探究建筑成本管理的控制方式及相關(guān)問題

裴娜娜

（西安市建總工程集團(tuán)有限公司，陜西 西安 710065）

目前，我國的市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，建筑企業(yè)之間的競爭也越發(fā)激烈，對于建筑企業(yè)的成本管理提出了較高的要求。因此，建筑企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)健康長遠(yuǎn)發(fā)展，就要結(jié)合實(shí)際情況，對于實(shí)際發(fā)展中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行管控，還要對成本進(jìn)行控制，進(jìn)而減少資金的浪費(fèi)與材料的消耗，進(jìn)而在一定程度上提高建筑業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。要將建立成本內(nèi)控管理理念為基本導(dǎo)向，制定明確的成本管控目標(biāo)，要遵循企業(yè)的基本規(guī)章制度，對于內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)而推動建筑企業(yè)的戰(zhàn)略性發(fā)展。

1 施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理的現(xiàn)狀

1.1 項(xiàng)目施工成本預(yù)測有待加強(qiáng)

從財(cái)務(wù)管理的角度看，企業(yè)在進(jìn)行投資時或者對整個項(xiàng)目進(jìn)行管理時，都需要提前完成相關(guān)成本投入的核算。對建設(shè)施工來說同樣也應(yīng)如此，也就是說，某個建設(shè)施工的成本，要在施工招標(biāo)以及項(xiàng)目規(guī)劃階段給予明確。但在目前不少施工單位沒有通過自身的會計(jì)管控制度對成本進(jìn)行預(yù)算，多是利用定額投資來代替成本預(yù)算。但是對于一個完整的工程到底需要多少預(yù)算正常，施工單位的預(yù)算部門、財(cái)務(wù)部門以及相關(guān)部門沒有進(jìn)行嚴(yán)格的調(diào)查、分析、研究以及預(yù)測。

1.2 成本管理體系不完善

一些企業(yè)或許認(rèn)識到了建筑施工成本管理與控制的重要性，但仍然停留在理論階段或不能完全地落實(shí)，即企業(yè)內(nèi)部還沒有建立健全成本管理機(jī)制，比如說，沒有完善的成本核算制度導(dǎo)致核算方法缺乏專業(yè)性；缺少監(jiān)管人員對項(xiàng)目施工經(jīng)費(fèi)的監(jiān)督；不能結(jié)合實(shí)際施工情況進(jìn)行準(zhǔn)確的成本預(yù)算等等，沒有成熟的成本管理體系便不能使企業(yè)更好地追求企業(yè)利潤的最大化。

1.3 成本管理工作中經(jīng)濟(jì)與技術(shù)分析嚴(yán)重脫節(jié)

施工單位的成本控制還需要從造價的角度去思考。比如在估計(jì)的時候往往沒有把施工設(shè)計(jì)、項(xiàng)目技術(shù)要求、施工難度結(jié)合起來考慮。雖然在得到項(xiàng)目的過程中理論上要考慮不同的技術(shù)方案，但是哪一種技術(shù)方案更為合理，更節(jié)約成本，可能并沒有進(jìn)行嚴(yán)格的論證。

2 建筑施工企業(yè)成本管控的措施

2.1 強(qiáng)化成本控制意識，制定成本責(zé)任制

從建筑企業(yè)的成本管理角度進(jìn)行分析，要想保證成本控制的效率，就要增強(qiáng)員工的工作積極性，將員工作為基本導(dǎo)向，進(jìn)而對建筑成本進(jìn)行控制。1） 在企業(yè)內(nèi)部落實(shí)成本責(zé)任制，在整個工作流程中產(chǎn)生的成本，要根據(jù)問題發(fā)生的原因及責(zé)任歸屬，及時找到相關(guān)的負(fù)責(zé)人員，使相關(guān)的工作人員都能夠明確自身的基本工作職責(zé)，對于建筑成本進(jìn)行有效的管控。因此，建筑企業(yè)要對建筑成本進(jìn)行嚴(yán)格的管控，對責(zé)任成本中心進(jìn)行合理的劃分；2） 在建筑企業(yè)內(nèi)部建立健全的信息系統(tǒng)，能夠?qū)⒏鱾€部門的成本預(yù)算執(zhí)行情況直觀的反映出來，進(jìn)而對于員工及部門進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督；3） 對于考核工作展開合理的評價，相關(guān)的工作人員能夠及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險因素，并及時作出優(yōu)化措施，進(jìn)一步強(qiáng)化成本控制工作。

