建筑工程資料管理在工程質(zhì)量控制方面的重要作用

丁歡

（陜西建工第七建設(shè)集團(tuán)有限公司，陜西 721000）

良好的建筑工程資料能夠?yàn)榻ㄖこ探ㄔO(shè)過(guò)程中各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供依據(jù)，有利于管理人員對(duì)施工過(guò)程中的各項(xiàng)工作進(jìn)行控制，并且完善了建筑工程的整體建設(shè)流程，實(shí)現(xiàn)了施工現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)資源的合理配置，進(jìn)而提高了建筑工程建設(shè)質(zhì)量和效率，并且為后期建筑工程的竣工奠定了基礎(chǔ)，也是衡量建筑工程質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。

1 建筑工程檔案資料管理的重要性

在建筑工程過(guò)程中，所包含的領(lǐng)域很多，同時(shí)也是一項(xiàng)十分繁雜的工作，其中所涉及的資料也相對(duì)繁瑣。要想提高建筑工程質(zhì)量就要確保檔案管理的完整性，所以完整性是檔案資料管理最基礎(chǔ)的條件，進(jìn)行建筑工程過(guò)程中，要建立完整的建筑檔案資料管理體系。另外我國(guó)針對(duì)建筑行業(yè)的檔案管理也提出了一些要求：進(jìn)行施工的過(guò)程中，首先對(duì)檔案資料采取管理，若檔案資料不合理就會(huì)造成工程質(zhì)量不合格。

2 建筑工程資料管理中存在的問(wèn)題

2.1 對(duì)資料的搜集工作缺乏全面性

在實(shí)際的工程中，工程企業(yè)對(duì)于資料的管理制度建立的不完善，導(dǎo)致了在管理的過(guò)程中對(duì)資料的管理責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，這導(dǎo)致了資料在搜集時(shí)信息不完善，質(zhì)量不合格。與此同時(shí)資料的管理人員本身的素質(zhì)有待進(jìn)一步提高以及受到多方因素的制約，最終造成了資料在搜集以及分類(lèi)的工作出現(xiàn)了資料不全或是丟失的問(wèn)題。

2.2 資料歸檔的管理與操作缺乏規(guī)范性

資料在竣工驗(yàn)收時(shí)的重要性不言而喻，施工完成以后，相關(guān)的人員必須要做好資料的整理工作，整理完畢后再進(jìn)行存檔。但在實(shí)際的施工中，一些建筑工程的單位無(wú)視相關(guān)規(guī)定，在資料的整理與存檔工作中反復(fù)出現(xiàn)信息材料不準(zhǔn)確，原件與復(fù)印件混合歸類(lèi)，以及資料未按時(shí)間順序進(jìn)行排列，工藝流程的資料十分粗糙，審批的手續(xù)不合規(guī)或是不完整，造成這些問(wèn)題的都是由于當(dāng)前工程管理制度不健全，管理方式不規(guī)范所造成了，故此給建筑單位在管理與經(jīng)營(yíng)中造成了不合諧的影響。

2.3 工程資料丟失嚴(yán)重

建筑工程單位都會(huì)成立資料部以及配配專(zhuān)業(yè)的資料員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)整理各類(lèi)資料，但是實(shí)際的這些資料員的做事能力還有待進(jìn)一步提高。在施工的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行采集時(shí)，面對(duì)著周期長(zhǎng)、繁鎖、復(fù)雜的資料，往往會(huì)有一些原始的資料因保管不善而丟失。

3 提高建筑工程檔案資料管理的措施

3.1 完善檔案管理制度

首先，在對(duì)工程檔案資料管理中，政府部門(mén)需要建立完善的管理制度和法律，對(duì)于這些規(guī)章制度還需要具有合理的操作性，并且和建筑企業(yè)的運(yùn)行相適應(yīng)，使得建筑工程檔案資料管理工作能力不斷提升；其次，需要加強(qiáng)對(duì)工程檔案資料的管理工作制度不斷完善，使得管理制度和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展相適應(yīng)，確保其科學(xué)以及規(guī)范化。最后，檔案資料管理人員需要對(duì)工程施工的每一個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)重視，在此基礎(chǔ)上做好相應(yīng)的管理工作，確保檔案資料合理以及有效。

