經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下中小企業(yè)成本管控探討

鐘偉華

引言

在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下中小企業(yè)的發(fā)展面臨的很多機(jī)遇和巨大挑戰(zhàn)，市場環(huán)境復(fù)雜多變，市場在公平競爭的基礎(chǔ)上，奉行的是優(yōu)勝劣汰的原則。中小企業(yè)的自身實力有限，和大型企業(yè)相比缺乏經(jīng)營規(guī)模和抗風(fēng)險能力，要想在瞬息萬變的市場中生存和發(fā)展，就必須采取靈活的機(jī)制，加快管理理念改革的步伐，對企業(yè)經(jīng)營成本進(jìn)行有效控制，改變以往粗放式管理方式，對經(jīng)營成本實行動態(tài)化和精細(xì)化管理，才能解決經(jīng)營成本過高問題，使得中小企業(yè)重新煥發(fā)市場活力，提高中小企業(yè)核心競爭力，促進(jìn)中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下中小企業(yè)成本管理面臨的難題

（一）商業(yè)環(huán)境日趨復(fù)雜

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化時代的到來，商業(yè)環(huán)境在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下也變得更加復(fù)雜和多變，全球經(jīng)濟(jì)的不斷融合，使得市場具有更強(qiáng)的包容性，部分中小企業(yè)生存空間受到了擠壓，既要和國內(nèi)的企業(yè)搶占市場份額，還面臨著外國資本的威脅。即要面對國內(nèi)日益增長的人力成本，又要面對日益復(fù)雜的國際貿(mào)易爭端，在這種背景之下，市場資源得到了進(jìn)一步的整合，國際分工模式迅速發(fā)展，企業(yè)之間協(xié)作性更強(qiáng)。這對規(guī)模和實力不是很強(qiáng)大的中小企業(yè)沖擊越來越大，中小企業(yè)如果不能提升管理水平，控制成本，就會在激烈的市場競爭中淘汰。

（二）大數(shù)據(jù)帶來的沖擊越來越明顯

隨著信息技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，人工智能、物聯(lián)網(wǎng)的興起，企業(yè)生產(chǎn)自動化程度越來越高，先進(jìn)企業(yè)利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)，成本管理水平越來越高， 而大部分中小企業(yè)在成本管理中存在的主要問題是重視結(jié)果，依靠的是過去產(chǎn)生的成本信息，獲取信息的途徑是財務(wù)報表，具有結(jié)果性的特點，在制定成本管理方案的時候，技術(shù)力量薄弱，無法利用大數(shù)據(jù)技術(shù)獲得大量的真實可靠的成本分析數(shù)據(jù)，與經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下對成本管理的大數(shù)據(jù)分析和前瞻性要求脫離，成本管理方法落后。

（三）未能及時跟上減稅降費的政策步伐

經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài)，國家實行供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革，為增強(qiáng)企業(yè)競爭力，特別是扶持中小企業(yè)，不斷出臺落實企業(yè)減稅降費政策的措施，以助力中小企業(yè)解決稅負(fù)、用工、五險一金等成本高企問題。同時，由于金稅三期的全面落實，稅務(wù)管控越來越嚴(yán)。一直以來，部分中小企業(yè)有不重視企業(yè)財務(wù)管理工作，不注重財務(wù)管理人才的培養(yǎng)的習(xí)慣，若企業(yè)仍實行粗放式的管理，不充分利用現(xiàn)有政策，甚至違反政策，可能導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險或政策風(fēng)險，導(dǎo)致公司經(jīng)營效益利益的下降，甚至累及企業(yè)的生存與發(fā)展。

（四）未及時實施全面成本管理

以前的市場主要是由企業(yè)所決定的，賣方把持著市場，進(jìn)入二十一世紀(jì)，現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境發(fā)生巨大變化，已完全轉(zhuǎn)化為買方市場，消費者可從廠商直接訂制產(chǎn)品，從而促使以顧客為中心的全面成本管理模式的到來，倒迫生產(chǎn)企業(yè)在產(chǎn)品的研發(fā)和設(shè)計階段，就要進(jìn)行目標(biāo)成本管理，就必須考慮從研發(fā)設(shè)計到配送到消費者手中全過程成本。而大量的中小制造企業(yè)成本管理只重視生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)的成本，還沒有針對研發(fā)、設(shè)計階段的成本進(jìn)行管理方法和經(jīng)驗，導(dǎo)致產(chǎn)品無個性化，成本偏高，無競爭力。

從上面的分析可以看出，現(xiàn)代商業(yè)模式發(fā)生了很大變化，中小企業(yè)必須創(chuàng)新成本管理方法，拓展成本管理的思維，從多個角度去考慮成本管理，形成全面成本管理意識和制度。根據(jù)用戶的需求和企業(yè)生產(chǎn)的實際情況，研究引起成本變動的主要原因，將成本管理滲透到整個經(jīng)營活動全過程中去。只有全過程、全方位控制成本，才能將中小企業(yè)經(jīng)營成本最小化，促進(jìn)中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

二、經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下中小企業(yè)提高成本管理的措施

（一）制定合理的成本控制目標(biāo)

