現(xiàn)代物流理論在電力物資智能化管理及配送體系中的運用分析

陳吉榮，梁杰，南天

（國網(wǎng)甘肅省電力公司，甘肅 蘭州 730030）

在計算機技術(shù)日益普及的局勢下，電力物資管理正面臨越來越大的壓力，但傳統(tǒng)管理與配送已經(jīng)無法滿足要求，亟需通過對智能化技術(shù)的引入，促進物資管理發(fā)展，并起到一定帶動物流行業(yè)快速發(fā)展的作用。

1 物資管理與配送傳統(tǒng)體系

1.1 存儲管理

在我國，物資管理在過去均以倉庫管理模式為主，這樣除了對貨品未能進行有效管理及運輸，在管理方式上也以手工記賬為主，賬本均為紙質(zhì)，使貨品在倉儲時過期與損壞均不能及時被發(fā)現(xiàn)和處理。最終導(dǎo)致倉庫變成可以容納新貨品，但無法對存儲情況進行實時反饋的場地。

1.2 存儲量方面

很多企業(yè)在執(zhí)行物資管理工作時，為有效減少庫存，使資金流得以正常運轉(zhuǎn)，經(jīng)常會采取以物易物的方式。部分物資未能及時進行驗收和入庫，消耗了的物資也沒有按照規(guī)定進行入賬，導(dǎo)致儲備情況與帳面嚴(yán)重不符，看似儲備資金每年都在減少，但實測并未減少，反而明顯增加。

1.3 現(xiàn)金積壓

很多企業(yè)為保證自身生產(chǎn)規(guī)模，在進行采購決策時，會現(xiàn)行采購很多原材料，使成本無法得到有效控制，在倉庫內(nèi)存儲的大量物資不能在短時間內(nèi)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金，同時積壓處理完畢之前，還會有新的物資進入造成新積壓，使企業(yè)有限的資金被嚴(yán)重沉淀，影響資金正常周轉(zhuǎn)，這一因素目前已經(jīng)成為企業(yè)后續(xù)發(fā)展主要瓶頸。

2 現(xiàn)代物流理論

物資管理在企業(yè)管理中具有重要作用與意義，尤其是在電力企業(yè)當(dāng)中，物資管理具有為不同物資進行計劃編制及采購訂貨等作用。實際的物資管理，需要完成下列幾項基本任務(wù)：按照品種、質(zhì)量或期限準(zhǔn)備好所有需要在生產(chǎn)經(jīng)營中使用的物資；對物資的訂購、運輸、倉儲與收發(fā)進行合理組織，切實加快物資的實際流轉(zhuǎn)速度，避免物資發(fā)生較大的損耗；督促各部門科學(xué)利用每項資源，避免浪費；對物資的包裝物與廢棄物進行合理處理，防止造成環(huán)境污染。

對于電子商務(wù)，它指的是以Internet為平臺進行的所有經(jīng)濟活動，它是以傳統(tǒng)商務(wù)為基礎(chǔ)不斷發(fā)展產(chǎn)生的，既和傳統(tǒng)商務(wù)共存，又和它有著激烈的競爭。通過對現(xiàn)代物流理論的引入，開展智能化的管理，建立相應(yīng)的配送體系，使企業(yè)每個物資管理過程都能更為及時和準(zhǔn)確，進而有效解決與物資有關(guān)的所有問題。

3 現(xiàn)代物流理論的應(yīng)用

如今，我國經(jīng)濟正快速發(fā)展，使現(xiàn)代物流體系持續(xù)發(fā)生變革及深化。然而，從現(xiàn)代物流行業(yè)角度講，發(fā)展速度最快的，就是現(xiàn)階段的電子商務(wù)。為準(zhǔn)確表述電力物資管理對現(xiàn)代物流理論進行應(yīng)用后的效果，現(xiàn)作出以下分析和介紹。

3.1 現(xiàn)代物流理論與電子商務(wù)

從2010年開始，國內(nèi)電子商務(wù)得到快速發(fā)展，交易額連年增長，而且在未來若干年，還會保持強勁發(fā)展勢頭。伴隨電子商務(wù)的成長與壯大，現(xiàn)代物流逐步成為它的主要環(huán)節(jié)，將降低成本作為管理的核心，同時將信息技術(shù)作為支撐，不斷演變成企業(yè)管理重要核心。對于電子商務(wù)，根據(jù)交易具有的復(fù)雜性，可以將其分成信息流、商品流與資金流，可見，現(xiàn)代物流和電子商務(wù)具有十分密切的聯(lián)系，在現(xiàn)代物流的支持下，電子商務(wù)可以實現(xiàn)流通，而在電子商務(wù)快速壯大過程中，現(xiàn)代物流能獲得更深層次的發(fā)展，成為電子商務(wù)重要組成部分?，F(xiàn)代物流的產(chǎn)生與運用能為企業(yè)的物資管理創(chuàng)造出全新局勢，迎來新的前景和機遇，使物資管理得到根本上的變革，這主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）信息電子化，使傳統(tǒng)的紙質(zhì)操作均演變?yōu)殡娮踊?，信息的每個處理過程都能變成信息流與數(shù)字流。倉儲作業(yè)無紙化辦公是指對倉儲作業(yè)憑證進行電子化管理，制定電子化物資憑證規(guī)范，依托實物ID，應(yīng)用電子簽章、指紋識別、身份證號識別及手寫板等新技術(shù)，實現(xiàn)在線電子憑證流轉(zhuǎn)，建立倉儲作業(yè)無紙化電子檔案。提高物資出入庫的可追溯性，做到風(fēng)險可控。在這種情況下，條形碼、二維碼、數(shù)據(jù)庫和電子訂單等形式大量出現(xiàn)，使物流系統(tǒng)從過去的終端管理變成現(xiàn)在對商品信息的分散管理與控制，使物流服務(wù)水平得到了極大程度的提高。

