電網(wǎng)零星物資電商化采購方式探討

魏曉樂

國網(wǎng)吉林省電力有限公司長春供電公司 吉林長春 130000

在傳統(tǒng)的電網(wǎng)零星物資采購中其主要是以超市化采購為主，但是在實(shí)際中受商品供應(yīng)的特點(diǎn)存有著采購管控力度較弱、供貨不夠全面、價(jià)格波動(dòng)較大等問題，這在實(shí)際中也增加了電網(wǎng)零星物資采購難度。而通過電商化采購方式的應(yīng)用則可以對以往電網(wǎng)零星物資采購流程進(jìn)行優(yōu)化，使物資采購周期得到有效的縮短，并得到優(yōu)質(zhì)的配送服務(wù)，這樣可以更好的滿足在電網(wǎng)企業(yè)中其各個(gè)業(yè)務(wù)部門對物資的需求，使零星物資采購程序得到簡化。

1 基于ERP系統(tǒng)的電商平臺

零星物資采購平臺集成了供應(yīng)商系統(tǒng)，能夠同步供應(yīng)商的商品信息、商品價(jià)格等重要信息，能夠動(dòng)態(tài)顯示供應(yīng)商商品的實(shí)時(shí)單價(jià)，降低了采購成本，提高了采購效率和供應(yīng)商履約能力。采購需求者在采購專區(qū)選擇需要的商品，創(chuàng)建請購單，請購單提交后，請購信息通過接口傳輸?shù)紼RP系統(tǒng)，ERP采購訂單審批完成后，同步采購訂單信息至采購專區(qū)，采購專區(qū)在專區(qū)采購訂單送貨妥投后，推送妥投信息至ERP，ERP同步采購訂單和付款申請至財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)，提高了采購支付結(jié)算的效率。零星物資采購平臺集成了第三方支付平臺），為零星物資采購提供了安全高效的互聯(lián)網(wǎng)支付結(jié)算，實(shí)現(xiàn)了外網(wǎng)支付與內(nèi)網(wǎng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對接，為公司與外部供應(yīng)商提供了清晰完善的對賬服務(wù)[1]。

2 電網(wǎng)零星物資電商化采購方式應(yīng)用所具備的優(yōu)勢分析

2.1 經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢

在電網(wǎng)零星物資電商化采購中其主要是以協(xié)議采購的方式來進(jìn)行物資的購買，因此在實(shí)際中電力企業(yè)可以在協(xié)議期內(nèi)從供貨商方進(jìn)行多次的下單采購，在此過程中不需要進(jìn)行重復(fù)的招標(biāo)，這樣可以有效的縮短零星物資的采購周期，在電商化采購方式的應(yīng)用下降低人力、物力、時(shí)間等成本的支出。并且在零星物資電商化采購方式中其將以往的分散式采購模式轉(zhuǎn)變?yōu)榧胁少從Ｊ?，這種轉(zhuǎn)變可以有效節(jié)約成本費(fèi)用，并且在電商平臺中物資價(jià)格可以與市場進(jìn)行實(shí)時(shí)接軌，有效的避免因物資價(jià)格變動(dòng)而帶來的利益損失。在電商平臺中其貨源較多，因此在采購過程中可以對供應(yīng)商產(chǎn)品的價(jià)格進(jìn)行進(jìn)行比對，實(shí)現(xiàn)降低資金支出的效果。

2.2 管理優(yōu)勢

通過電網(wǎng)零星物資電商化采購方式的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)對物資集約化的管理要求，這樣可以達(dá)到規(guī)范化、集約化、精細(xì)化的管理目標(biāo)，從而有效加強(qiáng)對電力企業(yè)物資的控制。并且電商化的采購方式可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上交易，使物資采購流程達(dá)到公開化、透明化的要求，各類物資的訂單、付款信息可以得到實(shí)時(shí)追蹤，使零星物資采購的透明度得到極大的提升。電商平臺具有規(guī)定的采購流程，采購人員必須按照既定流程完成整個(gè)采購業(yè)務(wù)，統(tǒng)一、規(guī)范的零星物資采購流程提高了零星物資采購的效率。采購人和供應(yīng)商均全方位接收在線監(jiān)督，這種公開、透明的采購方式，有效防范了廉政風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商可以通過電商平臺快速搜集各個(gè)用戶的信息，從而了解市場需求并根據(jù)實(shí)際需求制定生產(chǎn)計(jì)劃，避免出現(xiàn)供不應(yīng)求、供過于求、貨物積壓等情況，供應(yīng)商還可以通過準(zhǔn)確、及時(shí)的網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)，提高物流速度和庫存產(chǎn)品的轉(zhuǎn)化率。

