計算機技術(shù)在工程項目管理中的應用

楊超

江蘇康緣藥業(yè)股份有限公司 江蘇連云港 222002

為了提高工程項目建設(shè)的質(zhì)量與效率，建筑單位必須有規(guī)劃地做好項目建設(shè)的計劃、組織和控制工作，因此，工程項目管理的重要性逐漸顯現(xiàn)，已經(jīng)成為當前建筑領(lǐng)域內(nèi)的一大重點研究課題。在人類進入信息化社會的今天，充分借助計算機技術(shù)及網(wǎng)絡科技實現(xiàn)管理資源的充分共享，已經(jīng)成為提高工程項目管理水平的重要思路，為此筆者就工程項目管理中計算機應用技術(shù)的應用這一課題，粗淺提出了個人觀點，希望能夠拋磚引玉[1]。

1 工程管理的特征分析

1.1 復雜性特征

一項工程的管理工作，尤其是本文探討的依托于計算機系統(tǒng)的電子信息技術(shù)工程的管理工作，由于其工程項目本身就具有技術(shù)性和先進性很強的特點。因此，在具體的管理工作中所涉及的管理環(huán)節(jié)和技術(shù)方面的內(nèi)容與要求也必然會是復雜多樣的。且對于一個整體的計算機信息技術(shù)工程項目而言，項目的運行必然需要依托不同的工作團隊以及相關(guān)的技術(shù)人員來共同完成，不同的人員結(jié)構(gòu)所具備的技術(shù)能力和工作重點也有很大的差異。要想實現(xiàn)對這一復雜項目運行系統(tǒng)的有效統(tǒng)一管理，則意味著管理工作的思路設(shè)定和組織實施需要兼顧考慮工程建設(shè)和組織管理中不同團隊人員的需求和工作方法，從而找到適當?shù)姆绞綄崿F(xiàn)統(tǒng)一有效管理。

1.2 靈活性特征

這主要是指，在項目運行的過程中，可能存在一些外部干預因素或者不可預知的其他因素，會對項目的組織運行產(chǎn)生不良的影響。這都是需要通過管理和協(xié)調(diào)的辦法來對這些干預因素進行處理和解決的。而且，不同的項目建設(shè)和運行環(huán)節(jié)所可能遇到的具體情況有所差異，并且從管理方法的角度分析，不同的工程運行環(huán)節(jié)所需要應用的管理方法本身就存在一定的差異，這都需要通過提高項目與運行管理的靈活性來達到相應的管理效果[2]。

2 計算機應用技術(shù)在工程項目管理中的具體應用

2.1 多媒體技術(shù)的應用

多媒體技術(shù)在工程項目管理中的應用，使建筑工程管理工作的立體化更強，通過對各類工程信息和管理信息的有效收集，并形成立體的多媒體模型，能夠顯著提升工作細節(jié)的可視性，從而更加直觀地占線工程內(nèi)涵，方便工程項目管理工作的順利開展。比如，將BIM技術(shù)（building information modeling）應用到工程項目管理工作當中，可以實現(xiàn)對建筑工程項目設(shè)計、建筑、使用過程中種種狀態(tài)的立體模擬，從而為建筑管理部門提供所有的真實信息，從而輔助建筑物全生命周期中評估與決策。

2.2 自動化辦公軟件的應用

自動化辦公軟件，主要包括數(shù)據(jù)軟件、文本軟件、制圖軟件等等，對于工程項目管理而言，這些軟件的應用，對于提升工作效率大有裨益。比如，圖紙是工程項目管理的重要依據(jù)，將CAD制圖軟件利用到工程項目管理過程當中，使每一位工程項目管理人員都能熟悉該軟件的應用方式，并針對設(shè)計資料中的項目信息進行分別的管理要素處理，能夠提高工程項目組織、指揮的科學性和明確性；又如，將Excel圖表運用到工程項目管理工作當中，以某一項工程項目管理為一個sheet文檔，并將總體工程內(nèi)的不同sheet文檔放置在同一個Excel表格當中，可以一目了然地了解每一項建設(shè)工作的進展，從而及時進行監(jiān)督和反饋，以此提高工程項目管理工作的切實控制力。

2.3 應用先進的技術(shù)開展管理工作

這一點主要是指，工程管理人員應當基于這類工程項目的具體實施和建設(shè)的實際要求，在相應的管理工作開展的過程中也融入一些針對性的先進技術(shù)，并且及時更新管理工作理念，通過提高管理層面工作的技術(shù)含量，達到優(yōu)化管理效果的目的。具體來講，可以通過技術(shù)創(chuàng)新來提高管理工作在深入性和合理性上的要求。例如，結(jié)合具體的工程項目類型，定制開發(fā)一套同步依托于計算機系統(tǒng)的管理系統(tǒng)，由于同屬于計算機網(wǎng)絡平臺，管理技術(shù)的開發(fā)和應用在便捷性和與具體工程項目管理的具體要求方面的匹配程度也會得到提升。另外，依托于先進的計算機技術(shù)開展的管理工作，由于其系統(tǒng)的智能化特點，也能夠應對不同項目環(huán)節(jié)的復雜管理需求，從而將復雜專業(yè)的管理工作集中在一個獨立的管理系統(tǒng)中統(tǒng)一完成。

2.4 加強團隊之間的溝通合作

對于軟件企業(yè)就要制定好有效的溝通制度，改善員工之間的溝通環(huán)境，采用多種溝通的形式，增加企業(yè)內(nèi)的溝通意識，對于特殊的信息就要采用多種方式進行有效的溝通，保證信息可以及時傳遞，并且準確的傳達到位。其次，便是合理分工問題，在大部分軟件開發(fā)企業(yè)行列種，人才是企業(yè)的核心，因此，所有的分工都應該建立在人的基礎(chǔ)上，在工作的劃分上不僅僅要按照職位的不同，更要根據(jù)每個人的特點，更要培養(yǎng)這個團隊的積極性。任何一個工作的成功，都離不開其團隊的密切合作，只有激發(fā)了團隊的積極性，才能保證軟件項目發(fā)開工作順利的進行，并且更好的投入到計算機軟件項目工程之中。

2.5 通過管理控制降低系統(tǒng)運行的風險

這一點主要是針對這類工程項目中的不確定因素較多的現(xiàn)象提出的管理措施。項目管理團隊中應當及時融入一部分專業(yè)的項目運行風險評估工作人員，并且加強項目運行中的安全檢查和監(jiān)督工作力度，力求通過科學的方法做好風險評估，并同步做好系統(tǒng)運行異常情況的處理工作，通過管理降低安全問題的發(fā)生幾率[3-4]。

3 結(jié)語

工程項目管理是整個工程項目中非常重要的一個環(huán)節(jié)，現(xiàn)階段我國的工程項目管理仍然存在著許多問題，我們需要把計算機應用技術(shù)與工程項目管理更好地結(jié)合，才能大大提高我國項目工程管理水平。