李 生
第一,要明確建筑工程造價(jià)結(jié)算審核工作的范圍,然后制訂工作計(jì)劃,完善建筑工程造價(jià)結(jié)算審核工作實(shí)施方案。第二,搜集建筑工程造價(jià)結(jié)算審核涉及到的資料和文件,并進(jìn)行整理。第三,到施工現(xiàn)場了解建筑工程的實(shí)際情況。第四,實(shí)施結(jié)算審核的內(nèi)部整理計(jì)算,企業(yè)內(nèi)部一起檢查核實(shí)審核數(shù)據(jù),尋找問題和錯(cuò)誤,如有疑問就要及時(shí)以工作聯(lián)系函的方式進(jìn)行確定,直至審核結(jié)果達(dá)成統(tǒng)一,沒有任何錯(cuò)誤。第五,建筑工程造價(jià)結(jié)算審核工作還需要經(jīng)過復(fù)核人以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的復(fù)核。第六,建筑工程項(xiàng)目甲乙雙方結(jié)算的審核。第七,審核報(bào)告審定會(huì)簽,完善審核報(bào)告,然后再將審核資料進(jìn)行整理并歸檔。
要想做好建筑工程造價(jià)結(jié)算審核工作,需要按照上文提到的工作程序嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拈_展結(jié)算審核工作。即在明確結(jié)算審核范圍、以及審核方案之后,先搜集齊全結(jié)算審核所需的各項(xiàng)資料,例如建筑工程的竣工圖,施工合同以及施工協(xié)議、設(shè)計(jì)變更資料、現(xiàn)場簽證資料、材料定價(jià)資料等。然后對(duì)照竣工圖,一一核實(shí)設(shè)計(jì)變更資料以及現(xiàn)場簽證資料,確保所有資料均在竣工圖上有所體現(xiàn)。接下來是研究施工合同以及施工協(xié)議等資料,此環(huán)節(jié)要明確建筑工程的承包方式、結(jié)算方式、施工工期以及施工質(zhì)量獎(jiǎng)罰措施等。
造價(jià)管理人員需要向項(xiàng)目委托各方對(duì)施工工藝作出記錄,方便為之后的審核復(fù)驗(yàn)提供證據(jù)。這就要求在現(xiàn)場取證環(huán)節(jié)中,造價(jià)管理人員必須要進(jìn)入施工現(xiàn)場取證,了解現(xiàn)場發(fā)生的實(shí)際情況,在現(xiàn)場需要記錄好時(shí)間、地點(diǎn)、參與人和勘驗(yàn)經(jīng)過以及結(jié)果,對(duì)施工中發(fā)生的設(shè)計(jì)變更和施工現(xiàn)場情況作出詳細(xì)對(duì)比,這對(duì)工程量的確認(rèn)有著重大的意義。掌握工程變更并核實(shí)工程量,由工程監(jiān)理現(xiàn)場取證并計(jì)算所需費(fèi)用以及計(jì)價(jià)運(yùn)用處理。審核內(nèi)容的重點(diǎn)主要是設(shè)計(jì)變更、施工簽證的工程量和單價(jià)的套用是不是明確、費(fèi)用的計(jì)取是不是科學(xué)。
建筑工程分項(xiàng)目種類多,系統(tǒng)比較復(fù)雜,加上建筑市場上建材價(jià)格、人力價(jià)格經(jīng)常在發(fā)生變化,所以進(jìn)行結(jié)算造價(jià)審核本身困難就大。為做好結(jié)算造價(jià)審核工作就必須做好前期一系列準(zhǔn)備工作,比如合同的熟悉情況、結(jié)算資料的完整情況,這些都需要進(jìn)行大量的前期準(zhǔn)備工作,否則結(jié)算無法正常的開展,直接影響到結(jié)算的進(jìn)度。
