關(guān)于集體企業(yè)工程物資信息化建設(shè)的一些思考

程雨

中國水電基礎(chǔ)局有限公司 西藏拉薩 850000

企業(yè)進行物資采購信息化管理，對于企業(yè)的資源管理和經(jīng)濟發(fā)展具有十分重要的意義。企業(yè)進行物資管理能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)物資采購過程的全面掌控，節(jié)省過程中不必要的開支消費，為企業(yè)節(jié)約人力物力資源，幫助企業(yè)獲得更多收益。

1 信息化在物資采購管理中的重要性

1.1 有助于企業(yè)進行成本控制

信息化在物資采購管理過程中的應(yīng)用，能夠幫助企業(yè)進行實時信息掌控，也有利于企業(yè)各部門之間的信息交流，幫助采購部門做好信息統(tǒng)計，避免出現(xiàn)重復購買物資等現(xiàn)象，同時，該過程也省去了專門派人進行信息統(tǒng)計的過程，節(jié)約了大量的統(tǒng)計時間，幫助企業(yè)提高了物資利用率，節(jié)約了成本和勞動力。

1.2 有助于對物資采購過程進行監(jiān)督

信息技術(shù)的使用，能夠幫助企業(yè)更好地進行監(jiān)管工作的開展。物資采購各類信息能夠完全展現(xiàn)在企業(yè)管理者面前，方便企業(yè)進行清算和復查等工作，為企業(yè)進行年終核算提供大量依據(jù)。

2 建設(shè)類企業(yè)物資管理存在問題

2.1 企業(yè)對物資管理重視程度不夠

1987年我國建筑企業(yè)推行工程“項目管理”制度以來，各建設(shè)類項目紛紛組建項目經(jīng)理部，由項目經(jīng)理部負責項目施工過程的管理與協(xié)調(diào)，企業(yè)總部對物資管控程度不如從前。許多建設(shè)類企業(yè)為了調(diào)動各項目經(jīng)理部的積極性，加大對項目經(jīng)理的授權(quán)，其中包括材料采購權(quán)。允許項目經(jīng)理部分散采購大部分建筑材料，很大程度上導致材料采購管理控制的難度加大。

2.2 物資管理方法手段較落后

許多企業(yè)采用精細化管理模式，側(cè)重于前期物資的預(yù)算與計劃編制，定額準確和精細的用量分析，以及發(fā)放量的控制。這種方式能做到有矩可循，卻忽略了現(xiàn)實客觀存在的各種不可預(yù)見因素，在實際的物資管理過程中出現(xiàn)問題后，不能及時有效解決[1]。

2.3 風險管理體系不健全

風險包括多個方面，有質(zhì)量風險、供應(yīng)中斷風險和資金風險等。有效控制各大風險，一直是企業(yè)難以解決的問題。在競爭日益激烈的市場環(huán)境下，保證工程高技術(shù)指標的同時，必須加強對物資管理的優(yōu)化，這樣企業(yè)才能在競爭中立于不敗之地。

3 提升物資管理水平的舉措

3.1 規(guī)范制度流程

完善工程物資管理制度體系，涵蓋請購-采購-入庫-出庫等物料管理環(huán)節(jié)，以及合同-訂單-發(fā)票-應(yīng)付-總賬和庫存管理（廢舊物資）-存貨核算-總賬等經(jīng)濟管理環(huán)節(jié)，建立明確規(guī)范的全過程管理流程。通過制度設(shè)計和流程再造，將業(yè)務(wù)規(guī)范固化到信息平臺，切實為提升信息化建設(shè)質(zhì)量提供依據(jù)和支撐。

3.2 明確業(yè)務(wù)規(guī)范。

明晰各節(jié)點數(shù)據(jù)信息、單據(jù)憑證的制式和內(nèi)容，并將之嵌入信息平臺，推動物資管理從線下到線上、從粗放到精益的轉(zhuǎn)變。嚴格區(qū)分主材與輔材，規(guī)范物料標準，結(jié)合工程實際，制定相對統(tǒng)一與動態(tài)調(diào)整的物料編碼體系，建立企業(yè)物料庫，完善出入庫管理體系[2]。

