供應(yīng)鏈下的制造業(yè)采購(gòu)成本管控分析

朱家相

中國(guó)鐵建高新裝備股份有限公司 云南昆明 650215

采購(gòu)成本作為制造業(yè)成本的重要組成部分，是企業(yè)生產(chǎn)和銷(xiāo)售的必要前提，主要指在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的購(gòu)買(mǎi)、運(yùn)輸、安裝、驗(yàn)收及維護(hù)等成本，關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品符合用戶(hù)需求、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本降低、企業(yè)綜合效益和核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升[1]。供應(yīng)鏈管理的應(yīng)運(yùn)而生，其模式下的現(xiàn)代采購(gòu)為高端裝備制造等企業(yè)降低生產(chǎn)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮著重要作用。本文對(duì)供應(yīng)鏈管理進(jìn)行概述和分析其模式下現(xiàn)代采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)差異，并以高端裝備制造業(yè)采購(gòu)成本控制的意義為例對(duì)采購(gòu)成本管控進(jìn)行分析后提出措施。

1 供應(yīng)鏈概述及特點(diǎn)

供應(yīng)鏈?zhǔn)侵饕稍牧霞傲悴考?yīng)商、分銷(xiāo)商以及運(yùn)輸商等企業(yè)組成的一個(gè)功能齊全的網(wǎng)鏈，主要包括增加顧客權(quán)利、注重長(zhǎng)期績(jī)效、以杠桿技術(shù)為中心、增強(qiáng)跨組織溝通、講求組織間協(xié)調(diào)合作[2]。供應(yīng)鏈管理實(shí)現(xiàn)全面戰(zhàn)略管理，模式集成化，特別在智能制造時(shí)代已呈現(xiàn)出從傳統(tǒng)制造到新型“智”造的全球化、敏捷化和集成化新趨勢(shì)，為持續(xù)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)良性運(yùn)營(yíng)發(fā)展發(fā)揮舉足輕重的作用。

當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈、技術(shù)革新迅速和產(chǎn)品需求多樣化，使得制造業(yè)面臨產(chǎn)品全生命周期縮短、定制開(kāi)發(fā)、品種多樣、質(zhì)量提升和服務(wù)改進(jìn)等壓力，更要求企業(yè)須以多位一體化的思想整合從供應(yīng)商到最終用戶(hù)的供應(yīng)鏈資源優(yōu)勢(shì)以應(yīng)對(duì)快速多變的市場(chǎng)。

2 現(xiàn)代采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)差異

2.1 模式差異

傳統(tǒng)采購(gòu)常以?xún)r(jià)格作為衡量供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)而容易忽視產(chǎn)品質(zhì)量、供貨保障和售后支持。供應(yīng)鏈管理圍繞如何通過(guò)降低供應(yīng)鏈上的成本實(shí)現(xiàn)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值而開(kāi)展，從保供、價(jià)格及服務(wù)等進(jìn)行全方位精細(xì)化管理，為企業(yè)生產(chǎn)組織提供可靠保障并有效降低生產(chǎn)成本。

2.2 目標(biāo)差異

傳統(tǒng)采購(gòu)注重過(guò)程行為控制，一般根據(jù)銷(xiāo)售及生產(chǎn)等部門(mén)實(shí)時(shí)需求擬定采購(gòu)目標(biāo)，常因缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃而造成多品種、小批量頻繁采購(gòu)致采購(gòu)成本抬高和庫(kù)存積壓嚴(yán)重。供應(yīng)鏈采購(gòu)則根據(jù)下游客戶(hù)需求提前籌備采購(gòu)計(jì)劃，批量集中采購(gòu)，既利于形成規(guī)模效應(yīng)后在價(jià)格談判中占據(jù)優(yōu)勢(shì)，又可降低存貨成本。

2.3 供需矛盾差異

傳統(tǒng)采購(gòu)更注重需方利益最大化，采用低價(jià)中標(biāo)、多輪競(jìng)價(jià)、壓價(jià)等方式控制采購(gòu)價(jià)格，卻易導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量下降和部分供貨方供貨能力欠缺而直接危及企業(yè)正常生產(chǎn)活動(dòng)等嚴(yán)重情形。供應(yīng)鏈采購(gòu)供貨方和需求方同為一個(gè)利益共同體，主張戰(zhàn)略合作，互利雙贏。

3 高端裝備制造業(yè)特點(diǎn)及采購(gòu)成本控制的意義

高端裝備制造業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展重大戰(zhàn)略選擇，具有技術(shù)先進(jìn)、價(jià)值鏈高端、成長(zhǎng)空間大、帶動(dòng)性作用強(qiáng)等特征[3]。根據(jù)某裝備制造企業(yè)數(shù)年統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，采購(gòu)成本在整個(gè)制造成本中占比65% -78%，尤其針對(duì)多品種、小批量、非標(biāo)定制等產(chǎn)品占比還會(huì)更高，如采購(gòu)成本管控松懈，極易導(dǎo)致制造成本上漲、庫(kù)存積壓等給企業(yè)增加負(fù)擔(dān)；如能做到將采購(gòu)成本下降5%，則能發(fā)揮出將企業(yè)凈利潤(rùn)提升15%以上的杠桿效用。可見(jiàn)采購(gòu)成本控制是高端裝備制造企業(yè)生產(chǎn)成本控制的核心和主體，也是最具價(jià)值和最可能實(shí)現(xiàn)的部分，唯有通過(guò)科學(xué)化、系統(tǒng)化和精益化地加強(qiáng)供應(yīng)鏈和制造過(guò)程管理，才能有效實(shí)現(xiàn)降本增效，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

