高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)研究

鄭桐 王正偉 張偉 耿云義

山東醫(yī)藥技師學(xué)院 山東泰安 271000

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)的應(yīng)用也日益普遍，為高校發(fā)展帶來(lái)了一定的機(jī)遇。對(duì)于高校內(nèi)部審計(jì)工作而言，內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)已成為必然，是內(nèi)部審計(jì)職能高效發(fā)揮的重要出路。但是就目前來(lái)看，高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)面臨著諸多阻礙，使得內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程較慢。對(duì)此，高校應(yīng)當(dāng)立足現(xiàn)狀，積極推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)，確保內(nèi)部審計(jì)工作更好地迎合企業(yè)發(fā)展需要，為高校保駕護(hù)航。

1 內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的重要性

隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的高速發(fā)展，高等學(xué)校的校園信息化建設(shè)得到了快速發(fā)展，已逐步建設(shè)了相對(duì)完善的、功能強(qiáng)大的行政辦公自動(dòng)化0A系統(tǒng)、網(wǎng)上財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和教務(wù)教學(xué)管理系統(tǒng)等，信息技術(shù)已經(jīng)深入融合到學(xué)校的日常工作和管理中。在這樣的形勢(shì)下，加強(qiáng)高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)至關(guān)重要，其重要性主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：①提高內(nèi)部審計(jì)工作的高效性。隨著對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的重視，內(nèi)部審計(jì)工作內(nèi)容越來(lái)越多樣，以及實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋與全過(guò)程的要求，而內(nèi)部審計(jì)的隊(duì)伍建設(shè)和工作方式有逐漸跟不上內(nèi)部審計(jì)工作內(nèi)容要求和發(fā)展的趨勢(shì)，但是內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量要求高，跟高校教育事業(yè)發(fā)展息息相關(guān)，在十三五規(guī)劃和新時(shí)代新形勢(shì)下，高等學(xué)校唯有在內(nèi)部審計(jì)中加強(qiáng)信息化建設(shè)，創(chuàng)新審計(jì)工作方式，尤其是在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的情況下，促使審計(jì)人員在重復(fù)的、繁重的勞動(dòng)中得到改善，在需要邏輯思維與定性分析的各類問(wèn)題上投入更多精力，憑借計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息發(fā)展的優(yōu)勢(shì)不斷擴(kuò)大內(nèi)部審計(jì)范圍，包括政策審計(jì)和合規(guī)審計(jì)等全覆蓋，落實(shí)事前、事中和事后的全過(guò)程審計(jì)，有效提取證據(jù)，保證內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量，為學(xué)校提供促進(jìn)高校健康發(fā)展的審計(jì)服務(wù)。②提升內(nèi)部審計(jì)工作的權(quán)威性。內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)有助于高等學(xué)校建立相關(guān)審計(jì)信息系統(tǒng)并依法共享信息，方便學(xué)校中高層管理人員核查相關(guān)系統(tǒng)，并根據(jù)審計(jì)給出的審計(jì)報(bào)告或建議，讓領(lǐng)導(dǎo)在決策中獲得參考依據(jù)，在提升內(nèi)部審計(jì)工作的權(quán)威性的同時(shí)，也促進(jìn)學(xué)校人員依法合規(guī)使用各項(xiàng)資金，為學(xué)校的發(fā)展創(chuàng)造更大價(jià)值。

2 高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)

2.1 更新觀念，重視審計(jì)工作，積極推進(jìn)審計(jì)工作的信息化建設(shè)

當(dāng)今社會(huì)處于大數(shù)據(jù)蓬勃發(fā)展的時(shí)代，各行各業(yè)的數(shù)據(jù)容量、更新速度和復(fù)雜程度日益加劇，在該背景下，高校所涉及的各種社會(huì)活動(dòng)和項(xiàng)目?jī)?nèi)容日益豐富，相關(guān)數(shù)據(jù)具有容量大、增長(zhǎng)速度快、關(guān)聯(lián)程度日益復(fù)雜的特點(diǎn)，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)和統(tǒng)計(jì)分析技術(shù)在應(yīng)對(duì)這些新情況時(shí)顯得力不從心。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校要想做好審計(jì)工作、發(fā)揮出應(yīng)有的功能，就必須及時(shí)更新自身“信息技術(shù)武器庫(kù)”，堅(jiān)定不移、持之以恒地走好審計(jì)工作的信息化建設(shè)之路。要想走好這條道路，除了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和從業(yè)人員提高自身意識(shí)和認(rèn)知水平外，高校相關(guān)部門(mén)應(yīng)從營(yíng)造良好的審計(jì)工作氛圍和提升審計(jì)隊(duì)伍人員技能素質(zhì)和建設(shè)水平兩方面入手。