（2）消息網(wǎng)絡(luò)化，互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)與發(fā)展促進了物流業(yè)的快速發(fā)展，而物流業(yè)快速發(fā)展使物流配送實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，并且商品運送途徑得以前所未有的提高，在現(xiàn)在每個物流網(wǎng)站上都能通過網(wǎng)絡(luò)來查詢獲取商品所在位置與運輸情況，使用戶實時了解商品整個運輸情況，從而便于安排收貨。

（3）智能化，物流業(yè)的快速發(fā)展還和專業(yè)配送系統(tǒng)有著密切的關(guān)系，利用這一智能化系統(tǒng)將商品分配至適宜的配送點，并為商品的運送進行路徑規(guī)劃。通過對智能化專家系統(tǒng)的引入，能有效提高整個物流過程的智能化水準(zhǔn)，最大限度地減少人工錯誤，在保證運送速度的同時，提高運送質(zhì)量。

3.2 基于現(xiàn)代物流的企業(yè)物資管理及配送

（1）物資配送管理。

對于配送鏈，它指的是由不同企業(yè)構(gòu)成的配送價值增值鏈，包括供應(yīng)、分銷、零售和運輸。原材料先后經(jīng)過這一鏈條上的不同企業(yè)，變成一個產(chǎn)品，最后到達(dá)客戶手中，這個過程就是配送鏈完整流程。

現(xiàn)代物流理論下的物流管理主要是利用配送鏈把處于同一產(chǎn)業(yè)鏈的不同企業(yè)連接到一起，然后進行資源整合及重新鏈接，使物資配送管理變成有共同利益可尋的新集合體。對于這個全新的集合體，所有成員均承擔(dān)風(fēng)險，銷售模式多種多樣，如利潤共享與加工互補等。在配送鏈的支持下，企業(yè)能形成下列新優(yōu)勢：

第一，信息共享，配送鏈所含個體可以在整條產(chǎn)業(yè)鏈上獲取相關(guān)信息，同時根據(jù)信息迅速作出反饋，包括銷量的增加和減小、物流時間的縮短、維持資金流的穩(wěn)定等。

第二，配送鏈互補，配送鏈所含個體實現(xiàn)相互配合與協(xié)調(diào)，力求實現(xiàn)零庫存，并通過對原材料、信息或產(chǎn)品等的互補，走協(xié)調(diào)發(fā)展路線。

（2）現(xiàn)代物流條件下物資配送管理面臨的新發(fā)展形勢。

在當(dāng)前這個網(wǎng)絡(luò)時代，信息已經(jīng)在實體經(jīng)濟中扎根，以往的物流方式必然面臨淘汰，新配送鏈已經(jīng)到來，經(jīng)銷商的各項功能都可以被電子商務(wù)取代，基于此，現(xiàn)代物流需要從企業(yè)內(nèi)部入手，對業(yè)務(wù)和信息資源實施共享升華，以實現(xiàn)相互獲利，進而達(dá)到雙贏的目標(biāo)。

為了實現(xiàn)以上目標(biāo)，首先要對企業(yè)價值鏈進行更新，基于現(xiàn)代物流的配送管理正從過去以倉庫為主轉(zhuǎn)向以客戶為主，將客戶作為中心，加強過程管理與監(jiān)督，使企業(yè)能夠正確且靈活的應(yīng)對市場發(fā)生的變化，進而對物流涉及的重復(fù)環(huán)節(jié)實施簡化，加快工作效率，降低成本，完善企業(yè)現(xiàn)金流。其次要對企業(yè)配送鏈進行更新，配送鏈和企業(yè)物流水平息息相關(guān)，在現(xiàn)代物流方式支持下，從企業(yè)內(nèi)部不斷延伸至所有供應(yīng)商與客戶，也能把兩者充分結(jié)合到一起，實現(xiàn)相互協(xié)作。就目前的現(xiàn)代物流，從最初的設(shè)計到銷售，整個過程各個廠商間已經(jīng)可以形成良好的默契，處在良好的相互發(fā)展及協(xié)作關(guān)系。最后要加強對交易流程的有效管理。作為一項產(chǎn)業(yè)，現(xiàn)代物流主要通過對企業(yè)交易管理進行的改變來形成全新模式，實現(xiàn)工作效率的有效提升。在現(xiàn)代物流模式下，交易流程包含下列幾方面內(nèi)容：管理方式從將紙質(zhì)訂單作為核心發(fā)生變化，采用電子的方式實現(xiàn)交流，建立相互信任的堅實基礎(chǔ)，這樣除了能縮短時間，還能保證工作效率；企業(yè)管理流程將更加簡易和便于溝通。借助網(wǎng)絡(luò)對貨物進行實時跟蹤，幫助客戶隨時掌握貨物實際運送狀況，并確定到達(dá)時間，縮短庫存時間，降低相應(yīng)的成本，達(dá)到零庫存的目的。

4 結(jié)語

綜上所述，科技的進步離不開物流的保障，企業(yè)目前面臨的競爭不在局限價格與銷售，物流方面的競爭正愈演愈烈。怎樣使企業(yè)在這種競爭當(dāng)中實現(xiàn)快速發(fā)展，對管理人員提出了極大的考驗。對此，應(yīng)采用智能化的管理與配送體系，利用專家管理系統(tǒng)采集更多相關(guān)信息，這是實現(xiàn)對企業(yè)競爭進行有效改善的重要策略，同時也能提高實際的運行效率，最終為企業(yè)增添活力與動力。