檔案管理在醫(yī)院黨建工作中的作用

黃怡

德陽市人民醫(yī)院 四川德陽 618000

在目前全面深化醫(yī)療體制改革的攻堅時期，醫(yī)院要重視黨建工作在醫(yī)院中的重要性，避免重業(yè)務，輕黨建的現(xiàn)象發(fā)生。而作為檔案管理部門來說，要想實現(xiàn)為醫(yī)院的發(fā)展提供一份力量，需要為醫(yī)院的黨建工作做好堅實的資料基礎。檔案管理工作人員通過制度化，科學化的檔案管理能夠有效的幫助醫(yī)院的黨建部門做好思想政治建設、基層組織建設、黨風廉政建設和醫(yī)德醫(yī)風建設等方面工作的檔案管理。

1 醫(yī)院黨建工作檔案管理信息化的重要作用

隨著《關于全面加強公立醫(yī)院黨的建設工作意見》的頒布，醫(yī)院的黨建工作成為了醫(yī)院工作的重要組成。黨建信息檔案的來源主要是：黨建文件、主題活動資料、會議發(fā)言材料、影像，照片等[1]，它們是反應有關部門工作情況的有力載體，能夠為黨建工作的順利開展提供數(shù)據(jù)上的支持，能夠促進黨建工作開展時的有據(jù)可依。

2 醫(yī)院黨建工作檔案涉及到的范圍及其分類

要想將存在問題進行針對性的解決，必須要對相關的檔案工作所涉及到的內(nèi)容做到心中有數(shù)。醫(yī)院每天產(chǎn)生的檔案內(nèi)容量是巨大的，包含各領域的內(nèi)容。黨建工作的深入實施能夠為黨建檔案工作的順利進行提供有力的政策支持。為了使黨建檔案管理工作得以順利的進行，首先需要對相關檔案以不同的類型進行針對性有目的性的完善。

2.1 基層組織建設檔案

要建立完善的黨的組織工作規(guī)則，強化檔案內(nèi)容保障，包括醫(yī)院基層黨組織的各項體系結(jié)構(gòu)的構(gòu)成內(nèi)容，例如黨員的花名冊，聯(lián)系方式，工作職位以及黨員結(jié)構(gòu)分布情況等等，要對黨組織人物構(gòu)成以及相應的結(jié)構(gòu)予以詳實的記錄。要詳細的記載黨建工作的運行體制：黨組織各類會議記錄、紀要，民主集中制是否完全的落實到位，各項規(guī)章制度的落實情況，議事內(nèi)容，相關文字記錄，聲音記錄，各項有關材料是否收錄完全。

2.2 思想政治建設檔案

例如：黨員教育年度的培訓計劃；理論學習筆記；黨組織專題研究工作會議記錄；培育和踐行社會主義核心價值觀工作方案；落實意識形態(tài)工作方案等等相關的內(nèi)容。通過文書記載充分的將思想政治建設的經(jīng)驗，思想建設的規(guī)律進行詳實的記錄。

2.3 組織隊伍建設檔案

全面加強和完善各項干部人才隊伍建設資料的內(nèi)容建設。保存的內(nèi)容主要包括干部選拔任用資料，黨員相關內(nèi)容資料，發(fā)展黨員資料以及民主評議黨員資料等等。對于黨員的優(yōu)秀新的體會文章也應該予以妥善的保存，作為研究黨建工作建設的有力研究材料。

2.4 醫(yī)德醫(yī)風建設檔案

主要包括以下3個方面： 黨風廉政建設、醫(yī)德醫(yī)風和行風建設，以及其所附屬的建設規(guī)章制度。同時重視保存關于相關廉政談話，處分，通告等，以及廉政警示教育的相關資料。

3 如何創(chuàng)建新型的黨建工作檔案管理工作

隨著科學技術的不斷發(fā)展，檔案內(nèi)容的記錄載體也在發(fā)生著一定的轉(zhuǎn)變。從傳統(tǒng)上的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)樾聲r代下的電子檔案；從傳統(tǒng)上的人力查找檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的數(shù)據(jù)庫查查找檔案內(nèi)容，不僅在查詢的時間上大大縮短，也能夠有效的提高查詢的準確率。管理人員要大力推進醫(yī)院黨建檔案信息化管理的進程，使改革工作發(fā)揮出實效。有效的檔案管理工作需要專門的人才進行專業(yè)的工作，實現(xiàn)良好管理成效的前提是重視培訓的力度，使工作人員意識到黨建檔案對實際工作有著重要的意義，使其能夠在日常工作中提高工作的責任心，形成良好的工作態(tài)度。同時，檔案管理制度上的創(chuàng)新與完善，是指導并實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理工作的重要組成部分。

3.1 制定規(guī)范化的管理制度

堅決貫徹以規(guī)范化管理為主方針，堅持常備不懈，做到指令清晰，系統(tǒng)有序，條塊暢達，執(zhí)行有力，精準解決工作中遇到的實際問題。經(jīng)常對問題產(chǎn)生的原因進行反思，即使總結(jié)反思的經(jīng)驗，形成制度化成果體系。最后，檔案管理工作的基礎能夠得到有效的保證，是工作人員能夠在工作中應用到專業(yè)的檔案管理設備，創(chuàng)建優(yōu)良的檔案工作氛圍。

3.2 利用電子科學開展醫(yī)院黨建檔案的管理工作

計算機技術的應用，大幅度的解放了人力，只需通過內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交流上傳，有效的使檔案的錄入工作以及查詢工作所耗費的時間得到有效的減少。通過以數(shù)字化存儲內(nèi)容為載體，有效的實現(xiàn)檔案的生動，真實，詳實的記錄，提高了檔案管理的信息化水平[2]。

4 結(jié)語

黨建部門對醫(yī)院的發(fā)展具有著重要的意義，黨建檔案是開展黨建工作的重要資料支撐。同時對于檔案管理人員來說，只有提高了相應的服務水平才能實現(xiàn)黨建工作的順利開展。兩者之間表面上看起來是兩個獨立的部門，實際上只有先從黨建檔案管理工作上做好才能實現(xiàn)為黨建工作保駕護航的目的。兩者之間是互相聯(lián)系的作用，協(xié)同發(fā)展。要從服務方式上進行改變，以股權(quán)大局的方式來配合黨建工作的各項工作，同時順應數(shù)字化的發(fā)展需求實現(xiàn)檔案全部信息化入庫，使檔案在處理時能夠更加便捷，提高實際工作效率。黨建檔案管理工作的有序進行，同時也能夠為醫(yī)務人員，行政管理人員以及其他的相關人員提供工作便利，檔案管理人員的工作模式轉(zhuǎn)型已經(jīng)是必然的發(fā)展趨勢。