4 采購(gòu)成本管控措施

4.1 優(yōu)化供應(yīng)鏈管理

以供應(yīng)鏈建立作為采購(gòu)的前提，在不斷加強(qiáng)詢(xún)?cè)撮_(kāi)發(fā)、產(chǎn)品認(rèn)證、風(fēng)險(xiǎn)管控和績(jī)效評(píng)價(jià)動(dòng)態(tài)管理的基礎(chǔ)上，逐步將其配置成一條功能齊全的網(wǎng)鏈，既可從中優(yōu)選和培養(yǎng)出一批能與企業(yè)同甘共苦、共謀發(fā)展的合作伙伴，又可保障采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量、貨期及成本符合企業(yè)需求；不斷優(yōu)化供應(yīng)商群體，減少中間代理銷(xiāo)售環(huán)節(jié)，保障產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量，降低采購(gòu)過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)。

4.2 優(yōu)化采購(gòu)分析

逐步優(yōu)化采購(gòu)需求及資源市場(chǎng)分析，通過(guò)多渠道詢(xún)?cè)?、不同品牌?duì)比、同行業(yè)選型比較、商務(wù)談判策劃等方式確定采用何種渠道、何種方式進(jìn)行采購(gòu)，以最終達(dá)到有限控制成本的目的；同時(shí)，通過(guò)ERP等管理系統(tǒng)逐步建立健全數(shù)據(jù)庫(kù)，為采購(gòu)工作持續(xù)開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。

4.3 靈活應(yīng)用多種方式采購(gòu)

協(xié)同采購(gòu)：要實(shí)現(xiàn)高效采購(gòu)行為，需研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)及物流等多部門(mén)協(xié)同合作，為采購(gòu)的重難點(diǎn)、優(yōu)先順序、價(jià)格控制、賬務(wù)結(jié)算和實(shí)時(shí)庫(kù)存提供支持；同時(shí)還需外部協(xié)同，與供應(yīng)商建立良好業(yè)務(wù)合作關(guān)系，信息互通共享，以降低質(zhì)量、貨期、價(jià)格、售后和財(cái)務(wù)等方面可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

集中采購(gòu)：最大化利用規(guī)模效應(yīng)，充分發(fā)揮批量采購(gòu)優(yōu)勢(shì)以在談判中占據(jù)主導(dǎo)。通過(guò)研發(fā)、采購(gòu)及制造等部門(mén)配合，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化、通用化、常用化產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)型后歸并整合形成采購(gòu)規(guī)模。對(duì)渠道短缺、客戶(hù)品牌指定等產(chǎn)品則應(yīng)結(jié)合近年需求量有預(yù)見(jiàn)性與供應(yīng)商組織談判定價(jià)后分批訂貨。

互建戰(zhàn)略合作關(guān)系：尤其對(duì)于高新技術(shù)產(chǎn)品，通過(guò)邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)商參與產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)等更能有效調(diào)動(dòng)其合作的積極性。積極推進(jìn)戰(zhàn)略協(xié)議采購(gòu)，采取以中長(zhǎng)期、年度框架協(xié)議等方式實(shí)現(xiàn)對(duì)戰(zhàn)略資源的控制，既可獲得品質(zhì)保障、貨期可控和更多技術(shù)支持以加快新品研發(fā)和搶占市場(chǎng)的速度，又可對(duì)傳統(tǒng)一料一單式商務(wù)談判業(yè)務(wù)模式作出改革，減少重復(fù)勞動(dòng)降低采購(gòu)成本[4]。

競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)：采用公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)價(jià)等方式使?jié)撛诠?yīng)市場(chǎng)形成充分、良性競(jìng)爭(zhēng)，從中獲取最優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品價(jià)格和服務(wù)。

信息化采購(gòu)：利用電子商務(wù)等信息化手段，從采購(gòu)計(jì)劃確立到招標(biāo)公告發(fā)布，全程采用電子技術(shù)使供應(yīng)商及時(shí)獲取招標(biāo)信息，既節(jié)省大量時(shí)間和費(fèi)用，又助于降低招標(biāo)價(jià)格和企業(yè)管理成本，還可實(shí)現(xiàn)在線跟催到貨實(shí)時(shí)監(jiān)控，大幅提高采購(gòu)效率。

綜述：采購(gòu)成本管控直接影響到制造類(lèi)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，須不斷優(yōu)化供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，不斷摸索和改進(jìn)成本管控措施，才能有效降低生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。