淺議供電企業(yè)物資管理工作優(yōu)化流程分析

沈晨

國網(wǎng)內(nèi)蒙古東部電力有限公司物資分公司 內(nèi)蒙古呼和浩特 010020

1 當(dāng)前階段供電企業(yè)物資管理流程存在的不足之處

一是供電企業(yè)物資管理缺乏成本預(yù)算和控制分析?，F(xiàn)階段大部分的供電企業(yè)在物資管理方面實(shí)施的具體細(xì)則并不十分的準(zhǔn)確，且物資管理部門缺乏準(zhǔn)確的成本預(yù)算和控制分析。供電企業(yè)物資部門與生產(chǎn)部門工作對接也或多或少的存在一些問題，使得對各類材料需求數(shù)量缺乏精準(zhǔn)計算，致使供電企業(yè)財務(wù)預(yù)算存在偏差，最終影響財務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性，超出實(shí)際使用的物資多數(shù)被遺棄[1]。

二是供電企業(yè)物資管理的內(nèi)部機(jī)制或多或少的存在問題。正常情況下供電企業(yè)的物資管理應(yīng)是具有健全的內(nèi)部管理制度及機(jī)制。但是從我國現(xiàn)階段供電企業(yè)的發(fā)展情況來看，供電企業(yè)的各個部門權(quán)責(zé)分配并不清晰，其內(nèi)部管理機(jī)制方面也是存在著一些問題。供電企業(yè)內(nèi)部各單位部門堅(jiān)持選擇重復(fù)采購，則會造成供電企業(yè)的物資過剩，另外由于物資的過度采購也會導(dǎo)致物資長期積壓，給倉儲造成過重的壓力，給企業(yè)帶來沉重的負(fù)擔(dān)。

三是現(xiàn)階段供電企業(yè)的物資管理思想仍具有傳統(tǒng)性且陳舊。供電企業(yè)長期以來秉承傳統(tǒng)的管理模式和管理思想，雖然近幾年對電力物資管理的認(rèn)識有了較大的提升，但是相應(yīng)的認(rèn)識還沒有最大化的展現(xiàn)。在現(xiàn)階段部分供電企業(yè)的物資管理存在著分散、割裂的情形，造成物資部門與供電企業(yè)其他部門之間的溝通聯(lián)系并不緊密。供電企業(yè)物資管理不合理，企業(yè)內(nèi)部各部門僅以自己部門的利益為重，這就會造成供電企業(yè)物資管理混亂，供電企業(yè)負(fù)載較為嚴(yán)重現(xiàn)象[2]。

2 供電企業(yè)物資管理的重點(diǎn)方向分析

一是要明確供電企業(yè)物資管理的具體思路和內(nèi)容。物資管理人員需要明確管理思路，對相關(guān)部門、人員等的職責(zé)進(jìn)行劃分，在理清管理流程的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)分工合理、各負(fù)其責(zé)。對于多數(shù)供電企業(yè)來說，都實(shí)行兩條線管理，即基建管理與生產(chǎn)管理。所以物資信管理的重點(diǎn)也需要根據(jù)供電企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)章制度對其相應(yīng)的管理流程進(jìn)行明確。另外供電企業(yè)還需要對計劃外的檢修工作增強(qiáng)急需物資計劃流程以及計劃變更審批流程等的重視，根據(jù)供電企業(yè)基層部門的實(shí)際具體情況，對物資管理的流程進(jìn)行合理設(shè)置。

二是要注重供電企業(yè)物資管理信息的初始化工作。供電企業(yè)需要將電力物資的基礎(chǔ)信息當(dāng)作物資產(chǎn)品清單進(jìn)行分析和理解。首先在進(jìn)行電力物資的編碼時，應(yīng)該遵循簡單性、完整性、分類性、唯一性以及擴(kuò)展性等原則，對電力物資進(jìn)行準(zhǔn)確表示。其次對于電力物資的計量來說，在電力物資基礎(chǔ)信息當(dāng)中也占有重要地位，在對電力物資進(jìn)行相應(yīng)的管理時，需要在管理信息表中添加結(jié)算計量單位以及常用計量單位等字段，再根據(jù)物資特點(diǎn)，對它們的換算關(guān)系進(jìn)行預(yù)先設(shè)置，以便于后續(xù)的使用[3]。