3 電網(wǎng)零星物資電商化采購方式的應(yīng)用分析

3.1 對零星物資進(jìn)行全面整合

在電網(wǎng)零星物資電商化采購方式的應(yīng)用中為了確保其效率，則需要對內(nèi)部物資進(jìn)行全面的整合優(yōu)化，以此來實(shí)現(xiàn)對物資進(jìn)行精細(xì)化管理的要求，并且在應(yīng)用電商平臺進(jìn)行零星物資采購的過程中通過物資內(nèi)部整合的方式可以使物資管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一，并且制定完善的電商采購目錄可以加強(qiáng)對電網(wǎng)零星物資規(guī)格、型號等的管理，使物資采購工作可以得到進(jìn)一步的強(qiáng)化，發(fā)揮出電網(wǎng)零星物資電商化采購方式所具備的優(yōu)勢，使物資管理工作的實(shí)行效果得到進(jìn)一步加強(qiáng)。

3.2 加強(qiáng)對物資質(zhì)量的管控

根據(jù)電網(wǎng)零星物資電商化采購方式的特點(diǎn)來看，其在實(shí)際中無法對實(shí)物產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證，因此需要對物資供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的審核，確保其所提供的物資產(chǎn)品具有規(guī)范的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告，并且還需對電商平臺中的供應(yīng)商其經(jīng)營資質(zhì)及信用體系進(jìn)行查驗(yàn)，加強(qiáng)物資質(zhì)量把關(guān)，通過篩選供應(yīng)商來保證電網(wǎng)零星物資采購的質(zhì)量，維護(hù)企業(yè)在實(shí)際中的效益[2]。

3.3 對零星物資價(jià)格進(jìn)行掌握

供應(yīng)商的不同在實(shí)際中其所提供的物資價(jià)格也有一定的差別，因此在實(shí)際中為了進(jìn)一步的提升電網(wǎng)零星物資采購的效益則需加強(qiáng)商品價(jià)格的比對，在保證零星物資質(zhì)量的前提下選擇更加優(yōu)惠的供應(yīng)商，從而達(dá)到有效減少物資采購成本支出的目的。

3.4 對物資采購環(huán)節(jié)進(jìn)行控制

在進(jìn)行電網(wǎng)零星物資采購的過程中，為了使其時(shí)效性可以得到有效提升，則需要對其采購環(huán)節(jié)進(jìn)行合理的規(guī)劃及控制，通過對采購流程進(jìn)行優(yōu)化的方式提升物資管理的效果。并且在物資電商化采購方式的應(yīng)用中還需考慮供貨商是否具備開具發(fā)票的資格，以此來保證在電商平臺中采購的物資可以及時(shí)、準(zhǔn)確的歸入企業(yè)財(cái)務(wù)中。

4 結(jié)語

在電網(wǎng)零星物資采購中其存有著單品數(shù)量大、價(jià)值低等特征，因此也使物資采購工作在開展的過程存有著耗時(shí)長的情況，并且物資采購工作也具備了繁瑣化、復(fù)雜化的特征。尤其是在現(xiàn)代電力企業(yè)發(fā)展的過程中其對零星物資需求量也在不斷增加，以往傳統(tǒng)的物資采購模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)在實(shí)際中對采購工作的精細(xì)化要求，因此可以通過零星物資電商化采購的方式來推進(jìn)其采購工作的改革，以此來保證零星物資采購的時(shí)效性，發(fā)揮出電商平臺所具備的資源整合、移動(dòng)物流等優(yōu)勢，降低在零星物資采購中的成本支出。