羅 藝
(江西銅業(yè)集團(tuán)有限公司 貴溪冶煉廠,江西 貴溪 335424)
定額, 即規(guī)定的額度,是在正常的生產(chǎn)條件下,完成單位合格產(chǎn)品所必需的人工、材料、機(jī)具設(shè)備及資金消耗的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)?;蛘哒f消耗在單位產(chǎn)品上活勞動(dòng)和物化勞動(dòng)的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。隨著生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和專業(yè)的細(xì)化,工廠的日常檢修是日常工作重要的一個(gè)方面。目前國(guó)內(nèi)諸如電力電氣、石化和鋼鐵企業(yè)等一些行業(yè)都有專門的檢修定額,諸如安鋼、江銅貴冶等企業(yè)制定的在工廠內(nèi)部使用的檢修定額,因其良好的經(jīng)濟(jì)效果受到業(yè)內(nèi)外推崇借鑒。
以往沒有專門的檢修定額,各地的工廠一般以各省或直轄市政府部門推行的標(biāo)準(zhǔn)定額作為檢修預(yù)結(jié)算的參考依據(jù)。以江西省建筑安裝工程預(yù)算定額為例,它的適用范圍是新建、擴(kuò)建和改建工程的預(yù)結(jié)算定額,其人工和機(jī)械考慮的是連續(xù)作業(yè),而檢修的特點(diǎn),首先是人工幅度差較大。正常施工條件下,無法避免的等待時(shí)間、零星工時(shí)的消耗,比完整的工程作業(yè)要大很多,如果使用標(biāo)準(zhǔn)定額,核算人工消耗量的偏差會(huì)很大;其次,檢修作業(yè)時(shí)間的連貫性較差,這導(dǎo)致了無法用連續(xù)作業(yè)的方式來核定其預(yù)算“價(jià)值”;第三,工作量大多偏小,較小的工作量,人工和機(jī)械不能相應(yīng)減少,同樣的投入,產(chǎn)出的“價(jià)值”工程量是不一樣;第四,場(chǎng)地轉(zhuǎn)運(yùn)的高頻率和經(jīng)濟(jì)成本,和標(biāo)準(zhǔn)定額考慮的連續(xù)作業(yè)也相去甚遠(yuǎn);第五,每個(gè)工廠、每個(gè)車間都是不同的作業(yè)環(huán)境和生產(chǎn)工藝,檢修必須在配合生產(chǎn)的同時(shí),提高檢修效率,這決定了檢修必須以各個(gè)不同的現(xiàn)場(chǎng)情況制定檢修方案,和單純的考慮工程建設(shè),重心不同,使用工程建設(shè)定額也不合事宜;而針對(duì)性較強(qiáng)的檢修定額能解決上述的這些矛盾,這也是為什么國(guó)家要推行企業(yè)定額,各行各業(yè)可以借助專業(yè)的人力和工程技術(shù)資源,編制適應(yīng)自身適用的檢修定額[1]。
一些工廠企業(yè),包括對(duì)下屬子公司或二級(jí)單位,成本考核的計(jì)劃性大于實(shí)際可操作性,不論是業(yè)務(wù)成本、材料費(fèi)、修理費(fèi)、水電費(fèi)、折舊和管理費(fèi)用等等,通常是一刀切的模式,這會(huì)讓被考核的對(duì)象造成不得不壓縮成本。而降低成本的一個(gè)常規(guī)做法,會(huì)以外包檢修的方式,為生產(chǎn)提供保障的同時(shí)達(dá)到降低經(jīng)濟(jì)成本的目的。衡量外包的經(jīng)濟(jì)結(jié)算指標(biāo),以往都是以標(biāo)準(zhǔn)定額計(jì)算,緊急搶修、特殊檢修環(huán)境、受限作業(yè)面和因?yàn)樯a(chǎn)需要中斷等等情況都不在標(biāo)準(zhǔn)定額考慮的范圍之列,所以通用的標(biāo)準(zhǔn)定額,適用性不符合實(shí)際情況,不能如實(shí)反映維持生產(chǎn)的檢修成本,另一方面,因?yàn)闃?gòu)成檢修成本的失衡和脫離實(shí)際基礎(chǔ),導(dǎo)致在外包履行程序的各個(gè)過程中,招投標(biāo)環(huán)節(jié)甚至是結(jié)算環(huán)節(jié),會(huì)出現(xiàn)甲乙方對(duì)檢修費(fèi)用的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生爭(zhēng)議,甲乙雙方各執(zhí)一詞,難以達(dá)成統(tǒng)一意見,延誤了時(shí)間,浪費(fèi)了成本[2]。
