研究所科研生產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)建設(shè)

孫呈曉

西北機(jī)電工程研究所 陜西咸陽(yáng) 712099

伴隨全球范圍信息化的普及和推廣，國(guó)內(nèi)各科研院所對(duì)信息機(jī)制的運(yùn)用比重也在不斷提升。從經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，通過(guò)項(xiàng)目管理機(jī)制以及制造操作體系的綜合運(yùn)用，可以把過(guò)去較為粗放式的管控模式轉(zhuǎn)變成為積極管控、精細(xì)化管控以及專業(yè)化管控，達(dá)到設(shè)計(jì)制造一體化、制造流程可視化的效果，從而推動(dòng)研究所產(chǎn)品生產(chǎn)管理水平的迅速提高[1]。

1 研究所科研生產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)建設(shè)的目的

1.1 累積經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管控的目的

研究所從事生產(chǎn)時(shí)，往往是小批量多品種的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)，且配套層級(jí)較低，采購(gòu)原材料、元器件、配套產(chǎn)品多種多樣，產(chǎn)品工藝、制造及驗(yàn)收流程各不相同，生產(chǎn)組織難度較大。長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)，各類產(chǎn)品的科研、生產(chǎn)管控各自進(jìn)行，產(chǎn)品的設(shè)計(jì)水平通常與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和團(tuán)隊(duì)的整體水平、累積經(jīng)驗(yàn)及工作氛圍息息相關(guān)，科研階段對(duì)產(chǎn)品的可制造性考慮較少，且缺乏有效的監(jiān)督及反饋機(jī)制，提高了產(chǎn)品生產(chǎn)的成本以及難度系數(shù)。不僅如此，隨著科研生產(chǎn)交叉的常態(tài)化，研制生產(chǎn)周期進(jìn)一步壓縮，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、進(jìn)程把關(guān)的難度也越來(lái)越大[2]。

1.2 實(shí)現(xiàn)研究所發(fā)展轉(zhuǎn)型升級(jí)的目的

為使得研究所達(dá)到國(guó)際一流、國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的遠(yuǎn)大目標(biāo)，需要秉持體系化的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展策略，布局推進(jìn)符合發(fā)展戰(zhàn)略的信息化建設(shè)，保證各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)、穩(wěn)固、透明、先進(jìn)。在信息水平極高的后工業(yè)時(shí)期，企業(yè)管控能力的提高以及企業(yè)可持續(xù)的發(fā)展都需要運(yùn)用到現(xiàn)如今最先進(jìn)的技術(shù)，務(wù)必要把基于信息化的研發(fā)技術(shù)和企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)緊緊地聯(lián)系在一起，以信息化的形式不斷地推進(jìn)，契合研究所的良性互動(dòng)發(fā)展的需求。

1.3 實(shí)現(xiàn)新型化管理手段與信息化綜合的目的

當(dāng)前，信息化技術(shù)開(kāi)始漸漸成為管控踐行的有效工具，缺乏信息化的基礎(chǔ)，管控就只能是粗放類型的。過(guò)往的生產(chǎn)管理通常是以人工管控的方式，這樣就不能夠搜集和處理大批量的過(guò)程訊息，也不能夠?yàn)楣芾硖峁┚珳?zhǔn)的整合數(shù)據(jù)，管理水平因人而異，所以要達(dá)到精準(zhǔn)化、嚴(yán)謹(jǐn)化、便捷化管控，就務(wù)必要依托于信息化工具，來(lái)建構(gòu)一個(gè)成體系的科研生產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)。

2 研究所科研生產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)建設(shè)的發(fā)展路徑

2.1 構(gòu)建基于流程標(biāo)準(zhǔn)化的管控理念

為盡早地達(dá)成研究所整體的戰(zhàn)略目標(biāo)，提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力，達(dá)到項(xiàng)目精準(zhǔn)化管控，就需要提出業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)項(xiàng)目化、項(xiàng)目管控步驟化、流程管控信息化的整體目標(biāo)，利用整合全所各項(xiàng)目的研發(fā)流程，同時(shí)進(jìn)行改善工作和突出性工作，來(lái)規(guī)范和統(tǒng)一各種類別的工作流程，經(jīng)過(guò)流程就能夠把產(chǎn)品的科研管理和生產(chǎn)管理聯(lián)系起來(lái)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管控工作的標(biāo)準(zhǔn)化和精準(zhǔn)化，保證項(xiàng)目管理信息的迅速積累和消化，實(shí)現(xiàn)一定程度地發(fā)揮信息價(jià)值的效用，從而做好產(chǎn)品的全生命周期管理。

