淺談如何提高檔案管理信息化建設(shè)中復(fù)合型人才的素質(zhì)

摘 要：本文以提高檔案管理信息化建設(shè)中的復(fù)合型人才的綜合素質(zhì)為研究課題，首先闡述檔案管理信息化的內(nèi)容及特點，說明檔案管理信息化建設(shè)的必要性和重要性，后進一步論述當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)過程中存在的問題，針對當(dāng)前檔案管理信息化建設(shè)在培養(yǎng)復(fù)合型人才的問題，提出改善措施和對策。

關(guān)鍵詞：檔案管理信息化；復(fù)合型人才

檔案是指機關(guān)、機構(gòu)、組織或個人在業(yè)務(wù)處理過程和社會活動中所產(chǎn)生、持有并保存的紀錄、文件或資料（包括文字、圖標(biāo)、音像等），是信息和載體的統(tǒng)一。信息化在人們生活和工作中產(chǎn)生了積極的影響，推動著社會經(jīng)濟科學(xué)的繁榮發(fā)展。而檔案管理信息化也是時代發(fā)展的必然產(chǎn)物，是機遇也是挑戰(zhàn)。但當(dāng)前檔案管理信息化才剛剛開始步入正軌，還存在著諸多問題，為了檔案管理信息化的更好發(fā)展，這些問題亟需完善。

一、檔案管理信息化的特點和內(nèi)容

檔案管理信息化的定義有廣義和狹義之分，廣義上的信息化，就是把檔案信息與社會政治經(jīng)濟文化等方面進行信息化的融合處理，狹義上是單純將檔案本身的內(nèi)容信息化。檔案管理信息化具有檔案信息存儲查取自動化、資源共享化、信息管理智能化和社會化的特點，其內(nèi)容包括五個，即基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用體系建設(shè)、信息資源建設(shè)、標(biāo)準規(guī)范建設(shè)和人才隊伍建設(shè)。

二、檔案管理信息化建設(shè)的必要性和重要性

隨著當(dāng)今社會信息化和科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，對檔案管理工作也提出了更高的要求。依靠手工來完成分類編目、檢索等檔案工作的傳統(tǒng)檔案管理模式，在檔案信息種類增多，數(shù)量劇增，紙質(zhì)檔案在經(jīng)過人工查閱頻繁出庫入庫后易破損不易保存的狀況下，其效率低，檢索不精確、不經(jīng)濟環(huán)保等眾多缺點日益凸顯，這種傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能滿足于當(dāng)前社會發(fā)展的需求，面臨著被淘汰。而順應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)大數(shù)據(jù)發(fā)展孕育而出的檔案管理信息化，是當(dāng)今時代進步和社會發(fā)展的必然趨勢，是檔案事業(yè)應(yīng)對發(fā)展迅速的信息社會的必然選擇。所以，加快檔案信息系統(tǒng)化建設(shè)，實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)工作電子信息化，是實現(xiàn)檔案系統(tǒng)進步和規(guī)范高效化的必經(jīng)之路。

三、檔案管理信息化建設(shè)過程中存在的問題

檔案管理信息化建設(shè)過程中，還存在著諸多問題，如檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低、檔案管理信息化模式不規(guī)范，檔案信息化管理的數(shù)據(jù)質(zhì)量不高，檔案管理數(shù)據(jù)安全性等問題。硬件方面是當(dāng)前各類檔案的著錄、分類、編號標(biāo)準和檔案管理軟件等還不統(tǒng)一規(guī)范，信息存儲載體脆弱不穩(wěn)定，易丟失，不安全，電子檔案保密性差；軟件方面是目前很多檔案管理工作人員，絕大多數(shù)是非檔案專業(yè)的轉(zhuǎn)行人員。雖然他們有著多年從事專業(yè)工作累積下來的豐富經(jīng)驗，在接收和審查入檔資料、歸檔資料等傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)工作上較為熟練，但由于在檔案管理專業(yè)理論水平和對檔案工作科學(xué)系統(tǒng)化認知限制，在思想觀念上明顯滯后，也不能很好的運用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來面對如今科技發(fā)展下的檔案管理信息建設(shè)。

四、促進檔案管理信息化建設(shè)培養(yǎng)復(fù)合型人才的建議

（一）樹立正確的檔案信息意識

檔案管理工作人員要深入學(xué)習(xí)馬克思列寧主義的指導(dǎo)思想，從中得到啟發(fā)，樹立正確的檔案信息意識，應(yīng)從四個方面培養(yǎng)，即堅定的政治信念、積極熱情的工作態(tài)度、細致嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和較強的事業(yè)心、責(zé)任心。檔案工作人員是檔案管理信息化建設(shè)的主要執(zhí)行人，他們的檔案意識在檔案信息化建設(shè)過程中具有能動作用，推動著檔案信息化建設(shè)的發(fā)展進程，所以只有讓檔案工作人員樹立正確的檔案信息意識，認識到檔案信息化建設(shè)的重要性，由內(nèi)而外的真心同意和贊成，想踏實做好檔案事業(yè)，具備強烈的責(zé)任感和使命感，主動做好檔案信息化的各項工作，對于遇到的問題困難也能充分發(fā)揮主觀能動性去思考，去尋找解決方法；與時俱進，不斷學(xué)習(xí)新知識新理念，將社會時政信息融入到檔案信息化建設(shè)中，穩(wěn)中有創(chuàng)新，促進檔案事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

（二）合理優(yōu)化檔案管理工作人力資源配置

首先就是要保障檔案管理工作人力資源的充足，俗話說人多力量大，一個事業(yè)的發(fā)展離不開人員，只有充分保證人員充足，確保人員的穩(wěn)定性，才能更好的持續(xù)開展檔案業(yè)務(wù)，推動檔案事業(yè)發(fā)展。然后是對檔案管理工作人員的合理優(yōu)化搭配，這樣能夠大大提高檔案工作的效率。針對目前檔案管理人員素質(zhì)參差不齊，專業(yè)水平不一的情況，進行人員的合理優(yōu)化配置?？偠灾?，采取“取長補短”式的人力資源配置模式，人盡其才。

（三）加強檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)

人才培養(yǎng)是檔案管理實現(xiàn)信息化建設(shè)的關(guān)鍵，檔案管理領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對復(fù)合型人才的培養(yǎng)和引進予以高度重視?，F(xiàn)如今，同時具備良好的業(yè)務(wù)水平、紀律觀念、思想品質(zhì)的復(fù)合型專業(yè)人才十分稀缺，不僅僅要尋找這樣的人才，更多的是對現(xiàn)有人員的培養(yǎng)和再塑造。把人才培養(yǎng)納入檔案發(fā)展計劃重點項目，著力于培養(yǎng)一批高素質(zhì)的檔案專業(yè)人才。

檔案管理信息化建設(shè)是一項全面、長期復(fù)雜而艱巨的系統(tǒng)工程，信息化的實現(xiàn)需要多部門的聯(lián)動和積極配合。檔案系統(tǒng)的工作人員要努力克服困難，積極發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，去適應(yīng)社會和時代發(fā)展的需要，更好地服務(wù)社會，將檔案事業(yè)推向更好的發(fā)展階段。

參考文獻

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作者簡介

吳可可，女，館員，云南省普洱市寧洱縣文物管理所，發(fā)表文章3篇。