2.2 挖掘潛力，提升內(nèi)部審計(jì)人員的信息化水平

內(nèi)部審計(jì)信息化是內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，高校內(nèi)部審計(jì)部門(mén)要強(qiáng)化計(jì)算機(jī)審計(jì)觀念，增強(qiáng)審計(jì)信息化建設(shè)的緊迫感。要從根本上提高高校內(nèi)部審計(jì)信息化水平，復(fù)合型人才尤為關(guān)鍵。一方面，要大力引進(jìn)有計(jì)算機(jī)專業(yè)背景的人才來(lái)充實(shí)高校內(nèi)部審計(jì)力量，通過(guò)“以老帶新”，逐步將其培養(yǎng)成內(nèi)部審計(jì)信息化業(yè)務(wù)骨干；另一方面，要注重現(xiàn)有內(nèi)部審計(jì)人員的后續(xù)教育，多加強(qiáng)與外部的交流與學(xué)習(xí)。在行業(yè)組織的各類培訓(xùn)中，把計(jì)算機(jī)審計(jì)培訓(xùn)放在首要位置。同時(shí)，還可以到信息化建設(shè)已取得階段性成果的政府審計(jì)部門(mén)進(jìn)行學(xué)習(xí)交流，不斷學(xué)習(xí)總結(jié)和摸索，逐漸掌握審計(jì)管理軟件和數(shù)據(jù)處理工具，最大限度提高內(nèi)部審計(jì)信息化業(yè)務(wù)能力。

2.3 建立信息共享平臺(tái)。高校各部門(mén)的信息化系

統(tǒng)中上傳和留存了大量本部門(mén)履行職責(zé)相關(guān)的電子數(shù)據(jù)信息和技術(shù)文檔，整合這些信息組成的高校信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)于高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展意義重大。在各部門(mén)進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)考慮到需向內(nèi)審部門(mén)開(kāi)放信息系統(tǒng)的查閱權(quán)限，在保證數(shù)據(jù)安全的前提下，為審計(jì)系統(tǒng)預(yù)留數(shù)據(jù)接口。內(nèi)部審計(jì)軟件與其他部門(mén)使用的信息系統(tǒng)相連接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)抓取和整合分析，為非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)創(chuàng)造必要的條件，提高內(nèi)審工作效率，同時(shí)推動(dòng)高校內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督功能和風(fēng)險(xiǎn)管理功能的發(fā)展建設(shè)。

2.4 完善規(guī)章制度，提高高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)管理是內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的前提

新時(shí)代下，高校內(nèi)部審計(jì)部門(mén)及時(shí)學(xué)習(xí)國(guó)家相關(guān)審計(jì)法律法規(guī)，不斷完善或更新校內(nèi)審計(jì)規(guī)章制度和內(nèi)部審計(jì)工作的內(nèi)部控制管理；國(guó)家給予高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)工作信息化建設(shè)的大力支持，內(nèi)部審計(jì)管理也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，跟得上國(guó)家推進(jìn)審計(jì)工作發(fā)展的步伐；在探索內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中確保內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量和方式方法；及時(shí)更新完善內(nèi)部審計(jì)工作的業(yè)務(wù)流程和管理流程，加強(qiáng)執(zhí)行審計(jì)工作規(guī)范，關(guān)注審計(jì)工作的中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和控制措施；研究和探索制定內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)管理辦法，進(jìn)一步推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)。國(guó)家會(huì)逐步研究制訂統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)審計(jì)準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)，信息技術(shù)與審計(jì)工作的有機(jī)融合需要依據(jù)嚴(yán)格的制度規(guī)范、內(nèi)部審計(jì)管理和信息標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)審計(jì)工作人員結(jié)合信息用戶的實(shí)際需求綜合制定，隨著社會(huì)發(fā)展而不斷完善。

3 結(jié)語(yǔ)

目前對(duì)于高等學(xué)校發(fā)展情況來(lái)看，雖然現(xiàn)在立馬建立一套完整的信息門(mén)戶或內(nèi)部控制系統(tǒng)并不現(xiàn)實(shí)，因?yàn)樾枰度氪罅抠Y金和人力，才能把一套完整的信息系統(tǒng)建設(shè)好和維護(hù)好。但是未來(lái)一定是朝著這個(gè)方向發(fā)展，發(fā)展的車輪是不變的，高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)已在進(jìn)行中，想必不久的將來(lái)高等學(xué)校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)將越趨成熟。