秦郁榮
(廣西建工集團(tuán)第五建筑工程有限責(zé)任公司,廣西 柳州 545000)
項(xiàng)目管理單位在對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行控制時(shí)委派的負(fù)責(zé)人應(yīng)同時(shí)具備經(jīng)濟(jì)學(xué)和工程經(jīng)濟(jì)學(xué)基礎(chǔ),對(duì)建筑工程施工階段中各項(xiàng)費(fèi)用的市場(chǎng)行情了解的較為透徹,具有扎實(shí)的建筑工程專業(yè)基礎(chǔ)和實(shí)踐基礎(chǔ)。項(xiàng)目管理直接成本控制工作中主要通過施工過程中的材料費(fèi)、措施費(fèi)、人工費(fèi)及機(jī)械使用費(fèi)等實(shí)體進(jìn)行控制;項(xiàng)目管理間接成本控制工作中主要通過對(duì)施工過程中工程管理部門的辦公費(fèi)及相關(guān)的管理費(fèi)等進(jìn)行控制,此類費(fèi)用靈活性較大,無(wú)法在實(shí)體中進(jìn)行計(jì)算和折減,僅能通過工程經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行預(yù)算。在進(jìn)行項(xiàng)目管理成本控制中,項(xiàng)目管理工作人員應(yīng)根據(jù)工程具體情況對(duì)相關(guān)的建筑材料市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查,對(duì)建筑材料費(fèi)用進(jìn)行預(yù)估算;通過對(duì)勞務(wù)市場(chǎng)的人工費(fèi)用進(jìn)行調(diào)查,結(jié)合工程實(shí)際需要計(jì)算人工總費(fèi)用等。并通過施工單位的實(shí)際費(fèi)用與預(yù)估費(fèi)用進(jìn)行核算,綜合對(duì)比相關(guān)單價(jià)與用量的實(shí)際與預(yù)估差距,通過相關(guān)的施工合同等對(duì)施工成本進(jìn)行控制,最終得到對(duì)施工成本進(jìn)行控制,確保建設(shè)單位和施工單位的利益不受損害。
在我國(guó)工程項(xiàng)目建設(shè)是一個(gè)非常復(fù)雜的過程,里面包含有很多的程序和環(huán)節(jié),因此對(duì)建筑工程項(xiàng)目的成本控制進(jìn)行管理是一項(xiàng)難度很大的工作。隨著全球經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,隨著我國(guó)對(duì)外開放程度的不斷加深,建筑行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,因此建筑企業(yè)如果想要在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地,就需要全面提高成本控制管理水平,減少建筑工程不必要的成本投入,提高建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益。
進(jìn)行項(xiàng)目管理期間,若想實(shí)現(xiàn)理想效果,只是依靠公司戰(zhàn)略有關(guān)安排難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果,還需把所有規(guī)劃工作進(jìn)行切實(shí)落實(shí)。所以,需要工作人樣重點(diǎn)看待成本管理。如今,國(guó)內(nèi)建筑單位進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)期間成本管理整體意識(shí)不高,致使成本管理這一工作具有很大難度。
當(dāng)前建筑單位進(jìn)行的成本管理需要由管理者以現(xiàn)實(shí)情況為依據(jù),對(duì)相應(yīng)工作流程加以制定,所以公司領(lǐng)導(dǎo)就需要對(duì)成本管理具體制度加以制定。但在實(shí)際中,管理制度通常難以發(fā)揮作用,實(shí)用性非常差,而且職責(zé)缺少明確性,這使得管理制度最終流于形式,無(wú)法對(duì)建筑成本實(shí)施有效管理。
