關(guān)于企業(yè)辦公類固定資產(chǎn)合理高效管理思考

魏嘉

國(guó)家電投集團(tuán)新疆能源化工有限責(zé)任公司辦公室 新疆烏魯木齊 830011

1 企業(yè)辦公類固定資產(chǎn)流失和浪費(fèi)的原因

導(dǎo)致企業(yè)辦公類固定資產(chǎn)流失和浪費(fèi)的原因，主要包括以下方面：（1）采購人員沒有按照采購計(jì)劃進(jìn)行辦公類固定資產(chǎn)的采購，隨意采購現(xiàn)象十分嚴(yán)重，使企業(yè)資金大量浪費(fèi)。（2）企業(yè)缺少辦公類固定資產(chǎn)管理意識(shí)，且沒有建立與之相匹配的管理制度。（3）企業(yè)沒有成立專門管理辦公類固定資產(chǎn)的部門，也沒有委托專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)辦公資產(chǎn)進(jìn)行管理。（4）企業(yè)資產(chǎn)管理人員能力有限，缺少工作責(zé)任心。（5）企業(yè)辦公類固定資產(chǎn)總額不清晰，缺少準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)[1]。

2 業(yè)辦公類固定資產(chǎn)合理高效管理的對(duì)策

通過上述分析得知，導(dǎo)致企業(yè)辦公類固定資產(chǎn)流失和浪費(fèi)的原因有上述幾種，針對(duì)這些原因，企業(yè)應(yīng)采取以下幾種措施，實(shí)現(xiàn)對(duì)辦公類固定資產(chǎn)合理且高效的管理。

2.1 合理制定的采購計(jì)劃，約束采購人員的不合理采購行為

企業(yè)必須要加大監(jiān)督力度，并將監(jiān)督重點(diǎn)放在采購程序上，企業(yè)物資供應(yīng)部門還要對(duì)辦公固定資產(chǎn)進(jìn)行定期檢查，避免企業(yè)辦公資產(chǎn)成為某些員工的私有資產(chǎn)。要求退休或離職員工，嚴(yán)格遵循規(guī)章制度，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理固定資產(chǎn)移交工作。對(duì)于將企業(yè)固定資產(chǎn)私用的員工，不僅要求其立即歸還，還要予以一定的處罰，如果情節(jié)較為嚴(yán)重，企業(yè)可以通過司法手段解決問題。

2.2 完善企業(yè)辦公類固定資產(chǎn)管理制度，使管理有章可循

相當(dāng)一部分企業(yè)對(duì)于辦公類固定資產(chǎn)管理的重視程度嚴(yán)重不足，存在著重錢輕物的管理思想，在日常工作中，僅重視辦公類固定資產(chǎn)的使用，卻不注重使用辦公類固定資產(chǎn)所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益，且缺少完善的資產(chǎn)管理制度，致使企業(yè)辦公類固定資產(chǎn)管理有效性下降。為了對(duì)此類現(xiàn)象進(jìn)行遏制，企業(yè)應(yīng)該樹立辦公類固定資產(chǎn)管理意識(shí)，并遵循依法治企的原則。加強(qiáng)對(duì)辦公類固定資產(chǎn)管理制度和政策的宣傳，并定期開展宣傳教育工作，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工都能意識(shí)到高效管理辦公類固定資產(chǎn)的重要意義[2]。

2.3 成立專門的辦公類固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)

企業(yè)由于缺少管理制度，因此，很難形成對(duì)其他部門的約束，再加上企業(yè)只重視生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)，不重視資產(chǎn)管理部門的設(shè)置。同時(shí)，企業(yè)辦公類固定資產(chǎn)采購、管理、使用和維修等方面的制度均存在漏洞，或者流于形式，致使企業(yè)規(guī)定資產(chǎn)管理陷入了混亂的境地，且固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確性也無法得到保證。為提升辦公類固定資產(chǎn)管理水平，強(qiáng)化管理效果，建議企業(yè)應(yīng)成立專門管理企業(yè)辦公類固定資產(chǎn)的部門，并建立管理制度，以完善舊制度存在的漏洞，從而解決固定資產(chǎn)流失和浪費(fèi)嚴(yán)重的問題。企業(yè)還要結(jié)合自身的發(fā)展情況，成立有關(guān)部門，歸納管理企業(yè)內(nèi)部的辦公類固定資產(chǎn)，并做好資產(chǎn)評(píng)估工作。應(yīng)該將企業(yè)辦公類固定資產(chǎn)登記在冊(cè)，并依據(jù)登記表，對(duì)資產(chǎn)使用情況進(jìn)行檢查。

