淺談柳煙燃燒爐技改項目進度管理如何應(yīng)用PDCA循環(huán)法

黃文鎮(zhèn) 唐林濤 王建生

廣西中煙工業(yè)有限責任公司 廣西柳州 545000

結(jié)合年底柳煙停產(chǎn)期間，燃燒爐改造項目實施工期預(yù)計10天；燃燒爐油氣切換實施制約因素較多，保證目標完成是項目進度管理的重點。PDCA循環(huán)法是以質(zhì)量提高為目的、從制定計劃到實現(xiàn)計劃的循環(huán)控制過程，是提高產(chǎn)品質(zhì)量管理的基本方法，通過借鑒運用，提升項目管理水平，有效保障目標實現(xiàn)[1]。

1 燃燒爐改造項目情況

柳煙干冰線燃燒爐改造前是使用柴油為燃料，隨國家環(huán)保要求不斷嚴格及煙草行業(yè)的快速發(fā)展，需對設(shè)備進行效能提升和適應(yīng)性改造。將柴油燃燒改為油氣兩用，需增加天然氣管路、儀器儀表和控制系統(tǒng)改造。改造目標：改造后主要以天然氣為燃料正常生產(chǎn)，需要時也可選擇柴油為燃料正常生產(chǎn)，實現(xiàn)油氣兩用。項目內(nèi)容有：（1）拆除原有支架、管路等；（2）新支架及燃氣管路提前預(yù)制等；（3）管路安裝完畢后氣密性實驗；（4）控制線鋪設(shè)、安裝、修改，程序安裝調(diào)試等；（5）拆換爐內(nèi)部隔溫棉；（6）天然氣來源安裝介入。由施工單位及車間實施，項目組織機構(gòu)情況：一位項目經(jīng)理負責燃燒爐油氣改造，另一位負責天然氣安裝介入；車間負責燃燒爐內(nèi)部隔溫棉拆換[2]。

2 PDCA循環(huán)和項目進度控制的基本過程分析

PDCA循環(huán)是管理學(xué)中的通用模型，最早由休哈特構(gòu)想，后來被美國質(zhì)量管理專家戴明博士加以廣泛宣傳和運用于持續(xù)改善產(chǎn)品質(zhì)量的過程，又稱其為戴明環(huán)。PDCA循環(huán)是通過計劃（Plan）、執(zhí)行（Do）、檢查（Check）、處置（Action）四個階段,形成閉環(huán)式的質(zhì)量管理循環(huán)過程。項目進度控制一般過程是由制定計劃、實施計劃、實施監(jiān)測、處理偏差組成，屬于動態(tài)循環(huán)過程。項目計劃基本是依據(jù)預(yù)測、經(jīng)驗來規(guī)劃下一步工作。計劃執(zhí)行過程中都是會發(fā)生正負偏差，需在計劃執(zhí)行過程做出相應(yīng)調(diào)整，采取得當措施消除偏差，實現(xiàn)預(yù)定目標。偏差監(jiān)測、排除是在項目實施初始至項目結(jié)束不斷循環(huán)出現(xiàn)的。在工程項目進度管理方面,對管理目標提倡主動、事前、動態(tài)控制。因此要制定管理計劃、對計劃執(zhí)行過程檢查反饋,并適時調(diào)整。工程項目進度管理過程就相當于PDCA循環(huán)法描述的具體質(zhì)量管理過程，通過往復(fù)層層循環(huán)，使項目過程執(zhí)行達到預(yù)期控制的目標[3]。

3 PDCA循環(huán)法在燃燒爐改造項目的具體應(yīng)用

3.1 燃燒爐改造項目計劃制定

在柳煙燃燒爐改造項目中，項目經(jīng)理依據(jù)工作關(guān)系表繪制關(guān)鍵節(jié)點網(wǎng)絡(luò)圖，通過網(wǎng)絡(luò)形式將項目工作關(guān)系表達出來。同時要求施工方提交項目具體實施計劃，項目經(jīng)理召集各項工作的負責人，討論施工計劃和方案，并讓施工方詳細描述存在疑問之處。采用5W+1H方法，對實施過程中可能遇到的問題進行完整描述，對問題進行切實可行的定義，基本明確施工方案沒有大的缺陷后，制定項目總施工計劃，完成項目兩級施工計劃編制。