2.2 重視機(jī)構(gòu)設(shè)置和職能分配

機(jī)構(gòu)改革及優(yōu)化是行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)，在進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)的過(guò)程中，務(wù)必要全面地考量機(jī)構(gòu)設(shè)置以及職能分配布局對(duì)研究所體系構(gòu)建的重要作用。比如說(shuō)把性質(zhì)屬性相似、管控流程統(tǒng)一的科研生產(chǎn)職能綜合在一起，在關(guān)鍵職能單位中安排專門(mén)的人員從事相關(guān)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，做好科研生產(chǎn)兩個(gè)階段的轉(zhuǎn)化與連接。在科研階段要提前對(duì)產(chǎn)品的可制造性進(jìn)行策劃，從批量生產(chǎn)的角度做好技術(shù)狀態(tài)的管控，在生產(chǎn)階段生產(chǎn)部門(mén)和研發(fā)部門(mén)要進(jìn)行充分的技術(shù)交底，提高產(chǎn)品生產(chǎn)的一次合格率[3]。

2.3 不斷優(yōu)化升級(jí)綜合管理體系

現(xiàn)如今，構(gòu)件和貫徹多元化的綜合管理體系已經(jīng)成為國(guó)內(nèi)外管理界的重要課題，把質(zhì)量管理準(zhǔn)則及活動(dòng)拓寬到全所各方面管理活動(dòng)中去。當(dāng)前，逐漸增加的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力以及裝備質(zhì)量需求的不斷提升，就使得各承研承制單位必須要組織加強(qiáng)管理，將單位內(nèi)的規(guī)劃管控、科研管控、生產(chǎn)管控、質(zhì)量管控、財(cái)務(wù)管控、安全管控、環(huán)境治理、職業(yè)健康以及人力資源管控等多元化的管理體系，通過(guò)嚴(yán)密地整合后構(gòu)成一項(xiàng)系統(tǒng)性強(qiáng)、有機(jī)高效的管理體系，強(qiáng)調(diào)各個(gè)體系的共有屬性，兼?zhèn)涓鱾€(gè)體系所存在的不同屬性，通過(guò)投入最少的成本支出，達(dá)成全部管理目標(biāo)，進(jìn)而有效地減少研究所整體的管理成本，提升研究所的整體效率和創(chuàng)收。綜合管理體系的構(gòu)建通常是把質(zhì)量保證的根本準(zhǔn)則逐漸落實(shí)到整個(gè)研究所中所涉及到的各個(gè)管理范疇，實(shí)現(xiàn)凡事有人承擔(dān)管控、有章可循、有據(jù)可查、有人可驗(yàn)，目的還是為了讓研究所能夠持續(xù)規(guī)范的開(kāi)展技術(shù)研究，能夠持續(xù)規(guī)范的生產(chǎn)合格產(chǎn)品，從而能夠持續(xù)健康的發(fā)展。這就需要對(duì)全部管理體系予以系統(tǒng)化、形象化化地闡述，每一個(gè)職能部門(mén)需要承擔(dān)分管領(lǐng)域的管理流程以及工作流程的討論、設(shè)定、管控以及監(jiān)督貫徹，全部流程通過(guò)信息化手段進(jìn)行公布，從而以一種公開(kāi)透明化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的形式推進(jìn)管理體系的持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)。

3 結(jié)語(yǔ)

新常態(tài)下，用戶的需求在不斷變化，行業(yè)環(huán)境也在不斷變化，如何適應(yīng)外界的變化，需要研究所具備完備的管理體制機(jī)制，否則將將很難獲得持續(xù)性地上升發(fā)展。而通過(guò)逐步地優(yōu)化、完善綜合管理系統(tǒng)，可以作為建設(shè)管理機(jī)制體制的有效途徑和具體表現(xiàn)，能夠使研究所不落后于潮流，在行業(yè)中站穩(wěn)腳跟，為用戶提供更加個(gè)性化、高品質(zhì)的服務(wù)，最終服務(wù)于整個(gè)行業(yè)，整個(gè)國(guó)家。