全過程管理在建筑工程審計中的應(yīng)用分析

王永軍

（延長油田股份有限公司靖邊采油廠，陜西 榆林 718500）

1 全過程管理的概念

所謂全過程管理，翻譯為英文是Whole process management，指的就是對一個項目系統(tǒng)、全面的管理過程，而“全”指的就是全面，包括一個項目從創(chuàng)立項、評估、準備、開展再到結(jié)束的全部過程。將全過程管理應(yīng)用于建筑工程審計項目，這對工程項目的相關(guān)工作人員提出了較高的工作要求：第一，工作人員在編制工程預(yù)算定額時要嚴格依據(jù)國家的相關(guān)要求；第二，相關(guān)的工作人員在審核項目時，要兼顧細致、全面、有序的要求。

2 全過程管理在建筑工程審計中的應(yīng)用

2.1 貫徹了細致管理的理念，充分發(fā)揮審計的監(jiān)督功能

建筑工程項目的顯著特征主要有以下幾個：需要管理的內(nèi)容又多又雜、管理工作的難度大、管理過程中的各項工作具有很強的關(guān)聯(lián)性。正是因為建筑工程項目有這樣的特點，因而在對工程項目進行審計的過程之中，發(fā)現(xiàn)“不遵守紀律”的情況還是比較常見的，雖然某些“違紀”的現(xiàn)象不至于給建筑工程項目的總負責(zé)人帶來較大的麻煩，但長此以往，這樣的現(xiàn)象將嚴重影響到建筑行業(yè)的發(fā)展。

2.2 加強了審計工作的質(zhì)量與效率，實現(xiàn)了監(jiān)督管理的目的

將全過程管理應(yīng)用于建筑工程的審計工作中，能夠全面地了解工程項目的各個環(huán)節(jié)，有助于相關(guān)的工作人員依照政策來完善、調(diào)整所管理的內(nèi)容，并且在每的時期的內(nèi)容管理中分析、評價并對相關(guān)的經(jīng)驗進行總結(jié)，根據(jù)工程管理過程中的實際情況構(gòu)建合理的審計方案，保證項目技術(shù)的質(zhì)量，保證建筑工程項目的效益，進而達到審計的管控與評價風(fēng)險以提升審計工作效率，促進建筑工程審計風(fēng)險評價與管控作用的目的充分發(fā)揮。

2.3 解決審計工作中存在的問題，增強建筑工程的審計質(zhì)量

在建筑行業(yè)，建筑工程中很容易出現(xiàn)“灰色交易”的現(xiàn)象，主要是因為建筑工程存在工期長、工作內(nèi)容多、投資數(shù)額巨大等特征，這就使得建筑工程的項目的管理存在很大的難度。工程審計能在一定程度上改善這種管理困難的情況，促使市場的規(guī)范運行，進而在長遠上使其健康發(fā)展。就建筑工程項審計而言，在審計的過程與多方的經(jīng)濟利益息息相關(guān)，倘若在審計的過程中不對其進行動態(tài)跟蹤，難免會出現(xiàn)違規(guī)亂紀的行為，對建筑市場的穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生了消極的影響。為此，將全過程管理應(yīng)用到建筑工程項目審計過程中，在審計過程中貫徹“細致管理”的理念，能夠在一定程度上解決審計工作中的問題，提升建筑工程項目審計的服務(wù)質(zhì)量。

2.4 有助于科學(xué)配置資源，充分發(fā)揮審計的“免疫功能”

以全過程管理為基礎(chǔ)進行建筑工程項目的審計，能夠?qū)φ麄€建筑工程時期的資源運用了如指掌，進而有利于其審查每個時期資源配置方面存在的問題，進而改善資源配置方面存在的弊端，合理地整合資源，增強建筑工程項目的資源配置質(zhì)量，有利于節(jié)約建筑工程項目的資源，節(jié)約成本，同時，將全過程管理應(yīng)用于項目工程審計，有助于提高建筑工程項目的“免疫能力”。

3 如何提高全過程管理在建筑工程審計中的運用

3.1 培養(yǎng)相關(guān)工作人員的“全過程管理”意識

對于工作人員而言，管理意識將對其行為產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。因而，將全過程管理理念在建筑工程項目審計中貫徹，首先就需要培養(yǎng)工作人員的“全過程管理”意識，增強其對建筑工程全過程審計的關(guān)注度。培養(yǎng)職工的“全過程管理”意識，企業(yè)可以進行專題講座、組織職工進行專業(yè)知識學(xué)習(xí)等方式，增強員工對全過程管理的了解程度，提高相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)。同時，單位還應(yīng)當在本企業(yè)的企業(yè)文化中融入“全過程管理”，亦或是將全過程管理作為企業(yè)文化的一部分內(nèi)容，旨在增強企業(yè)職工對“全過程管理理念”的重視程度。

3.2 增強審計過程總的監(jiān)督力度，提高執(zhí)行力

在一定程度上減低相應(yīng)的審計風(fēng)險、增強審計效率最常用的手段便是“監(jiān)督管理”，因而，在全過程審計中，相關(guān)的工作人員應(yīng)當創(chuàng)設(shè)完善的監(jiān)督管理機制，以保證審計工作的高效進行。比如：在審計的過程中，成立“審計追蹤組”，小組成員主要負責(zé)監(jiān)督審計的情況，通過一系列的監(jiān)督工作來管控審計過程中存在的風(fēng)險，創(chuàng)建“審計質(zhì)量評價”體系，在制定不同時期的審計目標的基礎(chǔ)之上細化審計目標，將項目建設(shè)與審計完美地融為一體，促提高審計工作的執(zhí)行力度。

3.3 提高項目工程審計的信息化建設(shè)程度

如今，BIM 技術(shù)在我國的項目工程管理中的應(yīng)用逐漸廣泛，而項目工程審計中增強信息化建設(shè)的需求也在不斷增強。工程審計的轉(zhuǎn)型需要依靠高度發(fā)展的信息化技術(shù)。在工程項目管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上研發(fā)新型的應(yīng)用于全過程管理的軟件，并將這兩種軟件實現(xiàn)對接，從而創(chuàng)建完善的審計管理系統(tǒng)，增強審計工作的效率與質(zhì)量。

4 結(jié)語

總而言之，將全過程管理應(yīng)用于建筑工程項目的審計過程之中，有利于增強審計工作的質(zhì)量與效率，控制審計過程中的風(fēng)險。如今，建筑工程項目已實現(xiàn)規(guī)?；l(fā)展，而建筑工程的質(zhì)量與安全也得到各部門的高度重視，在這樣的大背景之下，企業(yè)有必要培養(yǎng)工作人員的“全過程管理意識”，在建筑審計工程的項目之中構(gòu)建完善的“全過程管理制度”，旨在促進建筑行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。