賀錦輝
深圳市中航保安服務(wù)有限公司 廣東深圳 518000
企業(yè)發(fā)展都需要經(jīng)歷不同的發(fā)展階段,并且在不同發(fā)展階段所具有的經(jīng)營特點(diǎn)是不同的,財務(wù)管理的側(cè)重點(diǎn)自然也會發(fā)生改變。企業(yè)不同發(fā)展階段的財務(wù)管理都需要掌握自身面臨的內(nèi)外部環(huán)境變化規(guī)律,并根據(jù)這些變化適時地調(diào)整管理理念與管理方式,從而保證管理的長期有效性,提高企業(yè)管理效率,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展。
第一,資本來源范圍狹窄,主要是創(chuàng)業(yè)者與風(fēng)投公司。企業(yè)初創(chuàng)時期,資信水平往往不高,且其資產(chǎn)抵押與償債能力較差,難以獲得有力的擔(dān)保支持,銀行貸款困難。因此,其資金來源主要依靠創(chuàng)業(yè)者的個人投入,或者是企業(yè)項目獲得風(fēng)投公司認(rèn)可,得到相應(yīng)的資金支持[1]。
第二,投資項目向高風(fēng)險、高收益項目集中。企業(yè)初創(chuàng)時期主要是資本投入時期,產(chǎn)出較少,資金周轉(zhuǎn)率不高,因此,決定了其投資項目的高風(fēng)險特點(diǎn)。此外,初創(chuàng)企業(yè)往往具有市場成熟企業(yè)沒有的技術(shù)資本,其技術(shù)轉(zhuǎn)化產(chǎn)品在市場中具有較強(qiáng)的競爭力,因此會帶來較高收益。
第三,企業(yè)財務(wù)呈現(xiàn)集權(quán)治理特點(diǎn)。企業(yè)初創(chuàng)時期規(guī)模較少,創(chuàng)業(yè)者往往身兼經(jīng)營者、投資者、管理者等多重身份。因此,其財務(wù)管理大多集權(quán)于企業(yè)的創(chuàng)業(yè)者,呈現(xiàn)較為典型的集權(quán)治理模式。
第一,企業(yè)籌融資能力提升,渠道呈現(xiàn)多元化。企業(yè)成長期所面臨的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生較大的變化。于內(nèi),企業(yè)的管理、技術(shù)水平較初創(chuàng)期都獲得了極大的發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營逐步走上正軌;于外,企業(yè)新產(chǎn)品在市場中獲得一席之地,提升了企業(yè)的市場競爭力,具有了穩(wěn)定的客戶群。因此,企業(yè)成長期的經(jīng)營風(fēng)險不斷降低,發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大。與此同時,企業(yè)對于發(fā)展資金的需求量也越來越大,銀行貸款、發(fā)行債券、股票等籌融資渠道也逐漸增多。
第二,財務(wù)政策偏向積極,成長期的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者往往具有敢想敢干的精神,選擇積極的財務(wù)政策,通過提高負(fù)債比率,為企業(yè)發(fā)展提供足夠的資金;采取積極擴(kuò)張的銷售政策,占領(lǐng)市場等手段,加快企業(yè)的發(fā)展。
第一,財務(wù)狀態(tài)較為穩(wěn)定。由于企業(yè)在經(jīng)歷成長時期已經(jīng)深入研究了財務(wù)管理模式,并且發(fā)展水平逐漸提高,企業(yè)完全有能力保證各項財務(wù)工作順利推進(jìn)。因此,企業(yè)財務(wù)工作質(zhì)量相對較高。
第二,應(yīng)用穩(wěn)健的財務(wù)政策。實(shí)際上,處于成熟期企業(yè)發(fā)展速度放緩,市場占有率減少。在這種情況之下,企業(yè)經(jīng)濟(jì)收入水平降低。倘若企業(yè)不能較好地升級轉(zhuǎn)型,制定新的發(fā)展戰(zhàn)略,就可能增加財務(wù)風(fēng)險,不利于確保自身可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)在成熟發(fā)展時期并不會選擇激進(jìn)的投資策略。與此同時,企業(yè)主要以現(xiàn)金形式分配股利,以此保證自身健康發(fā)展。
第三,形成職業(yè)經(jīng)理層財務(wù)治理方式。其他企業(yè)因看到這一行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢相對較好,就會紛紛轉(zhuǎn)入該市場。這時企業(yè)盈利空間將會縮減。為了提高自身競爭力,企業(yè)往往會開拓其他市場,以此擴(kuò)大市場份額。不過,這種競爭方式還會存在一定運(yùn)行風(fēng)險。為此,企業(yè)會聘用職業(yè)經(jīng)理人員管理業(yè)務(wù),以便提高發(fā)展質(zhì)量。
第一,經(jīng)濟(jì)收入狀況不佳。在衰退期,市場對企業(yè)產(chǎn)品需求降低,進(jìn)而影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)收入。由于產(chǎn)品同質(zhì)化嚴(yán)重,企業(yè)競爭力明顯不足。這時有的企業(yè)通過降低價格的方式,以此提高銷量。但是這種做法收效甚微。長期以往,企業(yè)財務(wù)規(guī)模愈加不能夠滿足自身需求[2]。
第二,面臨接管、兼并、資產(chǎn)以及業(yè)務(wù)重組發(fā)展現(xiàn)狀。由于企業(yè)發(fā)展能力不足,出現(xiàn)資不抵債的問題,其他綜合實(shí)力較強(qiáng)的企業(yè)就可能兼并、接管這些處在衰退期的企業(yè)。
