王真
黃河河口管理局利津黃河河務(wù)局 山東東營 257400
在建筑施工企業(yè)發(fā)展過程中,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的規(guī)范化開展,有利于促進(jìn)資產(chǎn)利用率的提升,科學(xué)防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),保證自身順開推進(jìn)財(cái)務(wù)工作,激發(fā)自身發(fā)展活力。
嚴(yán)格規(guī)范的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,明確了企業(yè)各部門和主要管理人員的職責(zé),可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正經(jīng)營管理中存在的問題,從而保證企業(yè)在正常的軌道內(nèi)有條不紊地有序運(yùn)行。嚴(yán)格完善的內(nèi)控制度,強(qiáng)化了對(duì)會(huì)計(jì)行為的約束監(jiān)督力度,能有效降低財(cái)務(wù)舞弊行為的發(fā)生,保證會(huì)計(jì)信息能真實(shí)客觀地反映企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營狀況。
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作為企業(yè)的一項(xiàng)經(jīng)常性的經(jīng)營管理活動(dòng),能起到警鐘長鳴的作用。在企業(yè)日常經(jīng)營管理中,時(shí)刻對(duì)材料質(zhì)量、材料成本、工程質(zhì)量的等環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,查找風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)或薄弱環(huán)節(jié),將風(fēng)險(xiǎn)隱患扼殺在搖籃之中,從而提高企業(yè)防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的能力[1]。
各部門是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的踐行者,其需要理清內(nèi)部控制與自身發(fā)展水平管之間的密切關(guān)系,但就當(dāng)前建筑施工企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況來看,普遍對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制缺乏一個(gè)正確的認(rèn)知,使得內(nèi)部會(huì)計(jì)控制流于形式,其實(shí)際約束與管理效用并不能夠得到有效發(fā)揮,這就勢(shì)必會(huì)影響會(huì)計(jì)程序的規(guī)范性,嚴(yán)重情況下可能會(huì)對(duì)建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成威脅,不利于整個(gè)建筑施工企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
建筑施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中存在的一個(gè)重要問題就是,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不夠強(qiáng)烈,企業(yè)內(nèi)部也并未結(jié)合自身實(shí)際情況來建立有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)重大決策的制定往往會(huì)伴隨著一定風(fēng)險(xiǎn)。建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)事項(xiàng)相對(duì)復(fù)雜,并且業(yè)務(wù)種類相對(duì)較多。通過嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,其整體工作效率將會(huì)有所提高,為建筑施工企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ),但由于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制過程缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),無法準(zhǔn)確識(shí)別和控制經(jīng)營過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致建筑施工企業(yè)經(jīng)營決策中存在一定主觀意愿,這就勢(shì)必會(huì)對(duì)建筑施工企業(yè)的長足發(fā)展造成不利的影響。
當(dāng)下許多建筑企業(yè),至今為止尚未建立獨(dú)立的內(nèi)控體系。企業(yè)為了追趕工期,對(duì)于內(nèi)控降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)并不是十分關(guān)注;同時(shí),施工現(xiàn)場具有規(guī)模大、多、施工點(diǎn)分散和凌亂的情況,由此導(dǎo)致內(nèi)控難度系數(shù)不斷增加。在上述兩方面因素的影響下,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控機(jī)制比較混亂,不能進(jìn)行協(xié)調(diào)配合,從而不利于建立健全的企業(yè)內(nèi)部控制體系[2]。
企業(yè)的良好運(yùn)行離不開人才的支持,特別是高素質(zhì)的專業(yè)財(cái)務(wù)人員,更是企業(yè)不可多得的財(cái)富。施工企業(yè)的財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)存在差異,部分缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)以及職業(yè)獨(dú)立性,難以較好的發(fā)揮監(jiān)督職能,致使會(huì)計(jì)內(nèi)部控制實(shí)行的效果不理想。
為促進(jìn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的規(guī)范化開展,必須要強(qiáng)化建筑施工企業(yè)各層級(jí)人員的內(nèi)部控制意識(shí),以此來推動(dòng)整個(gè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的實(shí)施。建筑施工企業(yè)必須要高度重視預(yù)算工作,明確其重要性,以此來合理控制財(cái)務(wù)支出,將預(yù)算與實(shí)際支出之間差距控制在最小范圍內(nèi)。管理層應(yīng)當(dāng)發(fā)揮帶頭作用,積極更新管理理念,正確應(yīng)用管理方法,帶動(dòng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的順利進(jìn)行。
為科學(xué)防范風(fēng)險(xiǎn),建筑施工企業(yè)要致力于提升自身風(fēng)險(xiǎn)抵御能力,在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的過程中,以風(fēng)險(xiǎn)為對(duì)象做好預(yù)警、識(shí)別、評(píng)估以及分析等工作,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),建立系統(tǒng)化的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,全面控制風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)的建立至關(guān)重要,在建筑施工企業(yè)發(fā)展過程中,其能夠通過SWOT分析法來明確建筑施工企業(yè)發(fā)展過程中的具體情況,進(jìn)而運(yùn)用科學(xué)措施來轉(zhuǎn)移并分散風(fēng)險(xiǎn),為建筑施工企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)良條件[3]。
管理機(jī)制作為確保企業(yè)組織能夠進(jìn)行有序運(yùn)營的基本架構(gòu)形式,企業(yè)如果不具備管理機(jī)制則會(huì)如同一盤散沙,導(dǎo)致組織運(yùn)營不具備整體性與協(xié)調(diào)性。在企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中科學(xué)規(guī)劃影響企業(yè)發(fā)展的各個(gè)要素至關(guān)重要,如人、財(cái)、物等,即科學(xué)的規(guī)劃管理機(jī)制能夠?yàn)槠髽I(yè)運(yùn)營提供充足的依據(jù),真正做到有章可循、有法可依。企業(yè)內(nèi)部控制工作比較煩瑣、輔助,通過管理機(jī)制的科學(xué)規(guī)劃,在項(xiàng)目施工過程中可進(jìn)一步明確企業(yè)各部門、各責(zé)任人所承擔(dān)的主要經(jīng)濟(jì)責(zé)任,從而能夠更好地量化與完成內(nèi)部控制目標(biāo)。
做好企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的方式之一在于致力于建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的全面提高。在會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)人員作為主要實(shí)施全體,其職業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平、工作創(chuàng)新能力會(huì)直接關(guān)系到會(huì)計(jì)工作的成功。若人員綜合素質(zhì)較高,則能夠更好地做好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作,否則不利于實(shí)施會(huì)計(jì)制度。其一,對(duì)會(huì)計(jì)人員積極地開展思想政治教育,促進(jìn)其業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高;其二,積極引進(jìn)高學(xué)歷、高層次的會(huì)計(jì)人員,促進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍整體素質(zhì)的穩(wěn)步提高。
總而言之,通過強(qiáng)化內(nèi)部控制,能夠使建筑企業(yè)的管理工作更加的規(guī)范化和合理化,對(duì)提升企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。同時(shí)還能夠使財(cái)務(wù)管理成效得到明顯改善,大大提升了建筑企業(yè)的核心競爭能力,有助于企業(yè)在激烈的競爭中占據(jù)一定的位置,以全面實(shí)現(xiàn)預(yù)期制定的戰(zhàn)略目標(biāo)。