對(duì)建筑工程的全過程進(jìn)行成本控制,包含施工前的成本控制、施工過程中的成本控制以及工程項(xiàng)目竣工后的成本控制。首先是施工前的成本控制,主要是在建筑工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙和相關(guān)技術(shù)的資料的基礎(chǔ)上,對(duì)建筑工程的施工方法、施工順序、施工材料以及施工設(shè)備等進(jìn)行分析,從而根據(jù)分析結(jié)果制定出一個(gè)科學(xué)、合理的施工方案,在這個(gè)施工方案中包含對(duì)各個(gè)階段所使用成本的預(yù)算計(jì)劃方案。項(xiàng)目管理人員可以根據(jù)對(duì)建筑工程利潤(rùn)目標(biāo)的分析以及建筑工程的實(shí)際發(fā)展情況來(lái)確定成本目標(biāo),以建筑工程中每個(gè)部分、每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際工程量為基礎(chǔ),制定出合理的成本計(jì)劃,并且針對(duì)整個(gè)建筑工程中各部門、各施工隊(duì)制定合理的成本控制計(jì)劃,從而為工程后期的成本控制做好準(zhǔn)備,提供必要的參考依據(jù)。
其次是對(duì)施工過程的成本控制,在施工過程中需要加強(qiáng)對(duì)限額領(lǐng)料單的管理,對(duì)每次領(lǐng)料的人員和以及領(lǐng)的材料進(jìn)行詳細(xì)記錄,當(dāng)分項(xiàng)工程完成之后對(duì)使用的材料以及人工的費(fèi)用進(jìn)行核實(shí),保證限額領(lǐng)料單記錄信息的準(zhǔn)確性。另外在施工過程中,還要將施工過程中實(shí)際成本支出數(shù)據(jù)與成本預(yù)算進(jìn)行核實(shí),看實(shí)際成本與預(yù)算成本之間的差異,并且對(duì)產(chǎn)生差異的項(xiàng)目進(jìn)行分析,找出導(dǎo)致成本差異的原因,可以分為可控制因素和不可控制因素,并針對(duì)其產(chǎn)生因素采取有效的應(yīng)對(duì)措施。最后需要定期工程項(xiàng)目中各部門的工程進(jìn)度和成本控制管理工作的落實(shí)情況,保證項(xiàng)目管理人員做到權(quán)責(zé)相當(dāng),保證每個(gè)負(fù)責(zé)人都能清楚自己的管理工作和管理職責(zé),當(dāng)工作出現(xiàn)問題的時(shí)候可以第一時(shí)間找到負(fù)責(zé)人,并對(duì)問題進(jìn)行及時(shí)處理。
最后是對(duì)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段的成本控制。在工程竣工之后和工程保修期間,項(xiàng)目管理人員應(yīng)該指定項(xiàng)目保修工作責(zé)任人,并且根據(jù)建筑工程的實(shí)際情況提出合理的保修計(jì)劃,包含保修費(fèi)用,這樣就可以對(duì)項(xiàng)目保修費(fèi)用成本進(jìn)行控制,保證在工程結(jié)束之后可以順利辦理工程成本結(jié)算。
建筑工程在施工階段需采購(gòu)大量的建筑材料,施工單位在采購(gòu)建筑材料時(shí)往往為了建筑材料足夠使用,常購(gòu)買的建筑材料具有一定的富余度,導(dǎo)致建筑材料采購(gòu)成本增加。項(xiàng)目管理單位在對(duì)施工單位采購(gòu)的建筑材料用量進(jìn)行審核時(shí),應(yīng)對(duì)實(shí)際應(yīng)使用的建筑材料和采購(gòu)的建筑材料數(shù)量進(jìn)行計(jì)算,根據(jù)相關(guān)工程經(jīng)驗(yàn)計(jì)算好建筑材料采購(gòu)的富余程度,避免出現(xiàn)過度采購(gòu)的情況,從而在一定程度上降低施工成本支出。
綜上所述,在建筑工程項(xiàng)目管理中,成本控制工作是十分重要的,對(duì)建筑工程的成本進(jìn)行有效的控制和管理,可以降低建筑工程的成本投入,提高建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益。因此需要對(duì)建筑工程的全過程包含施工前、施工中以及竣工后三個(gè)階段進(jìn)行成本控制,建立合理的成本控制體系,從而保證建筑工程成本控制管理工作的順利進(jìn)行。