3 供電企業(yè)物資管理工作優(yōu)化流程的創(chuàng)新措施

一是合理優(yōu)化電力物資的采購環(huán)節(jié)。因?yàn)榉稚⑹降碾娏υO(shè)備等原材料的采購方式肯定會增加供電企業(yè)的采購成本，而對于供電企業(yè)電能的傳輸和配電分配來說，其應(yīng)用到的材料設(shè)備類型以及產(chǎn)品都基本一致，所以可以結(jié)合各供電企業(yè)的實(shí)際物資管理情況，采用集中采購的模式進(jìn)行相應(yīng)的采購，這樣就能夠避免供電企業(yè)電力物資的采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)重復(fù)性，另外還能夠有效降低物資采購的成本投入，實(shí)現(xiàn)原材料管理的可追溯性。

二是優(yōu)化供電企業(yè)電力物資的儲存環(huán)節(jié)。供電企業(yè)電力物資的儲存是物資管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對于電力物資的存儲一方面要考慮到電力物資的儲存環(huán)境可以保證電力物資的質(zhì)量和安全，另外還能夠?qū)﹄娏ξ镔Y的庫存情況進(jìn)行精細(xì)化的管理。所以供電企業(yè)物資管理部門可以采用集中式的庫管模式，進(jìn)行對物資的合理調(diào)控和調(diào)配，供電企業(yè)各生產(chǎn)部門可以根據(jù)自身的應(yīng)用需求，進(jìn)行相應(yīng)電力物資的報批，這樣供電企業(yè)就會根據(jù)電力物資的采購情況以及電力物資設(shè)備的輸出情況進(jìn)行控制調(diào)整，并且能夠?qū)ξ镔Y的進(jìn)出庫進(jìn)行相應(yīng)的分析和整理。

三是優(yōu)化供電企業(yè)電力物資的供應(yīng)環(huán)節(jié)。供電企業(yè)電力物資的供應(yīng)環(huán)節(jié)一方面要保證電力物資的質(zhì)量不會受到各類內(nèi)外環(huán)境因素的影響，同時另外一方面還需要保證電力物資對電網(wǎng)建設(shè)、電網(wǎng)維護(hù)以及電能供應(yīng)等物資存儲及供應(yīng)的工作效率，所以供電企業(yè)物資管理部門需要建立完善的電力物資供應(yīng)管理的相關(guān)規(guī)章制度，與物資供應(yīng)企業(yè)需要建立長期合作關(guān)系，供應(yīng)企業(yè)為保證自身的信譽(yù)，會對物資供應(yīng)進(jìn)行合理優(yōu)化，使相關(guān)管理工作能夠做到有據(jù)可依[4]。

四是擴(kuò)充供電企業(yè)物資管理人才儲備工作。人才資源對于供電企業(yè)物資管理而言，是其不斷提升和優(yōu)化的主要動力。在當(dāng)前的供電企業(yè)電力物資管理當(dāng)中，需要選拔專業(yè)素質(zhì)較高的物資管理專業(yè)人才。在實(shí)際的物資管理中，供電企業(yè)物資管理部門應(yīng)當(dāng)建立較為完善的物資管理人才體系，根據(jù)供電企業(yè)物資管理的實(shí)際發(fā)展需求，對這些人才加以科學(xué)的培訓(xùn)，促使他們逐漸成為企業(yè)文化的核心內(nèi)容，使得物資人才能夠在供電企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)合理的流動，進(jìn)而形成最優(yōu)化的人才配置。