李天贈(zèng)
中國郵政集團(tuán)公司吉林省分公司會(huì)計(jì)核算中心 吉林長春 130021
自從跨入本世紀(jì)以來,我國就開始讓自己變得更加強(qiáng)大,然而時(shí)至今日,經(jīng)過愛國人士的不懈努力,我國的經(jīng)濟(jì)狀況發(fā)生了巨大的變化,企業(yè)憑借著前所未有的機(jī)會(huì)加大發(fā)展,并且取得了非常顯著的成績(jī)。其中有一些企業(yè)的旗下有很多的附屬公司,企業(yè)的規(guī)模變得更大,這給企業(yè)財(cái)務(wù)工作增加了一定難度,合并財(cái)務(wù)報(bào)表是企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作的重要部分,他決定著企業(yè)發(fā)展的速度,起著很重要的作用[1]。因此,財(cái)務(wù)報(bào)表的合并范圍受到了很多專業(yè)人士的關(guān)注,對(duì)其進(jìn)行研究有著極其重要的意義。
合并財(cái)務(wù)報(bào)表,是財(cái)務(wù)工作中的重要工作,也稱為合并會(huì)計(jì)報(bào)表或者是合并報(bào)表。將母公司(控股公司)與其子公司(附屬公司)看作是一個(gè)完整的經(jīng)濟(jì)體,為反映控股公司擁有或控制的全部資產(chǎn)和承擔(dān)的全部負(fù)債,以及在此基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績(jī)而編制的報(bào)表[2]。由于控股公司與附屬公司、附屬公司與附屬公司之間發(fā)生各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),所以合并報(bào)表須將這些內(nèi)部交易和往來事項(xiàng)予以剔除。合并財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)端于美國摩根大通公司。它于1901年自愿合并其所屬的美國鋼鐵公司的財(cái)務(wù)報(bào)表。其后,編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表逐漸成為各國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的強(qiáng)制性要求。
控股公司直接或通過附屬公司間接擁有半數(shù)以上投資對(duì)象的決議權(quán),表明控股公司能夠控制投資對(duì)象,其投資對(duì)象應(yīng)視為附屬公司,應(yīng)納入合并財(cái)務(wù)報(bào)表的合并范圍[3]??墒?,除了有依據(jù)證明控股公司無法控制被投資單位。①通過與被投資單位其他投資者之間的協(xié)議,擁有被投資單位半數(shù)以上的表決權(quán);②根據(jù)公司章程或協(xié)議,有權(quán)決定被投資單位的財(cái)務(wù)和經(jīng)營政策;③有權(quán)任免被投資單位的董事會(huì)或類似機(jī)構(gòu)的多數(shù)成員;④在被投資單位的董事會(huì)或類似機(jī)構(gòu)占多數(shù)表決權(quán)。在決定能否控制投資對(duì)象時(shí),必須考慮企業(yè)和其他企業(yè)所持有的投資方的當(dāng)期可轉(zhuǎn)換公司債券、當(dāng)期可執(zhí)行的認(rèn)股權(quán)證等潛在的決議權(quán)因素??毓晒?,無論是小規(guī)模的系列公司還是經(jīng)營業(yè)務(wù)的性格特殊的系列公司,都應(yīng)納入合并會(huì)計(jì)報(bào)表的合并范圍。
因企業(yè)集團(tuán)包含很多層級(jí),合并報(bào)表過程復(fù)雜,由于企業(yè)集團(tuán)的結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,含有很多的層級(jí),在合并財(cái)務(wù)報(bào)表的過程中變得非常復(fù)雜,不易操作。缺乏完整的信息數(shù)據(jù),一定程度上增加了企業(yè)財(cái)務(wù)工作量,合并報(bào)表時(shí),控股公司面臨更多問題。企業(yè)集團(tuán)的合并財(cái)務(wù)報(bào)表主要由集團(tuán)控股公司編制旗下的附屬公司的會(huì)計(jì)報(bào)告,調(diào)整所有者的權(quán)益項(xiàng)目和投資等內(nèi)容,可以直接增加多項(xiàng)[4]。企業(yè)集團(tuán)將交易事項(xiàng)的金額抵消制作了合并報(bào)表,但由于數(shù)據(jù)不完整,很大程度上加大了企業(yè)合并報(bào)表難度,對(duì)企業(yè)報(bào)表邏輯與正確性造成了很大的影響。
會(huì)計(jì)政策是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所允許采用的會(huì)計(jì)處理依據(jù),而會(huì)計(jì)估計(jì)是企業(yè)對(duì)結(jié)果不確定的交易事項(xiàng)做出的判斷。由于企業(yè)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性和不確定性,導(dǎo)致某些財(cái)務(wù)工作中涉及的確認(rèn)方式需要依靠財(cái)務(wù)人員運(yùn)用職業(yè)判斷進(jìn)行估計(jì),如固定資產(chǎn)折舊年限、應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提方法和比例等。
有些新收購的企業(yè)在并人集團(tuán)后仍沿用以前的財(cái)務(wù)政策,與集團(tuán)企業(yè)的會(huì)計(jì)政策和估計(jì)不一致,由于其遵循原企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系,導(dǎo)致合并財(cái)務(wù)報(bào)表范圍內(nèi)的企業(yè)采用不同的會(huì)計(jì)政策和估計(jì),影響合并財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性。
由于諸多原因,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)的工作人員的專業(yè)能力不足,財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表的業(yè)務(wù)能力不熟,財(cái)務(wù)管理觀念陳舊。另外,很多財(cái)務(wù)管理者沒有高專業(yè)性的素養(yǎng),整天抱著不滿的情緒進(jìn)行著超負(fù)荷的工作,處理日常事務(wù),沒有時(shí)間和精力不能進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),無法深入研究,對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)的積極性缺乏主用性。另外,很多財(cái)務(wù)管理者在職業(yè)上沒有很高的覺悟。編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表是一項(xiàng)比較復(fù)雜的財(cái)務(wù)工作,尤其是大型集團(tuán)企業(yè),合并層級(jí)較多且業(yè)務(wù)復(fù)雜,再加上編制人員對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則理解的偏差以及專業(yè)能力的不足,就更加不利于編制準(zhǔn)確的合并財(cái)務(wù)報(bào)表。
