鐘榮彩
摘要:隨著社會(huì)的發(fā)展,人們的價(jià)值觀也開(kāi)始發(fā)生變化,更向往自由的生活,這種對(duì)自由的追求也滲透到了工作當(dāng)中,人們的工作觀念發(fā)生了很大的變化。因此,為了更好地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,需要對(duì)傳統(tǒng)的工作形式做出改變。本文對(duì)彈性工作制進(jìn)行研究,并提出如何在彈性工作制下激發(fā)員工的積極性,從而更好地滿足員工的需求。
關(guān)鍵詞:彈性工作制;積極性;員工
近來(lái),“996”在網(wǎng)上引起了熱議,工作的煩冗與沉重引發(fā)了廣大員工的不滿,尤其是過(guò)長(zhǎng)的勞動(dòng)時(shí)間與工作時(shí)間與到手工資不對(duì)等,與中國(guó)特色社會(huì)主義所倡導(dǎo)的“以人為本”理念稍有違背。所以,對(duì)工作形式加以變革,改善員工們的工作環(huán)境與條件,是大勢(shì)所趨,其中,彈性工作制也更能滿足越來(lái)越傾向于“年輕化”“知識(shí)化”的員工的需求。
一、彈性工作制
談及彈性工作制,首先就要先談到人力彈性理論。人力彈性理論是人力資源管理中的重要理論,這一概念指的是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求,對(duì)員工的數(shù)量、薪資以及工作的內(nèi)容、時(shí)間或者人力結(jié)構(gòu)進(jìn)行靈活的調(diào)整,從而滿足企業(yè)在不同發(fā)展層次、水平和模式下對(duì)人力資源管理的要求。人力彈性理論堅(jiān)持以人為本,將對(duì)員工人格的尊重放在首位,通過(guò)信任——指導(dǎo)——?dú)w屬——自控的方式,建立起員工內(nèi)心對(duì)企業(yè)的信任感、認(rèn)同感與歸屬感,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力與向心力。在這一理論中,倡導(dǎo)的是民主與平等,反對(duì)采用外力壓迫,尊重每個(gè)員工的人格與尊嚴(yán),從更深層次來(lái)激發(fā)員工的發(fā)展?jié)摿Γ{(diào)動(dòng)員工的積極性與創(chuàng)造性。
隨著“知識(shí)化”與“年輕化”的人力結(jié)構(gòu)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的人力管理方式也不再適用,人力彈性理論得到越來(lái)越多的企業(yè)管理者的認(rèn)同。相比于以往“以制度為中心”的剛性管理,人力彈性管理更能“以柔克剛”,實(shí)現(xiàn)對(duì)員工更好地管理。人力資源彈性通常分為四種形態(tài)——職能彈性、數(shù)量彈性、時(shí)間彈性以及工作彈性。
彈性工作制,就是企業(yè)為了滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和員工自身的需要,可以對(duì)工作的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行靈活選擇的工作制度。彈性工作制在時(shí)間的選擇上有三種不同的基本形式,分別是——核心時(shí)間與彈性時(shí)間相結(jié)合制、結(jié)果導(dǎo)向制和緊縮工作時(shí)間制。核心時(shí)間與彈性時(shí)間相結(jié)合制指的是在一天的工作時(shí)間中,有5-6小時(shí)的時(shí)間是必須接受企業(yè)的安排,是核心工作時(shí)間,而在這核心工作時(shí)間兩頭的時(shí)間則是彈性時(shí)間,可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行合理地安排。如果選擇結(jié)果導(dǎo)向制的彈性工作時(shí)間,則表示需要在企業(yè)規(guī)定的時(shí)間期限內(nèi)完成自己的工作,保證工作的質(zhì)量,公司對(duì)最后的工作成果進(jìn)行考核,并給予報(bào)酬。而緊縮時(shí)間制,顧名思義,就是將自己一段時(shí)間內(nèi)的工作壓縮到兩三天內(nèi)完成,如此一來(lái),剩下的時(shí)間都可以任由自己支配。
員工可以自由地根據(jù)自己的需要選擇工作的時(shí)間和地點(diǎn),但是必須建立在遵守法律法規(guī)與按時(shí)按量完成工作,并且保證工作的質(zhì)量。如此一來(lái),企業(yè)處理工作時(shí)間的方式就更加的多樣化,比如輪休、合理加班等,員工也可以靈活安排自己的時(shí)間,更加合理高效地利用自己的時(shí)間。在20世紀(jì)經(jīng)濟(jì)大蕭條時(shí)期,美國(guó)就曾經(jīng)使用這種方法,但那時(shí)企業(yè)更多是為了剝削員工,逃避為員工提供工作帶來(lái)的保障。但是,彈性工作制在如今被使用的意義與當(dāng)時(shí)截然不同。目前,已經(jīng)有很多歐美公司為了平衡員工的工作與家庭之間的關(guān)系,采用了這一制度,通過(guò)靈活而有彈性的時(shí)間安排,來(lái)使得員工的工作與家庭生活之間的關(guān)系能夠得到協(xié)調(diào),在一定程度上為員工解決后顧之憂,提高員工的工作意愿與熱情,也可以引導(dǎo)員工更加合理地安排自己的時(shí)間,提高員工的自我管理能力和時(shí)間意識(shí),激發(fā)他們的創(chuàng)造性。此外,企業(yè)采用彈性工作制,合理地安排輪休、加班,在某種程度上也可以減少公司的支出,降低企業(yè)成本。而且,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,工作和生活都變得更加信息化和智能化,為了更好地堅(jiān)持以人為本,滿足員工的需求,在家工作和遠(yuǎn)程工作都變得日益常見(jiàn)起來(lái),也可以使得公司制度變得靈活而不僵化,激發(fā)企業(yè)內(nèi)部的活力。