2.2 優(yōu)化成本控制體系，完善控制流程

在建筑企業(yè)成本控制體系的建設(shè)中，還需要注重對成本控制流程的優(yōu)化，根據(jù)建筑工程的四個周期做好對流程的控制。第一，在招投標(biāo)階段，企業(yè)需要組織專業(yè)的評審小組對招標(biāo)文件信息進(jìn)行專業(yè)的評審和研究，包括目標(biāo)、風(fēng)險控制等方面的設(shè)定等。根據(jù)招標(biāo)情況組建投標(biāo)小組，負(fù)責(zé)編制標(biāo)書，并做好成本控制策略以及投標(biāo)策略等方面的制定，最后向企業(yè)進(jìn)行送審。第二，做好合同簽訂階段的流程控制。建筑施工企業(yè)在合同簽訂的過程中，首先需要由市場部門根據(jù)施工情況進(jìn)行合同的起草，并通過其他部門的聯(lián)合審核、評估后提出修改意見。在合同完善后交由甲方，并以合同為依據(jù)針對合同的具體內(nèi)容進(jìn)行詳談，形成正式的合同文本。在項(xiàng)目開始后需要嚴(yán)格按照合同的規(guī)定實(shí)施，并做好合同的登記和歸檔。第三，做好施工階段的成本控制工作。為了使項(xiàng)目成本問題得到有效的落實(shí)，必須要對做好成本管理和控制流程的構(gòu)建，并對責(zé)任人進(jìn)行明確，通過在企業(yè)中對項(xiàng)目成本控制內(nèi)容的宣傳，提升內(nèi)部成本控制意識。第四，做好竣工結(jié)算的流程控制工作，包括竣工階段驗(yàn)收以及結(jié)算兩個方面。在驗(yàn)收階段，需要項(xiàng)目經(jīng)理需要得到其他部門的支持和配合，進(jìn)行預(yù)驗(yàn)、提交、初驗(yàn)以及正式驗(yàn)收四個部分。結(jié)算分為結(jié)算報告提交審核，發(fā)包人結(jié)算支付以及工程交付和結(jié)算款項(xiàng)交付三個環(huán)節(jié)。

2.3 從各方面入手全面控制施工成本

要想在保證工程質(zhì)量的前提下有效地降低成本，就必須把成本的管理與控制落實(shí)到項(xiàng)目施工的各個階段，深入貫徹到工程的始終。項(xiàng)目工程在施工之前，要有工程小組對施工圖及技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行反復(fù)檢查，盡可能地降低工程用料但必須保證施工安全與工程質(zhì)量。并且把整個工程施工任務(wù)進(jìn)行合理有效的分解，確定所需人數(shù)，爭取使用盡可能少的工人來完成工作任務(wù)，減少人工成本。在項(xiàng)目施工過程中，要以動態(tài)的眼光看待整個過程，對出現(xiàn)誤差的預(yù)測進(jìn)行及時的調(diào)整，然后總結(jié)下來以防再次出現(xiàn)同樣的情況。

3 結(jié)語

在建筑企業(yè)的發(fā)展過程中，成本能夠?qū)τ趯?shí)際的經(jīng)濟(jì)效益與競爭能力造成影響。其中建筑成本由人工費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用及材料費(fèi)用等部分組成，相關(guān)的工作人員要立足于實(shí)際情況，進(jìn)一步強(qiáng)化成本管理工作，建立完善的內(nèi)部控制制度，逐步實(shí)現(xiàn)對成本費(fèi)用的管控，推動企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。