最終改造項目工期確定為10天，滿足天數(shù)不大于車間年底停產(chǎn)時間12天的要求。分析項目存在的影響因素：（1）工期緊，關(guān)鍵路徑工期和停產(chǎn)期限相差只有2天，施工緩解時間少，計劃控制壓力大；（2）天然氣之前未經(jīng)安裝使用，需在原有管路上加裝，易出現(xiàn)問題，如燃氣管路等在調(diào)試時會燃氣壓力會不足或過大，車間排產(chǎn)受影響，會導(dǎo)致目標延遲完成；（3）改造設(shè)備、電控系統(tǒng)等來自不同廠家，出現(xiàn)交叉施工，且對改造后的系統(tǒng)須充分驗證后方可投入使用。

3.2 燃燒爐改造項目執(zhí)行過程

這是項目最主要的一步,是將計劃和方案實施的過程。由于改造涉及在原有燃燒爐、電控系統(tǒng)上進行改造，需按照下列程序進行：按合同、有計劃、走程序、寫報告、重跟蹤、快反應(yīng)、善溝通；同時需要車間派出專業(yè)人員負責現(xiàn)場實施協(xié)調(diào)、配合、監(jiān)督工作，人員職責在工作責任分配表中描述清楚，這是促使項目快速順利推進的有效保障。

3.3 燃燒爐改造項目檢查反饋

根據(jù)制定的計劃內(nèi)容,核查工作實際效果，如檢查項目里程碑計劃，確定工作進度情況，分析和反饋其原因等。根據(jù)面臨的諸多情況、工期緊迫程度，對項目的實際情況日常監(jiān)測和定期監(jiān)測，分析差異和問題、采取糾偏措施等工作，如對火焰檢測器是否可靠并檢測到火焰，調(diào)試過程中火焰是否熄滅；油路、天然氣管路、煤氣、壓縮空氣管路是否泄漏等問題。我們采用網(wǎng)絡(luò)圖繪制描述計劃進度與實際進度相比較，項目進度執(zhí)行情況可直觀表現(xiàn)。

3.4 燃燒爐改造項目處理階段

項目處置階段在項目管理周期中起到承上啟下作用。這環(huán)節(jié)質(zhì)量好壞，將直接影響項目的管理循環(huán)轉(zhuǎn)動。在實施過程中，全面分析檢查各關(guān)鍵節(jié)點工作效果，分析進度偏差值與施工總時差、自由時差的關(guān)系及對總工期影響程度，及時采取處置辦法，在下一循環(huán)中及時修正計劃內(nèi)容、增加作業(yè)資源，優(yōu)化作業(yè)步驟，減少后續(xù)工期，保障總工期不延長或在可控范圍內(nèi)延長。

因燃燒爐改造項目關(guān)鍵路徑工期和停產(chǎn)時間相差只有2天，安全有效工期內(nèi)緩沖區(qū)少。為確保燃氣改造順利完成，采取定期召開進度報告分析例會，每天利用班后召開日例會。會議人員參與者主要有施工方，業(yè)主方、使用部門、安全管理員等。例會內(nèi)容含上次例會布置工作完成情況及明日工作計劃；并組織成員采用頭腦風暴法，廣開言路，激發(fā)靈感，對當天問題，逐個因素詳加分析，將所有可能的原因繪制成因果圖,從而討論擬定采取得當?shù)奶幹么胧Ｍㄟ^形成此種閉環(huán)工作方式，加強項目進度控制，使問題能夠及時被發(fā)現(xiàn)和有效解決，使項目的工期能控制在可接受范圍內(nèi)。

4 結(jié)語

在企業(yè)工程項目進度管理過程中，需要融入PDCA循環(huán)法的管理經(jīng)驗和要義，邊計劃，邊施工，邊檢查，邊調(diào)試，邊運行，邊總結(jié)，邊改進，確保各環(huán)節(jié)活動順利有序進行。受益于PDCA循環(huán)法的精髓，對項目實施過程進行循環(huán)動態(tài)全方位的監(jiān)測控制，使得柳煙燃燒爐改造項目順利完成。