基于采購(gòu)管理的生產(chǎn)成本控制研究

馬萍

山東里能魯西礦業(yè)有限公司 山東濟(jì)寧 272000

在新時(shí)期企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，為能夠使企業(yè)效益實(shí)現(xiàn)有效提升，不但要使企業(yè)生產(chǎn)銷售量提升，并且需要對(duì)各個(gè)方面的成本進(jìn)行有效控制，而企業(yè)采購(gòu)成本就是其中比較重要的一點(diǎn)，需要相關(guān)工作人員加強(qiáng)注意[1]。作為企業(yè)管理人員及采購(gòu)工作人員，應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本的控制加強(qiáng)重視，并且需要通過(guò)有效途徑及策略對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行有效控制，避免不必要的采購(gòu)成本支出，使企業(yè)采購(gòu)成本得到更好的控制，為企業(yè)整體效益的提升奠定較好的基礎(chǔ)。

1 新時(shí)期企業(yè)采購(gòu)成本控制的重要性及意義

1.1 企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中采購(gòu)成本控制屬于重要內(nèi)容

首先，在現(xiàn)代企業(yè)管理工作的開展中，采購(gòu)管理屬于十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容，通過(guò)對(duì)采購(gòu)成本實(shí)行科學(xué)控制，可使經(jīng)營(yíng)管理具有更加理想的條件，可使經(jīng)營(yíng)管理工作實(shí)現(xiàn)更理想的落實(shí)。其次，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的開展中，采購(gòu)成本控制屬于十分重要的控制要素。在采購(gòu)成本控制中，將目標(biāo)成本優(yōu)化作為導(dǎo)向，采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行合理制定，對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行合理組織開展，使相關(guān)采購(gòu)活動(dòng)對(duì)有效實(shí)施，有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的更有序科學(xué)開展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)更理想的發(fā)展。

1.2 企業(yè)采購(gòu)成本控制有利于企業(yè)生產(chǎn)成本降低

對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)而言，其最終目的都是實(shí)現(xiàn)盈利，而采購(gòu)成本控制與企業(yè)生產(chǎn)成本管理之間存在著十分密切的關(guān)系。所以，就成本角度而言，在有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本方面，采購(gòu)成本控制能夠提供比較有效的保證，主要通過(guò)以下兩個(gè)方面得以體現(xiàn)。一方面而言，企業(yè)可將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求作為立足點(diǎn)，對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行合理制定，通過(guò)科學(xué)合理地進(jìn)行市場(chǎng)采購(gòu)，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)及生產(chǎn)方面能夠提供比較理想的物資保障。另一方面而言，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的提升放慢，成本控制屬于十分重要的基礎(chǔ)，通過(guò)科學(xué)合理地實(shí)行采購(gòu)成本控制，有利于生產(chǎn)成本降低，可使企業(yè)能夠更好應(yīng)對(duì)外部各個(gè)方面的壓力，使企業(yè)現(xiàn)金流得以增加，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的有效提升。

2 基于采購(gòu)管理的生產(chǎn)成本控制措施

2.1 加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程的控制

首先，從采購(gòu)過(guò)程的角度出發(fā)，有必要制定合理科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，嚴(yán)格按照計(jì)劃采購(gòu)物料，確保采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠科學(xué)合理地進(jìn)行安排。采購(gòu)由工作人員控制和審查；其次，就方法而言，有必要將當(dāng)前的信息技術(shù)與創(chuàng)新的采購(gòu)方法相結(jié)合，如在線購(gòu)物，第三方采購(gòu)，全球采購(gòu)、公共采購(gòu)和其他多樣化的采購(gòu)方法；第三，從庫(kù)存管理的角度來(lái)看，企業(yè)組合管理的目標(biāo)不僅僅是管理庫(kù)存。因此，有必要科學(xué)地購(gòu)買和提供材料，以確保供應(yīng)鏈和高效的物料管理以及庫(kù)存的有效運(yùn)作。關(guān)于商品供應(yīng)商的選擇，企業(yè)采購(gòu)部門應(yīng)該嘗試采用不同的采購(gòu)方式，購(gòu)買多個(gè)單位的商品，密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，增強(qiáng)供需信心，改善供需關(guān)系，實(shí)現(xiàn)利益效益最大化。供應(yīng)商整合以及高績(jī)效供應(yīng)商對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的接管，加入采購(gòu)流程，幫助企業(yè)選擇最實(shí)用的材料，沒(méi)企業(yè)的后期發(fā)展奠基堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[2]。