2015年底,國(guó)家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部制定和頒發(fā)的《建設(shè)工程定額管理辦法》(建標(biāo)【2015】230號(hào)文)第十二條規(guī)定:“各主管部門可通過購(gòu)買服務(wù)等多種方式,充分發(fā)揮企業(yè)、科研單位、社團(tuán)組織等社會(huì)力量在工廠定額編制中的基礎(chǔ)作用,提高定額編制科學(xué)性、及時(shí)性。鼓勵(lì)企業(yè)編制企業(yè)定額”。在國(guó)家層面,為編制檢修定額提供了最好的背書。該辦法的出臺(tái),目的是為了提高建設(shè)工程定額的科學(xué)性、規(guī)范定額編制和日常管理工作,按照有關(guān)法律、法規(guī)制定的。執(zhí)行辦法的最具體體現(xiàn),則是最了解自身生產(chǎn)特點(diǎn)、工作環(huán)境等具體情況的基層。
檢修定額,很好的解決了定額的調(diào)整人工幅度差、檢修作業(yè)連貫性較差、工作量偏小、轉(zhuǎn)場(chǎng)頻率高和經(jīng)濟(jì)效益偏低的矛盾。適應(yīng)了基層檢修需要,可以更加合理的配置人力資源、物資資源和技術(shù)資源,因地制宜的為企業(yè)量身打造適合自身使用的檢修方案,系統(tǒng)性、鏈條性的串聯(lián)各個(gè)生產(chǎn)車間的檢修作業(yè)面,甚至是整體檢修作業(yè)需求(如表1所示)。
表1 通用及檢修定額主要參數(shù)對(duì)比表
其次,在投資估算、設(shè)計(jì)概算和招投標(biāo)限價(jià),都需要使用定額。工廠的檢修維護(hù),雖然零散,其性質(zhì)一樣是工廠持續(xù)運(yùn)行的主要經(jīng)濟(jì)支出的一個(gè)方面,所以從重要程度來說,不論是私企生產(chǎn)線控制成本的必要性或是國(guó)企工廠,都需要一個(gè)反應(yīng)實(shí)際情況的檢修定額,一些化工工廠或重工業(yè)廠區(qū),其設(shè)備和生產(chǎn)線具有多樣化和復(fù)雜性的特點(diǎn),其檢修比其他行業(yè)更為繁雜和危險(xiǎn),檢修的安全可靠性,亦是重點(diǎn)考慮的條件,所以需要從實(shí)際出發(fā),在個(gè)體上,為提高檢修效率和壓縮成本提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù),從經(jīng)濟(jì)角度上給企業(yè)決策者提供詳實(shí)的依據(jù)做決策,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供基礎(chǔ)。
再次,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,一個(gè)完整的項(xiàng)目包括建設(shè)、使用、維護(hù)和報(bào)廢四個(gè)環(huán)節(jié),項(xiàng)目維護(hù)檢修的費(fèi)用雖然沒有形成固定資產(chǎn),但是在資金額度的量上,卻經(jīng)常超過新建項(xiàng)目的一次性投資,對(duì)工廠來說,是現(xiàn)金流消耗較大的一個(gè)方面,所以需要有一套檢修定額對(duì)其進(jìn)行控制和管理。同時(shí)工廠檢修外包是一個(gè)常規(guī)做法,涉及到衡量和結(jié)算。檢修定額符合國(guó)務(wù)院相關(guān)規(guī)定的要求,也適應(yīng)了檢修過程的實(shí)際運(yùn)行,已經(jīng)編制了檢修定額的工廠,大大方便了計(jì)量檢修工作,節(jié)約了人力資源和社會(huì)成本,同時(shí)避免了結(jié)算過程中產(chǎn)生爭(zhēng)議的情況。
編制檢修定額,必須遵循實(shí)事求是的原則,這是檢修定額具有使用價(jià)值的前提條件,科學(xué)、合理覆蓋工廠的檢修內(nèi)容,在全廠范圍內(nèi)不存死角,每一項(xiàng)檢修都可以找到相適應(yīng)的檢修定額計(jì)量經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在定額項(xiàng)目的劃分、表現(xiàn)形式、制定方法和水平高低上,必須以工廠生產(chǎn)管理為基礎(chǔ),主次分明確定檢修方案,既要兼顧局部特征,也要整體平衡,簡(jiǎn)繁相應(yīng),確定合理的檢修定額架構(gòu)。比如“檢修間隔”,每一項(xiàng)重復(fù)的檢修時(shí)間間隔,取決于生產(chǎn)線的性質(zhì)、設(shè)備的結(jié)構(gòu)、工藝的特點(diǎn)、工作班次和運(yùn)行的環(huán)境,甚至包括操作人員的熟練水平以及整體的老化程度,可以把檢修分為短期、中期和長(zhǎng)期間隔,以確定合理的人力資源和備件需求。