二、彈性工作制下有效激發(fā)員工積極性的措施
員工缺乏工作熱情、工作效率低、缺乏創(chuàng)新能力,這是現(xiàn)在部分國(guó)有企業(yè)的普遍現(xiàn)狀,歸根結(jié)底,還是在員工管理方面有問(wèn)題。為了提高員工的工作積極性,也為了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,需要對(duì)人力資源管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,將彈性人力管理運(yùn)用到員工管理中去。
(一)確定員工需求
伴隨著人力結(jié)構(gòu)的“知識(shí)化”與“年輕化”,傳統(tǒng)的那套用制度說(shuō)話的管理方式,不再合時(shí)宜,無(wú)法滿足對(duì)現(xiàn)代員工進(jìn)行管理的需要,反而會(huì)適得其反。因此,對(duì)管理模式進(jìn)行變革的第一步,首先要與員工進(jìn)行充分的溝通與交流,了解員工的需求,了解他們內(nèi)心對(duì)工作的想法與目標(biāo),引導(dǎo)他們對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展方向進(jìn)行規(guī)劃,并且要給予員工信任和發(fā)展的機(jī)會(huì),讓他們看到前進(jìn)的希望以及感受到工作的樂(lè)趣。
(二)改善工作環(huán)境
如今的朝九晚五甚至是996的工作時(shí)間安排對(duì)于年輕人來(lái)說(shuō)是不具有吸引力的,甚至有時(shí)候是痛苦的,在這種工作時(shí)制的安排下,員工們很難擁有屬于自己的時(shí)間和空間,長(zhǎng)久地處在工作當(dāng)中,漸漸就會(huì)失去對(duì)工作的熱情,失去良好的狀態(tài)。因此,激發(fā)員工的積極性還需要改善工作環(huán)境,使工作環(huán)境更加富有彈性。而彈性的工作環(huán)境可以從兩個(gè)方面進(jìn)行考慮——辦公環(huán)境和工作輪換制度,如此可是使得工作環(huán)境更加的傾向于“放養(yǎng)式”,給員工更多的自由空間,讓員工充分發(fā)揮自己的潛能。
在一些知識(shí)性、創(chuàng)新性企業(yè)已經(jīng)引入了新的工作環(huán)境,不再是以往的格子間和半封閉的辦公室,而是更加開(kāi)放、互動(dòng)、自由的空間,讓員工們可以進(jìn)行更多的交流。比如說(shuō),我國(guó)的騰訊公司在公司內(nèi)為員工提供休息場(chǎng)所,在休息區(qū)內(nèi),咖啡、茶飲、雜志、小憩地,一應(yīng)俱全,甚至還配備了浴室,此外,騰訊還允許員工對(duì)自己的辦公空間進(jìn)行裝飾,打造屬于自己的個(gè)性化的空間,工作環(huán)境充滿了人性化的氣息,也讓公司氛圍變得不再枯燥,更有活力,更有家的感覺(jué),不僅可以提高員工的工作熱情和工作效率與質(zhì)量,還可以緩解壓力,保護(hù)員工們的心理健康,更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
此外,彈性的工作環(huán)境不僅僅包括給予員工更多辦公環(huán)境中的自由,還意味著員工可以選擇工作的地點(diǎn),比如在家辦公和遠(yuǎn)程辦公。中國(guó)在家庭方面的觀念依舊非常傳統(tǒng),成家立業(yè)、娶妻生子依舊是人生大事,而孩子出生后,養(yǎng)育孩子是非常重要的,不能僅僅依靠孩子的母親的喪偶式教育來(lái)完成這一人生大事,父親也應(yīng)當(dāng)參與進(jìn)去,所以在孩子剛剛來(lái)到這個(gè)世界的時(shí)候,員工可以向公司申請(qǐng)?jiān)诩肄k公,在保證工作質(zhì)量的前提下,擁有與孩子相處的時(shí)間。此外,也可以滿足一些不喜歡受到辦公室約束的員工的需求,滿足他們對(duì)自由的追求,找到工作與家庭、生活之間的完美平衡點(diǎn),讓他們能夠在更舒適的環(huán)境下進(jìn)行工作上的創(chuàng)新。而且,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展也使得家庭辦公變得越來(lái)越便捷,能夠?qū)崿F(xiàn)與公司、客戶隨時(shí)保持聯(lián)絡(luò)等事宜。
(三)完善薪酬制度
不管是傳統(tǒng)的工作時(shí)制還是彈性工作制,都應(yīng)當(dāng)重視薪酬制度的完善。員工在為企業(yè)的發(fā)展做貢獻(xiàn)的同時(shí),他們也應(yīng)當(dāng)?shù)玫较鄳?yīng)的公平的回報(bào)。如今,員工重視的回報(bào)不僅僅是金錢,他們更多的是關(guān)注精神上的愉悅,因此,企業(yè)在完善薪酬制度時(shí),要將物質(zhì)和精神激勵(lì)結(jié)合起來(lái)進(jìn)行考慮,在物質(zhì)報(bào)酬的基礎(chǔ)上,滿足員工晉升、嘉獎(jiǎng)等精神上的需求,構(gòu)建全面的薪酬制度。
人才成為21世紀(jì)最重要的資源,如何留住人才以及將人才進(jìn)行最優(yōu)化的使用是一門需要不斷進(jìn)行研究學(xué)習(xí)的學(xué)問(wèn)。通過(guò)改善管理方式,來(lái)激發(fā)出員工的積極性與創(chuàng)造性,提高工作熱情與工作效率,才能更好地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
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