3.3 加強設(shè)計和聯(lián)動

強化“業(yè)務(wù)需求引導信息化建設(shè)要求”的理念，建立全部門、全專業(yè)協(xié)調(diào)聯(lián)動的信息化工作機制，將管理需求設(shè)計成系統(tǒng)功能。將信息部門、物資部門、工程部門、財務(wù)部門、質(zhì)量部門等聯(lián)動起來，通過信息平臺的應(yīng)用，提升物資管理全流程的規(guī)范性和高效性。

4 關(guān)于工程物資信息化建設(shè)的三點建議

4.1 頂層設(shè)計與因企制宜相結(jié)合

信息平臺由國網(wǎng)公司總部頂層設(shè)計，各省公司具體實施。建議放開更多的自主性和彈性空間，以便各級企業(yè)深度結(jié)合自身管理實際，打造高效實用的信息系統(tǒng)[3]。

4.2 功能固化與動態(tài)調(diào)整相結(jié)合

信息系統(tǒng)一經(jīng)投用，其功能必定相對固化，制度流程也不會隨意調(diào)整。但企業(yè)經(jīng)營面臨的內(nèi)外部環(huán)境、需求和業(yè)務(wù)不斷變化，因此要建立成效跟蹤和動態(tài)調(diào)整的信息化工作機制，不斷完善系統(tǒng)功能，使之與生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)無縫銜接。

4.3 單系統(tǒng)運行與多系統(tǒng)協(xié)調(diào)相結(jié)合

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營涉及多項業(yè)務(wù)，將會涉及不同的信息系統(tǒng)，或者同一系統(tǒng)內(nèi)的不同功能模塊。對此，在功能設(shè)計之初，就要深入調(diào)研分析，充分考慮各項業(yè)務(wù)工作的主次、先后及配合關(guān)系，做好功能接續(xù)和接口設(shè)計，并在運行中隨業(yè)務(wù)實際動態(tài)完善，確保企業(yè)各部門、各專業(yè)的業(yè)務(wù)流程順暢、銜接得當、數(shù)據(jù)口徑一致。

4.4 建立數(shù)字化信息采購平臺

企業(yè)需要對自己在物資采購過程中的各方面信息完全掌控，才能對企業(yè)物資采購管理有更好的認識和理解，同時也方便企業(yè)進行總結(jié)和改進。對于每一個企業(yè)來說，要想做到對企業(yè)物資信息采購進行完全掌控，首先要建立起完整的物資采購信息平臺，將所有的采購信息發(fā)布到平臺上，讓每一位在職員工都能了解到物資采購花銷，讓企業(yè)管理層對物資花費做到心中有數(shù)，也方便了財務(wù)部門年終進行總結(jié)和賬款清算。物資采購信息交流平臺還能夠進行信息互通，讓采購部門及時了解到企業(yè)對各種物資的需求，從而及時地對物資進行補充，此過程也會節(jié)省大量的時間和人力資源，提升企業(yè)生產(chǎn)效率，以促進企業(yè)創(chuàng)造更多收益。

5 結(jié)語

工程物資管理作為工程項目中的重要環(huán)節(jié)，涉及領(lǐng)域廣、流程多、工作繁瑣、信息敏感，備受審計檢查的關(guān)注。近年來，國家電網(wǎng)公司統(tǒng)籌推進，建成了涵蓋物資管理等功能模塊的集體企業(yè)業(yè)務(wù)信息平臺，對規(guī)范管理起到了較好的促進作用。但長期積淀下來的物資管理基礎(chǔ)薄弱的問題，又一定程度上阻滯信息化建設(shè)進程。如何解決好歷史問題，夯實管理基礎(chǔ)，打通工程物資信息化建設(shè)通道，全面提升規(guī)范化運作能力。