中小企業(yè)要制定合理的成本管理目標(biāo)就必須結(jié)合戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)來制定，必須拓展成本管理視野，研究成本產(chǎn)生的原因，從而對成本統(tǒng)籌規(guī)劃，并進(jìn)一步細(xì)化成本控制目標(biāo)。對于經(jīng)營中成本超標(biāo)的情況，要分析產(chǎn)生的原因，合理的調(diào)整成本控制目標(biāo)。同時，企業(yè)要設(shè)定各責(zé)任部門成本管理目標(biāo)，將成本管理任務(wù)交給各個部門甚至細(xì)化到各崗位，讓其在成本產(chǎn)生之前就形成成本控制目標(biāo)和意識，從而從源頭上控制成本，實現(xiàn)各種資源最大使用率。

（二）實施全面成本管理

中小企業(yè)的成本管理要強(qiáng)調(diào)全員參與，成本管理不單單是財務(wù)部門的工作，還需要各個部門共同協(xié)作，從產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、宣傳推廣等環(huán)節(jié)實現(xiàn)全面成本控制，根據(jù)各個環(huán)節(jié)成本產(chǎn)生的特點，有針對性地制定成本管理措施，編制成本控制計劃，落實成本控制的責(zé)任人，同時還要建立監(jiān)督和獎懲制度，從而促使全員參與到成本控制過程中，提高中小企業(yè)成本管理的實效性。

（三）跟上政策發(fā)展步伐

隨著金稅三期的全面落地，一般納稅人企業(yè)要注重對進(jìn)項票的管理，在合作過程中盡量選擇與一般納稅人合作，從而降低自身的增值稅。同時，企業(yè)要注重合同管理，注重合同的納稅義務(wù)發(fā)生時間、合同金額是否含稅等內(nèi)容。合同納稅義務(wù)時間，對增值稅、企業(yè)所得稅都有一定影響，是企業(yè)可以進(jìn)行稅務(wù)籌劃的重點。另一方面，過去部分企業(yè)不對員工繳納五險一金，但隨著社保由稅務(wù)局征收，企業(yè)可能面臨不給員工繳納社保帶來的巨額賠償。在新常態(tài)下企業(yè)應(yīng)該合法經(jīng)營，避免因不遵守相關(guān)規(guī)定導(dǎo)致的高額罰款與企業(yè)自身的名譽(yù)損失。例如企業(yè)因稅務(wù)違法，不僅面臨繳納罰款，同時還降低企業(yè)信用評級，給企業(yè)今后的發(fā)展帶來極大的負(fù)面影響。

（四）實施動態(tài)化成本管理

中小企業(yè)要形成動態(tài)成本管理意識，在成本管理過程中加強(qiáng)各部門之間的溝通與配合，建立部門之間的緊密聯(lián)系，減少生產(chǎn)中各種資源的浪費，提高中小企業(yè)運(yùn)行效率，從而降低企業(yè)成本。比如產(chǎn)品研發(fā)過程中經(jīng)常發(fā)生對物料、設(shè)計圖紙進(jìn)行變更，相對應(yīng)的成本發(fā)生變化時，相關(guān)人員要和財務(wù)部門進(jìn)行及時的溝通，確保財務(wù)部門及相關(guān)部門可以及時的獲取這些成本信息。又如物料的價格會隨著市場變化而出現(xiàn)波動，在成本出現(xiàn)變化的時候也要及時告知相關(guān)各部門，以便于財務(wù)部門調(diào)整定額指標(biāo)，從而實現(xiàn)動態(tài)化成本管理。

（五）提高成本支出過程控制水平，重點關(guān)注主要成本項目

一是需要進(jìn)一步推進(jìn)成本信息系統(tǒng)建設(shè)，通過系統(tǒng)自動搜集成本信息數(shù)據(jù)，收集和成本管理有關(guān)的數(shù)據(jù)和信息，分析成本管理的關(guān)鍵點，采取科學(xué)、合理的核算方法，增強(qiáng)成本核算的真實性，為各項決策的制定奠定基礎(chǔ)。

二是對經(jīng)營活動中消耗成本的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面細(xì)化管理，企業(yè)的成本管理和材料采購、人工費用、機(jī)械設(shè)備等息息相關(guān)，對企業(yè)的資源進(jìn)行合理分配，同時建立成本定額管理機(jī)制，中小企業(yè)在經(jīng)營中要不斷地優(yōu)化定額管理機(jī)制。

三是重點監(jiān)控物料成本發(fā)生過程，物料成本在中小企業(yè)成本中占有份額也比較大，如果不能將物料成本控制住，中小企業(yè)成本管理就形同虛設(shè)，必須對物料成本消耗的全過程進(jìn)行追蹤管理，物料的采購要實行責(zé)任制，采購人員要樹立責(zé)任意識，按照預(yù)算進(jìn)行定額采購，在確保物料質(zhì)量達(dá)到生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的情況下，選擇價格最為便宜的物料。同時，采用信息管理系統(tǒng)進(jìn)行實時跟蹤管理，做好物料存量、領(lǐng)取和發(fā)放的及時記錄。加強(qiáng)物料管理既能避免物料積壓導(dǎo)致資金鏈出現(xiàn)問題，還能有效地減少物料的損耗，達(dá)到成本控制的目的。

三、結(jié)束語

總而言之，經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下中小企業(yè)想要獲取更大發(fā)展空間，就必須有效地控制和管理成本，充分利用現(xiàn)代管理手段和技術(shù)，合理降低企業(yè)成本支出，提高市場競爭力，實現(xiàn)中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。