工程創(chuàng)優(yōu)與工程檔案管理策略

郁敏潔

海鹽縣濱海工程檢測有限公司 浙江嘉興 314300

工程檔案管理工作是工程管理中的重要內(nèi)容，工程檔案關系著工程建設中的各個環(huán)節(jié)、項目和參數(shù)的記錄，有利于工程建設中數(shù)據(jù)的查找。同時其中也包含各種合同，對工程施工中各方面的協(xié)調(diào)和責任劃分等都有明確的說明，有利于解決工程糾紛問題。而且能夠為工程以后的維護提供相應數(shù)據(jù)和資料支持。由此可見，工程檔案管理工作對工程的發(fā)展和優(yōu)化具有重要作用。因此工程創(chuàng)優(yōu)與工程檔案管理也具有直接的關系性，二者互相促進和影響，使工程管理工作獲得良性發(fā)展。

1 工程創(chuàng)優(yōu)與工程檔案管理的關系

工程創(chuàng)優(yōu)工作與工程檔案管理工作間具有緊密的聯(lián)系性，檔案管理工作是工程管理的重要內(nèi)容，也是工程評優(yōu)中重點考察的因素，因此需要加強對工程檔案管理的重視。同時工程創(chuàng)優(yōu)的動力下會使工程檔案管理人員加強對檔案管理工作的重視，二者互相促進，互相融合。

1.1 檔案管理是工程創(chuàng)優(yōu)的基礎

工程檔案是工程建設和管理中的重要內(nèi)容，其中記錄著從工程科研到立項、審批再到生產(chǎn)運行和最后審計評價全過程的真實資料，能夠反映整個工程的真實情況，是工程建設中珍貴的資料載體和生產(chǎn)運維的參考，也是工程創(chuàng)優(yōu)的基礎[1]。工程檔案可以作為工程項目開展中重要的驅(qū)動工具，在工程建設中涉及到文件的收發(fā)、審批和修改等問題，這些資料記載都能夠加強對檔案文件的監(jiān)督管理?？梢岳眠@些工程文件、檔案等實現(xiàn)對工程項目進度和質(zhì)量的控制，使檔案管理與工程管理工作能夠互相促進和融合。工程檔案中記載著工程勘察、設計、施工以及調(diào)試等各方面的信息，是工程建設一線工程活動的記錄，也是整個工程建設參與者的勞動成果。同時工程檔案中也記錄著很多工程建設中存在的困難、問題和選擇的策略以及在工程施工中積累的經(jīng)驗等，這些資料都具有重要的價值。通過對工程檔案的記載還有利于對整個工程流程的監(jiān)督。此外工程檔案需要接受國家以及相關部門的審計、監(jiān)督，對工程創(chuàng)優(yōu)具有重要作用。

1.2 工程創(chuàng)優(yōu)有利于建立優(yōu)質(zhì)檔案

優(yōu)質(zhì)工程的創(chuàng)建中包括精良的工程實體以及優(yōu)質(zhì)的工程檔案，二者都是工程創(chuàng)優(yōu)不可缺少的部分。優(yōu)質(zhì)檔案構(gòu)建是精良工程實體建設的基礎，也是工程開展的重要保障和依據(jù)，同時工程實體能夠通過優(yōu)質(zhì)檔案進行體現(xiàn)，是工程管理中珍貴的資料載體[2]。工程檔案中真實記錄著工程建設和管理中的相關資料，其中包括整個工程建設的全過程、全方位信息。工程檔案管理從表面上來看，僅是檔案管理的問題，但是實質(zhì)上工程檔案管理卻是整個工程管理內(nèi)容。如果工程檔案管理沒有實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)管理，將不會形成優(yōu)質(zhì)工程。而如果工程為優(yōu)質(zhì)工程那么檔案管理也必定為精品管理。只有實體工程與檔案都達到優(yōu)質(zhì)水平，才可以稱為工程中的精品。

2 工程創(chuàng)優(yōu)與檔案管理優(yōu)化建議

2.1 加強檔案管理意識

工程檔案管理工作對整個工程創(chuàng)優(yōu)都具有重要作用，而要想提升工程檔案管理質(zhì)量和效率，首先需要提升檔案管理意識，增強檔案管理法制觀念。特別是工程管理的領導需要起到帶頭作用，強化各部分的大局意識。在工程建設過程中檔案管理人員需要全程參與，了解工程建設中的管理問題，管理流程和規(guī)律等內(nèi)容，而不是簡單的對工程資料的收集、管理。工程項目建設單位需要在領導的帶領下建立檔案管理小組，其中包括設計、監(jiān)理、施工等各方面的人員，保障項目檔案工作開展的效率和質(zhì)量。此外，做好工程項目檔案管理人員的培訓工作，不斷提升檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)能力和素質(zhì)。

2.2 制定項目檔案管理規(guī)章制度

工程建設單位在工作中需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)重施工輕管理的工作形式，結(jié)合工程檔案特點做好工程建設工作，保障工程建設中的環(huán)環(huán)相扣，步步相連[3]。同時堅持以過程管理為核心，認識到精品工程的打造離不開優(yōu)質(zhì)檔案的建設，在工程檔案管理中必須要強調(diào)創(chuàng)名牌，創(chuàng)精品的理念，形成提前、對口管理，動態(tài)監(jiān)督，同步驗收等系統(tǒng)的管理制度[3]。通過事前制度的制定和完善，對各參建單位對項目檔案管理職責進行明確，有利于促進項目檔案管理工作的順利開展和推進。因此在檔案管理制度建設中必須要在工程項目開始前進行，從組織領導、各方職責界定以及具體的獎懲措施等方面做好檔案管理工作。

2.3 做好檔案管理的策劃和管控

工程項目開展前，相關管理部門需要將檔案管理納入到工程管理的總體目標中，并進行整體策劃，同時將檔案管理的策劃工作作為工程創(chuàng)作的重要因素，并安排到工程創(chuàng)優(yōu)的計劃中。在工程開始前，做好工程檔案交底工作，并作為施工管理中的首要任務，在項目各環(huán)節(jié)施工中，必須要加強對設計單位、監(jiān)理單位以及相關設備廠家的檔案管理人員進行統(tǒng)一培訓，保證檔案管理的規(guī)格、標準達到統(tǒng)一，使工程檔案管理實現(xiàn)規(guī)范化。工程建設工作開展中，業(yè)主項目管理單位必須要組各參建單位做好照片以及文件等方面的收集和管理工作，并結(jié)合工程開展進度實現(xiàn)同步管理。此外，在工程質(zhì)量、安全檢查的過程中還需要做好工程檔案的收集和整理工作，使工程檔案管理的資料收集與工程實體建設項目進度一致。在最后的驗收和評價過程中，同樣需要做好工程項目檔案的收集和整理工作，并在工程竣工后對工作進行移交和驗收。

3 結(jié)語

綜上所述，工程檔案管理工作是工程管理中的重要組成部分，同時通過精品檔案管理工作的開展有利于打造優(yōu)質(zhì)工程，二者具有緊密的聯(lián)系性，互相促進，互相依賴。針對這種情況為了打造優(yōu)質(zhì)工程，必須要做好工程檔案的建設和管理工作，通過規(guī)范的工程檔案管理制度建設，完善的人才培養(yǎng)理念營造，加強人才培養(yǎng)等方式，不斷提升項目檔案管理水平和質(zhì)量，為優(yōu)質(zhì)工程的打造奠定基礎。