實(shí)際上,安保公司在初創(chuàng)階段尚未完全掌握財務(wù)管理模式,也不太清楚如何設(shè)置財務(wù)崗位。在這一時期,公司財務(wù)發(fā)展?fàn)顩r并不樂觀。基于此,安保公司有必要構(gòu)建完善的財務(wù)管理體系,為財務(wù)管理人員提供管理依據(jù),保證財務(wù)工作有序進(jìn)行。與此同時,安保公司需要優(yōu)化財務(wù)人員選聘制度,進(jìn)而選擇高素養(yǎng)財務(wù)管理人才,從而構(gòu)建優(yōu)質(zhì)財務(wù)管理團(tuán)隊。比如,人力資源管理人員需要考察財務(wù)應(yīng)聘者的職業(yè)道德水平與財務(wù)實(shí)踐能力。資格證是從事財務(wù)工作硬性要求。因此,管理人員把會計初級資格證作為應(yīng)聘門檻。另外,安保公司財務(wù)部門需要科學(xué)分配財務(wù)管理工作,以此保證財務(wù)工作效率。除此之外,安保公司需要構(gòu)建財務(wù)監(jiān)督機(jī)制,進(jìn)而確保各個財務(wù)工作人員相互制衡,從而強(qiáng)化財務(wù)工作質(zhì)量。在工作過程中,財務(wù)員工也會遇到一些管理問題。為此,安保公司需要分析財務(wù)管理問題,尋找財務(wù)解決方法,并注重總結(jié)財務(wù)管理經(jīng)驗,完善財務(wù)管理制度。
安保行業(yè)對于我國的長久發(fā)展發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,我國對于該行業(yè)的需求也在不斷加大。同時,安保業(yè)務(wù)為了能夠迎合當(dāng)前的市場和客戶的需求,其需要轉(zhuǎn)變當(dāng)前單一的專業(yè)化模式。而為了能夠轉(zhuǎn)變單一的模式,需要安保企業(yè)的管理人員擁有更高的眼界和預(yù)測的手段,對其進(jìn)行針對性的管理。由于市場需求量的增多,客戶的數(shù)量也出現(xiàn)了較大幅度的增長,其出現(xiàn)了應(yīng)收賬款較多,資金周轉(zhuǎn)天數(shù)增加的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致安保企業(yè)在營運(yùn)過程中出現(xiàn)了資金鏈短缺的現(xiàn)狀。因此,加強(qiáng)資金的控制和管理,需要從加強(qiáng)預(yù)算管理方面為出發(fā)點(diǎn),例如在預(yù)算管理過程中,企業(yè)需要對客戶的業(yè)務(wù)量進(jìn)行提前的預(yù)測,并對客戶的還賬能力進(jìn)行預(yù)測和觀察,以加強(qiáng)對客戶的有效管理,保障資金的安全性。另外,在支出方面,安保企業(yè)屬于勞動密集型企業(yè),人工成本為主要的成本構(gòu)成因素,為了能夠?qū)θ斯こ杀具M(jìn)行控制,公司需要完善職工的薪酬體系,對員工的崗位和級別等進(jìn)行合理的編制,并對崗位編制和薪酬等進(jìn)行計算,在保障每位員工具有較大的福利的同時,能夠有效的保障人工成本能夠在預(yù)算的可控范圍之內(nèi)。
安保企業(yè)需要拓展自身的業(yè)務(wù),才能保障公司的順利運(yùn)營,并獲取較高利潤。一方面,在拓展業(yè)務(wù)之前,安保企業(yè)通過對每個環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的成本進(jìn)行預(yù)測,能夠?qū)φ麄€環(huán)節(jié)提出合理性的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。但是由于在實(shí)施過程中,各項目人員經(jīng)常出現(xiàn)交叉使用的現(xiàn)象,這就使得各個項目在實(shí)施過程中并不能對人工的使用情況予以全面的了解,從而使得公司必須開展各項創(chuàng)新業(yè)務(wù)。因此,為了能夠解決這一困境,則需要采用精細(xì)化核算方法和管理手段,保障業(yè)務(wù)單元能夠獨(dú)立核算,從而準(zhǔn)確的把握自身的收支情況。同時,還需要根據(jù)層層落實(shí)、層層分解的原則,將經(jīng)營的利益有效的傳遞給各個業(yè)務(wù)單元。為了能夠保障各單元的核算精準(zhǔn)度,需要引入專門的財務(wù)人員,以全面分析業(yè)務(wù)單元的盈虧情況。另外,提升管理人員的經(jīng)營意識,提高管理人員的主動性,并開展績效獎勵制度,從而達(dá)成經(jīng)營的目標(biāo)。
處于衰退期階段的企業(yè),財務(wù)管理的重點(diǎn)主要集中在財務(wù)戰(zhàn)略的整合和財務(wù)組織的創(chuàng)新、新產(chǎn)品開發(fā)的資金支出和資金使用的情況、人員素質(zhì)的提高等方面,這些方面能夠大大提升了財務(wù)資金的管理效能。例如:安保企業(yè)應(yīng)該樹立“以人為本”的理念,對人員實(shí)施培訓(xùn),以保障相關(guān)人員能夠?qū)弰荻葎?,及時更新傳統(tǒng)的觀念。并根據(jù)之前的競爭經(jīng)驗和財務(wù)管理經(jīng)驗,以在多變的市場中尋求新的投資方向,從而開展新一輪的發(fā)展,為安保公司帶來新的發(fā)展機(jī)遇[3]。
安保企業(yè)只有在各個環(huán)節(jié)和周期內(nèi),做好應(yīng)對外部市場環(huán)境的準(zhǔn)備,加強(qiáng)自身的財務(wù)管理效能,才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,并為安保企業(yè)帶來可觀的收益,才能進(jìn)一步減少經(jīng)營風(fēng)險,達(dá)到降低管理成本的目的。