知識經(jīng)濟條件下科技檔案工作的發(fā)展

李慧

江西省送變電工程有限公司 江西南昌 330200

1 概述

知識信息化時代，企業(yè)的生產的最大要素是知識，而知識的來源不再由單一的書本來獲得，其來源變得多樣化和全球化。以前，企業(yè)的知識來源不夠豐富和直接，但知識經(jīng)濟時代的到來，世界的知識已經(jīng)實現(xiàn)全球化，方便企業(yè)的選取和應用，豐富性和方便性得到更大的發(fā)展。在計算機還沒有得到普及的時代，知識主要是從書報或文稿等方面獲取，而現(xiàn)在，知識的表現(xiàn)形式變得更多，我們可以從文字、圖像、語音、圖形等方面獲取，也可以從紙質等形式獲得。過去企業(yè)知識的獲得主要是通過面對面的培訓。而現(xiàn)在，網(wǎng)絡平臺已經(jīng)成為企業(yè)獲取知識的重要途徑。此外，知識的產權化。大量的知識已經(jīng)實現(xiàn)共享但不可忽視的是企業(yè)的核心知識需要一定的產權化，這樣才能保證企業(yè)的核心創(chuàng)新力，使企業(yè)利用自身的創(chuàng)新知識去獲取最大的利潤。因而，企業(yè)的知識管理是目前重要的工作之一，同時也是企業(yè)核心管理的一部分。知識經(jīng)濟時代，企業(yè)的管理重心發(fā)生了變化，已經(jīng)轉移到知識管理工作上，企業(yè)只有掌握了別的企業(yè)不具備的知識（產品技術知識、商業(yè)推廣知識等），才能獲取企業(yè)利潤的增長，而在獲取知識的過程，則需要加強知識管理[1]。

2 目前科技檔案工作現(xiàn)狀

2.1 科技檔案管理理念傳統(tǒng)落后

首先，部分管理人員對于科技檔案的管理意識較低。雖然近幾年越來越多的企業(yè)單位領導及科技人員意識到科技檔案管理工作對于開展科技工作有著極其重要的指導意義與決定性作用，在很大程度上影響著企業(yè)的發(fā)展成果，但至今還有很大一部分企業(yè)管理者對于科技檔案管理意識較為薄弱，不能使得科技檔案發(fā)揮其真正的作用效果。其次，科技檔案管理的觀念跟不上時代的要求，部分企業(yè)的科技檔案管理還停留在傳統(tǒng)管理手段層面，對于高科技信息網(wǎng)絡設施的融入較少，重視科技檔案的搜集、保管與收藏，但很少關注科技檔案的開發(fā)與利用，重結果而輕視檔案過程。

2.2 科技檔案管理制度體系不夠完善

科技檔案管理的法律體系較為傳統(tǒng)，不能與時俱進，很多法律條令都是針對很久以前的檔案管理體制機制而言的，不再適用于管理現(xiàn)狀，亟待調整修訂。相關的法律制度對于科技檔案管理的要求不夠清晰明確、模棱兩可。此外，管理科技檔案的標準得不到統(tǒng)一，使得科技檔案的管理無據(jù)可依，不能起到很好的整合作用，給檔案的整理歸納以及電子檔案的接收保存都產生了很大的阻礙，進而影響了科技檔案資源的良好共享作用。

2.3 科技檔案工作缺乏監(jiān)督管理

現(xiàn)階段，在新經(jīng)濟市場體制與企業(yè)發(fā)展制度的背景下，國家檔案局將原來對于中國疾病預防控制中心等重要企業(yè)的直接監(jiān)督、管理、檢查權轉交給了國務院國資委，這就使得國家檔案局對于科技檔案管理工作的監(jiān)督管理監(jiān)管力度大大減弱了，得不到企業(yè)單位及國家相關部門的重視，忽視了科技檔案管理這項工作所起到的重要作用，這便給科技發(fā)展帶來了較為不利的影響，使得科技檔案管理工作的投資力度不斷減小，檔案管理工作的工作效率及公眾透明度逐漸降低等。這些都對于科技檔案管理體制的改革創(chuàng)新起到了阻礙作用[2]。

3 知識經(jīng)濟條件下科技檔案工作的發(fā)展對策

3.1 提高對科技檔案管理工作的認識

科技檔案對企業(yè)單位的工作能夠到來更有效、更完整的信息資源，對于企業(yè)單位的日常工作也有著重要的影響。這就要求企業(yè)單位的領導部門要不斷的加強對科技檔案管理工作的認識，在定期的在單位中進行宣傳教育，讓所有的工作人員都能夠意識到科技檔案管理工作的重要性，同時，也要強化其他部門以及工作人員的配合與幫助。

3.2 不斷完善相關的法律規(guī)章制度

檔案工作必須要根據(jù)我國的《檔案法》來進行有效的開展，同時，結合實際的科技能力，創(chuàng)建比較完善、比較具體的制度，建立獎懲制度。企業(yè)單位的領導部門也要不斷的提高科技檔案工作的管理方式，要采用網(wǎng)絡技術來不斷的提高對科技檔案管理工作的有效性。要確定特定的資料歸檔在特定的檔案范圍內，將檔案的整理作為科研工作的一個重要部門進行工作。

3.3 增強科技檔案的利用率

檔案的作用就是為企業(yè)單位的工作人員服務，檔案是科研單位信息的源頭，因此，要不斷的加強對科技檔案的利用率。這就要求要對檔案進行仔細分類與分析研究，通過不斷對檔案的內容的掌握與了解，才能使檔案管理工作的效率不斷的提高。此外，相關的工作人員也要對檔案的利用情況進行分級，對于一些利用率較高，利用價值也比較高的檔案，要放在最合理、最重要的位置，同時，將檔案的關鍵詞進行合理的標明，有利于企業(yè)單位的人員能夠更快、更好的利用，對致使檔案工作的作業(yè)也在不斷的提高[3]。

3.4 加強新型技術在科技檔案工作中的應用

隨著知識與技術水平的不斷提高，新型的技術與設備不斷的出現(xiàn)在人們的視野。對于科技檔案管理工作來說，新型技術與設備的應用可以有效的提高工作效率與工作模式，通過對計算機技術的不斷應用，使檔案管理人員可以快速準確調出所需要的相關檔案的信息。同時，信息技術在檔案管理系統(tǒng)中應用，對檔案的結余、歸還的管理都有著有效、便捷的作用。

4 結語

總之，隨著知識經(jīng)濟的不斷推進，使得科技檔案工作也越來越受到人們的重視，不斷的加強科技檔案工作，是適合社會發(fā)展的基本需要。也是我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展的需要。在此種形式下，就要求我們要更加的注重對科技檔案管理工作的重視，通過現(xiàn)階段的實際情況，制定出有效、合理的策略，可以更好的促進科技檔案工作的水平。