3.2 重視管理人員的培訓(xùn)

（1）為能確保檔案資料管理工作質(zhì)量合格，需加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)教育工作，確保其能夠?qū)n案資料管理流程實(shí)現(xiàn)熟悉。完成培訓(xùn)教育后，還需做好相應(yīng)考核工作，只有符合要求的人員才能實(shí)施檔案資料的管理工作；（2）政府部門(mén)也需要定期進(jìn)行建筑檔案管理人員的教育培訓(xùn)和參觀學(xué)習(xí)，向其進(jìn)行最新的政策法規(guī)的講解，使得其能夠很好的和企業(yè)檔案管理工作相結(jié)合，以此來(lái)更好的將檔案管理工作質(zhì)量不斷提升。

3.3 施工資料記錄應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確

要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理工程技術(shù)資料，負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)保資料逐項(xiàng)跟蹤收集，并及時(shí)做好分部分項(xiàng)工程質(zhì)量評(píng)定工程各種原始記錄，使資料的整理與工程進(jìn)度同步，做到內(nèi)容連貫，也就不會(huì)出現(xiàn)缺少資料的情況?，F(xiàn)場(chǎng)的技術(shù)人員要做到當(dāng)日事當(dāng)日畢，當(dāng)天施工項(xiàng)目的資料當(dāng)天完成并上交，不然每一天的資料堆積后會(huì)造成資料遺漏或者錯(cuò)誤。項(xiàng)目部指定專(zhuān)人定期將相應(yīng)的工程資料再統(tǒng)一收集，對(duì)工程資料進(jìn)行追蹤工作，并按時(shí)進(jìn)行工程資料的歸檔，即使有露項(xiàng)缺項(xiàng)丟失的情況，也能及時(shí)加以補(bǔ)充、追回，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)資料中存在的問(wèn)題和錯(cuò)誤。

3.4 做好建筑工程資料的收集工作

（1）建筑企業(yè)需要確保建筑工程資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性、完整性，因此，需要做好建筑工程現(xiàn)場(chǎng)建筑工程資料的收集、整理、記錄工作，避免出現(xiàn)不真實(shí)資料影響后續(xù)管理工作的進(jìn)行。（2）需要注重對(duì)隱蔽工程驗(yàn)收和閉水試驗(yàn)數(shù)據(jù)資料的記錄，在建筑工程施工過(guò)程中，一旦涉及到了隱蔽工程驗(yàn)收和閉水試驗(yàn)，資料管理人員需要在旁邊進(jìn)行監(jiān)管和記錄，并在驗(yàn)收工作結(jié)束后，請(qǐng)工作人員在驗(yàn)收資料上簽字確認(rèn)，并且要確保記錄數(shù)據(jù)的真實(shí)性，必要時(shí)還需要最好視頻備份。（3）為了確保建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收工作的順利進(jìn)行，資料管理人員在收集和整理各種分部、分項(xiàng)、批量質(zhì)量檢測(cè)資料時(shí)，需要應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)表格進(jìn)行，并且要形成書(shū)面報(bào)告，書(shū)面報(bào)告需要按照相關(guān)規(guī)定來(lái)完成，并應(yīng)用黑色記號(hào)填寫(xiě)其中內(nèi)容，不允許出現(xiàn)后期補(bǔ)錄情況。

4 結(jié)語(yǔ)

建筑工程資料管理是工程建設(shè)過(guò)程中不可或缺的一項(xiàng)重要工作，是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是涉及各個(gè)專(zhuān)業(yè)部門(mén)、貫穿整個(gè)施工過(guò)程的復(fù)合性工作。要保證工程資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，真實(shí)的記錄和反映施工及驗(yàn)收的過(guò)程。隨著建筑行業(yè)的發(fā)展，要求建筑工程資料內(nèi)容更加全面。