檢修定額包含的主要內(nèi)容包括修理周期、修理復(fù)雜系數(shù)、修理工時(shí)、修理停歇時(shí)間、修理費(fèi)用和備件儲(chǔ)備等,它的先進(jìn)水平,必須考慮平均的勞動(dòng)效率標(biāo)準(zhǔn),或者說定額的水平,需要堅(jiān)持平均先進(jìn)的原則,這是制定工廠檢修定額的重要環(huán)節(jié)。定額水平需要以現(xiàn)實(shí)為依據(jù),充分反映檢修施工的人力、物資和技術(shù)效率。在操作技術(shù)層面,符合現(xiàn)實(shí)情況的可調(diào)配性和可持續(xù)性。施工機(jī)具與作業(yè)方法,在檢修對(duì)象和施工環(huán)境的差異中,找到相適應(yīng)的操作可能性。通過施工技術(shù)和勞動(dòng)組織結(jié)合,尋求適宜自身檢修定額的“先進(jìn)”水平標(biāo)準(zhǔn)。目前在江銅貴冶扎實(shí)推進(jìn)的智能化工廠建設(shè),就包括高效管理和控制生產(chǎn)線的檢修成本,從生產(chǎn)一端發(fā)起檢修需求,到維護(hù)人員相應(yīng)入場(chǎng),直至最后到財(cái)務(wù)的整個(gè)檢修流程,同時(shí)獲得不斷沉淀的數(shù)據(jù),并且能夠及時(shí)自我糾偏和反映實(shí)際面的經(jīng)濟(jì)成本[3]。
檢修定額,是為工廠量身打造的,如同量體裁衣,首先必須“量體”,就是規(guī)劃,不同的工廠,其工藝不同,生產(chǎn)規(guī)模也不同,需求的檢修維護(hù)“力量”也不同,需要的檢修技術(shù)水平也不同,工廠必須規(guī)劃好自己的需求,設(shè)定好方式方法,諸如確定檢修工時(shí),就有經(jīng)驗(yàn)估算法、統(tǒng)計(jì)分析法、類推比較法、技術(shù)測(cè)定法、三點(diǎn)估算法等。
其次是“裁衣”,在國(guó)務(wù)院的相關(guān)行政主管部門負(fù)責(zé)全國(guó)統(tǒng)一定額的管理工作下,省級(jí)主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的定額管理工作,在上級(jí)部門的指導(dǎo)下編制工程檢修定額,加上編制工程定額的專業(yè)人員和熟悉工廠生產(chǎn)的一線工人,依照工廠所在地域社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展水平,考慮工廠各個(gè)車間的施工條件、檢修可以使用的技術(shù)裝備程度、合理的施工工期、工藝和勞動(dòng)組織情況,檢修定額的成形就有了基礎(chǔ)[4]。
工廠的檢修定額,其來源是日積月累的作業(yè)實(shí)踐,收集數(shù)據(jù)資料、整理分析是重要的環(huán)節(jié)。在準(zhǔn)備階段,思想準(zhǔn)備、組織準(zhǔn)備和資料準(zhǔn)備缺一不可,參與人員必須充分認(rèn)清自身的定位,在編制過程中發(fā)揮互相查驗(yàn)的積極作用,上下環(huán)節(jié)互相驗(yàn)收,在“人”的方面,做到有組織、有秩序和有紀(jì)律。
制定階段,明確制定的依據(jù),吃透上級(jí)有關(guān)部門的文件和精神,另一方面,要總結(jié)分析基礎(chǔ)資料,結(jié)合行業(yè)施工及驗(yàn)收技術(shù)規(guī)范、操作規(guī)程、安全保障和檢修標(biāo)準(zhǔn),使編制的檢修定額符合各方的要求和實(shí)際需要。通過合理的總結(jié)和劃分項(xiàng)目,確定每個(gè)車間、每條生產(chǎn)線、每種檢修環(huán)境,都能有對(duì)應(yīng)的檢修條目和計(jì)算準(zhǔn)則。
以江銅貴冶為例,其在多年收集數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,歸集資料、不斷摸索,把整個(gè)廠區(qū)生產(chǎn)線上,不同車間、不同設(shè)備、不同工藝和不同的生產(chǎn)環(huán)境下的檢修項(xiàng)目逐條梳理,厚積薄發(fā),在2017年,江銅貴冶借鑒江西省建筑安裝工程預(yù)算定額及全國(guó)其他行業(yè)檢修預(yù)算定額編制的檢修定額,在經(jīng)過“冶金設(shè)備檢修工程預(yù)算定額站”認(rèn)定為“具有與《鋼鐵企業(yè)檢修工程預(yù)算定額》相近的造價(jià)水平,完全具備銅冶煉設(shè)備檢修工廠結(jié)算的準(zhǔn)則作用”的情況下,開始全面啟用。