宋曉君
沈陽市衛(wèi)生健康服務與行政執(zhí)法中心(沈陽市疾病預防控制中心) 遼寧沈陽 110031
固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位開展各項業(yè)務活動的主要物質(zhì)基礎。行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn),在應用中不提折舊,不計成本。為了避免資產(chǎn)流失,就要強化固定資產(chǎn)管理。在整體上來說,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中還是存在諸多的問題與不足,應根據(jù)實際狀況探究合理有效的解決方法與手段,才可以切實保障行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作質(zhì)量。
國家對于行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理還沒有形成配套的法律規(guī)范、制度,所以行政事業(yè)單位很難具備科學化、規(guī)范化的資產(chǎn)管理模式。同時,資產(chǎn)管理人員也沒有按制度開展具體資產(chǎn)管理工作,導致該項工作中各類問題頻發(fā),難以解決[1]。
在行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作中,審批通過后,才能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)進行處置。目前,一些行政事業(yè)單位資產(chǎn)閑置、到期報廢時,由于政府審批手續(xù)繁瑣,時間間隔相對較長,不能及時進行處理,導致賬面與實物不相符,不能準確全面反映資產(chǎn)使用現(xiàn)狀。部分行政事業(yè)單位未經(jīng)批準,在沒有任何手續(xù)的情況下,對資產(chǎn)進行擅自轉(zhuǎn)讓,容易出現(xiàn)內(nèi)部資產(chǎn)流失問題。
部分行政事業(yè)單位工作人員缺乏資產(chǎn)管理意識,各項資金利用率低,管理成本高。有時,僅關注固定資產(chǎn)購置,卻沒有科學管理其使用過程,發(fā)生超預算、重復購買等不良現(xiàn)象。加之,財務管理力度弱,使行政事業(yè)單位內(nèi)部資產(chǎn)使用和記錄情況存在出入[2]。例如,購入資產(chǎn)后,財務部門僅依據(jù)發(fā)票進行登記,而沒有核實、盤查物品等,導致行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作僅浮于表面,實施效果不佳。
建立健全行政事業(yè)單位資產(chǎn)戰(zhàn)略管理體系,理順管理流程,重塑管理體制,避免“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”的混亂管理局面,有利于我國政府公共資源的統(tǒng)籌規(guī)劃。第一,通過加強預算、購建、使用、維護、出租出借、處置等決策管理,優(yōu)化行政事業(yè)單位資產(chǎn)結(jié)構(gòu),有效改善資產(chǎn)的運營效益,提升管理效率,促進資產(chǎn)生命周期內(nèi)提供服務或公共產(chǎn)品的最大化,運營風險和成本的最小化。第二,樹立“提供公共產(chǎn)品或服務”的理念,將公眾需求及訴求優(yōu)先化。第三,按權利、責任、利益、義務相匹配的原則,明確資產(chǎn)管理責任,防止責任的相互推諉。第四,引入績效管理概念,形成以績效為導向,以責任為紐帶,以公眾需求及訴求為目標的全面資產(chǎn)戰(zhàn)略管理體系。
在我國掀起新公共管理改革浪潮的時代背景下,經(jīng)濟體制改革和行政體制改革不斷推進,逐步加強和規(guī)范行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理,具有深刻的政策背景和現(xiàn)實需求。行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理改革實施需要人力的貫徹和執(zhí)行,人才素養(yǎng)的高低事關改革推進的速度及質(zhì)量,是行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理成功改革的重要保障基礎。財政部門、主管部門、行政事業(yè)單位可通過招聘、培訓、后續(xù)教育等方式,加快培育高素養(yǎng)的資產(chǎn)管理專業(yè)人員,提升資產(chǎn)管理人員的會計核算、財務管理、預算管理、成本計算、績效管理、信息技術、工程技術、價值評估等業(yè)務水平,全面提高資產(chǎn)管理能力和管理水平。
解決固定資產(chǎn)利用率較低的問題,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的最大化利用。通過科學的方式與手段提升固定資產(chǎn)利用率,通過網(wǎng)絡化的方式進行固定資產(chǎn)管理,記載相關費用信息,了解固定資產(chǎn)的具體應用狀況,強化固定資產(chǎn)的科學管理與配置,進而提升固定資產(chǎn)利用效率,充分的凸顯其價值優(yōu)勢[3]。對此,在實踐中要通過信息化管理實現(xiàn)固定資產(chǎn)規(guī)范化。在信息時代行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理過程中要合理的應用現(xiàn)代化的技術手段,在實踐中要善于應用大數(shù)據(jù)技術進行統(tǒng)計分析,了解資產(chǎn)應用現(xiàn)狀以及今后的趨勢,合理的進行資產(chǎn)規(guī)劃;通過云計算手段進行信息存儲可以實現(xiàn)動態(tài)化的監(jiān)督管理,進而為固定資產(chǎn)管理各項工作提供積極的參考與支持。
若想使各部門間權責不清的問題得到有效解決,資產(chǎn)科學合理的處置分配必須要放在首位。行政事業(yè)單位需要在資產(chǎn)處置跟蹤檔案有效創(chuàng)建的基礎上,針對資產(chǎn)拍賣、置換以及報廢收入上繳等動態(tài)情況展開追蹤,如此一方面能使資產(chǎn)處置的規(guī)范性得到保證,另一方面則能促進國有資產(chǎn)利用率的提升。與此同時,監(jiān)督國有資產(chǎn)有償使用的力度也應適當增加,若出現(xiàn)未經(jīng)批準出租資產(chǎn)的情況,或者是未根據(jù)規(guī)定上繳國有資產(chǎn)收益的問題,就要通過法律武器實行制裁與處罰。
國有資產(chǎn)管理信息涵蓋的范圍較廣,如國有資產(chǎn)的配置信息,包括單位及部門的單位資產(chǎn)總值;國有資產(chǎn)的資產(chǎn)處理信息,包括財政部門審核各種資產(chǎn)處理方式的相關資產(chǎn)的綜合信息。將這些信息予以整合分析可實現(xiàn)國有資產(chǎn)進出的全面審核管理。要想達成這一目標,就要建立健全的國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),采用全員管理、全過程管理策略,加強數(shù)據(jù)資源的共享,促進國有資產(chǎn)管理工作朝著細致化、科學化的方向全面邁進。
綜上,對于行政事業(yè)單位來說,資產(chǎn)管理工作非常關鍵,為單位各項管理活動的開展提供物質(zhì)基礎。行政事業(yè)單位要明確資產(chǎn)管理工作內(nèi)容、要求等,認識到構(gòu)建資產(chǎn)管理模式的必要性,結(jié)合資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,把完善的外部監(jiān)督機制建立起來,轉(zhuǎn)變資產(chǎn)管理理念,明確管理職能,使資產(chǎn)管理人員具備較高的素質(zhì),并將“三級”資產(chǎn)管理模式構(gòu)建起來,用于為行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作提供指導,確保行政事業(yè)單位各項資產(chǎn)得到科學應用,提高使用率。