建筑工程結(jié)算造價(jià)審核涉及的內(nèi)容、單位多且復(fù)雜,所以對(duì)于審核人員要求也很高。要求審核人員一方面必須具備專業(yè)的業(yè)務(wù)能力,另一方面得了解各方面的信息,尤其應(yīng)該及時(shí)更新自己的知識(shí)和技能,要了解合同、法律相關(guān)的信息,同時(shí)應(yīng)學(xué)會(huì)在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、積累知識(shí),提高自身的職業(yè)素養(yǎng)。目前市面上專業(yè)的審核人員非常稀缺,有的雖然有專業(yè)證書而且專業(yè)知識(shí)也豐富,但就是缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),一旦到了現(xiàn)場如果沒有人指導(dǎo)就會(huì)出現(xiàn)失誤。
目前的審核方法多樣,包括全面審核法、重點(diǎn)審核法、對(duì)比審核等,這些審核方法的實(shí)施路徑與要求存在差異,在工作中應(yīng)該靈活使用。1) 全面審核法。全面審核法的關(guān)鍵,就是要根據(jù)工程預(yù)算、施工圖紙等關(guān)鍵信息,對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的信息進(jìn)行審核評(píng)估,逐一地進(jìn)行全面審核。該方法審查全面、細(xì)致,但工作量大,僅適用于小規(guī)模工程,或者初學(xué)者練習(xí)審核工作。全面審核法需要大量收集工程項(xiàng)目的信息,面對(duì)大型工程中的各種數(shù)據(jù),結(jié)算審核中需要處理大量信息,增加了工作難度。2) 重點(diǎn)審核法。重點(diǎn)審核法與全面審核法是相對(duì)應(yīng)的,該方法選取工程項(xiàng)目中有代表性或費(fèi)用較高的重點(diǎn)工程項(xiàng)目開展審查,通過了解重點(diǎn)工程項(xiàng)目的造價(jià)結(jié)算審核情況,最終對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目信息有正確的認(rèn)識(shí)。
建筑工程造價(jià)審核前的準(zhǔn)備工作非常重要,對(duì)于審核人員也有一定的要求。比如在造價(jià)審核前必須了解和掌握合同條款及清單內(nèi)容、工程范圍、對(duì)措施費(fèi)的內(nèi)容及完成情況進(jìn)行落實(shí),其次做好結(jié)算審核前的準(zhǔn)備工作,搜集整理設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審、簽證等經(jīng)濟(jì)技術(shù)資料,落實(shí)這些資料的合理性和真實(shí)性,保證這些費(fèi)用變化的可控性。
現(xiàn)階段,在市場競爭愈演愈烈的情況下,用人單位要結(jié)合建筑工程的特點(diǎn),結(jié)合行業(yè)發(fā)展的趨勢,開展對(duì)預(yù)結(jié)算審核工作人員的培訓(xùn),不斷的為其灌輸先進(jìn)的理念和行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài),以提高其綜合素質(zhì)水平。同時(shí),單位中也要根據(jù)實(shí)際的需要,開展一系列的交流活動(dòng),如專家知識(shí)講座,參觀學(xué)習(xí)等,以不斷的提高預(yù)結(jié)算審核工作人員的綜合素質(zhì)。
綜上所述,建筑工程造價(jià)結(jié)算審核工作事項(xiàng)細(xì)致、具體、龐大的工作。要想做好建筑工程造價(jià)結(jié)算審核工作,需要工作人員具有專業(yè)的審核技術(shù),全面了解建筑工程的施工建設(shè)情況,審核時(shí)要求做到分類明確,同時(shí)又要結(jié)合工程具體特點(diǎn)和要求采取合理的審核方法。為保證審核的有效性,必須做好詳細(xì)的準(zhǔn)備工作,保證一開始造價(jià)預(yù)算的準(zhǔn)確性,以及施工時(shí)對(duì)于各項(xiàng)目成本的控制,保證現(xiàn)場簽證的準(zhǔn)確,這些都能為最后的造價(jià)審核提供依據(jù),提高結(jié)算造價(jià)審核的有效性。