2.4 明確管理人員的工作責(zé)任，規(guī)范管理人員的管理行為

想要達(dá)成合理高效管理辦公類固定資產(chǎn)的目標(biāo)，企業(yè)有關(guān)部門應(yīng)該明確管理人員的工作責(zé)任，調(diào)動(dòng)其工作積極性，端正管理人員的工作態(tài)度，促使其建立責(zé)任意識(shí)。這樣一來，管理人員方能在工作過程中，主動(dòng)承擔(dān)管理責(zé)任，并對(duì)自身的管理行為進(jìn)行規(guī)范。這是解決企業(yè)辦公類固定資產(chǎn)管理不規(guī)范的重要舉措。

2.5 固定資產(chǎn)采購預(yù)算、降低固定資產(chǎn)的空置率

企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)高效合理高效管理辦公類固定資產(chǎn)的目標(biāo)，應(yīng)做好以下方面的工作：（1）做好固定資產(chǎn)的購置預(yù)算工作。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際情況和各部門提出的采購需求，編制辦公類固定資產(chǎn)采購預(yù)算，并確保預(yù)算的準(zhǔn)確性，通過這種方式，對(duì)不合理的采購行為進(jìn)行約束，并有效控制固定資產(chǎn)，減少資金的浪費(fèi)，使固定資產(chǎn)控制率下降。（2）在管理辦公類固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)與部門、部門與部門間的聯(lián)系，通過實(shí)時(shí)的溝通交流，聯(lián)合使用固定資產(chǎn)，同時(shí)，加強(qiáng)溝通交流，還可以促進(jìn)信息的交換和共享，有利于提升辦公資產(chǎn)的利用效率，從而節(jié)約企業(yè)成本，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。（3）做好辦公類固定資產(chǎn)的核算工作，企業(yè)想要使辦公類固定資產(chǎn)保值，需要對(duì)資產(chǎn)核算制度進(jìn)行完善，只有這樣，資產(chǎn)核算人員才能在核算過程中掌握準(zhǔn)確的資產(chǎn)數(shù)量，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成固定資產(chǎn)的核算。通過對(duì)比不同季度的核算結(jié)果，從中發(fā)現(xiàn)問題。

2.6 應(yīng)用科學(xué)技術(shù)，科學(xué)管理辦公類固定資產(chǎn)

在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的背景下，各種管理系統(tǒng)和軟件被應(yīng)用于企業(yè)之中，企業(yè)內(nèi)部紛紛建立了信息管理系統(tǒng)，為加強(qiáng)辦公類固定資產(chǎn)管理效果，企業(yè)可以將其作為信息管理系統(tǒng)的重要模塊，并利用管理系統(tǒng)對(duì)辦公類固定資產(chǎn)進(jìn)行高效管理。比如：企業(yè)可以依據(jù)辦公類固定資產(chǎn)實(shí)際情況，設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)，并利用信息管理系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)的采購管理、資產(chǎn)盤點(diǎn)和折舊維護(hù)等信息進(jìn)行收集、分析和處理，并依據(jù)信息處理結(jié)果，制定管理計(jì)劃，這種自動(dòng)化資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，有助于提升企業(yè)辦公類固定資產(chǎn)管理效率和質(zhì)量，使企業(yè)對(duì)辦公類固定資產(chǎn)的管理更加合理和有效，同時(shí)，還能夠規(guī)避其他因素的干擾，實(shí)現(xiàn)透明化的管理，更容易被員工接受和認(rèn)可[3]。

3 結(jié)語

綜上所述，辦公類固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，其管理效果關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的質(zhì)量。針對(duì)當(dāng)前企業(yè)辦公類固定資產(chǎn)大量流失和浪費(fèi)的現(xiàn)象，筆者提出了合理制定的采購計(jì)劃，約束采購人員的不合理采購行為、完善企業(yè)辦公類固定資產(chǎn)管理制度，使管理有章可循、成立專門的辦公類固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、應(yīng)用科學(xué)技術(shù)，科學(xué)管理辦公類固定資產(chǎn)等對(duì)策，促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)合理高效管理辦公類管理資產(chǎn)的目標(biāo)。