2.2 采用先進(jìn)的采購(gòu)模式

在搜索商業(yè)媒體時(shí)，有必要調(diào)整初始購(gòu)買方式以彌補(bǔ)缺陷或直接使用改進(jìn)的采購(gòu)方法以確保工作的順利進(jìn)行。在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，公司可以建立專門的硬件采購(gòu)成本管理系統(tǒng)和公司與供應(yīng)商之間信息共享的平臺(tái)，以減少由于信息延誤出現(xiàn)的損失?；诨ヂ?lián)網(wǎng)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)努力保持在線購(gòu)物和在線信息的一致性，同時(shí)避免因各種因素導(dǎo)致的審計(jì)和成本管理。傳統(tǒng)的商業(yè)設(shè)備采購(gòu)不僅包括材料成本，還包括運(yùn)輸和交換資金。在這方面可以優(yōu)化新的基于互聯(lián)網(wǎng)的采購(gòu)模型：電子商務(wù)減少了相互通信過(guò)程并執(zhí)行了整個(gè)硬件交易。以更透明的方式，可以通過(guò)信息交換平臺(tái)檢索所需的所有信息，并在短時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)材料的捕獲。作為業(yè)務(wù)開發(fā)過(guò)程的一部分，高級(jí)采購(gòu)可以提高更新材料信息的速度并實(shí)現(xiàn)快速分發(fā)，從而避免增加庫(kù)量，避免公司物料成本管理的影響以及出現(xiàn)積壓成本的問(wèn)題。

2.3 加強(qiáng)供應(yīng)商管理

公司需要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的有效管理，并制定與供應(yīng)商聲譽(yù)利益掛鉤的合作方法。與一些高端供應(yīng)商相比，他們可能會(huì)對(duì)合同履行情況較差的供應(yīng)商采用一些優(yōu)惠準(zhǔn)則，有必要保持合理的合作態(tài)度，避免在工廠或項(xiàng)目上過(guò)早交付會(huì)產(chǎn)生后果。同時(shí)，公司可以建立供應(yīng)商評(píng)估系統(tǒng)，有效整合供應(yīng)商信息，改進(jìn)和實(shí)施數(shù)據(jù)共享，防止部分供應(yīng)商對(duì)于貨物壟斷定價(jià)，并實(shí)施強(qiáng)大的供應(yīng)商評(píng)估系統(tǒng)，有效地優(yōu)化供應(yīng)商選擇機(jī)制，以做出合理和科學(xué)的決策。改善硬件采購(gòu)并有效控制購(gòu)買成本以及相應(yīng)的費(fèi)用支出。

2.4 強(qiáng)化物資采購(gòu)監(jiān)管力度

在企業(yè)實(shí)際的物資采購(gòu)過(guò)程中，通過(guò)不斷強(qiáng)化物資采購(gòu)監(jiān)管力度，并將采購(gòu)的價(jià)格調(diào)控在合理的范圍內(nèi)，從而在保障物資采購(gòu)質(zhì)量的同時(shí)，還要確保企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量。并且在確保采購(gòu)資金的使用過(guò)程中，還可以保證正常的資金運(yùn)轉(zhuǎn)，而且對(duì)于物資儲(chǔ)存成本也要將其納入資金統(tǒng)計(jì)分析中，從而保證資金統(tǒng)計(jì)的全面性。通過(guò)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中物質(zhì)所需的費(fèi)用以及設(shè)備產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，最終得到物資的采購(gòu)價(jià)格。要想不斷強(qiáng)化物資采購(gòu)監(jiān)管力度，那么便可以通過(guò)開展相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，通過(guò)實(shí)行這種獎(jiǎng)懲機(jī)制，能夠有效的提升企業(yè)物資采購(gòu)部門工作的積極性，并且能夠有效的控制企業(yè)采購(gòu)資金。對(duì)于企業(yè)采購(gòu)部門而言，在做采購(gòu)決定之前，需要與企業(yè)相關(guān)部門進(jìn)行溝通交流，并且與企業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行探討，了解目前采購(gòu)市場(chǎng)的具體情況，然后與一些較為優(yōu)秀的供應(yīng)商之間構(gòu)建合作關(guān)系，使企業(yè)優(yōu)先考慮合作供應(yīng)商的產(chǎn)品[3]。

3 結(jié)語(yǔ)

作為企業(yè)采購(gòu)成本管理工作人員，應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本控制加強(qiáng)重視，并且要通過(guò)有效途徑及措施實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的有效控制，為提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益提供有力保障。