解析計算機信息化技術(shù)應(yīng)用與風險防控措施

程謨君

泰通建設(shè)集團有限公司 遼寧大連 116000

1 計算機應(yīng)用技術(shù)概述

計算機技術(shù)指以計算機硬件和具有的軟件功能為依托，通過操作計算機軟件的方式，快速、高效地完成指定任務(wù)的技術(shù)。除此之外，計算機技術(shù)還包括設(shè)置計算機性能等。作為信息技術(shù)的代表，信息技術(shù)對企業(yè)的作用主要體現(xiàn)在以下兩個方面：其一，增加企業(yè)所獲效益；其二，提高企業(yè)競爭力，保證企業(yè)在市場中始終能夠占據(jù)一席之地。在科學技術(shù)快速發(fā)展的當今社會，人們的生活水平逐漸提高，為互聯(lián)網(wǎng)推廣奠定了良好的基礎(chǔ)，與過去相比，計算機技術(shù)所擁有的發(fā)展前景和應(yīng)用優(yōu)勢，均得到了不同程度的優(yōu)化，無論是企業(yè)管理效率還是人們的生活品質(zhì)，都隨著計算機技術(shù)的出現(xiàn)得到相應(yīng)的提升。

2 計算機信息化技術(shù)應(yīng)用分析

2.1 計算機系統(tǒng)集成

計算機在公司人力資源管理發(fā)揮著重要的作用，利用計算機可以實現(xiàn)資源管理的動態(tài)化，讓公司及時的掌握各種信息，以及未來的發(fā)展情況，還能夠提高企業(yè)對人才管理的風險防范能力，讓公司的決策層快速的做出判斷，保證企業(yè)的員工人身安全，保證企業(yè)人力管理方面朝著更好的方向前進[1]。

2.2 計算機技術(shù)為企業(yè)提供信息

企業(yè)決策層需要提供及時有效的信息，這種信息通過相應(yīng)的渠道能夠很快的到達決策層，計算機的應(yīng)用也能夠減少一定的時間，為決策層提供信息，當這些信息都匯集起來之后，對這些信息進行分析與整理，選出其中對公司有用的信息，利用現(xiàn)代技術(shù)對這些信息與數(shù)據(jù)進行處理，這樣企業(yè)各部門的工作會更加有序，也更加科學化。

2.3 在財務(wù)工作中的應(yīng)用

在公司財務(wù)工作中離不開計算機技術(shù)的使用，它能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)管與控制，確保財務(wù)信息的準確性，財務(wù)部門作為公司的重要部門在公司發(fā)展中占有十分重要的地位，財務(wù)部門的數(shù)據(jù)與公司的數(shù)據(jù)是緊密相連的，計算機的利用能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)進行及時的梳理，讓決策者能夠清晰地認識到公司的情況，及時的做出相應(yīng)的判斷，從而保證公司的正常運作。

2.4 計算機信息技術(shù)在其他領(lǐng)域應(yīng)用

計算機信息技術(shù)在教育領(lǐng)域以及交通領(lǐng)域的應(yīng)用也很多，計算機技術(shù)在校園中的應(yīng)用主要是教學方面，或者是師生管理方面，利用信息化技術(shù)能夠從師生信息出發(fā)，構(gòu)建龐大的師生信息數(shù)據(jù)庫，對于檔案的管理也更加方便。計算機信息技術(shù)在交通領(lǐng)域的應(yīng)用也很多，能夠利用全球定位系統(tǒng)、移動通訊網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，實現(xiàn)交通領(lǐng)域的數(shù)據(jù)傳輸，語音通信等，能夠維護交通運行的安全，對以后的發(fā)展起到了重要的作用。

3 計算機信息化技術(shù)風險防控措施

3.1 合理進行安全規(guī)劃

發(fā)展信息化的計算機技術(shù)與社會發(fā)展潮流相符合，能夠?qū)⑵髽I(yè)成本降低，將運行效率提升。企業(yè)在對計算機信息化程序建立前要做出合理規(guī)劃，建設(shè)不能沒有依據(jù)，在安全預(yù)防和控制方面要加強投入，從而對規(guī)章制度以及措施方案進行完善周密的制定[2]。