因企業(yè)集團(tuán)控股公司與附屬公司包含很多層級(jí),經(jīng)營業(yè)務(wù)種類多,公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)應(yīng)有不同的設(shè)置。企業(yè)集團(tuán)細(xì)化合并報(bào)表內(nèi)容,以信息分解獲得更多控股公司相關(guān)財(cái)務(wù)信息,以此對(duì)分部財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行合理編制[5]。合并報(bào)表具體內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化顯示內(nèi)部交易抵消信息,增加附屬公司與控股公司相關(guān)的財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)交易信息,以防交易出現(xiàn)弄虛作假。因企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表編制比較特殊,合并報(bào)表內(nèi)容的細(xì)化還可通過分開編制控股公司與分公司報(bào)表的形式。利用合并報(bào)表信息,不能針對(duì)性地分析附屬公司經(jīng)營情況,對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的正確性造成了很大的影響。合并業(yè)務(wù)相同分公司財(cái)務(wù)報(bào)表,為使用會(huì)計(jì)信息提供便利??毓晒鞠嗤瑯I(yè)務(wù)附屬公司報(bào)表進(jìn)行合并,編制控股公司報(bào)表,體現(xiàn)其運(yùn)營狀況。對(duì)集團(tuán)合并報(bào)表具體內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化便于使用者更好的應(yīng)用會(huì)計(jì)信息。
由于下屬企業(yè)會(huì)根據(jù)自身管理的需要,在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則允許的范圍內(nèi)制定不同的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì),如固定資產(chǎn)的折舊方法及折舊年限[6]。另外由于下屬企業(yè)涉及的行業(yè)也會(huì)有所差異,根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)也會(huì)制定不同的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì),如應(yīng)收賬款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的方法和比例等,這就需要在合并層面對(duì)會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)不同的下屬企業(yè)進(jìn)行調(diào)整,保證集團(tuán)合并財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)反映的財(cái)務(wù)口徑一致。集團(tuán)總部可以在財(cái)務(wù)制度中制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì),如明確固定資產(chǎn)的折舊年限,應(yīng)收款項(xiàng)的壞賬計(jì)提標(biāo)準(zhǔn)等。下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)制度與集團(tuán)總部企業(yè)保持一致??偛科髽I(yè)對(duì)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行修汀時(shí)下發(fā)通知,各下屬企業(yè)一并修汀,下屬企業(yè)不得擅自修汀財(cái)務(wù)制度。但實(shí)際工作也會(huì)存在特殊情況,如上市企業(yè)因自身的管理或披露要求,以及所屬行業(yè)的特殊性等原因無法與集團(tuán)總部采用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策,也應(yīng)當(dāng)及時(shí)上報(bào),使總部了解此情況,在合并財(cái)務(wù)報(bào)表中對(duì)差異金額予以調(diào)整。在實(shí)際工作中某集團(tuán)中絕大多數(shù)企業(yè)按照賬齡分析法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,只有一家下屬企業(yè)旗下的酒店未執(zhí)行集團(tuán)壞賬政策,使用余額百分比法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,其收賬款經(jīng)過確認(rèn)之后都是賬齡較短的客房收人等,因此在合并財(cái)務(wù)報(bào)表中將該企業(yè)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備轉(zhuǎn)回,不予計(jì)提,以保證合并財(cái)務(wù)報(bào)表反映的應(yīng)收賬款口徑一致。
近年來會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅率相關(guān)的政策變化非常大,財(cái)務(wù)人員需要不斷學(xué)習(xí)更新專業(yè)知識(shí),正確理解會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,這是財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)[7]。而且,編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表本身就是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作,不僅要掌握扎實(shí)的理論基礎(chǔ),還要通過實(shí)踐工作將理論融會(huì)貫通。集團(tuán)應(yīng)當(dāng)建立長期的財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)機(jī)制。第一,定期組織財(cái)務(wù)人員參加專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),聘請(qǐng)外部專家授課,及時(shí)學(xué)習(xí)最新的財(cái)務(wù)知識(shí);第二,定期組織企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)學(xué)習(xí)研修,對(duì)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行說明,對(duì)企業(yè)自身日常工作中經(jīng)常發(fā)生的問題進(jìn)行研討和交流,這樣既有利于相互交流工作經(jīng)驗(yàn),也可以使新員工迅速熟悉工作;第三,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)該鼓勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員考取相關(guān)的從業(yè)證書,例如,如會(huì)計(jì)職稱及注冊(cè)會(huì)計(jì)師考試,通過自學(xué)提升業(yè)務(wù)水平。
在當(dāng)下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得越來越激烈,從而,促進(jìn)了企業(yè)的合并,控股公司與其他附屬公司的關(guān)系不再簡(jiǎn)單,而是變得復(fù)雜,因此一方面應(yīng)完善相關(guān)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,對(duì)企業(yè)的合并報(bào)表編制提供更科學(xué)的指導(dǎo),另一方面,企業(yè)應(yīng)在實(shí)質(zhì)重于形式的原則下,根據(jù)目前的形式,做出正確的合并范圍與標(biāo)準(zhǔn),采用科學(xué)合理的編制方法,順應(yīng)合并的大潮,使企業(yè)發(fā)展壯大。