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、歸類、整理和分析,是編制檢修定額繁瑣的環(huán)節(jié),而讓它“永葆青春”,較好的適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平和工程技術(shù)變革的發(fā)展,適時(shí)的修編和調(diào)整是必不可少的環(huán)節(jié)。以江銅貴冶為例,檢修定額管理規(guī)定,利益方可以對(duì)相應(yīng)的檢修定額條目提出異議和修改依據(jù),經(jīng)過專家論證和討論,可修訂。其次,土建類及裝飾材料諸如混凝土、裝飾板材、砂石和鋼筋等市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)大的,采取定期調(diào)整的策略以適應(yīng)市場(chǎng),保持檢修定額的可持續(xù)性利用。
依據(jù)現(xiàn)行國(guó)家有關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)規(guī)范、施工及驗(yàn)收規(guī)范、技術(shù)操作規(guī)程、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和安全操作規(guī)程等,把每一個(gè)檢修工作量劃分為小單元步驟和可量化數(shù)據(jù),按照若干個(gè)可控制的層次劃分,結(jié)合工程生產(chǎn)線的狀況以及檢修過程中的實(shí)際情況,總結(jié)數(shù)據(jù)和調(diào)整補(bǔ)充,在充分考慮市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件對(duì)檢修維護(hù)費(fèi)用的水平,合理確定每個(gè)項(xiàng)目的人工、材料和機(jī)械消耗等等因素,則可以編制出符合實(shí)際需求的檢修定額[5]。
以各自生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)環(huán)境為基礎(chǔ)編制的檢修定額,一方面為工廠的決策者提供詳實(shí)的檢修成本數(shù)據(jù),為成本控制及生產(chǎn)調(diào)整提供量化的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。另一方面,適宜自身工廠使用的檢修定額,為檢修的結(jié)算提供依據(jù),避免出現(xiàn)爭(zhēng)議和規(guī)范性問題,壓縮了不合理的檢修費(fèi)用,這是經(jīng)濟(jì)效益。
國(guó)家鼓勵(lì)檢修定額的編制,不僅是為了規(guī)范建設(shè)工程定額的管理,合理確定和有效控制檢修費(fèi)用,為工廠生產(chǎn)服務(wù),而且檢修定額彌補(bǔ)了國(guó)家的法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范沒有覆蓋到的遺缺。檢修定額在經(jīng)過有關(guān)部門認(rèn)證的前提下,是具有法律效力的,在經(jīng)濟(jì)往來中產(chǎn)生的糾紛和經(jīng)濟(jì)計(jì)量,可以作為強(qiáng)有力的證據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),這為公平、公正的法律判決,提供了最直接的支撐,為當(dāng)事方爭(zhēng)取正當(dāng)合法的經(jīng)濟(jì)權(quán)益理清了脈絡(luò)。
有了檢修定額,為企業(yè)制定符合實(shí)際的中長(zhǎng)期決策提供了基礎(chǔ),并且在維持生產(chǎn)檢修的資源配備上,如實(shí)的反映需求,通過合理的規(guī)劃、調(diào)整,讓檢修定額更好的、長(zhǎng)期服務(wù)于大局。依據(jù)各自的實(shí)際情況和專業(yè)需求,“量身打造”的檢修定額,一方面為工廠的生產(chǎn)提供了支持?jǐn)?shù)據(jù),另一方面為檢修結(jié)算提供了準(zhǔn)則,針對(duì)性和總結(jié)性較強(qiáng),作為一個(gè)量化檢修經(jīng)濟(jì)成本的數(shù)據(jù),在日常生產(chǎn)過程中優(yōu)勢(shì)不斷體現(xiàn)[6-7]。所以越來越多的工廠和企業(yè),相應(yīng)的編制了適合自身的檢修定額,這是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì),也是專業(yè)化分工的必然趨勢(shì),為國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的精細(xì)化管理提供了一個(gè)細(xì)分的專業(yè)基礎(chǔ)。