全。

1.2 相關(guān)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)不全面，質(zhì)量證明文件不完整

在市政工程的開展過程中，加強(qiáng)資料管理工作，應(yīng)該做好翔實(shí)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的分析與整合，同時(shí)，更要妥善保管與鑒定質(zhì)量證明文件。但現(xiàn)階段施工單位在市政工程的開展過程中，并沒有認(rèn)識(shí)到這些關(guān)鍵內(nèi)容。一方面，在相關(guān)試驗(yàn)數(shù)據(jù)的分析與檢驗(yàn)過程中，并沒有按照科學(xué)的試驗(yàn)流程來進(jìn)行科學(xué)檢驗(yàn)，存在著檢查點(diǎn)數(shù)不足的問題。另一方面，在市政工程的開展過程中，涉及不同的施工工序以及多樣化的施工材料。為保證市政工程的建設(shè)質(zhì)量，應(yīng)該科學(xué)篩查各類質(zhì)量證明文件，同時(shí)，做好這類文件的保存與管理工作。但在實(shí)踐過程中，質(zhì)量證明文件內(nèi)容不全面、不完整[2]。此外，相關(guān)報(bào)告書寫不規(guī)范，字跡潦草不清?？⒐D標(biāo)注不清晰，或者尺寸標(biāo)注不清晰等問題也普遍存在。

1.3 工程資料裝訂不科學(xué)，分類管理意識(shí)不強(qiáng)

在市政工程資料管理實(shí)踐中，為有效提升資料管理的質(zhì)量與水平，應(yīng)該科學(xué)修訂、裝訂工程資料，同時(shí)，運(yùn)用科學(xué)的分類管理方法，全面提升工程資料管理的水平與質(zhì)量?，F(xiàn)階段在市政工程資料管理過程中，存在資料裝訂不科學(xué)，系列材料沒有裝訂成冊(cè)等問題。同時(shí)，缺乏分類管理意識(shí)，資料管理整體混亂，不僅影響著資料的應(yīng)用效率，也會(huì)造成核心材料的丟失。此外，在市政工程資料管理中，以紙質(zhì)資料為主，缺乏其他介質(zhì)的工程資料，如視頻資料、圖像資料等。

2 施工單位市政工程資料管理的改進(jìn)措施

2.1 落實(shí)嚴(yán)格全面的責(zé)任管理體系

市政工程資料是非常重要的物質(zhì)載體，科學(xué)的工程資料管理，不僅反饋著市政工程的整體建設(shè)環(huán)節(jié)，也關(guān)系著市政工程的經(jīng)驗(yàn)積累。全面優(yōu)化市政工程資料的管理質(zhì)量，應(yīng)該構(gòu)建科學(xué)全面的責(zé)任管理體系，明確資料管理人員的相關(guān)權(quán)責(zé)，督促施工單位的參與人員嚴(yán)格按照自身工作職責(zé)來開展資料管理。市政工程包含著不同的部門，每個(gè)部門的工作任務(wù)都不同。為全面保障市政工程資料的全面性與科學(xué)性，科學(xué)提升市政工程資料的精準(zhǔn)性，應(yīng)該按照不同的部門屬性，落實(shí)層次化的責(zé)任管理體系，將工程資料的管理責(zé)任落實(shí)到具體的部門、崗位以及人員身上。以嚴(yán)格的責(zé)任管理為載體，落實(shí)科學(xué)的獎(jiǎng)懲體系，按照責(zé)任履行情況、資料管理優(yōu)劣等，獎(jiǎng)勵(lì)、懲戒相關(guān)人員，激發(fā)管理人員的工作積極性，全面優(yōu)化工程資料管理質(zhì)量[3]。

2.2 構(gòu)建完善資料管理規(guī)章制度

市政工程資料管理是一項(xiàng)科學(xué)系統(tǒng)的工作，整體優(yōu)化資料管理水平，全面優(yōu)化資料管理流程，應(yīng)該構(gòu)建科學(xué)的規(guī)章制度，明確引導(dǎo)資料管理人員按制度辦事、按原則管理。一方面，構(gòu)建明確的市政工程資料管理流程，引導(dǎo)資料管理人員按照標(biāo)準(zhǔn)化的流程來進(jìn)行資料管理，整體優(yōu)化資料管理的規(guī)范性，全面提升資料管理的整體質(zhì)量。另一方面，施工單位還應(yīng)該建構(gòu)完善的規(guī)章制度，按照不同的崗位、按照不同的職責(zé)等，認(rèn)真全面履行規(guī)章制度。同時(shí)，工程資料管理的規(guī)章制度應(yīng)該張貼在明顯的位置，引導(dǎo)資料管理人員嚴(yán)格按照制度辦事，整體提升資料管理人員的認(rèn)知能力。

2.3 構(gòu)建科學(xué)系統(tǒng)的資料審查機(jī)制

在工程資料管理實(shí)踐中，還應(yīng)該構(gòu)建科學(xué)系統(tǒng)的資料審查機(jī)制，嚴(yán)格要求資料管理人員以及提供資料的施工人員，按照試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、核算標(biāo)準(zhǔn)以及信息采集標(biāo)準(zhǔn)等做好相關(guān)材料的匯總與提交，避免關(guān)鍵數(shù)據(jù)的丟失。同時(shí)，在市政工程資料管理實(shí)踐中，還應(yīng)該合理制定工程資料管理的標(biāo)準(zhǔn)，按照不同的標(biāo)準(zhǔn)來匹配相應(yīng)的責(zé)任。此外，結(jié)合工程資料的使用情況等，做好資料的分類管理，做好工程資料的科學(xué)編制，全面提升工程資料的整體利用價(jià)值。全面發(fā)揮市政工程資料的利用功能，整體提升市政工程資料的利用成效，需要做好工程資料的分類。為了避免虛假，確保資料的真實(shí)性、可靠性以及完整性，施工單位可以加派監(jiān)督管理人員對(duì)資料收集和記錄進(jìn)行不定期的檢查[4]。

3 結(jié)語

伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的全面快速發(fā)展，在市政工程開展過程中，應(yīng)該全面分析資料管理工作中存在的問題，全面開展資料管理工作，基于科學(xué)的資料管理來整體優(yōu)化工程資料利用價(jià)值，全面提升工程資料的管理質(zhì)量以及應(yīng)用成效。