大數(shù)據(jù)時代檔案管理措施研究

孫慧清

摘要：本文對大數(shù)據(jù)技術在檔案管理工作中所能夠起到的作用和優(yōu)勢進行了分析，對當前大數(shù)據(jù)技術應用中遇到的一些問題進行了討論，并針對這些問題對如何提高大數(shù)據(jù)的應用效果，促進醫(yī)院檔案管理工作的開展提出了幾點對策和建議。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);醫(yī)院;檔案管理

當前在醫(yī)院的運行發(fā)展過程中，檔案資料中所蘊含的信息價值越來越重要，充分挖掘檔案資源對于醫(yī)院未來的發(fā)展有著重要的意義。隨著大數(shù)據(jù)技術的不斷發(fā)展，其能夠?qū)崿F(xiàn)對醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)中的信息進行有效的收集、整理和分析，大數(shù)據(jù)技術在醫(yī)院檔案管理工作中應用成了一個重要的發(fā)展趨勢。

一、大數(shù)據(jù)時代給檔案管理帶來的優(yōu)勢

（一）有利于檔案工作效率的提高

在醫(yī)院的檔案管理中，數(shù)字化檔案的出現(xiàn)使檔案管理的效率大大提高，同時也節(jié)省了大量的檔案存放空間。而通過將電子數(shù)據(jù)檔案技術與大數(shù)據(jù)技術相結(jié)合，則能夠使檔案管理工作的效率獲得進一步的提升。通過利用大數(shù)據(jù)技術對醫(yī)院檔案信息進行整理、分析、分類等一系列的工作，能夠有效地突出檔案內(nèi)容特點，使相關人員在檔案查詢工作時更加的便捷，提高檔案的利用率。

（二）有利于檔案價值的開發(fā)和利用

在檔案管理工作中，通過利用大數(shù)據(jù)技術對檔案中所記錄的醫(yī)院的日常運行、管理情況等進行掌握和分析，能夠充分發(fā)掘檔案中有價值的信息，進而對醫(yī)院未來的發(fā)展情況進行預測，為相關發(fā)展規(guī)劃的制定提供良好的參考依據(jù);此外，通過對病案中大量的臨床疾病、藥物、檢驗等方面的數(shù)據(jù)信息進行收集和分析，能夠幫助醫(yī)院更好地進行短期管理和長期的運營決策，為患者提供更好的醫(yī)療服務，為醫(yī)院的發(fā)展提供有力的保障。

二、大數(shù)據(jù)時代檔案管理面對的挑戰(zhàn)

（一）對于大數(shù)據(jù)的認識不到位

目前部分醫(yī)院以及檔案管理人員對于大數(shù)據(jù)技術的認識不到位，對于大數(shù)據(jù)的概念、應用等方面的理解較為片面，不利于大數(shù)據(jù)技術在檔案管理工作中的推廣和應用。部分醫(yī)療機構(gòu)認為大數(shù)據(jù)技術對于自身的發(fā)展并沒有多少用處，反而會浪費大量的人力、物力，導致醫(yī)院經(jīng)營成本上升，因此沒有必要進行大數(shù)據(jù)相關知識、技術的學習和應用。

（二）大數(shù)據(jù)分析技術有待完善

在大數(shù)據(jù)技術的應用過程中，能否對這些數(shù)據(jù)信息進行高效、準確的分析挖掘決定了其能否在醫(yī)院的發(fā)展中充分發(fā)揮優(yōu)勢。隨著當前醫(yī)院檔案中非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的快速增長，給大數(shù)據(jù)分析技術帶來了巨大的挑戰(zhàn)，由于部分醫(yī)院在大數(shù)據(jù)的分析算法上較為落后，導致了數(shù)據(jù)分析效率不高，分析結(jié)果缺乏準確性和時效性。

（三）專業(yè)人才缺乏

大數(shù)據(jù)技術在醫(yī)院檔案管理中的應用對于相關人員的專業(yè)水平提出了更高的要求。然而由于大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展時間尚短，醫(yī)院檔案管理中熟悉該領域的人才較為缺乏，既懂檔案管理又能夠應用大數(shù)據(jù)技術的人才則更加稀少，從而導致了即使利用大數(shù)據(jù)技術對醫(yī)院檔案資料進行處理和分析也難以從中獲取有價值的信息。

三、大數(shù)據(jù)時代檔案管理的完善措施

（一）提高在醫(yī)院檔案管理中大數(shù)據(jù)的應用意識

要想使大數(shù)據(jù)技術在醫(yī)院檔案管理工作中獲得更好的應用，首先就需要醫(yī)院管理層以及檔案管理人員對傳統(tǒng)的檔案管理思想進行轉(zhuǎn)變，要充分認識到大數(shù)據(jù)技術對于檔案管理工作以及醫(yī)院運行發(fā)展的重要性，要以長遠的眼光看待大數(shù)據(jù)技術。其次，醫(yī)院管理者以及相關檔案人員要主動加強對大數(shù)據(jù)相關知識的學習，并加強大數(shù)據(jù)在醫(yī)院中的推廣、宣傳和培訓，提高全體醫(yī)院職工對于大數(shù)據(jù)技術的認識和應用的意識。

（二）建立完善的大數(shù)據(jù)分析和計算系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)技術的應用對于醫(yī)院相關技術水平有著較高的要求，主要體現(xiàn)在醫(yī)院的數(shù)字化檔案儲存能力以及計算能力等方面。當前，傳統(tǒng)計算機技術與網(wǎng)絡技術融合所產(chǎn)生的云計算技術為醫(yī)院檔案管理工作的大數(shù)據(jù)計算、管理提供了重要的幫助。在醫(yī)院檔案管理工作中，可以通過利用云技術提供的動態(tài)、易擴展、虛擬化的資源建立起一個較為完善的大數(shù)據(jù)分析和計算系統(tǒng)，進而實現(xiàn)醫(yī)院的大規(guī)模數(shù)據(jù)的儲存，對結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化信息的有效分析，是大數(shù)據(jù)技術的分析效率和應用效果得到大幅度的提高。

（三）加強對檔案管理人才的培養(yǎng)

針對當前醫(yī)院檔案管理人員中大數(shù)據(jù)技術人才相對缺乏的問題，醫(yī)院要加強對相關人才的引進和招募，一方面要通過公開招聘或定向招聘等方式壯大醫(yī)院檔案管理人才和大數(shù)據(jù)技術人才隊伍。另一方面，醫(yī)院要加強對現(xiàn)有檔案管理人員的培訓教育工作，對其進行檔案管理自動化、電子檔案管理學、科技檔案管理學以及計算機網(wǎng)絡技術等方面的培訓，提高醫(yī)院檔案管理隊伍的整體素質(zhì)，并挖掘具有潛力的人才進行重點培養(yǎng)，從而保證其能夠更好地滿足醫(yī)院檔案管理工作的需要獻。

四、結(jié)語

針對醫(yī)院檔案資源中所蘊含的價值如何進行發(fā)掘這一問題，醫(yī)院檔案管理部門需要積極加強對大數(shù)據(jù)技術的應用，通過提高大數(shù)據(jù)技術應用意識、建立完善的大數(shù)據(jù)分析和計算系統(tǒng)，完善相關制度以及人才培養(yǎng)，從而使檔案管理工作的效率、質(zhì)量得到有效的提高。

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