3.2 加強管理投入

企業(yè)在計算機信息化管理上加大投入，企業(yè)不止需要增加購買計算機硬件，在計算機軟件方面也要加大投入。應(yīng)有效地結(jié)合企業(yè)信息化實際情況，建立相應(yīng)的信息化管理機制，對相應(yīng)的管理網(wǎng)站進行建設(shè)。（1）要購進防火墻軟件，并保證在日常工作中防火墻軟件可以起到有效的安全保護作用，另外也要注意防火墻軟件的實時更新。（2）要加強人員培訓(xùn)，建立完善的培訓(xùn)機制。公司需要聘請相關(guān)專業(yè)人士或者企業(yè)加大此方面專業(yè)人才的聘請力度，然后制定月度培訓(xùn)計劃，結(jié)合工作需求與時間安排來確定培訓(xùn)內(nèi)容，主要圍繞計算機基礎(chǔ)知識、計算機信息安全知識等相關(guān)內(nèi)容進行培訓(xùn)，并定期進行知識檢驗，保證人員素質(zhì)的培養(yǎng)力度。

3.3 加強管理安全技術(shù)

企業(yè)要加強建設(shè)信息化的計算機管理軟硬件，與此同時應(yīng)加強建設(shè)和維護網(wǎng)站，要加以重視維護系統(tǒng)、升級軟件等方面內(nèi)容，加強管理網(wǎng)站服務(wù)期的工作，在日常中做好安全備份工作。有效完成安全預(yù)防工作，在有意外事件突發(fā)時，應(yīng)能及時采取措施進行解決，將經(jīng)濟損失盡量降低。

3.4 建立預(yù)警系統(tǒng)

企業(yè)建設(shè)和完善信息化管理計算機需要建立一個預(yù)警機制，主要是在交易中的病毒破壞，也要加強企業(yè)間的合作，針對病毒建立并完善其預(yù)警機制，在不同時期發(fā)作的病毒應(yīng)采取不同措施進行治理，保證計算機管理信息化運轉(zhuǎn)正常[3]。

3.5 企業(yè)加強自身管理

計算機管理信息化風險防控的關(guān)鍵就在于企業(yè)必須要加強內(nèi)控力，即一定要從自身入手來提高管理水平。（1）企業(yè)必須要建立日常安全管理機制。信息化管理工作必須要成為常態(tài)，在日常工作中，必須要工作機的使用制定明確的規(guī)章制度。例如，機密性較高的計算機只允許登錄內(nèi)網(wǎng)，且設(shè)置登錄密碼，或者設(shè)置操作權(quán)限，避免出現(xiàn)工作機濫用的情況；規(guī)定員工在離開工作位以后，電腦必須鎖屏等。（2）企業(yè)必須要做好關(guān)鍵信息的備份工作，避免出現(xiàn)計算機故障而導(dǎo)致信息丟失。（3）企業(yè)必須要制定緊急突發(fā)事件的安全應(yīng)對措施，保證在計算機出現(xiàn)突發(fā)情況的第一瞬間，可以在短時間內(nèi)加以解決，不對正常工作造成重大影響。

總之，主要對計算機信息化技術(shù)應(yīng)用研究及風險防控建議進行分析，可以看出，企業(yè)計算機信息化管理是一個長期而艱巨的任務(wù)，需要各部門領(lǐng)導(dǎo)提高重視，不斷的發(fā)展信息化技術(shù)，企業(yè)根據(jù)信息化技術(shù)完善自身的管理，為企業(yè)未來的發(fā)展貢獻自己的力量，相信在眾多專業(yè)技術(shù)人員的共同努力下，未來我國計算機信息化管理方面會取得更大的進步。